Besoin d'un modèle de feuille de calcul pour les biens locatifs ? Commencez ici
22 avr. 2025
Êtes-vous propriétaire de biens locatifs ou gérez-vous un portefeuille immobilier ?
Que vous soyez un propriétaire chevronné ou que vous commenciez à peine, il est essentiel de suivre vos revenus et vos dépenses de location pour assurer la rentabilité de votre entreprise.
Sans les bons outils, la gestion des finances locatives peut rapidement devenir chronophage, accablante et (l'avons-nous mentionné) très coûteuse.
Dans cet article, vous découvrirez des modèles de feuilles de calcul pour les biens immobiliers locatifs modèles de feuilles de calcul pour l'immobilier locatif leurs avantages, leurs principales caractéristiques et la manière dont ils peuvent simplifier votre processus de gestion immobilière.
Qu'est-ce qu'un modèle de feuille de calcul pour les immeubles locatifs ?
Cet outil permet d'organiser l'ensemble des revenus et des dépenses liés à la location. Par exemple, vous pouvez créer une catégorie dédiée à la location, suivre les flux de trésorerie ou tenir un bilan immobilier.
Grâce à des fonctions telles que les calculs automatisés, il simplifie les tâches telles que le tri des frais de l'association des propriétaires (HOA), des services de jardinage et des services publics.
Avantages de l'utilisation d'un modèle de propriété locative
L'utilisation d'un modèle Excel peut vous aider à prendre le contrôle de vos finances et à maximiser le potentiel de votre propriété. Par exemple, vous pourrez facilement gérer plusieurs propriétés locatives à l'aide d'une seule feuille Excel, feuille organisée.
Vous gagnerez également du temps car vos totaux seront mis à jour automatiquement, que vous suiviez des biens individuels ou l'ensemble de votre portefeuille.
Enfin, vous obtiendrez des informations sur vos flux de trésorerie afin de tirer le meilleur parti de votre investissement.
Ce qu'il faut rechercher dans un modèle de propriété locative
Un modèle Excel bien conçu offre toute une série de fonctionnalités, telles que
Calculs automatisés pour les revenus, les dépenses, etc.
Suivi des dépenses comme l'entretien, les frais de copropriété et les versements hypothécaires.
Analyse financière de la rentabilité des liquidités et du revenu net d'exploitation.
Comparaison des propriétés pour d'évaluer les opportunités potentielles.
Types de modèles de feuilles de calcul pour l'immobilier locatif
Voici quelques-uns des modèles Excel les plus utiles et les avantages qu'ils peuvent apporter à votre entreprise.
Modèle de revenus et de dépenses de l'immobilier locatif
Ce modèle vous aide à suivre toutes les données financières - loyers, frais d'entretien, factures de services publics, etc. Ce modèle Excel vous aide à
Veiller à ce que toutes les déductions fiscales soient demandées.
Éviter les doubles déductions et minimiser les risques d'audit.
Évaluer les performances financières des biens immobiliers actuels et futurs.
Modèle de gestion des biens locatifs
Les modèles Excel vous aident à évaluer les achats potentiels, à suivre les paiements des loyers des locataires et à contrôler les performances globales de vos biens immobiliers. Utilisez-les pour rationaliser votre processus de gestion de biens immobiliers tout en tout en développant votre portefeuille.
Utilisation d'un modèle de registre des loyers et de gestion des locataires
Un registre complet des informations relatives aux locataires, y compris l'historique des paiements, les dates d'expiration des baux et les dépôts de garantie. Utilisez ce modèle pour
Gérer plusieurs logements ou propriétés
Afficher les détails de la sélection des locataires.
Modèle de gestion et d'entretien des biens immobiliers
Ce modèle Excel aide les propriétaires autogestionnaires à maintenir la valeur de leurs biens. Il permet de suivre les opérations quotidiennes (calendrier des réparations, paiement des fournisseurs et inspections de routine)
Modèle de gestion et de prévision des flux de trésorerie
Ces modèles résument l'argent qui entre et sort de chaque propriété, vous aidant à voir combien il reste pour couvrir les factures, les paiements hypothécaires ou les dépenses d'investissement (CapEx). Ils vous aident à
Comprendre la santé financière de votre entreprise de location.
