Wie man produktiv bleibt, wenn man von zu Hause aus arbeitet

1. Schaffung eines Umfelds für Remote-Produktivität

Einem Bericht von Forbes über Fernarbeit im Jahr 2023 zufolge arbeiten 12,7 % der Vollzeitbeschäftigten von zu Hause aus, was zeigt, wie normal diese Praxis geworden ist, während 28,2 % der Arbeitnehmer sich an ein hybrides Arbeitsmodell gewöhnt haben. Während sich immer mehr von uns an die Freiheiten der Telearbeit gewöhnen, wird zunehmend erkannt, wie wichtig ein Raum ist, der Kreativität und Produktivität fördert. Da Ihr Zuhause nun auch Ihr Arbeitsplatz ist, müssen Sie einige Maßnahmen ergreifen, damit es sich mehr wie ein Büro anfühlt.

Sie müssen nicht nur einen Schreibtisch aufstellen, sondern auch Ihre Routinen, Ihre Denkweise und Ihr weiteres Umfeld so gestalten, dass Sie richtig loslegen können. In diesem Abschnitt sehen wir uns an, wie Sie alles so einrichten können, dass Sie die besten Chancen auf einen Produktivitätserfolg haben.

Bestimmen Sie einen eigenen Arbeitsbereich

Beim Übergang zum Arbeiten von zu Hause aus ist es wichtig, einen bestimmten Bereich einzurichten, der Sie in die richtige Stimmung für produktives und kreatives Denken versetzt. Ganz gleich, ob es sich um ein freies Zimmer, den Küchentisch oder eine Ecke Ihres Wohnzimmers mit einem Schreibtisch handelt, suchen Sie sich einen Platz, der Ihren Vorlieben entspricht. Die Verlockung, vom Sofa oder Bett aus zu arbeiten, mag zwar verlockend sein, aber aufrechtes Sitzen an einem richtigen Arbeitsplatz kann Wunder für Ihre geistige Klarheit bewirken, ganz zu schweigen von Ihrer Körperhaltung und Produktivität.

In Situationen, in denen es schwierig ist, viel Platz zu finden, müssen Sie vielleicht ein wenig mehr über den Tellerrand hinausschauen. Suchen Sie nach kreativen Lösungen wie kompakten oder multifunktionalen Möbeln, effektiven Aufbewahrungslösungen und Organisationsmitteln, um den vorhandenen Platz optimal zu nutzen. Durch eine effiziente Nutzung des begrenzten Raums kann Ihr Arbeitsplatz funktional bleiben, ohne dass Sie das Gefühl haben, eingeengt zu sein.

Schaffen Sie eine Routine

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist eine klare Trennung zwischen Ihrem Arbeits- und Ihrem Privatleben unerlässlich. Eine feste Routine mit bestimmten Arbeitszeiten hilft, Struktur zu schaffen und das Risiko von Ablenkungen bei der Heimarbeit zu verringern. Wenn Sie sich so genau wie möglich an einen Zeitplan halten, fällt es Ihnen leichter, sich auf Aufgaben vorzubereiten und eine konzentrierte und produktive Einstellung zu bewahren.

Das Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben in einer häuslichen Umgebung stellt eine besondere Herausforderung dar. Wenn sich berufliche und private Aufgaben vermischen, können die Grenzen verschwimmen, was sich wiederum auf das psychische Wohlbefinden auswirken kann. Unkontrolliert kann diese Vermischung zu erhöhtem Stress und dem ständigen Gefühl führen, auf der Arbeit zu sein, auch wenn man es nicht ist.

Um dies zu vermeiden, kann eine gut durchdachte Routine helfen. Durch die Festlegung klarer Zeitrahmen für Arbeit und Freizeitaktivitäten wird eine Routine zu einem Rahmen für die Festlegung und Aufrechterhaltung klarer Grenzen. Durch diese Trennung können Sie sich während der festgelegten Zeiten voll und ganz der Arbeit widmen und nahtlos in die private Zeit übergehen, ohne das Gefühl zu haben, unerledigte Aufgaben zu haben.

