Les e-mails contiennent souvent des informations importantes : reçus d’achat, confirmations de voyage, échanges avec le service client ou notifications légales. Les boîtes de réception, elles, ne sont pas conçues pour le stockage à long terme. C’est pourquoi de nombreux utilisateurs choisissent d’enregistrer un e-mail au format PDF : simple à stocker, à partager et à utiliser.
Dans ce guide, vous allez apprendre à créer un PDF à partir d’un e-mail sur Windows, macOS, Android et iOS, en utilisant des services populaires comme Gmail, Outlook, iCloud et Yahoo. Nous verrons aussi comment exporter des conversations entières, comment convertir des e-mails sans les imprimer, et quand utiliser un fichier PDF plutôt qu’un fichier EML.
Pourquoi enregistrer un e-mail en PDF ?
Vous devriez enregistrer un e-mail en PDF pour avoir une copie sécurisée, partageable et durable qui ne disparaîtra pas de votre boîte de réception.
Enregistrer des e-mails en PDF est utile lorsque vous devez :
Archiver des confirmations par e-mail pour des paiements et plus encore
Conserver une preuve de toute communication importante – professionnelle ou personnelle
Stocker des échanges juridiques ou contractuels
Partager des e-mails importants avec des collègues, des comptables ou des avocats
Organiser les discussions de projet en dehors de votre boîte de réception
Contrairement aux e-mails conservés dans votre compte, les PDF peuvent être sauvegardés, indexés et consultés à tout moment, même sans connexion internet.
How to Save an Email as a PDF on Windows and macOS
On desktop computers, the easiest way to convert an email to PDF is through the built-in print function. Most browsers and email clients support “Print to PDF.”
Gmail (Web Version)
Open the email you want to export.
Click Print in the top-right corner.
Select Save as PDF as the destination.
Click Save.
Microsoft Outlook (Web Version)
Open the message.
Click Print in the toolbar.
Choose Save as PDF.
Save the file to your device.
iCloud Mail (Web Version)
Open the email.
Click More actions → Print.
Select Save as PDF.
Confirm and choose Save.
Yahoo Mail (Web Version)
Open the email.
Click Print.
Choose Save as PDF.
Save the document.
This works in Chrome, Edge, Safari, and Firefox and is one of the fastest ways to print email to PDF.
How to save an email as a PDF on Android
Android devices use the system print feature to export emails as PDFs.
Gmail (Android App)
Open the email.
Tap More (three dots).
Tap Print.
Choose Save as PDF.
Tap the PDF icon.
Microsoft Outlook (Android App)
Open the message you want to convert to PDF
Tap More.
Tap Print.
Choose Save as PDF.
Save the file.
Yahoo Mail (Android App)
Open the email.
Tap More.
Select Print.
Choose Save as PDF.
Download.
Comment enregistrer un e-mail au format PDF sur iPhone et iPad (iOS)
Les appareils Apple utilisent la feuille de partage et l’aperçu avant impression pour créer des PDF.
Gmail (app iOS)
Ouvre l’e-mail.
Appuie sur Plus.
Choisis Imprimer tout.
Appuie sur Partager.
Sélectionne Enregistrer dans Fichiers.
Microsoft Outlook (app iOS)
Ouvre le message.
Appuie sur Plus.
Sélectionne Imprimer la conversation.
Appuie sur Partager.
Appuie sur Enregistrer dans Fichiers.
iCloud Mail (app iOS)
Ouvre l’e-mail.
Appuie sur Plus d’options.
Sélectionne Imprimer.
Appuie sur Partager.
Appuie sur Enregistrer dans Fichiers.
Yahoo Mail (app iOS)
Ouvre l’e-mail.
Appuie sur Plus.
Choisis Imprimer ou partager.
Appuie sur Enregistrer dans Fichiers.
Cela te permet d’enregistrer un e-mail au format PDF sur iPhone ou iPad sans utiliser d’ordinateur.
Comment enregistrer une conversation ou un fil d’e-mails au format PDF
Parfois, un seul message ne suffit pas. Tu peux avoir besoin d’enregistrer une conversation entière pour des raisons juridiques, professionnelles ou de suivi de projet.
Dans Outlook (ordinateur de bureau)
Maintiens CTRL ou MAJ enfoncé pour sélectionner plusieurs e-mails.
