Hoe blijf ik productief als ik thuis werk?

1. Een omgeving creëren voor productiviteit op afstand

Volgens een rapport van Forbes over werken op afstand in 2023 werkte 12,7% van de fulltime werknemers thuis, wat aantoont hoe normaal deze praktijk is geworden, terwijl 28,2% van de werknemers gewend is geraakt aan een hybride werkmodel. Naarmate meer van ons gewend raken aan de vrijheden van het werken op afstand, groeit het besef dat het belangrijk is om een ruimte te hebben die creativiteit en productiviteit ondersteunt. Omdat je huis nu ook je werkplek is, moet je een paar stappen nemen om het meer 'kantoorachtig' te maken.

Je moet niet alleen een bureau neerzetten, maar ook je routines, mindset en ruimere omgeving vormgeven om jezelf in beweging te krijgen. In dit gedeelte bekijken we hoe je alles zo kunt inrichten dat je de beste kans hebt op productiviteitssucces.

Wijs een speciale werkruimte aan

Bij de overgang naar een thuiswerkomgeving is het belangrijk om een speciale ruimte in te richten die je in de juiste stemming brengt om productief en creatief te denken. Of het nu een logeerkamer is, de keukentafel of een hoek van je woonkamer met een bureau, zoek een ruimte die bij je past. Hoewel het verleidelijk kan zijn om vanaf de bank of het bed te werken, kan rechtop zitten op een goede werkplek wonderen doen voor je mentale helderheid, om nog maar te zwijgen van je houding en productiviteit.

In situaties waar het moeilijk is om veel ruimte te vinden, moet je misschien wat meer "out of the box" denken. Bekijk een aantal creatieve oplossingen zoals het gebruik van compacte of multifunctionele meubels, effectieve opbergoplossingen en organisatorische hulpmiddelen om de ruimte die je hebt optimaal te benutten. Door efficiënt gebruik te maken van de beperkte ruimte, kan je aangewezen werkruimte functioneel blijven zonder het gevoel te hebben opeengepakt te zijn.

Een routine instellen

Een duidelijke scheiding aanhouden tussen je werk en je privéleven is cruciaal wanneer je thuiswerkt. Het vaststellen van een consistente routine met specifieke werktijden helpt structuur te creëren en vermindert het risico op afleiding bij thuiswerken. Door je zo goed mogelijk aan een schema te houden, kun je je beter voorbereiden op taken en gefocust en productief blijven.

Een balans vinden tussen werk en privé in een thuisomgeving brengt unieke uitdagingen met zich mee. Doordat professionele verantwoordelijkheden en persoonlijke ruimtes door elkaar lopen, kunnen grenzen vervagen, wat weer gevolgen kan hebben voor je mentale welzijn. Als je hier niets aan doet, kan deze vermenging leiden tot verhoogde stressniveaus en een voortdurend gevoel dat je aan het werk bent, zelfs als dat niet zo is.

Om dit te voorkomen, kan een goed opgebouwde routine helpen. Door duidelijke tijdschema's vast te stellen voor werk en vrije tijd, wordt een routine een kader voor het stellen en handhaven van duidelijke grenzen. Door deze scheiding kun je je volledig bezighouden met werk tijdens de aangewezen uren en naadloos overgaan naar persoonlijke tijd zonder het gevoel te hebben dat je onafgemaakte taken hebt.

Neem pauzes en blijf actief

Volgens een artikel van Zippia over werken op afstand voelt 77% van de werknemers zich productiever als ze thuiswerken. Hoe hoog dat aantal ook is, het verandert niets aan het feit dat de hele dag voor een scherm zitten om op afstand te werken de creativiteit en productiviteit kan verstikken. Daarom is het essentieel om regelmatig een pauze in te lassen in je thuiswerkroutine om even weg te gaan van je bureau en een fysieke activiteit te ondernemen. Of het nu gaat om een korte wandeling, een snelle trainingsvideo of een stretchsessie, het laten stromen van je bloed verbetert je focus en geeft je een verfriste en productieve mindset voor als het tijd is om door te gaan.

Het omarmen van een regelmatige trainingsroutine kan een game-changer zijn voor je productiviteit op het werk. Het gaat er niet alleen om je lichaam in toom te houden - het is een dynamisch partnerschap tussen lichaam en geest dat de algehele prestaties aanzienlijk verbetert. Door je lichaam te bewegen maak je ook meer endorfine aan (ook wel bekend als 'feel good'-hormonen), wat ook kan helpen bij het verminderen van stress en het verbeteren van je humeur.

