Bestellvorlagen
Laden Sie eine kostenlose Vorlage für eine Bestellung herunter, tragen Sie die Daten Ihres Lieferanten sowie die Einzelposten ein, die mit der Rechnung abgeglichen werden können, die Sie erhalten werden.
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TabellenkalkulationKostenlose Bestellvorlagen
Eine Bestellung macht aus dem Wunsch „Wir möchten kaufen“ ein Dokument, auf das sich beide Seiten verlassen können. Diese Vorlage ist eine Excel-Datei mit vorgefertigter Struktur – öffnen Sie sie in MobiOffice, Microsoft 365 oder einer anderen kompatiblen Tabellenkalkulations-App und tragen Sie Ihre Bestellung ein.
Häufig gestellte Fragen
Eine eindeutige Bestellnummer und das Datum, die Angaben zu Ihrem Unternehmen und dem Lieferanten, eine detaillierte Liste der Produkte oder Dienstleistungen mit Mengen und Einzelpreisen, die Zwischensumme, die Steuer und der Gesamtbetrag sowie die Liefer- und Zahlungsbedingungen. Die Gesamtsummen werden automatisch berechnet, wenn Sie Artikel hinzufügen.
Die Bestellung ist die Anforderung des Käufers – sie kommt zuerst. Die Rechnung ist die Abrechnung des Verkäufers dafür. Eine klare Bestellung dient dem Lieferanten als Referenz für die Rechnungsstellung, daher sollten die Zahlen genau übereinstimmen – das macht Freigaben und Buchhaltung unkompliziert.
Ja – anhand der eindeutigen Nummer können Sie und Ihr Lieferant die Bestellung nachverfolgen, sie der Rechnung zuordnen und alle Fragen zu den getroffenen Vereinbarungen klären. Nummerieren Sie diese fortlaufend und verwenden Sie eine Nummer niemals mehrmals.