Какво да правим и какво да не правим за добра презентация

1. Какво да направим

Знайте какво правите

Преди да се впуснете в създаването на слайдове, изяснете пред себе си каква всъщност е целта на презентацията. Помислете какво искате да постигнете, пред кого ще бъде представена презентацията и какви са основните послания, които искате да предадете. Това може да изглежда очевидно, но наличието на план, преди да се гмурнете, наистина може да създаде по-добър поток от информация.

Използвайте визуални материали

Предимството на презентациите е, че в тях има място за изображения, диаграми, таблици и т.н. Те не само ще помогнат да се придадат различни цветове и форми на съдържанието, но и ще разчупят текста и ще поддържат вниманието възможно най-високо. Имайте предвид, че всички визуални материали, които използвате, трябва да са с високо качество, да са добре оразмерени и правилно подравнени със съдържанието. Както е посочено от Института за обучение по презентиране, визуалното съдържание има трайно въздействие върху паметта на аудиторията. Три часа по-късно те могат да си спомнят 85% от видяното в сравнение със 70% от чутото. Три дни по-късно разликата се увеличава: 60% срещу 10%.

Останете последователни

Последователността на елементите на дизайна в слайдовете създава съгласувана и професионална визуална идентичност. Използвайте последователна цветова схема, типография и оформление на слайдовете в цялата презентация, за да изглеждат нещата гладко. Обмислете използването на основни слайдове или шаблони, за да осигурите последователно форматиране и дизайн на всички слайдове.

Не забравяйте визуалната йерархия

Създайте ясна визуална йерархия, за да насочите вниманието на аудиторията и да подчертаете ключовите моменти. Използвайте размера на шрифта, удебеляването, контраста на цветовете и оформлението, за да разграничите заглавията, подзаглавията и основния текст, за да сте сигурни, че потокът от информация е логичен и лесно смилаем.

Разкажете история

Това е малко клиширано, но все пак е важно! Структурирайте слайдовете си в разказвателен формат, който започва с привличащо вниманието въведение, представя подкрепяща информация и завършва със запомнящо се заключение. Не забравяйте да използвате общи техники за разказване на истории, анекдоти и примери, за да направите съдържанието си свързано и ангажиращо.

Упражнявайте се и спазвайте времето

Едно от най-важните неща преди презентацията ви е да практикувате, да практикувате, да практикувате. Уверете се, че слайдовете ви текат гладко и се вместват във времевия ви лимит. Никой не иска презентацията да продължава вечно, затова поддържайте прилично темпо и не забравяйте да оставите място за въпроси и дискусии в края.

Използвайте бялото пространство

Бялото пространство е празното място на слайдовете, което не бива да смятате за "изгубено". То улеснява четенето на слайдовете ви, придава им изчистен вид и подчертава важните части. Не натъпквайте слайдовете си с твърде много информация, тъй като това ще доведе до объркване или разсейване.

Опознайте аудиторията си

Помислете с кого говорите и какво трябва да знае. Дали обичат да се задълбочават в данните, или предпочитат да знаят само заглавията. Използвайте фрази и визуални материали, които те могат да разберат и да свържат с тях, с много примери и препратки, които са важни за тях.

Свържете се с аудиторията

Ако е необходимо, направете презентацията си забавна и интерактивна (в рамките на разумното). Задавайте въпроси, правете анкети или използвайте други функции, за да ангажирате аудиторията. Можете също така да използвате слайдовете, за да започнете групови дискусии, сесии за мозъчна атака или упражнения за размисъл. Ето един фантастичен ресурс от Icebreaker Speech за това как да се свържете с аудиторията преди и по време на презентация.

Получаване на обратна връзка

Всяка презентация е възможност да се развивате и подобрявате, така че ако е вътрешна презентация, поискайте обратна връзка, за да разберете какво е проработило и какво не. Ако сте работили върху нея твърде дълго, няма да забележите грешки или участъци, които могат да бъдат редактирани, така че ако можете, получете обратна връзка преди самата презентация, за да сте сигурни, че тя е максимално добра.