2. Creativiteit cultiveren om productief te blijven

In de steeds veranderende wereld van het werk, waar aanpassingsvermogen en het bedenken van nieuwe ideeën cruciaal zijn, is het aanboren van je creativiteit de sleutel om superproductief te blijven. Omdat onze werkplekken blijven evolueren, is een mentaliteit die creativiteit actief aanmoedigt niet alleen een leuk extraatje - het maakt een groot verschil.

Laten we eens kijken naar praktische strategieën, persoonlijke gewoonten en de verschillende manieren van denken die je kunnen helpen om je creatieve energie vrij te maken. Van het inrichten van je werkruimte tot het opdoen van inspiratie uit verschillende bronnen, er is veel dat je kunt doen om je productiviteit te verhogen door middel van creativiteit.

Omarm verandering en afwisseling

Verandering omarmen en afwisseling in je dagelijkse routine injecteren is niet alleen een remedie tegen eentonigheid; het is een effectieve aanpak om creativiteit te ontsluiten en de algehele productiviteit te verhogen. onze hersenen houden van nieuwe dingen, dus ga je gang en introduceer variaties in je routine, wat vervolgens kan resulteren in een heleboel cognitieve voordelen.

Gooi je dagindeling om of richt je werkplek anders in. Experimenteer met verschillende taken op verschillende tijdstippen, verplaats je werkplek van de keuken naar de slaapkamer of ga naar een plaatselijk café voor een andere omgeving dan thuiswerken.

Personaliseer je omgeving

Je huis is je heiligdom, dus wees niet bang om je werkplek op te fleuren met persoonlijke accenten. Omring jezelf met kunstwerken, planten, foto's of andere betekenisvolle voorwerpen die bij je passen. Speel wat muziek, voer gesprekken met jezelf en creëer een positieve sfeer die verveling op afstand houdt en de productiviteit hoog.

Het lijkt misschien een beetje esoterisch, maar denk er eens over na om de principes van Feng Shui toe te passen in het ontwerp van je werkruimte. Plaats meubels om een harmonieuze energiestroom te bevorderen en kies kleuren die positief op je overkomen. Een doordachte ruimte die volgens deze denkwijze is ingericht, kan de algehele sfeer verbeteren, zelfs al is het maar een mentale placebo.

Sociale verbindingen onderhouden

Hoewel Forbes benadrukt dat 34% van de kantoorwerkers zegt dat onderbrekingen van collega's hun productiviteit beïnvloeden, vergeleken met slechts 16% van de werknemers op afstand, is de menselijke connectie nog steeds belangrijk.

Het is makkelijk om op te gaan in de eenzaamheid van thuiswerken, maar menselijke interactie speelt een vitale rol in het bevorderen van creativiteit en productiviteit. Blijf in contact met collega's, voer gesprekken, deel je ideeën en krijg nieuwe perspectieven. Dit houdt niet alleen je geest gestimuleerd en wakker, maar het kan ook nieuwe en innovatieve ideeën aanwakkeren.

Een geweldige manier om dit te doen is om meer virtuele vergaderingen met je team via video aan te moedigen. Hoewel velen van ons liever geen beelden zien in werkgesprekken, kan het zien van de gezichten en lichaamstaal van je collega's een subtiel effect hebben op je humeur en de band die je hebt met je team. Als jullie allemaal op video zijn, is de kans groter dat mensen glimlachen, grapjes maken en je over het algemeen minder afstandelijk laten voelen - in alle betekenissen van het woord.

Verken nieuwe methoden

Creativiteit en productiviteit reiken verder dan de traditionele benaderingen, dus ga op zoek naar een breed scala aan tools en technieken om je denken te stimuleren. Of je nu ontdekt hoe je moet brainstormen, mindmappen gebruikt, sjablonen onderzoekt of zelfs AI-assistenten gebruikt om je werkproductiviteit een boost te geven, wees niet bang om nieuwe methoden uit te proberen en te ontdekken wat voor jou het beste werkt. De tools die je gebruikt kunnen je productiviteitsniveau maken of breken, dus bekijk de beste Microsoft Office-alternatieven die er zijn en maak de beste keuze voor jouw behoeften.

3. Zorg goed voor jezelf

Voor jezelf zorgen tijdens het thuiswerken is heel belangrijk omdat je zowel je werk als je dagelijkse leven in dezelfde ruimte moet doen - wat niet altijd gemakkelijk is. In de huidige wereld van thuiswerken, waar grenzen vervagen, is het superbelangrijk om goed voor jezelf te zorgen.

Het gaat niet alleen om het vinden van de juiste plek voor je laptop; het gaat erom dat je goed in je hoofd en hart zit terwijl je bezig bent.

