5 неоспорими предимства на използването на PDF Combiner

PDF форматът вероятно е едно от най-значимите изобретения на 20-ти век след интернет. Този формат е съвместим с всякакви устройства и е предпочитан от обикновените потребители, както и от мултимилиардни индустрии като сигурен и удобен начин за споделяне и съхранение на данни.

Но тази популярност води и до някои проблеми за потребителите. Първо, PDF файловете обикновено се натрупват в неорганизирани папки, което забавя работата, особено когато трябва да разпечатате някои от тях – а това не е най-приятното преживяване. Освен това, размерът на файловете може да стане наистина голям, особено когато съдържат много изображения с висока резолюция, каквито често срещаме в подробни продуктови презентации и подобни документи.

А тъй като хората често изпращат незащитени PDF файлове напред-назад, тяхната информация е много по-лесна за кражба в сравнение с обикновените Word или Google Doc файлове. Можем да продължим с примери, но не е нужно, защото, за щастие, има решение – PDF combiner. И макар вече да сме говорили за комбинирането на PDF файлове, този път ще се фокусираме върху предимствата, които тези инструменти могат да донесат.

Нека видим 5 начина с които комбинирането на PDF файлове в MobiPDF може да издигне работния ви процес на съвсем ново ниво.

1. Поддържайте PDF файловете си подредени и лесни за работа

Никой не обича разхвърляно бюро и същото важи за дигиталното ви работно пространство. Представете си, че сте архитект и сте подготвили няколко концепции за 30-етажна сграда в Ню Йорк. Ако се опитате да изпратите всички чернови по имейл, има голям шанс да надвишите ограниченията за прикачени файлове.

Да, възможно е да ги споделите в облачна услуга, но за клиента ви това ще е по-скоро неудобство: ще трябва да изтегли обемен архив, да го разархивира и едва след това да започне да разглежда всеки файл поотделно, за да сравни проектите и да избере най-добрия.

Вместо това, можете просто да комбинирате всички PDF-и в точния ред и да изпратите един компактен файл. Така всичко ще бъде подредено, лесно за работа и много по-удобно за преглед. Като бонус - комбинирането на сходни документи ще ви помогне и в подреждането на вашето PDF портфолио, така че вече няма да губите време в търсене на правилния файл сред куп объркващи имена и версии.

2. Освободете повече ценно пространство

Ако сте работили с PDF документи, вероятно сте забелязали, че те не са точно „компактни“. В зависимост от броя на страниците и наличието на изображения, графики или таблици, един PDF файл може спокойно да достигне няколко мегабайта. И ако това не ви се струва проблем, представете си, че имате 2000 такива документа. При среден размер от 5 MB всеки, това означава цели 10 GB, заети само от PDF-и!

Ако ръководите бизнес или работите в офис среда, тези числа може да са дори по-високи - и да заемат сериозно количество от дигиталното ви пространство. Комбинирането на PDF файлове в един документ е ефективен начин за оптимизиране на размера и спестяване на място. Това е особено полезно при изпращане на документи по имейл или качване на платформи с ограничения за размер на файловете.

3. Направете работата си достъпна за всеки

Ето още една причина да комбинирате два PDF файла в Windows.

Ако сте като повечето потребители, вероятно разполагате с документи в най-различни формати – не само PDF. Вместо да съхранявате куп несъвместими файлове, можете лесно да ги комбинирате в един PDF, който се преглежда, споделя и редактира без проблем на всяко устройство.

PDF комбинирането е полезен инструмент точно в такива случаи – гарантира, че всички файлове ще са съвместими, независимо дали получателят е с Mac, Windows, Android, iOS или Linux устройство. MobiPDF, например, предлага вграден PDF комбинатор, който поддържа и изображения. А ако документите ви са в Microsoft Office формат – няма проблем! Софтуерът включва и удобен PDF конвертор, който бързо да ги преобразува.

След комбинирането, новият PDF запазва оригиналното форматиране, така че можете да сте спокойни – всичко ще изглежда точно както трябва.

4. Превърнете отпечатването в детска игра

Ако си мислите, че нищо не е по-лошо от хаотичната организация на файлове – помислете пак. Опитвали ли сте да ги разпечатате? Е, това, което някога беше досадна и времеемка задача, сега става лесно и бързо.

Комбинирайте нужните файлове в един PDF и ги отпечатайте наведнъж. А ако искате да сте още по-подготвени – комбинирайте документите си предварително според проект или тема. Така следващия път, когато шефът ви светкавично изиска разпечатка от разнородни DOCX, PDF и Excel файлове за презентация пред борда – ще сте готови още преди да довърши изречението си.

5. Защитете PDF файловете си от любопитни очи

Комбинирането на PDF файлове не е само въпрос на удобство – то е и стъпка към по-добра сигурност. Вместо да пазите множество отделни и незащитени файлове с чувствителна информация, съберете ги в един криптиран PDF с цифров подпис.

С MobiPDF можете да зададете парола за достъп и да ограничите какво могат да правят другите с файла ви – дори ако по случайност го получат. Защитата на важни документи никога не е била толкова лесна!

Комбинирайте с MobiPDF

Сега, след като знаете защо трябва да комбинирате файловете си, нека ви покажем как да го направите бързо и лесно.

И така, как можете да комбинирате PDF файлове в един? Е, всичко, което трябва да направите, е да да изтеглите MobiPDF и да следвате тези стъпки:

1. Инсталирайте и отворете приложението.

2. Кликнете върху иконата „Комбиниране“. Ще я откриете сред първите опции на началния екран.

3. Добавете файловете, които искате да комбинирате. Можете да ги плъзнете и пуснете директно в прозореца. MobiPDF поддържа комбиниране на PDF файлове, изображения (JPEG, PNG) и дори криптирани документи – стига да разполагате с паролата им.

4. Ако е необходимо, пренаредете съдържанието. С помощта на вградения преглед можете да проверите файловете, да смените реда им, да добавяте или изтривате страници – всичко, от което имате нужда, за да постигнете желания резултат.

А в случай че нещо не ви харесва, винаги можете да добавяте и изтривате страници или дори цели файлове директно от прозореца на органайзера, докато не останете доволни от резултата.

5. Кликнете върху “Комбиниране”. Готово! Вашият нов комбиниран PDF файл е създаден и готов за използване.