Pausen machen und aktiv bleiben

Einem Artikel von Zippia über Fernarbeit zufolge fühlen sich 77 % der Arbeitnehmer tatsächlich produktiver, wenn sie von zu Hause aus arbeiten. So hoch diese Zahl auch ist, sie ändert nichts an der Tatsache, dass das ständige Sitzen vor einem Bildschirm bei der Fernarbeit die Kreativität und Produktivität beeinträchtigen kann. Deshalb ist es wichtig, dass Sie bei der Arbeit von zu Hause aus regelmäßige Pausen einlegen, um sich vom Schreibtisch zu entfernen und sich körperlich zu betätigen. Ob ein kurzer Spaziergang, ein schnelles Trainingsvideo oder eine Dehnungsübung - wenn Sie Ihr Blut in Wallung bringen, können Sie sich besser konzentrieren und sind erfrischt und produktiv, wenn es Zeit ist, weiterzumachen.

Ein regelmäßiges Trainingsprogramm kann die Produktivität am Arbeitsplatz deutlich steigern. Es geht nicht nur darum, Ihren Körper in Schach zu halten - es ist eine dynamische Partnerschaft zwischen Körper und Geist, die die Gesamtleistung erheblich steigert. Wenn Sie Ihren Körper bewegen, werden auch mehr Endorphine (auch bekannt als Wohlfühlhormone) ausgeschüttet, die ebenfalls zum Stressabbau und zur Verbesserung der Stimmung beitragen können.

2. Kreativität kultivieren, um produktiv zu bleiben

In der sich ständig verändernden Arbeitswelt, in der Anpassungsfähigkeit und neue Ideen von entscheidender Bedeutung sind, liegt der Schlüssel zur Produktivität darin, die eigene Kreativität zu nutzen. Da sich unsere Arbeitsplätze ständig weiterentwickeln, ist eine Denkweise, die Kreativität aktiv fördert, nicht nur ein nettes Extra - sie macht einen großen Unterschied.

Werfen wir einen Blick auf praktische Strategien, persönliche Gewohnheiten und die verschiedenen Denkweisen, die Ihnen helfen können, Ihre kreative Energie freizusetzen. Von der Einrichtung Ihres Arbeitsplatzes bis hin zur Gewinnung von Inspirationen aus verschiedenen Quellen gibt es eine Menge, was Sie tun können, um Ihre Produktivität durch Kreativität zu steigern.

Akzeptieren Sie Veränderungen und Abwechslung

Veränderung und Abwechslung im Alltag sind nicht nur ein Mittel gegen Monotonie, sondern auch ein wirksamer Ansatz, um die Kreativität freizusetzen und die allgemeine Produktivität zu steigern. Unser Gehirn liebt Neues, also bringen Sie Abwechslung in Ihre Routine, was sich in einer Reihe von kognitiven Vorteilen niederschlägt.

Bringen Sie Ihren Tagesablauf durcheinander oder ordnen Sie Ihren Arbeitsplatz neu an. Experimentieren Sie mit verschiedenen Aufgaben zu unterschiedlichen Zeiten, verlegen Sie Ihren Arbeitsplatz von der Küche ins Schlafzimmer oder gehen Sie in ein örtliches Café, um einen Tapetenwechsel von der Heimarbeit zu bekommen.

Gestalten Sie Ihre Umgebung individuell

Ihr Zuhause ist Ihr Zufluchtsort, also scheuen Sie sich nicht, Ihren Arbeitsbereich mit einer persönlichen Note aufzupeppen. Umgeben Sie sich mit Kunstwerken, Pflanzen, Fotos oder anderen bedeutungsvollen Gegenständen, die Sie ansprechen. Spielen Sie Musik, führen Sie Gespräche mit sich selbst und schaffen Sie eine positive Atmosphäre, die Langeweile in Schach hält und die Produktivität steigert.

Es mag ein wenig esoterisch klingen, aber denken Sie darüber nach, die Prinzipien des Feng Shui bei der Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes zu berücksichtigen. Ordnen Sie die Möbel so an, dass ein harmonischer Energiefluss entsteht, und wählen Sie Farben, die eine positive Resonanz auf Sie ausüben. Ein durchdacht eingerichteter Raum, der nach diesen Prinzipien gestaltet ist, kann die Gesamtatmosphäre verbessern, selbst wenn es sich nur um ein mentales Placebo handelt.

Pflegen Sie soziale Kontakte

Forbes hebt hervor, dass 34 % der Büroangestellten angeben, dass Unterbrechungen durch Kollegen ihre Produktivität beeinträchtigen, im Vergleich zu nur 16 % der Fernangestellten, aber die menschliche Verbindung ist immer noch wichtig.

