Als je een van die mensen bent die geen tijd wil besteden aan het vanaf nul opbouwen van documenten en presentaties, dan ken je sjablonen waarschijnlijk al. En als dat niet het geval is, dan staat je iets moois te wachten.
Met MobiOffice op Windows, iOS of Android heb je toegang tot kant-en-klare productiviteitssjablonen om je workflow te verbeteren en een hoop gedoe te besparen. Wat maakt ze zo geweldig? Laten we eens kijken.
Eenvoudig instellen en opmaken
Zeg vaarwel tegen het staren naar een lege pagina, blad of dia. Met MobiOffice kun je kiezen uit een reeks kant-en-klare productiviteitssjablonen die voldoen aan jouw behoeften. In MobiSlides vind je bijvoorbeeld sjablonen voor bedrijfsstrategieën, bedrijfsplannen en presentaties voor zowel werk als school. Met deze sjablonen kun je je richten op de inhoud en het ontwerp, in plaats van je zorgen te maken over het vanaf nul opbouwen van de presentatiestructuur.
Met MobiSheets komen sjablonen als geroepen voor taken als budgettering, onkostendeclaraties of facturen. Deze sjablonen worden geleverd met kant-en-klare formules en opmaak, zodat je niet meer hoeft te gokken naar ingewikkelde berekeningen en kostbare tijd bespaart. En met MobiDocs kun je direct aan de slag met een professioneel ogend cv, een opgepoetst rapport of een goed opgestelde brief.
Door sjablonen te gebruiken, kun je de opmaak van je werk consistent houden, inclusief lettertypen, kleuren, koppen en marges. Dit verbetert niet alleen de visuele aantrekkingskracht van je documenten en presentaties, maar voegt ook een vleugje professionaliteit toe zonder de noodzaak voor voortdurende handmatige aanpassingen.
Esthetische aantrekkingskracht en vrijheid om aan te passen
Het geweldige aan productiviteitssjablonen is dat ze niet alleen vooraf zijn opgemaakt met verschillende aspecten van je werk, maar dat je er ook de perfecte toon voor je project mee kunt zetten. Met opties die variëren van strak en kleurrijk tot moderne en minimalistische thema's, bieden sjablonen een heleboel keuzes die aansluiten bij uw persoonlijke voorkeuren of branding.
Een ander groot voordeel is dat sjablonen niet star zijn: je kunt eenvoudig lay-outs, lettertypen, kleuren en andere elementen aanpassen aan je specifieke vereisten. MobiSlides-sjablonen kunnen bijvoorbeeld worden aangepast met je eigen afbeeldingen, kleuren en branding, waardoor je presentaties een persoonlijk tintje krijgen.
MobiSheets-sjablonen kunnen worden aangepast aan uw specifieke gegevens- en analysebehoeften en MobiDocs-sjablonen kunnen worden aangepast aan het doel en de stijl van uw document. Zo vindt u de perfecte balans tussen consistentie en personalisatie en bespaart u tijd door voort te bouwen op bestaande componenten in plaats van vanaf nul te beginnen.
Eenvoudige samenwerking en controle
Net als diamodellen zorgen sjablonen ervoor dat je makkelijker met anderen samenwerkt. Ze zorgen voor een uniforme opmaak wanneer een document wordt gedeeld en beperken de tijd die je kwijt bent aan het opnieuw opmaken of samenvoegen van verschillende documentversies. Zo kan iedereen bij het maken van een presentatie eigen dia's toevoegen met behoud van dezelfde stijl. Bij tekstverwerking kan iedereen in een standaarddocumentformaat werken waaraan meerdere auteurs kunnen bijdragen.
Schaalbaarheid
Herbruikbaarheid en schaalbaarheid zijn essentieel tijdens het werk en sluiten perfect aan bij het bekende motto 'werk slimmer, niet harder'. Zodra je een bestand met behulp van sjablonen hebt gemaakt, kun je dit later opnieuw gebruiken. Zo pas je snel dezelfde opmaak toe zonder helemaal opnieuw te moeten beginnen. Of je nu een flyer van één pagina nodig hebt of een uitgebreid rapport: sjablonen bieden een schaalbare basis die zich aanpast aan jouw specifieke wensen, waardoor je minder tijd en moeite kwijt bent aan het aanpassen van de lay-out.
Beter beheer
Dankzij centrale updates worden wijzigingen in een sjabloon automatisch toegepast op alle documenten die ermee zijn gemaakt. Dit bespaart tijd en zorgt voor consistentie in al je werk. Sjablonen vereenvoudigen ook het versiebeheer, waardoor je versies eenvoudig kunt volgen en beheren. Doordat je indien nodig kunt terugkeren naar eerdere versies, verloopt de samenwerking soepeler en ben je aanzienlijk minder tijd kwijt aan het handmatig bijhouden en ordenen van verschillende revisies.
In MobiSlides kun je met sjablonen bijvoorbeeld algemene wijzigingen direct op alle dia's toepassen, zodat de huisstijl en het ontwerp in je hele presentatie consistent blijven. In MobiDocs werk je eenvoudig kopteksten, voetteksten en andere terugkerende elementen in het hele document bij.
Zo gebruik je de productiviteitssjablonen van MobiOffice
Dit zijn slechts een paar manieren waarop sjablonen in MobiOffice je creativiteit en productiviteit een stuk eenvoudiger maken. Bovendien zijn ze heel makkelijk te openen. Open de gewenste app (MobiSheets, MobiDocs of MobiSlides), klik op 'Nieuw' en kies je sjabloon. Klaar!