Wees lief voor jezelf

Het is normaal om momenten van creatieve stagnatie tegen te komen of je vast te voelen zitten op een bepaald project - vooral als je op afstand werkt. In plaats van gefrustreerd te raken, geef je jezelf een pauze. Neem een stap weg van het werk en doe iets waardoor je geest kan ontspannen en afdwalen. Een wandeling maken, een douche nemen of gewoon even een pauze nemen om iets te doen dat niets met het werk te maken heeft, kan vaak leiden tot onverwachte prestaties of op zijn minst de frustratie verminderen.

Besef wanneer je steun nodig hebt en ga er proactief naar op zoek. Dit kan zo eenvoudig zijn als collega's, vrienden of mentoren benaderen die je kunnen helpen of een nieuw perspectief kunnen bieden. Het delen van je uitdagingen en frustraties met anderen verlicht niet alleen de last, maar herinnert je er ook aan dat je niet alleen bent en dat iedereen af en toe worstelt.

Geef prioriteit aan slaap en voeding

We weten allemaal dat slaap belangrijk is, maar het is verrassend hoeveel van ons er niet genoeg krijgen. Volgens een rapport van StartSleeping beweert 45% van de Amerikanen dat een slechte nachtrust minstens één keer in de afgelopen week een impact heeft gehad op hun dagelijks leven - en dat is een veel te hoog aantal! Een goed uitgeruste geest is een productieve geest. Zorg ervoor dat je voldoende slaapt en fris wakker wordt, want dat bevordert niet alleen je creativiteit, maar draagt ook bij aan je algehele welzijn. Ook een evenwichtige voeding met voedzame maaltijden en een goede vochtbalans gedurende de dag (vooral als je veel koffie of suikerhoudende dranken drinkt) zorgen ervoor dat je je gezond en energiek blijft voelen.

We kunnen niet genoeg benadrukken hoe belangrijk het is om water te drinken. Het is zo makkelijk om dit te vergeten tijdens een drukke werkdag, of om onszelf wijs te maken dat de koffie en energiedrankjes ook water bevatten. Om deze manier van denken te verhelpen, kun je altijd een grote kan vers water op je bureau zetten, zodat je niet vergeet te drinken wanneer je het ziet.

Geniet van leuke activiteiten

Maak naast je huiswerk ook tijd voor activiteiten die je echt leuk vindt. Door hobby's of creatieve bezigheden buiten het werk om te doen, kun je je opladen en frisse ideeën opdoen. Of je nu schildert, een muziekinstrument bespeelt, een videogame speelt, schrijft, tuiniert of een andere activiteit doet die je plezier geeft en je creativiteit aanwakkert, doen wat je leuk vindt houdt je energieniveau en moraal op peil.

Dit sluit mooi aan bij een van de tips eerder in dit artikel over het doorbreken van de routine. Door te genieten van de kleine dingen gedurende de dag en de dingen routinematig te houden, houd je dat steeds terugkerende gevoel van verveling en lusteloosheid op afstand. Dit wil niet zeggen dat je jezelf te veel onder druk moet zetten, maar als je het alternatief bekijkt, kan een paar momenten nemen om van jezelf te genieten heel goed zijn voor je welzijn.

Zoek inspiratie

Zorg ervoor dat je de tijd neemt om inspiratie op te doen en je kennis uit te breiden wanneer je van thuis uit werkt. Lees boeken, artikelen of blogs met betrekking tot je vakgebied of andere interessegebieden. Bekijk documentaires, woon webinars of virtuele conferenties bij en luister naar podcasts die je blootstellen aan nieuwe ideeën en perspectieven. Door van anderen te leren en op de hoogte te blijven van trends in de sector, zul je je vanzelf meer geïnspireerd voelen om buiten de gebaande paden te denken wanneer je deelneemt aan hybride of extern werk.

Als je je inzet om voortdurend te leren, kweek je een groeimindset, wat een geweldige eigenschap is om te hebben als je je werk op afstand wilt optimaliseren. Zie uitdagingen als kansen om je vaardigheden uit te breiden, zie tegenslagen als leerervaringen en pak je taken aan met een manier van denken die gericht is op aanpassingsvermogen en veerkracht. Dit zal niet alleen je eigen capaciteiten verbeteren, maar kan ook de collectieve veerkracht van je team op afstand versterken.

Ga door en geniet van een betere werkproductiviteit!

In de juiste omstandigheden kunnen creativiteit en productiviteit gemakkelijk ontstaan als je op afstand werkt, maar soms kan het echt moeilijk zijn om ze te benutten. Met de bovenstaande tips heb je een betere kans om creatief en productief te blijven als je thuiswerkt, ondanks de uitdagingen van het werken op afstand. En met de productiviteitsapps van MobiOffice aan je zijde, heb je het canvas waarin je je ideeën kunt opslaan en ontwikkelen.

En als je je afvraagt hoe je productief blijft tijdens een zakenreis, lees dan snel verder!