Es ist leicht, sich in der Einsamkeit der Heimarbeit zu verlieren, aber die menschliche Interaktion spielt eine wichtige Rolle bei der Förderung von Kreativität und Produktivität. Bleiben Sie mit Ihren Kollegen in Kontakt, tauschen Sie sich aus, teilen Sie Ihre Ideen und gewinnen Sie neue Perspektiven. Dadurch wird nicht nur Ihr Geist angeregt und wach gehalten, sondern es können auch neue und innovative Ideen entstehen.

Eine gute Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, mehr virtuelle Besprechungen mit Ihrem Team per Video zu fördern. Viele von uns ziehen es zwar vor, visuelle Eindrücke aus Arbeitsgesprächen herauszuhalten, aber die Gesichter und die Körpersprache Ihrer Kollegen zu sehen, kann einen subtilen Effekt auf Ihre Stimmung und die Verbindung zu Ihrem Team haben. Wenn Sie alle per Video zugeschaltet sind, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass die Leute lächeln, Witze machen und Ihnen generell das Gefühl geben, nicht so weit weg zu sein - im wahrsten Sinne des Wortes.

Erforschen Sie neue Methoden

Kreativität und Produktivität gehen über den Bereich traditioneller Ansätze hinaus, also probieren Sie eine breite Palette von Tools und Techniken aus, um Ihr Denken anzuregen. Ob Sie nun herausfinden wollen, wie man ein Brainstorming durchführt, Mind Maps verwendet, Vorlagen erforscht oder sogar KI-Assistenten einsetzt, um Ihre Arbeitsproduktivität zu steigern - scheuen Sie sich nicht, neue Methoden auszuprobieren und herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert. Die von Ihnen verwendeten Tools können über Ihre Produktivität entscheiden. Werfen Sie also einen Blick auf die besten Microsoft Office-Alternativen, die es gibt, und treffen Sie die beste Wahl für Ihre Bedürfnisse.

3. Achten Sie auf sich selbst

Es ist sehr wichtig, auf sich selbst aufzupassen, wenn man von zu Hause aus arbeitet, denn es ist nicht immer einfach, Beruf und Alltag unter einen Hut zu bringen. In der heutigen Welt der Telearbeit, in der die Grenzen verschwimmen, ist es besonders wichtig, auf sich selbst aufzupassen.

Es geht nicht nur darum, den richtigen Platz für Ihren Laptop zu finden, sondern auch darum, dass es Ihnen in Ihrem Kopf und in Ihrem Herzen gut geht, während Sie arbeiten.

Sei nett zu dir selbst

Es ist ganz normal, dass es Momente der kreativen Stagnation gibt oder dass man bei einem bestimmten Projekt nicht weiterkommt - vor allem, wenn man aus der Ferne arbeitet. Anstatt frustriert zu sein, sollten Sie sich eine Pause gönnen. Nehmen Sie sich eine Auszeit von der Arbeit und tun Sie etwas, bei dem Sie sich entspannen und Ihre Gedanken schweifen lassen können. Ein Spaziergang, eine Dusche oder einfach eine Pause, um etwas zu tun, das nichts mit der Arbeit zu tun hat, kann oft zu unerwarteten Leistungen führen oder zumindest die Frustration abschwächen.

Erkennen Sie, wann Sie Unterstützung brauchen, und suchen Sie diese aktiv ein. Das kann so einfach sein, wie sich an Kollegen, Freunde oder Mentoren zu wenden, die Sie beraten oder Ihnen eine neue Perspektive bieten können. Wenn Sie Ihre Herausforderungen und Frustrationen mit anderen teilen, erleichtert das nicht nur die Belastung, sondern erinnert Sie auch daran, dass Sie nicht allein sind und dass jeder von Zeit zu Zeit mit Problemen zu kämpfen hat.

Priorisieren Sie Schlaf und Ernährung

Wir alle wissen, wie wichtig Schlaf ist, aber es ist erstaunlich, wie viele von uns nicht genug davon bekommen. Einem Bericht von StartSleeping zufolge geben 45 % der Amerikaner an, dass sich Schlafmangel mindestens einmal in der letzten Woche auf ihr tägliches Leben ausgewirkt hat - eine viel zu hohe Zahl! Ein ausgeruhter Geist ist ein produktiver Geist. Sorgen Sie dafür, dass Sie genügend Schlaf bekommen und erfrischt aufwachen, denn das fördert nicht nur Ihre Kreativität, sondern trägt auch zu Ihrem allgemeinen Wohlbefinden bei. Auch eine ausgewogene Ernährung mit nahrhaften Mahlzeiten und ausreichender Flüssigkeitszufuhr während des Tages (vor allem, wenn Sie viel Kaffee oder zuckerhaltige Getränke zu sich nehmen) trägt wesentlich dazu bei, dass Sie sich gesund und energiegeladen fühlen.

