Purchase Order Templates
Download een gratis inkoopordersjabloon, voeg je leveranciersgegevens en regelitems toe en stem deze af op de factuur die je ontvangt.
Populair
SpreadsheetGratis sjablonen voor inkooporders
Een inkooporder zet de wens „we willen graag kopen“ om in een document waarop beide partijen kunnen vertrouwen. Dit sjabloon is een Excel-bestand met een kant-en-klare structuur — open het in MobiOffice, Microsoft 365 of een andere compatibele spreadsheet-app en vul je bestelling in.
Veelgestelde vragen
Een uniek inkoopordernummer en de datum; de gegevens van jouw bedrijf en de leverancier; een gespecificeerde lijst van producten of diensten met aantallen en eenheidsprijzen; het subtotaal, de btw en het totaal; en de leverings- en betalingsvoorwaarden. De totalen worden automatisch berekend wanneer je items toevoegt.
De inkooporder (PO) is de bestelling van de koper en komt als eerste. De factuur is de rekening van de verkoper hiervoor. Een duidelijke inkooporder is de referentie waartegen de leverancier factureert, dus de bedragen moeten exact overeenkomen. Dat maakt de goedkeuring en de boekhouding een stuk eenvoudiger.
Ja — het unieke nummer zorgt ervoor dat jij en je leverancier de bestelling kunnen volgen, deze aan de factuur kunnen koppelen en eventuele vragen over de gemaakte afspraken kunnen oplossen. Nummer ze opeenvolgend en gebruik een nummer nooit opnieuw.