Wat je moet zoeken in gratis spreadsheetsoftware

1. Compatibiliteit met andere typen spreadsheetbestanden

Een van de belangrijkste functies die je van je gratis spreadsheet mag verwachten is compatibiliteit met de belangrijkste bestandsformaten, zoals die van Microsoft, Apple en andere softwarepakketten. Dit betekent dat je bestanden kunt openen, bewerken en opslaan zonder opmaak, formules of gegevens te verliezen.

Dit is vooral belangrijk in een wereld waar veel organisaties Office Excel of Apple formaten gebruiken en je geen compatibiliteitsproblemen of fouten wilt tegenkomen als je ermee werkt. En natuurlijk werkt dit ook andersom. Als je wat werk hebt gedaan op een gratis spreadsheet softwareplatform, verwacht je dat je het zonder zorgen naar vrienden, partners of collega's kunt sturen.

2. Een schone en gebruiksvriendelijke interface

Een andere eigenschap die je van je gratis spreadsheet software mag verwachten is een schone en gebruiksvriendelijke interface waarmee je gemakkelijk door het product kunt navigeren en het kunt gebruiken, zonder rommel of verwarring. Er zijn veel gratis oplossingen die de klus kunnen klaren, maar eenvoudige taken gaan meestal schuil achter een rommelige of verwarrende UI die te hard zijn best doet om zich te onderscheiden van de commerciële oplossingen.

Er is een reden waarom bedrijfsapps dingen in een bepaald waarom hebben, met jarenlange ervaring en enkele van de beste ontwerpers in het vak die ze hebben gemaakt. Daarom is het super belangrijk om ervoor te zorgen dat je gratis spreadsheetsoftware die schone en vertrouwde look heeft, zodat je niet helemaal opnieuw hoeft te leren waar alles staat.

3. Regelmatige updates in gratis alternatieven

Gratis spreadsheetsoftware wordt mogelijk niet zo regelmatig bijgewerkt als commerciële oplossingen, dus zorg ervoor dat je controleert wanneer je keuze voor het laatst is bijgewerkt, en indien mogelijk, hoe vaak dat gebeurt. Door een gerenommeerd gratis product te gebruiken, kun je profiteren van optimale prestaties, functionaliteit en beveiliging, en van de nieuwste functies, bugfixes en verbeteringen.

Bedrijven die hun gratis spreadsheetsoftware regelmatig bijwerken zijn vaak ontvankelijker voor feedback van gebruikers, dus kies er een die een actieve en ontvankelijke klantenservice lijkt te hebben die je kan helpen met technische problemen, of zelfs verzoeken voor functies kan doorgeven.

4. Spreadsheets voor verschillende apparaten en platforms

Net als bij bestandscompatibiliteit, moet je gratis spreadsheetsoftware apparaat- en platformoverschrijdend werken om ervoor te zorgen dat je je bestanden onderweg kunt openen en bewerken. Met sommige apps kun je bijvoorbeeld niet werken tussen iPhones en Android-apparaten, of tussen Windows en Mac. Als je software kiest, kijk dan naar de functies om er zeker van te zijn dat je vrij kunt werken op verschillende apparaten en platforms. Stel je voor dat je al die tijd hebt besteed aan het maken van een geweldige draaitabel, om er vervolgens achter te komen dat niemand hem kan openen!

5. Maakt het deel uit van een bundel?

Spreadsheetsoftware als onderdeel van een breder pakket heeft een heleboel voordelen. Niet alleen heb je softwaretools die compatibel zijn met elkaar, het is gewoon handiger. Maar welke moet je hebben? Bekijk ons diepgaande artikel over de beste Microsoft Office alternatieven voor informatie over de concurrentie en waar je aan moet denken bij het maken van je keuze.

6. Regelmatige uitverkoop en aanbiedingen

Gratis spreadsheet software producten hebben vaak premium opties die meer mogelijkheden bieden voor bijvoorbeeld productiviteit, dus als je kiest met welke je wilt werken, is het de moeite waard om te kijken hoe vaak de premium versies in de aanbieding zijn.

Hoewel de volle prijs misschien niet interessant voor je is, kan een uitverkoop voor de helft van de prijs misschien net dat beetje extra geven. Houd de social media kanalen en de website van de gratis spreadsheet software van je keuze in de gaten voor aankondigingen, vooral rond zwarte vrijdag, Kerstmis en andere grote winkelevenementen.

