Думаете, электронные таблицы — это скучно? Подумайте ещё раз. Битва между Apple Numbers и Microsoft Excel — это не только столбцы и диаграммы, но и поиск подходящего инструмента, который заставит ваши данные работать на вас. Ищете ли вы простоту или серьёзную мощь, выбор между этими двумя инструментами может существенно повлиять на вашу продуктивность (или разочарование). Готовы узнать, какой из них выведет ваши навыки работы с электронными таблицами на новый уровень?
Numbers - это то же самое, что и Excel?
Нет, у Numbers есть свои преимущества и недостатки по сравнению с Excel. Мы подробно рассмотрим это в этом разделе, но вкратце основные плюсы и минусы:
Плюсы:
Простой в навигации интерфейс
Сотни встроенных функций
Большое разнообразие встроенных шаблонов
Бесперебойная совместная работа
Минусы:
Доступно только на устройствах Apple
Имеет меньший лимит на набор данных
Хотя Numbers очень похож на Excel, и их функциональные возможности в большинстве случаев пересекаются, это ни в коем случае не одно и то же. Excel является наиболее широко используемым программным обеспечением для работы с электронными таблицами в мире, и на то есть веская причина. Он легко обрабатывает огромные объёмы данных и позволяет использовать расширенные функции, такие как сводные таблицы. Главный недостаток заключается в том, что он может быть громоздким и сложным в использовании. Если у вас нет большого опыта работы с электронными таблицами, приложение Numbers может стать для вас лучшим выбором. Конечно, если вы работаете на устройствах Apple.
Главное преимущество Numbers заключается в том, что оно входит в пакет Apple iWork, поэтому, как и всё остальное в экосистеме Apple, работает без сбоев. Ещё одно преимущество Numbers заключается в том, что с помощью Numbers можно легко настроить внешний вид вашей электронной таблицы и настроить её по своему вкусу.
Легко догадаться, но всё же стоит упомянуть, что у Apple Numbers удобный интерфейс. В то время как интерфейс Excel несколько перегружен и понятен только опытным пользователям электронных таблиц, в Numbers гораздо проще ориентироваться.
Стоит также отметить, что Numbers содержит более 40 шаблонов электронных таблиц для самых разных целей. Кроме того, вы можете создавать двухмерные и трёхмерные диаграммы, а также добавлять визуальные элементы для ещё более эффективного представления своих идей.
Кроме того, Numbers отлично импортирует данные из файлов Excel или CSV, так что вам не придётся ограничиваться только экосистемой Apple.
И наконец, Numbers — отличное приложение для совместной работы. Вы можете легко поделиться своей таблицей с кем угодно в вашей компании или университетской группе. Это одна из функций, которая необходима в современном быстро меняющемся мире анализа данных.
Является ли Numbers лучшей альтернативой Excel для Mac?
Это часто зависит от того, для чего вы собираетесь использовать приложение для работы с электронными таблицами. Если вы цените дизайн и диаграммы превыше всего, это может быть хорошим выбором.
Если вы ищете более продвинутый редактор электронных таблиц и не особо заботитесь об интерфейсе и замысловатых диаграммах, у вас есть множество вариантов.
Пожалуй, лучшим по соотношению цены и качества является MobiSheets . У него более удобный интерфейс, чем у Excel, но весь процесс использования довольно похож. Что ещё очень ценно, так это то, что у Sheets нет проблем с работой с большими наборами данных.
Numbers in detail
Advantages
Numbers is generally recommended if you are not a spreadsheet power user. This means you do not do complex equations, do not need elaborate charts and pivot tables. Instead, to get the most out of it you should probably look for a friendly interface, pre-installed templates and ease of collaboration.
Nevertheless the main advantages that Numbers has over Excel are:
Friendlier interface - Excel's interface is still based on the software's 2003 version. While it's more polished nowadays, it can still be overwhelming if you are new to spreadsheets. On the contrary, Numbers is a lot more straightforward to navigate and lets you get what you need out of it more easily.
Built-in functionalities - Numbers comes with over 250 built-in functions that help you get the date you want in just a few clicks instead of using formulas.
Spreadsheet templates - The built-in templates can be very handy for small business or for doing day-to-day calculations.
Excellent collaboration between teams - While Excel also offers collaboration functionalities, it just works more smoothly on Numbers.
Numbers is usually better for personal use - If you want to use a spreadsheet software to calculate personal budgets or keep track of your expenses, Numbers is probably the way to go.
It is free - You read that right. While Excel is pretty pricey, you will not have to spend a dime to get Numbers on your Mac.
Disadvantages
Excel is the power user software so if you identify as one, Numbers is probably not for you.
Its main disadvantages are:
Only available on Mac and iOS - You can only use Numbers on an Apple device. This should not be an issue if your entire team works within the Apple ecosystem. If it does not, though, work will be challenging.
Cannot handle large datasets - As previously mentioned, Numbers has a lower tolerance for large datasets. This is why it is usually recommended for personal use.
Pricing
Numbers is completely free since 2017. Some would argue that you end up paying a premium for your Apple device but this is for you to decide. This is a big advantage over the competition as if you are not planning on using the software for complex tasks it will be just enough.
On the opposing end, Excel will set you back a hefty $159.99 for a one-time purchase or $6.99 per month.
Support
Both Excel and Numbers offer customer support. The main difference is that it is only available over the phone for Numbers and both over the phone and online for Excel.
Alternatives
As previously mentioned, Numbers is not the only Excel alternatives for Mac. If you are looking for the middle ground between Excel and Numbers you might want to look into MobiSheets. It comes better priced than Excel, includes most power user functions, and has a friendly interface.
How do you decide?
Deciding between Numbers and Excel ultimately comes down to your specific needs and workflow preferences. If you're deeply integrated into the Apple ecosystem, prioritize ease of use, and need a simple, aesthetically pleasing tool for everyday tasks, then Numbers might be the better choice. Its streamlined interface, built-in templates, and free access make it ideal for personal projects or light business use.
However, if you're handling large datasets, need advanced functionalities, or frequently collaborate with non-Apple users, Excel's more robust and versatile toolset is likely a better fit. While Excel can be more expensive and has a steeper learning curve, its powerful features, compatibility, and extensive data handling capabilities often justify the cost, especially for professional use. At the end of the day, the best tool is the one that matches your use case, so assess your priorities and choose accordingly.
Conclusion
Choosing between Numbers and Excel largely depends on your specific requirements. If you're a casual user who values simplicity, collaboration, and are already invested in Apple's ecosystem, Numbers will likely meet your needs.
However, for those who require advanced data analysis, complex functions, or compatibility across multiple platforms, Excel is still the best choice. Both have their merits, but understanding what you need from a spreadsheet software will guide you to the right solution.
Ultimately, the perfect tool is the one that works seamlessly with your workflow and helps you accomplish your goals efficiently.
