De kracht van productiviteitssjablonen: Maak uw workflow eenvoudiger
24 sep 2023
Als je een van die mensen bent die geen tijd wil besteden aan het vanaf nul opbouwen van documenten en presentaties, dan ken je sjablonen waarschijnlijk al. En als dat niet het geval is, dan staat je iets moois te wachten.
Met MobiOffice op Windows, iOS of Android heb je toegang tot kant-en-klare productiviteitssjablonen om je workflow te verbeteren en een hoop gedoe te besparen. Wat maakt ze zo geweldig? Laten we eens kijken.
Eenvoudig instellen en opmaken
Zeg vaarwel tegen het staren naar een lege pagina, blad of dia. Met MobiOffice kun je kiezen uit een reeks kant-en-klare productiviteitssjablonen die voldoen aan jouw behoeften. In MobiSlides vind je bijvoorbeeld sjablonen voor bedrijfsstrategieën, bedrijfsplannen en presentaties voor zowel werk als school. Met deze sjablonen kun je je richten op de inhoud en het ontwerp, in plaats van je zorgen te maken over het vanaf nul opbouwen van de presentatiestructuur.
Met MobiSheets komen sjablonen als geroepen voor taken als budgettering, onkostendeclaraties of facturen. Deze sjablonen worden geleverd met kant-en-klare formules en opmaak, zodat je niet meer hoeft te gokken naar ingewikkelde berekeningen en kostbare tijd bespaart. En met MobiDocs kun je direct aan de slag met een professioneel ogend cv, een opgepoetst rapport of een goed opgestelde brief.
Door sjablonen te gebruiken, kun je de opmaak van je werk consistent houden, inclusief lettertypen, kleuren, koppen en marges. Dit verbetert niet alleen de visuele aantrekkingskracht van je documenten en presentaties, maar voegt ook een vleugje professionaliteit toe zonder de noodzaak voor voortdurende handmatige aanpassingen.
Esthetische aantrekkingskracht en vrijheid om aan te passen
Het geweldige aan productiviteitssjablonen is dat ze niet alleen vooraf zijn opgemaakt met verschillende aspecten van je werk, maar dat je er ook de perfecte toon voor je project mee kunt zetten. Met opties die variëren van strak en kleurrijk tot moderne en minimalistische thema's, bieden sjablonen een heleboel keuzes die aansluiten bij uw persoonlijke voorkeuren of branding.
Een ander groot voordeel is dat sjablonen niet star zijn: je kunt eenvoudig lay-outs, lettertypen, kleuren en andere elementen aanpassen aan je specifieke vereisten. MobiSlides-sjablonen kunnen bijvoorbeeld worden aangepast met je eigen afbeeldingen, kleuren en branding, waardoor je presentaties een persoonlijk tintje krijgen.
MobiSheets-sjablonen kunnen worden aangepast aan uw specifieke gegevens- en analysebehoeften en MobiDocs-sjablonen kunnen worden aangepast aan het doel en de stijl van uw document. Zo vindt u de perfecte balans tussen consistentie en personalisatie en bespaart u tijd door voort te bouwen op bestaande componenten in plaats van vanaf nul te beginnen.
Eenvoudige samenwerking en controle
Net als Master Slides maken sjablonen het ook eenvoudiger om met andere mensen samen te werken door te zorgen voor een uniforme opmaak wanneer deze wordt doorgegeven voor bijdragen en door de tijd te minimaliseren die wordt besteed aan het opnieuw opmaken of samenvoegen van verschillende documentversies. Bijvoorbeeld, bij het samenstellen van een presentatie kunnen mensen hun dia's bijdragen terwijl de look en feel hetzelfde blijft, of bij tekstverwerking kan iedereen werken met een gemeenschappelijke documentindeling waar meerdere auteurs aan kunnen bijdragen.
Schaalbaarheid
Herbruikbaarheid en schaalbaarheid bij het werken is essentieel en past perfect bij het oude adagium 'werk slim, niet hard'. Zodra een bepaald werkstuk is gemaakt met behulp van sjablonen, kan het worden gebruikt voor toekomstig gebruik, zodat je snel hetzelfde formaat kunt kopiëren zonder helemaal opnieuw te hoeven beginnen. Of je nu een flyer van één pagina of een uitgebreid rapport nodig hebt, sjablonen bieden een schaalbaar kader dat zich aanpast aan je specifieke vereisten, waardoor je minder tijd en moeite kwijt bent aan lay-outaanpassingen.
Beter beheer
Gecentraliseerde updates zorgen ervoor dat alle wijzigingen in een sjabloon automatisch worden toegepast op alle documenten die op basis van de sjabloon worden gemaakt. Sjablonen vereenvoudigen ook het versiebeheer, waardoor het eenvoudig wordt om documentversies bij te houden en te beheren. Met de mogelijkheid om terug te gaan naar eerdere versies als dat nodig is, verloopt het samenwerken soepeler en wordt de tijd die besteed wordt aan het handmatig bijhouden en organiseren van document iteraties aanzienlijk verminderd.
In MobiSlides, bijvoorbeeld, kunt u met sjablonen globale wijzigingen aanbrengen in alle dia's tegelijk, zodat u verzekerd bent van een consistente branding en ontwerp in uw hele presentatie, en in MobiDocs kunt u kop- en voetteksten en andere terugkerende elementen in het hele document bijwerken.
Hoe MobiOffice productiviteitssjablonen gebruiken
Er zijn dus maar een paar manieren waarop het gebruik van sjablonen in MobiOffice je creativiteit en productiviteit zoveel gemakkelijker kan maken. En de toegang is ook nog eens super eenvoudig. Het enige wat je hoeft te doen is de app te openen (of het nu MobiSheets, MobiDocs of MobiSlides is), op 'Nieuw' te klikken en je sjabloon te kiezen. Klaar!
Asen is afgestudeerd in marketing en heeft een goed begrip van SEO. Hij heeft uitgebreide ervaring opgedaan als contentschrijver in de SaaS-, e-commerce-, tech- en kunstindustrie. Met jarenlange hands-on expertise en een passie voor productiviteit is Asen momenteel op zoek naar de makkelijkste manier om gebruikers te helpen hun productiviteitsdoelen te bereiken.