7. Wat zijn de beste gratis spreadsheetalternatieven voor Microsoft Excel?

Microsoft Excel is al heel lang de onbetwiste koning van de spreadsheet software en biedt gebruikers een geweldig hulpmiddel voor gegevensanalyse, financiële modellering en verschillende andere spreadsheet taken. Het was een pionier op het gebied van gebruiksgemak, met een overzichtelijke interface en een volledige set functies die het de favoriet maken voor zowel persoonlijk als professioneel gebruik. Maar net als alles is Excel niet perfect - vooral als het gaat om de kosten. Het goede nieuws is dat je met bovenstaande informatie en de volgende lijst met gratis spreadsheetsoftware altijd een goede keuze hebt.

MobiSheets:

We hebben al bekeken welke elementen goede spreadsheet software maken, en geen lijst zou compleet zijn zonder MobiSheets. Met een sterke focus op samenwerking en compatibiliteit is het echt een van de beste keuzes die je kunt maken. MobiSheets is beschikbaar voor een hele reeks apparaten en platformen en wordt regelmatig bijgewerkt en verbeterd, waardoor het een actieve keuze is voor miljoenen spreadsheetgebruikers over de hele wereld. Hoewel het misschien niet alle functies van Excel heeft, maakt het dat meer dan goed dankzij zijn flexibiliteit en vrijheid.

Google Sheets:

Google Sheets is een andere bekende naam en is een cloud-gebaseerde spreadsheet tool die immens populair is geworden voor diegenen die graag altijd naadloos willen samenwerken. Een geweldige functie is dat gebruikers spreadsheets offline kunnen bewerken en wijzigingen automatisch laten synchroniseren zodra ze weer een internetverbinding hebben, waardoor het een uitstekende keuze is voor teams van meerdere mensen die allemaal aan hetzelfde project werken, zelfs als dat op verschillende tijden of op verschillende plaatsen is.

Zoho Sheet:

Zoho Sheet is onderdeel van de Zoho Office Suite en staat bekend om zijn goede automatiseringsmogelijkheden. Met andere woorden, het stelt gebruikers in staat om terugkerende taken te automatiseren, aangepaste workflows te creëren en te integreren met andere Zoho applicaties. Dit maakt het een ideale keuze voor bedrijven die hun processen willen stroomlijnen en de efficiëntie willen verbeteren door middel van automatisering. Deze heeft echter een steilere leercurve en je zult er een behoorlijke hoeveelheid tijd mee moeten doorbrengen om het meeste uit de app te halen.

Apache OpenOffice Calc:

Een andere bekende gratis spreadsheet software is Apache OpenOffice Calc, die opvalt door de hoge mate van aanpasbaarheid. Dit betekent dat gebruikers de interface en functies kunnen aanpassen aan hun specifieke behoeften, waardoor het een uitstekende keuze is voor degenen die de voorkeur geven aan een persoonlijke spreadsheet-ervaring. Echter, in tegenstelling tot sommige andere gratis spreadsheet software apps, zijn updates voor deze een beetje minder frequent, en de algehele functionaliteit is ook niet op niveau.

LibreOffice Calc:

LibreOffice Calc, een ander open-source alternatief, heeft een uitgebreide set functies die vergelijkbaar zijn met Microsoft Excel. Het bevat geavanceerde functies voor gegevensanalyse, grafieken en opmaak. Het wordt over het algemeen gezien als een goede optie voor gebruikers die spreadsheetsoftware nodig hebben om hun werk te doen, maar zonder het hoge prijskaartje dat aan propriëtaire software hangt. Een ander nadeel is dat, hoewel deze optie de klus zeker klaart, de gebruikersinterface even wennen kan zijn, vooral als je van Microsoft Excel komt.

WPS Office Spreadsheets:

WPS Office Spreadsheets is een andere steunpilaar voor mensen die op zoek zijn naar gratis spreadsheetsoftware die het meeste biedt van wat ze nodig hebben. Deze optie heeft een vriendelijke gebruikersinterface en een gebruiksvriendelijk ontwerp. De look en feel lijken zelfs erg op die van Excel, wat betekent dat iedereen die overstapt op gratis spreadsheetsoftware de overgang gemakkelijk zal vinden. Maar natuurlijk heeft de gratis versie beperkte geavanceerde functies.

