Как се изтрива страница в Word?

Как се изтрива страница в Word?

Независимо дали става въпрос за нежелани страници в средата на документа или в края му, за упорити празни страници в края, или дори за почистване на PDF файл, имаме най-добрите съвети и трикове, които ще ви помогнат да управлявате страниците като професионалист.

Готови ли сте да поемете контрола върху документа си? Нека се потопим!

Защо да изтриете страница в Word?

Когато управлявате документ в Word, ефективността и яснотата са от решаващо значение. Ако в документа ви има празна страница, това може да наруши потока и да изглежда непрофесионално. Ето защо винаги ще искате да се уверите, че сте премахнали всички празни или неактуални страници от вашия документ.

Това, което има тенденция да се случва, е, че понякога прекъсването на раздел или прекъсването на страница може да създаде нежелана страница в Word, което усложнява оформлението на документа. Поради тази причина изтриването на страници в Word може да ви помогне да поддържате чист, полиран външен вид и да гарантирате, че съдържанието ви е съгласувано и стегнато. Все пак Word може да бъде малко труден за навигация, така че ако пишете много текст, може да искате да обмислите алтернативна текстообработваща програма.

Друга причина, поради която може да ви се наложи да изтриете страница, е да премахнете остаряла информация или да спазите определена дължина на документа. Microsoft Word предлага множество начини за постигане на това и ние ще ги разгледаме по-нататък в статията.

И накрая, но не на последно място, рационализирането на вашия Word документ чрез премахване на ненужните страници гарантира по-добра четивност и професионализъм. Независимо дали се занимавате с празна страница в края или решавате проблеми със страница точно в средата, разбирането на това как ефективно да изтривате страници в Word е от съществено значение за качеството на вашия текст.

Най-добрият начин за изтриване на страница в Word

Изтриването на страница от файл на Word може да се извърши по един по няколко различни начина в зависимост от това къде е разположена в текста и какво следва за самия документ. Нека разгледаме няколко от най-разпространените случаи, в които бихте искали да изтриете една или две страници.

Изтриване на страници в средата на документ на Word

Ако има празна страница или страница с остаряла или неуместна информация, която искате да премахнете, най-бързият начин да го направите е да използвате клавишна комбинация.

1. Изберете страницата (или параграфите), които искате да премахнете от документа. Можете да направите това, като просто задържите натиснат бутона на мишката и плъзнете курсора или щракнете някъде в долната част на страницата, като задържите Shift и след това натиснете PageUp на клавиатурата. По този начин автоматично се избира всичко от мястото, върху което сте щракнали, до края на страницата.

2. Натиснете Delete или Backspace на клавиатурата.

3. След като останете с празна страница, може да се наложи да натиснете същия бутон (Delete или Backspace) отново, за да премахнете празната страница. Трябва да останете с вашия текст без страницата, която не сте искали.

Използване на знаци за параграфи

Понякога Word автоматично вмъква край на параграф, за да завърши документите ви. Това може да бъде вкарано в празна страница, която не можете да премахнете. Ако в края на документа ви има празна страница, която не можете да премахнете, на нея може да има скрит знак за параграф.

Въпреки това за това има лесно решение:

1. Покажете знаците за параграф, като натиснете Ctrl+Shift+8 в Windows и ⌘+8 на Mac.

2. Когато знаците за абзаци са показани, можете да щракнете с десния бутон на мишката върху последния от тях и ще се появи малко меню.

3. Изберете размера на шрифта и го променете на 01 (1 автоматично ще се промени на 10).

   

4. Вашата празна страница трябва да бъде изтрита автоматично.

Прибягвайте до "Към" Диалогов прозорец (наличен само в Windows)

Използването на диалоговия прозорец може да бъде интелигентен начин за заобикаляне на упорити страници във вашия Word документ. За съжаление то е достъпно само в Windows. За да получите достъп до него, трябва да:

1. Щракнете където и да е на страницата, която искате да изчезне. Натиснете Ctrl+G за да стартирате "Отиди на" диалогов прозорец.

   

2. Когато се появи това поле, въведете \page в полето Въведете номера на страницата в полето. Натиснете Enter на клавиатурата и затворете полето.

3. След като диалоговият прозорец е затворен, проверете дали съдържанието на страницата, която сте искали да премахнете, е избрано.

4. Натиснете Delete или Backspace на клавиатурата.

