Как да комбинирате PDF файлове
19.12.2022 г.
Комбинирането на PDF файлове е един от най-добрите методи за организиране на цифровото работно пространство и спестяване на ценно място за съхранение. Без да се бавим повече, нека се потопим по-дълбоко в една често приспивана функция в света на редактирането на PDF файлове.
Какво означава комбиниране на PDF файлове?
Както подсказва името, комбинирането на PDF файлове е процес на обединяване на няколко PDF файла в един документ. И макар това да звучи доста разбираемо само по себе си, около тази тема има многобройни нюанси, които трябва да разгледаме. Като начало трябва да отбележим, че възможността за комбиниране на няколко файла в един PDF файл е нещо, което много често се използва и търси в интернет.
Следователно, обединяването на PDF файлове се оказа полезно умение за всеки, който работи не само с PDF файлове, но и с други формати на офис и текстови документи - например Word, Excel и Powerpoint файлове. Комбинирането на PDF файлове е много подходящо и за всеки, който иска да работи с изображения, тъй като PDF файловете често съдържат изображения или дори са създадени чрез конвертиране на изображение в PDF.
Също така, имайте предвид, че има фини, но ключови разлики в това как точно ще се пристъпи към комбиниране на файлове. Например комбинирането на 2 файла в 1 файл е нещо, но какво да кажем за комбинирането на 3, 5, 10 или повече файла в един файл? Можете ли да променяте подредбата на страниците вътре във входните файлове и остатъчните изходни файлове? Можете ли да използвате какъвто и да е PDF файл или дори файл, който не е PDF, във входните файлове и все пак да получите комбинирания файл?
Разбрахте - всички тези на пръв поглед дребни, но доста важни разлики правят комбинирането сложна тема. А горните примери дори не я надраскват. Съществуват и още куп технически проблеми, свързани с файловете - понякога, PDF файловете са защитени с парола или са подписани с цифров подпис, така че това представлява предизвикателство за всеки софтуер, който се опитва да ги комбинира. Ориентацията на страниците и дори метаданните също могат да изиграят роля за вашите резултати.
Всички тези тънкости са точно причината, поради която множество доставчици могат да рекламират комбиниране, сливане, смесване, подреждане и т.н. PDF файлове, но само някои от тях успяват да предоставят завършено решение, което отговаря на всички възможни случаи на употреба. За щастие, MobiPDF предлага всички тях и още повече на своя уебсайт! Но преди да се потопим направо в тънкостите на нашия PDF комбинатор, нека първо да отговорим на един много по-практичен въпрос.
Защо е полезно комбинирането на PDF файлове?
И така, защо някой може да иска да комбинира файловете си и в крайна сметка да получи един PDF файл? Очевидното нещо, което идва на ум, е удобството да разполагате само с един файл и по-малкото безпорядък, който идва с него. Макар че това е огромно предимство, то далеч не е единственото и има и други сценарии, при които е най-добре да имате само един файл. Например, с пъти по-лесно е да отворите само един файл във всякакъв вид софтуер за редактиране, работа с файлове, текст или изображения.
Не само това, но често това е единствената възможност за някои софтуери, особено за по-стари версии, които невинаги се съобразяват с идеята за отваряне на няколко файла наведнъж. Друга практическа причина за комбиниране на PDF файлове е, ако планирате да използвате изходния PDF файл в какъвто и да е вид комерсиален софтуер, който таксува използването. Добър пример тук е цифровото подписване на PDF файл чрез платена SaaS услуга като DocuSign, IronClad или подобна. Тези видове услуги обикновено таксуват много по-малко за едно подписване на договор, отколкото за две или повече, което ви дава повече пари за вашите пари.
Какви са различните начини за комбиниране на PDF файлове?
Сега, след като знаете за някои от предимствата на комбинирането на PDF файлове, вероятно сте забелязали, че не е веднага ясно как да го направите в действителност. Да, има много възможности, рекламирани в интернет, но повечето от тях са много специфични за дадена платформа или файл и съвсем не са удобни за потребителя, а имат и някои сериозни недостатъци.
На първо място, имаме всички т.нар онлайн инструменти, които, макар и бързи, обикновено са с много, много малко реални функции и могат да застрашат сигурността ви. Като качвате файла си в уеб услуга, винаги сте отворени за възможността данните ви да бъдат извлечени и събрани някъде в мрежата за вечни времена. Възможно е също така просто да не получите файла си обратно. Съществуват дори някои съмнителни услуги, които привидно извършват услугата за комбиниране на PDF безплатно, само за да поставят изходния файл зад гигантска платена стена, след като вече сте инвестирали в процеса.
След това имаме набор от езотерични и трудни за използване и сложни инструменти, най-вече CLI (интерфейси на командния ред) и SDK инструменти. По същество това са софтуерни пакети, които са предназначени за програмисти и изискват доста напреднали познания как да ги използвате и навигирате, за да свършите нещо. Често използвани от програмисти и невероятно напреднали потребители, това не е нещо, което някога бихме препоръчали на средния, над средния или дори на мощния потребител, тъй като такива инструменти често имат нишови лицензионни схеми, при които никога не знаете дали сте в зелено или не.
Остава ни хлябът и маслото на инструментите за комбиниране - комерсиалните настолни приложения. Те разполагат със специален графичен потребителски интерфейс (GUI), подсказки за инструменти, а често дори с онлайн ръководства за помощ и видеоклипове, които ви помагат да свършите работата бързо и ефективно. Именно тук ще намерите всички функции, които обсъдихме по-рано, удобно изложени пред вас, като например
множество входни файлове
различни входни формати
пренареждане на страниците
работа със защитени документи
Тези и много други функции се срещат изключително в комерсиалните настолни приложения, включително, разбира се, в MobiPDF. Това ни води до...