Planifier vos investissements à long terme.
Modèle de rapport CapEx et de feuille de calcul budgétaire
Ce modèle permet de suivre les coûts liés aux améliorations immobilières qui vont au-delà de l'entretien courant, telles que la modernisation des systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation, l'aménagement paysager ou les rénovations intérieures. Ce modèle vous aide à
Budgétiser les dépenses d'investissement et gérer l'amortissement, conformément aux directives de l'IRS.
Maintenir ou augmenter la valeur de vos propriétés au fil du temps.
Bilan immobilier et modèle de rapport financier
Un bilan immobilier donne un aperçu de la situation financière de votre bien. Il comprend des détails sur l'actif (c'est-à-dire la valeur de la propriété), le passif (c'est-à-dire l'encours de la dette hypothécaire) et les capitaux propres du propriétaire.
Les modèles financiers vous aident à créer des comptes de résultat professionnels, à suivre les performances des investissements et à tenir des registres détaillés à des fins fiscales et d'audit.
Conseils pour choisir le meilleur modèle pour les biens locatifs
Le choix du bon modèle Excel est essentiel pour gérer efficacement votre bien immobilier. Commencez par un modèle préconçu dans un logiciel tel que MobiSheets ou Excel, et personnalisez-le en gardant à l'esprit les quatre conseils suivants :
Vérifiez si le modèle peut s'appliquer à plusieurs biens immobiliers.
Recherchez une mise en page conviviale.
Veillez à ce qu'il comprenne les formules essentielles et les fonctions d'automatisation.
Donnez la priorité à la sécurité.
Les erreurs les plus courantes en matière de modèles de biens immobiliers locatifs
Vous décidez de créer votre modèle au lieu d'utiliser un modèle préexistant, ce qui a pour effet d'en briser la mise en forme.
Vous manquez de cohérence dans la saisie des données, ce qui posera un problème lors du prochain audit.
Vous ne vérifiez pas deux fois toutes les informations saisies, ce qui entraîne des erreurs coûteuses.
Comment mettre en œuvre un modèle pour les immeubles locatifs ?
Une fois que vous avez choisi le bon modèle, mettez-le en place :
Saisir les adresses de vos biens, les contrats de location et les informations sur les locataires.
Indiquez les loyers, les charges et les éventuelles vacances.
Saisir les dépenses mensuelles constantes liées à la location.
En outre, prévoyez du temps pour enregistrer les nouveaux revenus ou les nouvelles dépenses, et passez en revue la feuille de calcul tous les mois.
Conclusion
Le bon modèle de feuille de calcul pour l'immobilier locatif peut considérablement simplifier votre comptabilité et vous aider à prendre des décisions éclairées pour faire fructifier vos investissements.
Qu'il s'agisse du suivi des revenus et des dépenses liés aux biens locatifs ou des prévisions financières, ces modèles sont des outils essentiels pour les propriétaires, les bailleurs et les investisseurs immobiliers, et nous sommes convaincus qu'ils vous seront également d'une grande utilité.
Prêt à rationaliser votre prochain projet de gestion immobilière ? Essayez MobiSheets dès aujourd'hui et éliminez les tracas de la gestion de vos finances locatives.
Téléchargement gratuitLe jour, Reny est une rédactrice dévouée ; le soir, elle est une lectrice passionnée. Avec plus de quatre ans d'expérience en rédaction, elle a porté de nombreux chapeaux, créant du contenu pour des secteurs tels que les logiciels de productivité, le financement de projets, la cybersécurité, l'architecture et la croissance professionnelle. L'objectif de Reny est simple : créer du contenu qui parle à son public et l'aide à résoudre ses problèmes - petits ou grands - afin qu'il puisse gagner du temps et être la meilleure version de lui-même.
