Как да изтриете таблица Pivot
22.11.2023 г.
Таблиците с разклонения са мощен инструмент за анализ на данни и се използват често в програми за електронни таблици като Microsoft Excel, Google Sheets и, разбира се, MobiSheets. Като съществена част от работата на всеки, който манипулира данни, те са много ефективни - докато не са.
Подобно на всяка друга част от работата ви с електронни таблици, може да настъпи момент, в който ще се наложи да изтриете таблицата с въртящи се елементи, за да започнете отначало, или да я оставите изцяло. Ако търсите ръководство как да го направите, присъединете се към нас, за да разгледаме отблизо таблиците с въртящи се елементи, кой ги използва и как да изтриете таблиците с въртящи се елементи, когато дойде моментът.
1. Какво представлява таблицата Pivot?
Оборотна таблица е динамична таблица, която позволява на потребителите да обобщават, организират и пренареждат големи набори от данни по различни начини. Обикновено те се създават от съществуващи таблици с данни и могат да се използват за изчисляване на общи суми, средни стойности, проценти и други статистически данни - и много други в зависимост от това какво е необходимо.
Обикновено таблиците за завъртане се състоят от четири основни компонента:
Полета: Полета: Колони с данни, които искате да включите в таблицата за завъртане.
Елементи: Специфични стойности във всяко поле. Например, ако имате поле за "Продавач", елементите могат да бъдат имената.
Стойности: Числени данни, които искате да обобщите, например общите продажби за всеки продавач.
Филтър на отчета: Филтриране на данните в таблицата за завъртане, например данни за членовете на екипа, които са продали стоки на стойност над 10 хил.
За повече информация за тях, разгледайте нашата статия за това защо и как се използват таблиците с въртящи се елементи в електронните таблици.
2. Кой използва въртящи се таблици?
Бизнес анализатори: Могат да анализират данни от различни източници, за да идентифицират тенденции и модели, да вземат информирани бизнес решения и да подобрят рентабилността. Когато използват MobiSheets, те могат да използват въртящи се таблици, за да обобщават, организират и пренареждат големи набори от данни, да изчисляват общи суми, средни стойности, проценти и други статистики, както и да филтрират и сортират данни въз основа на конкретни критерии.
Маркетинг мениджъри: ще използват таблици с въртеливи движения, за да разгледат по-отблизо данните за маркетинговите кампании, за да проследят резултатите, да определят кои кампании са най-ефективни и да оптимизират маркетинговите си стратегии. С помощта на таблиците за завъртане те могат да анализират данни за трафика на уебсайта, ангажираността в социалните медии, ефективността на кампаниите за електронна поща и други маркетингови показатели.
Финансови анализатори: Идентифицират тенденции, оценяват финансовото състояние и правят ясни препоръки за инвестиционни или бизнес решения, като проучват приходи, разходи, печалби и др.
Търговци: Търговците могат да проследяват данните за продажбите, за да разберат своите резултати, да идентифицират печеливши клиенти и да разработват стратегии за продажби, като сравняват продажбите по продукти, региони, клиенти и други фактори.
Учени и изследователи: Могат да използват таблици с въртящи се елементи за своите експерименти и проучвания, за да идентифицират тенденции, да правят заключения и препоръки за по-нататъшни изследвания въз основа на променливи, лечения и резултати.
Всеки, който иска да организира живота си: Разбира се, има много ежедневни приложения на електронните таблици, така че въртящите се таблици със сигурност също могат да изиграят своята роля. Можете да ги използвате за бюджетиране, планиране и поддържане на домакинството.
3. Как да изтриете въртяща се таблица
Макар че таблиците с въртеливи операции са доста невероятни, може да настъпи момент, в който да се наложи да изтриете таблица с въртеливи операции. Ето как да изтриете въртяща се таблица в MobiSheets.
Има два основни начина за изтриване на въртяща се таблица:
Изтриване на цялата въртяща се таблица от лист
Първата стъпка е да щракнете където и да е в рамките на таблицата за завъртане. Това ще избере всичко
Натиснете клавиша Delete. Това ще премахне въртящата се таблица от работния лист.
Изтриване на въртящата се таблица и основните данни
Щракнете с десния бутон на мишката върху раздела на работния лист, който съдържа въртящата се таблица.
Изберете Изтриване от контекстното меню.
В диалоговия прозорец Изтриване на лист поставете отметка в квадратчето Изтриване на всички данни в листа.
Щракнете върху OK, което ще премахне таблицата за завъртане и основните данни от работния лист.
4. Защо да изтриете въртяща се таблица?
Замяна на въртящата се таблица с по-добра алтернатива
Таблиците с въртеливи движения не винаги са най-ефективният инструмент за анализ на данни. За сложни набори от данни или когато е необходим по-сложен анализ, таблиците с въртящи се елементи може да не осигуряват необходимото ниво на детайлност или гъвкавост. В такива случаи премахването им може да направи листа по-ефективен.
Поддържане на простотата на работния лист
Таблиците за завъртане могат да направят работните листове по-сложни, отколкото е необходимо, което затруднява разбирането на някои от прозренията от другите. Изтриването на ненужните таблици с въртящи се елементи може да подобри яснотата на работния лист и да улесни професионалистите, които не са специалисти по таблици, да останат на една и съща страница.
Информацията е остаряла или неактуална
Оборотни таблици, създадени за специфични анализи или еднократни отчети, могат да остареят или да станат неуместни с течение на времето. Изтриването на остарели въртящи се таблици може да намали безпорядъка и да направи работния лист по-фокусиран и релевантен.
За да оптимизирате размера и производителността на работната таблица
Таблиците с пивоти, особено големите, могат да увеличат размера на файла на дадена електронна таблица, което след това може да повлияе на производителността на файла и на нуждите от съхранение. Изтриването на ненужните въртящи се таблици може да помогне за намаляване на размера на файла и да направи работата малко по-бърза.
Оптимизиране на работния процес
Поддържането само на основните таблици за завъртане може да рационализира работния процес за анализ на данни, тъй като многобройните екземпляри могат да отнемат повече време, отколкото по-простите методи. По-малкият брой таблици за завъртане води до по-добър фокус и по-добро сътрудничество с хора с различни нива на опит. Например, понякога един списък ще бъде също толкова добър.
5. Какво да помислите, преди да изтриете въртяща се таблица
Ако не сте сигурни дали искате да изтриете дадена въртяща се таблица, можете да копирате въртящата се таблица в нов работен лист, преди да я изтриете.
Отделете малко време, за да проверите дали таблицата ви е свързана с други работни листове, тъй като ще трябва да изтриете връзките към въртящата се таблица, преди да я изтриете.
Ако изтривате въртяща се таблица, която е част от диаграма, ще трябва да изтриете диаграмата, преди да можете да изтриете въртящата се таблица.
Посъветвайте се със собственика на таблицата за завъртане, тъй като той може да е положил много усилия за нейното създаване.