Clique sur Imprimer.
Choisis Enregistrer au format PDF.
Exporte tous les messages ensemble.
Dans Gmail
Ouvre l’affichage de la conversation.
Utilise l’option Imprimer pour tout le fil.
Enregistre au format PDF.
Enregistrer une chaîne d’e-mails au format PDF conserve le contexte de la discussion et facilite les références plus tard.
Comment enregistrer un e-mail au format PDF sans l’imprimer
Même si le processus passe par la fonction « Imprimer », aucune imprimante physique n’est utilisée.
« Enregistrer au format PDF » est une imprimante virtuelle qui convertit ton e-mail en document numérique.
Tu peux enregistrer des e-mails sans les imprimer en :
Utilisant les options d’« Exportation » intégrées (si disponibles)
Utilisant des outils PDF professionnels
Utilisant des convertisseurs dédiés e-mail-vers-PDF
Des logiciels comme MobiPDF te permettent de convertir des fichiers d’e-mails et de gérer des PDF sans utiliser l’impression via le navigateur.
PDF vs EML : quelle est la différence et quand utiliser chaque format ?
Quand tu enregistres des e-mails, tu vois généralement deux formats principaux : PDF et EML.
Idéal pour :
Le partage
L’archivage
La documentation légale
Le stockage à long terme
Avantages :
S’ouvre sur n’importe quel appareil
Préserve la mise en page
Facile à annoter et à sécuriser
Ne peut pas être modifié facilement
EML
Idéal pour :
Les sauvegardes techniques
La migration d’e-mails
L’importation dans d’autres clients
Avantages :
Contient toutes les données de l’e-mail
Préserve les en-têtes et les métadonnées
Peut être rouvert dans des programmes de messagerie
Si ton objectif est la preuve, le partage ou la documentation, le PDF est généralement le meilleur choix. EML sert surtout à des fins techniques ou de sauvegarde.
Foire aux questions
Peut-on enregistrer un e-mail au format PDF en gardant la mise en forme et les pièces jointes ?
Oui. Quand tu exportes un e-mail en PDF, la plupart des clients conservent la mise en page, les polices et les images. Les pièces jointes ne sont généralement pas intégrées, mais tu peux les télécharger séparément et les ajouter plus tard si besoin.
Quelle est la façon la plus simple de transformer un e-mail en PDF sur ordinateur et sur mobile ?
La méthode la plus simple est d’utiliser l’option Imprimer → Enregistrer au format PDF. Elle fonctionne sur Windows, Mac, Android et iOS et ne demande aucun logiciel supplémentaire.
Pourquoi « Enregistrer au format PDF » apparaît-il quand on imprime un e-mail et qu’est-ce que cela signifie ?
« Enregistrer au format PDF » est une imprimante virtuelle. Au lieu d’envoyer les données à une imprimante physique, elle convertit ton e-mail en fichier PDF téléchargeable.
Y a-t-il une différence entre enregistrer un e-mail au format PDF et le télécharger en tant que fichier d’e-mail ?
Oui. Les PDF sont conçus pour l’affichage et le partage, tandis que les fichiers d’e-mails (comme EML) sont faits pour être rouverts dans des programmes de messagerie. Les PDF sont plus adaptés à la documentation et à l’archivage.
Peut-on enregistrer un e-mail au format PDF sur son téléphone sans utiliser d’ordinateur ?
Oui. Les appareils Android et iOS permettent d’exporter les e-mails en PDF via le menu Partager ou Imprimer, ce qui te laisse convertir un e-mail en PDF directement sur ton téléphone.
Débloque plus de possibilités avec tes e-mails en PDF
Enregistrer un e-mail au format PDF n’est que la première étape. Une fois que tu as exporté tes messages, tu peux mieux les organiser, les modifier, les protéger et les partager.
Avec des outils comme MobiPDF, tu peux :
Modifier et annoter des e-mails en PDF
Ajouter des digital signatures
Combine plusieurs messages en un seul fichier
Compress et sécuriser des documents
Convertir des fichiers EML en PDF si besoin
Bénéficier d’une security pour tes fichiers PDF
Commence à exporter tes e-mails au format PDF dès aujourd’hui et construis une archive claire et fiable sur laquelle tu peux compter.