Как да комбинирате PDF файлове в Windows?
Отминаха дните, когато работата с PDF файлове в Windows изискваше много умения и усилия. Днес всичко, което трябва да направите, е да следвате тези стъпки:
1. Посетете нашия уебсайт и инсталирайте приложението.
2. След като отворите приложението, ще ви бъде представен Начален екран. След като се озовете там, щракнете върху Създаване на.
3. Кликнете върху Комбиниране на файлове. Тук можете да добавите или да плъзнете & drop произволен брой файлове или дори цяла папка, за да ги комбинирате, ако сте склонни към това.
Съвет: поддържаме и възможността за създаване на PDF файлове от изображение, сканирано копие или от някой от поддържаните от нас документи на Office: Word, Excel или Powerpoint, но трябва да го направите предварително.
4. Използвайте нашия потребителски интерфейс за влачене & Drop, за да пренаредите страниците по желания от вас начин (или просто щракнете върху Добави файл за да добавите файлове ръчно от вашето устройство). Можете също така да изтривате страници и да разширявате или свивате всички страници във всеки от файловете.
5. След като сте готови и сте подредили перфектния PDF файл, просто щракнете върху Combine.
6. Полученият файл веднага ще бъде отворен в MobiPDF и ще бъде готов за подписване, споделяне или запазване (регистрираните потребители получават 5 GB безплатно място за съхранение в облака в MobiDrive).
Как да комбинирате PDF файлове на Mac?
Ако сте потребител на Mac, все още можете да използвате MobiPDF, като изтеглите Wine което е безплатен инструмент, който позволява на приложения, предназначени за Windows, да работят на вашия Mac или Macbook! Като алтернатива можете да се сдобиете с Virtualbox, за да получите достъп до цялото Windows изживяване (но виртуализирано) и все пак да ползвате комбинатора на MobiPDF.
Ако сте в затруднено положение и се нуждаете от минимална функционалност, по-новите версии на macOS (от 2019 г. с Catalina) предлагат някои вградени функционалности за комбиниране както във Finder, така и в приложенията Preview macOS, които може да ви бъдат полезни.
Как да комбинирате PDF файл с приложението Preview в macOS
Дублирайте един файл, който възнамерявате да използвате като вход - това е от съществено значение, тъй като Preview запазва файловете в движение и може да замени входните ви файлове, без да забележите!
Отворете дубликата в Preview.
Плъзнете всички допълнителни PDF файлове, които искате, в страничната лента на Preview. По желание трябва да можете да пренаредите файловете или да изтриете някои от тях от страничната лента.
След като сте доволни от резултатите, щракнете върху File →Export to PDF.
Още съвети за комбиниране на PDF
Комбиниране срещу сливане
Тези две понятия много често се използват като взаимозаменяеми. Всички производители на софтуер обаче ги тълкуват по различен начин и затова трябва да се разглеждат като две отделни функции. Накратко, обединяването обикновено може да означава, че просто залепвате един PDF файл към края на друг, докато инструментът за комбиниране трябва да ви позволява и да пренареждате страниците. MobiPDF предлага напълно функционален PDF комбинатор където страниците могат да се добавят или изключват селективно от файла.
Преглед преди обединяване
Това е функция, която не е необходима, но ще се изненадате колко малко комбиниращи програми имат тази възможност освен MobiPDF. Предварителният преглед означава, че можете да видите какво има във всеки документ, преди да се ангажирате да ги обедините. Това може да означава, че или виждате миниатюри на страниците, или имате достъп до по-пълноекранен преглед за някои или всички страници в документите, които ще бъдат обединени, или дори да пренареждате, добавяте или изтривате страници точно там, на място.
Избягване на странични ефекти
Някои странични ефекти на функцията за комбиниране на PDF, за които потребителите обикновено не знаят, могат да се случат на етапа на извеждане, т.е. когато предстои да получите комбинирания си файл. Например, ако някой от файловете е цифрово подписан, след като сте го комбинирали с друг файл, крайният резултат НЯМА да бъде подписан. Това е неизбежна последица от процеса на цифрово подписване, който по същество е гаранция, че съдържанието на файла не е било подправено по време на подписването. Това означава, че след като съдържанието или форматирането му се промени, цифровият подпис вече не е валиден.
За да завършим, добре е да да създавате резервни копия на входните си файлове, преди да ги комбинирате. За да улесни живота ви, MobiPDF винаги запазва входните файлове непокътнати и никога не ги презаписва. Както обаче видяхме в примера с macOS, не можем да кажем същото за всички останали софтуери, така че бъдете много внимателни!
Чувствате, че сте готови да започнете да комбинирате PDF файлове? Просто изтеглете безплатно нашето приложение и се заемете с работата. А ако някога имате нужда от повече информация, не се колебайте да посетите официалната ни страница, за да научите повече за тази супер полезна функция и да получите отговори на някои често задавани въпроси.
БЕЗПЛАТНО ИЗТЕГЛЯНЕАлександър Петков е опитен текстописец с бакалавър по английска филология и силно изразен интерес към PDF технологиите и съпътстващия ги софтуер. Когато не оптимизира словореда си, той се захласва по най-новите AI трендове, композира музика, чете научна фантастика, и се стреми да създава незабравими спомени със семейството си.
