Modèle de note de frais simple

Un rapport de dépenses structuré par période de paie. Le bloc « Informations générales » indique l’objet de la demande, le numéro de déclaration et la période concernée ; le bloc « Employé » regroupe le nom, le poste, le service, le responsable et l’identifiant de l’employé — autant d’éléments que le service de paie utilise pour ses vérifications.

Les lignes de dépenses décomposent ensuite les montants de chaque date en colonnes par type — hôtel et autres catégories standard — avec, pour chaque ligne, un champ de description et un champ de compte, tandis que les totaux se calculent automatiquement. Ce modèle est idéal pour les demandes récurrentes : le rapport hebdomadaire ou mensuel que vous transmettez à chaque période, avec toujours la même structure.

Téléchargez le modèle, ouvrez-le dans MobiOffice, Microsoft 365 ou toute autre application de feuille de calcul compatible, définissez la période de paie, puis renseignez les lignes. Exportez au format PDF lorsque vous êtes prêt à le déposer.