Presentatie do's en don'ts voor een winnend deck

1. De do's

Weet wat je doet

Voordat je begint met het maken van dia's, moet je voor jezelf duidelijk maken wat het doel van de presentatie is. Bedenk wat je wilt bereiken, aan wie de presentatie zal worden gegeven en wat de belangrijkste boodschappen zijn die je wilt overbrengen. Dit lijkt misschien voor de hand liggend, maar een plan voordat je aan de slag gaat, kan echt zorgen voor een betere informatiestroom.

Gebruik visuals

Presentaties hebben het voordeel dat er ruimte is voor afbeeldingen, grafieken, tabellen enzovoort. Niet alleen helpen ze om verschillende kleuren en vormen aan de inhoud te geven, ze breken ook de tekst en houden de aandachtsspanne zo hoog mogelijk. Denk eraan dat alle afbeeldingen die je gebruikt van hoge kwaliteit zijn, de juiste grootte hebben en goed zijn uitgelijnd met de inhoud. Zoals The Presentation Training Institute stelt, heeft visuele inhoud een blijvende impact op het geheugen van het publiek. Drie uur later kunnen ze zich 85% herinneren van wat ze zagen, vergeleken met 70% van wat ze hoorden. Drie dagen later wordt het verschil nog groter: 60% vs. 10%.

Blijf consistent

Consistentie in ontwerpelementen tussen dia's zorgt voor een samenhangende en professionele visuele identiteit. Gebruik een consistent kleurenschema, typografie en dia-indeling in je presentatie om alles er gladjes uit te laten zien. Overweeg het gebruik van master dia's of sjablonen om een consistente opmaak en ontwerp voor alle dia's te garanderen.

Denk aan visuele hiërarchie

Zorg voor een duidelijke visuele hiërarchie om de aandacht van je publiek te leiden en belangrijke punten te benadrukken. Gebruik lettergrootte, vet, kleurcontrast en lay-out om onderscheid te maken tussen koppen, subkoppen en tekst om ervoor te zorgen dat de informatiestroom logisch en gemakkelijk verteerbaar is.

Vertel een verhaal

Dit is een beetje een cliché, maar nog steeds belangrijk! Structureer je dia's in een verhalend formaat dat begint met een aandachttrekkende inleiding, ondersteunende informatie presenteert en eindigt met een gedenkwaardige afleiding. Vergeet niet om veelgebruikte verteltechnieken, anekdotes en voorbeelden te gebruiken om je inhoud herkenbaar en boeiend te maken.

Oefen en houd de tijd bij

Een van de belangrijkste dingen voor je presentatie is oefenen, oefenen, oefenen. Zorg ervoor dat je dia's vloeiend verlopen en binnen je tijdslimiet passen. Niemand wil dat een presentatie eindeloos doorgaat, dus houd een redelijk tempo aan en vergeet niet om aan het einde ruimte over te laten voor vragen en discussie.

Gebruik witruimte

Witruimte is de lege ruimte op je dia's, die je niet als 'verspild' moet beschouwen. Het maakt je dia's makkelijker leesbaar, geeft ze een strakke uitstraling en benadrukt de belangrijke delen. Prop je dia's niet vol met te veel informatie, want dat kan verwarrend of afleidend zijn.

Ken uw publiek

Bedenk tegen wie je praat en wat zij willen weten. Houden ze van diepgaande informatie of willen ze alleen de hoofdpunten weten. Gebruik zinnen en beelden die ze kunnen begrijpen en waaraan ze zich kunnen relateren, met veel voorbeelden en verwijzingen die voor hen van belang zijn.

Maak contact met het publiek

Maak je presentatie leuk en interactief (binnen redelijke grenzen). Stel vragen, doe polls of gebruik andere functies om je publiek te betrekken. Je kunt dia's ook gebruiken om groepsdiscussies, brainstormsessies of reflectieoefeningen te starten. Hier vind je een fantastische bron van Icebreaker Speech over hoe je contact kunt maken met je publiek voor en tijdens een presentatie.

Feedback krijgen

Elke presentatie is een kans om te groeien en beter te worden, dus als het een interne presentatie is, vraag dan om feedback om erachter te komen wat werkte en wat niet. Als je er te lang aan hebt gewerkt, zul je fouten niet opmerken, of delen die kunnen worden geredigeerd, dus als je kunt, vraag dan feedback voor de presentatie zelf om er zeker van te zijn dat het zo goed mogelijk is.