8. Welke moet je hebben?

Het bovenstaande zijn slechts een paar van de belangrijkste opties die je hebt als het gaat om gratis spreadsheet software. Er zijn tal van alternatieven voor Microsoft Excel om uit te kiezen, en zoals de meeste dingen in het leven, zal je keuze afhangen van je individuele behoeften. Maar of het nu gaat om samenwerking, automatisering, aanpassing of uitgebreide functionaliteit, er is een geschikt alternatief voor elke gebruiker.

We raden je aan om de verschillende opties uit te proberen om te zien welke het beste past bij jouw behoeften - en omdat ze gratis zijn, heb je niet echt veel te verliezen. Zorg er alleen voor dat wat je ook kiest goed wordt ondersteund met updates en functies, en dat de klantenservice klaar staat als je tegen problemen aanloopt.

9. Gratis spreadsheetsoftware FAQ

Wat is gratis spreadsheetsoftware?

Gratis spreadsheetsoftware verwijst naar spreadsheetapplicaties die je kunt gebruiken zonder ervoor te betalen. Ze bieden meestal een reeks functionaliteiten die te vergelijken zijn met betaalde versies, maar hebben meestal een aantal nadelen. Ze bieden echter wel vaak premium versies die nog steeds geweldige alternatieven kunnen zijn.

Waarom gratis spreadsheetsoftware gebruiken?

Er zijn veel redenen waarom iemand gratis spreadsheet software zou willen gebruiken. In de meeste gevallen is het een geweldige optie voor iemand die gewoon de basis wil doen zonder de financiële verplichting aan te gaan voor iets dat ze misschien niet zo vaak hoeven te gebruiken. Kleine bedrijven en particulieren zijn typische gebruikers, net als studenten en leraren.

Wat zijn de belangrijkste functies van gratis spreadsheetsoftware?

Dit hangt natuurlijk af van het product, maar over het algemeen moet gratis spreadsheetsoftware dingen bevatten zoals gegevensinvoer, formules, basisbewerkingen, grafieken en meer. Dergelijke functies kunnen soms echter als geavanceerd worden beschouwd en zijn alleen toegankelijk als een premium versie is ontgrendeld. Elke gratis spreadsheet software app moet je echter in staat stellen om de basis te doen.

Kan ik gratis spreadsheetsoftware gebruiken voor zakelijke doeleinden?

Dit hangt af van je zakelijke behoeften. Als je een klein bedrijf bent dat meestal geen zware gegevensanalyse nodig heeft en alleen iets wilt voor eenvoudig spreadsheetwerk, dan is een gratis optie waarschijnlijk voldoende. Maar als je een grotere onderneming bent met complexe behoeften, hebben gratis versies misschien niet de geavanceerde functies die zware gegevensmanipulatie nodig heeft.

Zijn gratis spreadsheet software compatibel met Microsoft Excel bestanden?

Veel gratis spreadsheetprogramma's zijn mogelijk compatibel met Microsoft Excel-bestanden, maar dit is iets wat je moet controleren voordat je ze downloadt. MobiSheets is een goed voorbeeld van gratis spreadsheetsoftware die compatibel is met Microsoft Excel - en ook met een heleboel andere formaten, waaronder iWork en alle andere populaire formaten.

Kan ik samenwerken met anderen met gratis spreadsheetsoftware?

Samenwerkingsfuncties zijn vaak beschikbaar in gratis spreadsheetsoftware, waarbij gebruikers documenten kunnen delen, toegang kunnen verlenen aan medewerkers en tegelijkertijd aan dezelfde spreadsheet kunnen werken. De mate van samenwerking kan echter variëren tussen de verschillende tools, dus als deze functie belangrijk voor je is, kijk dan goed naar het product van je keuze voordat je het downloadt.

Hoe veilig zijn mijn gegevens als ik gratis spreadsheetsoftware gebruik?