Изтриване на празна страница в края на файл на Word

Сблъсквате се с досадна празна страница в края на вашия Word документ? Много потребители се затрудняват да изтрият страница в Word, особено когато това е упорита празна страница в края. Независимо дали тази допълнителна страница се появява поради незабелязано прекъсване на абзац, допълнително прекъсване на раздел или остатъчно форматиране, премахването ѝ звучи по-трудно, отколкото е в действителност.

Ето едно просто ръководство: Първо, натиснете Ctrl + End за да преминете към края на страницата. Това действие ви отвежда на празната страница. След това натиснете Backspace или Delete за да премахнете всички неволни абзаци или прекъсвания, които са причина за проблема. Понякога включването на Показване/скриване в лентата с инструменти ви помага да видите скритите знаци за форматиране, което улеснява откриването на проблема. Преминете с Backspace през тях, докато празната страница изчезне.

Друг метод е да изберете данните на празната страница с курсора и да натиснете бутона Изтрий . Voilà! Изтрили сте страница в Word с лекота.

Какво да направите, ако не можете да изтриете страници в Word?

Понякога може да се случи така, че сте опитали всичко, което сте могли да измислите и намерите в интернет, но все още не сте успели да изтриете страницата, която искате да премахнете. Съществуват няколко вида прекъсвания на раздели, които могат да създадат трудна за изтриване страница в Word.

Най-лесното решение е, когато имате празна страница в края на документа, да поставите курсора точно преди прекъсването на секцията и да натиснете Delete на клавиатурата.

Ако не можете да видите прекъсванията на секциите, можете да опитате да отидете в раздела View (Изглед) на лентата и да превключите на режим Draft (Чернова). По този начин ще направите разделите видими.

Ако в средата на документа ви има празна страница, трябва да избягвате изтриването на прекъсването на секциите. Това може да доведе до проблеми с форматирането и да развали документа ви. Ето защо, ако искате следващото съдържание да остане със същото форматиране, ще трябва да запазите прекъсването на секцията. Ако случаят с вашия документ е такъв, можете да промените прекъсването на секциите на Непрекъснато прекъсване на секции.

Ето как да го направите:

1. Поставете курсора си точно след прекъсването на секцията, което искате да промените.

2. Отидете в раздела Layout (Разпределение) на лентата.

3. Изберете диалоговия прозорец Настройка на страницата.

4. В раздела Layout (Разположение) на диалоговия прозорец Page Setup (Настройка на страницата) щракнете върху падащото меню Section start (Начало на секцията) и изберете Continuous (Непрекъснато).

Празната страница трябва да изчезне, без да се развали форматирането.

Ако планирате да конвертирате вашата word файл в PDF на по-късен етап, може да има по-елегантно решение.

Когато експортирате файла си и изберете Save As. Можете да изберете кои точно страници искате да запазите. По този начин можете да спестите известно време от организирането на документа си.

Как да премахнете страница от PDF документ?

Да кажем, че сте приключили с писането на документа и вече сте го запазили като PDF файл. След това осъзнавате, че нямате нужда от определен параграф или страница. Има няколко неща, които можете да опитате:

Отворете документа си в предпочитания от вас редактор на PDF

Всеки добър PDF редактор предлага функция за организиране и редактиране. Когато отворите файла си в някой от тях, можете да направите така, че страниците ви да се виждат като списък в лявата част на екрана. Там можете да изберете тази, която не искате, и да я изтриете.

Сега, всеки PDF редактор там ще бъде малко по-различен. Ако все още не използвате такъв, може да помислите за MobiPDF. Ето как можете да премахнете страница в него:

1. Отворете документа си, като използвате MobiPDF.

2. Щракнете върху стрелката вдясно.

   

3. Навигирайте до страницата, която искате да изтриете.

4. 1. Натиснете Backspace или Изтриване на клавиатурата.
   2. Кликнете с десния бутон върху него и изберете Изтрий страници. Там можете да изберете всички страници, които искате да изтриете.

   

Използване на безплатен онлайн редактор на PDF файлове

Преди да започнем, трябва да кажем, че използването на онлайн PDF редактор може да бъде малко рисковано. Винаги трябва да имате предвид добрата стара поговорка "ако продуктът е безплатен, вие сте продуктът". В този случай това може да означава, че няма как да знаете какво ще се случи с вашите данни, след като приключите с редактирането или организирането на вашия PDF файл.

Използване на вградения PDF визуализатор (наличен само за Mac)

Ако работите на Mac, можете просто да отворите вашия PDF файл, като използвате вградения визуализатор (а не предварителния преглед). Там можете да изберете страницата, която искате да изтриете, и да натиснете Backspace на клавиатурата.

Какво да избягваме да правим, когато управляваме страници в Word?