Wir können gar nicht genug betonen, wie wichtig es ist, Wasser zu trinken. Während eines anstrengenden Arbeitstages vergisst man das leicht, oder man redet sich ein, dass Kaffee und Energydrinks auch Wasser enthalten. Um dem entgegenzuwirken, sollten Sie immer einen großen Krug mit frischem Wasser auf Ihrem Schreibtisch stehen haben, damit Sie nicht vergessen zu trinken, wenn Sie ihn sehen.

Gönnen Sie sich unterhaltsame Aktivitäten

Nehmen Sie sich neben den Hausaufgaben auch Zeit für Aktivitäten, die Ihnen wirklich Spaß machen. Wenn Sie sich außerhalb der Arbeit mit Hobbys oder kreativen Tätigkeiten beschäftigen, können Sie neue Energie tanken und neue Ideen einbringen. Ob Sie nun malen, ein Musikinstrument spielen, ein Videospiel spielen, schreiben, im Garten arbeiten oder eine andere Tätigkeit ausüben, die Ihnen Freude bereitet und Ihre Kreativität anregt - wenn Sie das tun, was Ihnen Spaß macht, bleiben Ihr Energieniveau und Ihre Moral auf einem guten Niveau.

Das passt gut zu einem der Tipps, die wir weiter oben in diesem Artikel gegeben haben, nämlich die Routine zu durchbrechen. Indem Sie sich an den kleinen Dingen des Tages erfreuen und die Routine beibehalten, können Sie das ständig aufkommende Gefühl der Langeweile und Lethargie in Schach halten. Das soll nicht heißen, dass Sie sich zu sehr unter Druck setzen sollen, aber wenn Sie die Alternative bedenken, kann es für Ihr Wohlbefinden sehr hilfreich sein, sich ein paar Momente der Freude zu gönnen.

Lassen Sie sich inspirieren

Nehmen Sie sich Zeit, um sich inspirieren zu lassen und Ihr Wissen zu erweitern, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Lesen Sie Bücher, Artikel oder Blogs, die sich auf Ihr Fachgebiet oder andere Interessengebiete beziehen. Sehen Sie sich Dokumentarfilme an, besuchen Sie Webinare oder virtuelle Konferenzen, und hören Sie Podcasts, die Ihnen neue Ideen und Perspektiven vermitteln. Wenn Sie von anderen lernen und über Branchentrends auf dem Laufenden bleiben, fühlen Sie sich natürlich eher dazu inspiriert, über den Tellerrand hinauszuschauen, wenn Sie an hybrider oder Fernarbeit teilnehmen.

Die Bereitschaft, sich ständig weiterzubilden, fördert eine wachstumsorientierte Denkweise, und das ist eine großartige Eigenschaft, wenn Sie Ihre Fernarbeit optimieren wollen. Sehen Sie Herausforderungen als Chance, Ihre Fähigkeiten zu erweitern, betrachten Sie Rückschläge als Lernerfahrung und gehen Sie Ihre Aufgaben mit einer Denkweise an, die sich auf Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit konzentriert. Dies wird nicht nur Ihre eigenen Fähigkeiten verbessern, sondern auch die kollektive Widerstandsfähigkeit Ihres Fernarbeitsteams stärken.

Machen Sie sich auf den Weg und genießen Sie eine bessere Arbeitsproduktivität!

Unter den richtigen Umständen fallen Kreativität und Produktivität bei der Fernarbeit leicht, aber manchmal ist es wirklich schwierig, sie zu nutzen. Mit den oben genannten Tipps haben Sie bessere Chancen, bei der Arbeit von zu Hause aus kreativ und produktiv zu bleiben, trotz der Herausforderungen der Telearbeit. Und mit den Produktivitäts-Apps von MobiOffice an Ihrer Seite haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen zu speichern und zu entwickeln.

Und wenn Sie sich fragen, wie Sie während einer Geschäftsreise produktiv bleiben können, dann lesen Sie doch mal!