Beveiligingsmaatregelen kunnen variëren tussen verschillende gratis spreadsheetsoftware. Cloud-gebaseerde opties hebben vaak beveiligingsmaatregelen, maar gebruikers moeten voorzichtig zijn met het delen van gevoelige informatie en indien nodig aanvullende beveiligingsmaatregelen overwegen. Als je twijfelt, neem dan contact op met het ondersteuningsteam van je gekozen oplossing voor meer informatie over hoe hun software je gegevens beschermt.

Kan ik gratis spreadsheetsoftware offline gebruiken?

Met veel gratis spreadsheetsoftware kunnen gebruikers offline werken, zodat ze hun werk kunnen openen en bewerken zonder internetverbinding. Voor opties met samenwerkingsfuncties is echter wel een internetverbinding nodig om optimaal te kunnen werken.

Hoe kies ik de juiste gratis spreadsheetsoftware?

Dit kan enigszins subjectief zijn, afhankelijk van wat je nodig hebt van je softwareoplossing. We raden je aan om de verschillende opties op hun websites te bekijken om te zien wat ze bieden, en degene te downloaden die het beste bij je past. Je hebt niets te verliezen, dus als het niet doet wat je nodig hebt, probeer je gewoon een andere optie.

Bieden gratis opties klantenondersteuning?

Het niveau van klantenondersteuning voor gratis spreadsheetsoftware kan variëren, of beperkter zijn dan bij premium opties. Maar er zijn meestal veel klantenforums online waar mensen hun ervaringen of problemen kunnen delen en meestal het antwoord kunnen vinden dat ze nodig hebben. Maar met oplossingen zoals MobiOffice sheets kun je goede klantenondersteuning krijgen wanneer je die nodig hebt.

Kan ik later overstappen van een gratis spreadsheet software naar een betaalde?

De meeste gratis apps bieden premium versies, dus je kunt je pakket gemakkelijk upgraden als dat nodig is. Je krijgt waarschijnlijk ook verschillende opties, zoals een persoonlijk product, een product voor meerdere gebruikers, familie of zelfs voor bedrijven waar tientallen mensen aan moeten werken.

Worden gratis opties vaak bijgewerkt?

Over het algemeen worden de meeste gratis spreadsheetsoftwarepakketten van tijd tot tijd bijgewerkt met bugfixes of zelfs nieuwe functies. Maar sommige hebben meer ondersteuning dan andere, dus kijk goed wanneer je keuze voor het laatst is bijgewerkt.

Moet ik me zorgen maken over verborgen kosten?

In de meeste gevallen zijn gratis spreadsheet software pakketten 100% gratis en zullen ze je geen kosten in rekening proberen te brengen, tenzij je absoluut bevestigt dat je daar blij mee bent. Dat gezegd hebbende, moet je altijd voorzichtig zijn met het downloaden van software van onbetrouwbare bronnen en ervoor zorgen dat ze de officiële, legitieme versie krijgen om potentiële veiligheidsrisico's te vermijden.

Kan ik gratis spreadsheetsoftware gebruiken op mobiele apparaten?

De mate van compatibiliteit hangt af van het softwarepakket dat je gebruikt, maar de meeste populaire pakketten werken op verschillende apparaten. MobiOffice kan bijvoorbeeld gebruikt worden op Windows, Android, Mac en iOS, maar ook op tablets, telefoons, laptops en desktop computers. Bij het kiezen van software is het altijd het beste om te kiezen voor software die op meerdere apparaten kan worden gebruikt, zodat je de vrijheid hebt om te werken waar en wanneer het jou het beste uitkomt.

10. MobiOffice gratis spreadsheet software

Er zijn veel gratis alternatieven om uit te kiezen, maar ze bieden niet allemaal het bovenstaande op één plek. MobiOffice bestaat al jaren en heeft een gratis spreadsheet software oplossing gemaakt met hun Sheets app, die deel uitmaakt van een handig kantoorpakket met de andere gebruikelijke productiviteitsapps die je nodig hebt in je dagelijkse of werkende leven. Als een van de meest gebruikte Excel-alternatieven, met regelmatige updates, aanbiedingen en een zorgvuldig opgebouwde gebruikerservaring, is het een van de beste opties voor wie op zoek is naar een betaalbaar alternatief. Ga je gang en ontdek meer over MobiSheets, en hoe het jouw go-to gratis spreadsheet software ondersteuning kan zijn.