След като вече знаете всичко за изтриването на страници и параграфи в Word, има няколко неща, които може би ще искате да избягвате да правите.

• Не натискайте Enter твърде много пъти. Когато приключите с писането на даден параграф, понякога може да натиснете Enter няколко пъти прекалено много. Това ще вмъкне празно място в страницата ви и може да развали форматирането ви по-късно. Най-лесният начин да премахнете тези прекъсвания на редове е да плъзнете курсора от долната част на празната страница върху предишната и да натиснете Delete.

• Не добавяйте прекъсване на раздел или страница там, където не е необходимо. Ако копието на Word е настроено по определен начин, може да добавите прекъсване на страница в документа, създавайки празна страница. Можете да се отървете от нея, като я изберете от самото дъно и изтриете цялото ѝ невидимо съдържание.

• Избягвайте да добавяте таблица в края на документа си. Word вмъква неизтриваемо прекъсване на параграфа след таблица. Можете да я изтриете само с помощта на метода на диалоговия прозорец, описан по-горе.

Често задавани въпроси

Как да възстановя изтрита страница?

Ако разберете, че сте изтрили грешната страница веднага след като сте я изтрили, можете просто да използвате добрия стар Ctrl+Z.

Ако обаче установите, че това, което ви трябва, е изчезнало на по-късен етап, това може да е малко по-сложно. Това, което ще искате да направите в този случай, е да се върнете към последната версия на документа, която все още съдържа страницата. Това може да стане, като натиснете Ctrl+Z няколко пъти или като намерите по-стара запазена версия на вашия документ.

Можете да направите това по един от двата начина:

1. История на версиите - Отидете на File (Файл) -> Info (Информация) -> Version History (История на версиите). Това ще отвори прозорец със списък на предишните версии.

2. Преглед и възстановяване - Щракнете върху версия, за да я отворите ->. Ако искате да я възстановите, щракнете върху Restore (Възстановяване) или Save As (Запазване като), за да я запазите като нов файл.

Бъдете предупредени: Всички промени, които сте направили в документа след момента на изтриване на страницата, ще бъдат изгубени.

Как да възстановите изтрит Word файл?

Изтриването на файл по невнимание или без да осъзнавате това, може да бъде кошмарът на всеки ученик или офис служител. За щастие обаче има няколко вида софтуер, които могат да ви помогнат да възстановите всичко. Предпочитаният от нас е Recuva, но лесно можете да намерите и други онлайн.

Как се изтриват няколко страници в Word?

Съществуват няколко различни подхода за изтриване на няколко страници в Word в зависимост от това дали са съседни или не. Ако искате да изтриете няколко съседни страници, можете да:

1. Да ги изтриете с помощта на мишката и клавиатурата:
   1.1 Отворете документа си в Word
   1.2 Поставете курсора на мишката в началото на първата страница, която искате да изтриете.
   1.3 Натиснете Shift+PgDn, за да отидете до края на страницата. Направете това толкова пъти, колкото страници искате да изтриете.
   1.4 Натиснете Delete или Backspace на клавиатурата си.

2. Използване на функцията "Отиди до":
   2.1 Натиснете Ctrl+G (или Cmd+Option+G за Mac), за да отворите "Отиди на".
   2.2 В полето "Въведете номер на страница" въведете \page и натиснете Enter. Това ще избере текущата страница.
   2.3 Натиснете Esc, за да затворите диалоговия прозорец, и след това натиснете Delete на клавиатурата, за да премахнете избраната страница.
   2.4 Повторете това за всяка страница, която искате да изтриете.

Ако искате да изтриете неприлежащи страници, трябва да:

1. Отворете документа си в Word.

2. Щракнете върху раздела "Изглед" и изберете изглед "Чернова", за да видите разделите на секциите.

3. Маркирайте прекъсването на секцията и натиснете Delete (Изтриване). Това ще премахне раздела и съдържанието в него.

4. Повторете това за всеки раздел, който искате да изтриете.

Заключителни мисли

Усвояването на изкуството за изтриване на страници в Word може да ви спести безброй главоболия и да рационализира процеса на редактиране на документи. Със съветите и техниките, които разгледахме, можете уверено да се справите с всички упорити страници, независимо дали се намират в средата на документа или в самия му край. Освен това, с нашите познания за работа с PDF страници, ще бъдете добре подготвени за всеки формат. Кажете сбогом на нежеланите страници и приветствайте един по-чист и професионално изглеждащ документ.

Но защо да спираме дотук? Уморени ли сте от странностите и ограниченията на Word? Защо да не проучите една нова алтернатива?