2. Какво да не правим

Разчитайте само на текст

MobiSlides могат да правят повече от това да показват думи: Те могат също така да показват изображения, видеоклипове, аудиоклипове или анимации, които правят презентацията ви по-вълнуваща и запомняща се. Използвайте различни медии, за да въздействате на различни сетива и да направите презентацията си по-жива и разнообразна, или рискувате да загубите вниманието на аудиторията си.

Забравяте да коригирате и редактирате

Дори и да сте коригирали презентацията си 12 пъти, все пак вероятно ще има печатни грешки или грешки във форматирането, които могат да бъдат смущаващи, когато се показват пред група хора - особено ако те са клиенти или изпълнявате задача по време на интервю за работа. След като използвате проверка на правописа и обичайните инструменти за проверка, помолете някой друг също да я прочете добре. Те ще имат свежи очи и ще могат много по-добре да забележат всички проблеми, които сте пропуснали.

Претоварване с твърде много данни

Не се поддавайте на изкушението да включите всяка подробност в слайдовете си, а се съсредоточете върху ключовите точки, основните данни и въздействащите визуални материали. Слайдовете трябва да осигуряват рамка за разказа ви, да подтикват към дискусия и доразвиване, а не да заливат аудиторията с твърде много данни. Ако е необходимо, можете да разпечатате и раздадете допълнителни материали, които са по-задълбочени.

Прекалена употреба на подточки

Точките могат да бъдат удобни за изброяване на ключови факти, но също така могат да бъдат скучни и невзрачни, когато се използват слайд след слайд. Разнообразете ги с кратки изречения, въздействащи твърдения, цитати, изображения, диаграми и инфографики. В противен случай може и да им покажете напълно обикновен и необработен документ на Word.

Четете от слайдовете си

Слайдовете ви са, за да ви помагат, а не да вършат цялата работа. Не четете само това, което е на екрана, или не използвайте слайдовете си като сценарий. Вместо това гледайте към аудиторията и говорете с нея, като използвате слайдовете като визуални ръководства и резюмета на информацията, която искате да предадете.

Забравете за четимостта

Четивността е от първостепенно значение за ефективния дизайн на слайдовете, затова избягвайте да използвате малки шрифтове или сложни шрифтове, които са трудни за четене. Придържайте се към четливи шрифтове и осигурете достатъчен контраст между текста и фона - например жълт текст на бял фон.

Претоварване на текста

Една често срещана грешка е претъпкването на слайдовете с прекомерен текст, който продължава с абзаци. Вместо това използвайте кратки и въздействащи фрази или ключови думи, за да предадете посланието си, като всяка допълнителна информация се изразява словесно.

Прекомерна употреба на преходи или анимации

Макар че анимациите и преходите на слайдовете могат да добавят визуален интерес, прекомерното им използване може да разсейва и да отклони вниманието ви от посланието. Заложете на фини и целенасочени анимации, които подобряват потока и разбирането на съдържанието, вместо думите и изображенията да се въртят, увеличават или скачат.

Използване на графики с ниско качество

Изображенията с ниска разделителна способност, пикселизираните графики и разтеглените визуализации могат да намалят професионализма на вашите слайдове. Инвестирайте време в намирането на висококачествени визуализации или създайте персонализирани графики, за да поддържате полиран външен вид. Също така избягвайте използването на клип арт или общи изображения от фондовата борса, тъй като те могат лесно да бъдат забелязани, намалявайки въздействието на работата ви

Готови сте за работа

Добрата презентация може да изиграе дълга роля, ако е направена правилно. Разбира се, човешкият елемент на нервност играе своята роля, но ако знаете, че имате страхотна презентация, това ще ви помогне да се чувствате уверени и ще предадете посланията си по завладяващ и професионален начин. Всички горепосочени препоръки и препоръки за презентации могат да бъдат постигнати с MobiSlides, създадени за създаване на красиви презентации, което ви позволява лесно да създавате палуби, които вършат работа, а след това и други.