2. De dont's

Vertrouw alleen op tekst

MobiSlides kunnen meer dan alleen woorden weergeven: Ze kunnen ook afbeeldingen, video's, audiofragmenten of animaties tonen die je presentatie spannender en gedenkwaardiger maken. Gebruik verschillende media om verschillende zintuigen aan te spreken en je presentatie levendiger en gevarieerder te maken, of loop het risico de aandacht van je publiek te verliezen.

Vergeten te proeflezen en te redigeren

Zelfs als je je presentatie 12 keer herleest, zijn er waarschijnlijk nog steeds typefouten of opmaakfouten die gênant kunnen zijn als je ze aan een groep mensen laat zien - vooral als het klanten zijn of als je een sollicitatiegesprek voert. Nadat je spellingcontrole en de gebruikelijke hulpmiddelen hebt gebruikt om het te controleren, vraag je iemand anders om het ook goed te lezen. Zij hebben een frisse blik en zullen veel beter in staat zijn om problemen die jij over het hoofd hebt gezien, op te sporen.

Overweldigen met te veel gegevens

Weersta de verleiding om elk detail op je dia's te zetten en concentreer je in plaats daarvan op de belangrijkste punten, essentiële gegevens en indrukwekkende beelden. Je dia's moeten een kader bieden voor je verhaal en aanzetten tot discussie en verdieping, in plaats van je publiek te overladen met te veel gegevens. Indien nodig kun je aanvullend materiaal afdrukken en uitdelen dat dieper op de materie ingaat.

Te veel opsommingstekens gebruiken

Opsommingstekens kunnen handig zijn om belangrijke feiten op te sommen, maar ze kunnen ook saai zijn als ze dia na dia worden gebruikt. Mix het met korte zinnen, impact statements, citaten, afbeeldingen, grafieken en infographics. Anders kun je ze net zo goed een heel gewoon en onbewerkt Word-document laten zien.

Lees voor uit je dia's

Je dia's zijn er om je te helpen, niet om al het werk te doen. Lees niet voor wat er op het scherm staat of gebruik je dia's niet als script. Kijk in plaats daarvan naar je publiek en praat tegen hen, waarbij je de dia's gebruikt als visuele gids en samenvatting van de informatie die je wilt overbrengen.

Vergeet leesbaarheid

Leesbaarheid is van het grootste belang bij het effectief ontwerpen van dia's, dus vermijd het gebruik van kleine lettertypes of complexe lettertypes die moeilijk te lezen zijn. Gebruik leesbare lettertypes en zorg voor voldoende contrast tussen de tekst en de achtergrond - bijvoorbeeld gele tekst op een witte achtergrond.

Overladen met tekst

Een veelgemaakte fout is dia's volproppen met overvloedige tekst die alinea's lang doorgaat. Gebruik in plaats daarvan beknopte en treffende zinnen of trefwoorden om je boodschap over te brengen.

Overgangen of animaties te veel gebruiken

Hoewel animaties en diaovergangen visueel interessant kunnen zijn, kan overmatig gebruik afleiden en afleiden van je boodschap. Kies voor subtiele en doelgerichte animaties die de stroom en het begrip van je inhoud verbeteren, in plaats van je woorden en afbeeldingen te laten draaien, zoomen of stuiteren.

Afbeeldingen van lage kwaliteit gebruiken

Afbeeldingen met een lage resolutie, korrelige afbeeldingen en uitgerekte visuals kunnen afbreuk doen aan de professionaliteit van je slides. Investeer tijd in het vinden van afbeeldingen van hoge kwaliteit of maak aangepaste afbeeldingen om een gepolijste uitstraling te behouden. Vermijd ook het gebruik van clip art of algemene stockafbeeldingen, omdat deze gemakkelijk kunnen worden opgemerkt, wat de impact van je werk vermindert

Je bent er klaar voor

Met een goede presentatie kom je een heel eind als je het goed doet. Natuurlijk speelt het menselijke element van zenuwen een rol, maar als je weet dat je een geweldig deck hebt, zal dat helpen bij je zelfvertrouwen en zal het je boodschap op een boeiende en professionele manier overbrengen. Alle bovenstaande presentatie do's en don'ts kunnen worden bereikt met MobiSlides, dat is gebouwd om prachtige presentaties te maken, zodat je eenvoudig decks kunt maken die de klus klaren, en dan nog wat.