Как да направим добра презентация? Съвети, които ще ви помогнат да постигнете успех

Стоите пред стая, пълна с колеги, и усещате тежестта на техните очаквания. В същото време на екрана зад вас се прожектира празна презентация.

Може би сте студент, който представя смела идея на преподавателя си с надеждата да изпъкне сред колегите си.

Може би сте фрийлансър, който се готви да представи творческата си визия на потенциален клиент, знаейки, че това може да е сделката, която да промени всичко.

В тези моменти вашата презентация в Microsoft Office PowerPoint не е просто инструмент: тя е вашият глас, вашата история, вашият шанс да окажете влияние.

Но нервите? Те са истински. Дланите ви се изпотяват, мислите ви се блъскат, а онова гласче в главата ви шепне: "Ами ако объркам това?"

Не сте сами. Всеки понякога се чувства претоварен, когато се заеме със създаването на презентация, и се чуди:

• Какво трябва да има на първия слайд?

• Как да структурираме идеите?

• Ще остане ли аудиторията фокусирана или ще се отклони по средата на презентацията?

Независимо дали сте готови да представите презентация за представяне, задача в класната стая или важна бизнес среща, правилните стратегии могат да превърнат нервите ви в увереност, а слайдшоуто ви - в история, която завладява.

В тази статия ще научите какво трябва да включва всяка презентация в PowerPoint, как да създавате презентации за различни сценарии, както и тайните за ангажиране и вдъхновяване на аудиторията отвъд слайдшоуто.

Какво трябва да включва всяка презентация на PowerPoint?

Една запомняща се PowerPoint презентация е достатъчно проста: тя включва страхотни слайдове и цялостна история, която резонира с аудиторията. Успешните презентации на PowerPoint постигат баланс между структура, визуални елементи и разказване на истории.

Ето шестте основни елемента, които трябва да включва всяка презентация.

Започнете с ясен план

Вашата презентация със слайдове трябва да тече логично и безпроблемно да води аудиторията от въведението до заключението.

Мислете за презентацията си като за пътешествие: решете откъде да започнете, как да изградите разказа си и какъв е основният извод, с който искате да оставите аудиторията си.

Избягвайте да ги претоварвате с твърде много информация. Вместо това се съсредоточете върху дълбочината и яснотата, като използвате конкретни примери, за да илюстрирате точките си.

Историите увличат и свързват

Хората са устроени така, че да реагират на разкази, така че създайте мозъчна атака за подходящи анекдоти или казуси, които да добавите към презентациите си в PowerPoint. Независимо дали става въпрос за лично преживяване, история за успеха на клиент или измислен пример, разказването на истории прави посланието ви свързано и запомнящо се.

Преведете слушателите си през предизвикателствата и решенията и създайте "аха" момент, в който всичко сякаш се сглобява.

Силно начало

Използвайте завладяващ въпрос, поразителна статистика или силен анекдот, за да привлечете аудиторията си. Първите впечатления са от значение, така че още от самото начало подгответе почвата за завладяващо и въздействащо слайдшоу.

Подходящо съдържание (въз основа на проучвания)

Още преди да създадете презентацията, проучете нуждите, интересите и нивото на познания на аудиторията си. Пропуснете безсмислието и се съсредоточете върху предоставянето на съдържание, което има стойност.

Колкото повече аудиторията ви усеща, че презентацията е за нея, толкова по-ангажирана ще бъде тя.

Ангажиращи визуални материали

Слайдовете ви трябва да подкрепят, а не да засенчват посланието ви. Използвайте висококачествени снимки, видеоклипове и диаграми, които разясняват и засилват вашите аргументи.

Избягвайте да препълвате слайдовете с текст: заложете на точки, кратки фрази и визуални материали, които се представят сами. A визуално привлекателен дизайн поддържа аудиторията фокусирана и ангажирана по време на презентацията.

Завършвайте въздействащо

Обобщете ключовите си точки и оставете на аудиторията ясен извод или призив за действие.

Независимо дали става въпрос за вдъхновяваща мисъл, стъпка за действие или провокиращ размисъл въпрос, заключението ви трябва да предизвиква отзвук дълго след последния слайд.

Как да създавате презентации за различни сценарии

Приспособяването на презентациите ви в PowerPoint към конкретен контекст може да има решаващо значение за начина, по който се възприема посланието ви.

Независимо дали се обръщате към колеги на среща, към съученици в училище или към комисия за дипломна работа, ето как да адаптирате подхода си за всеки сценарий:

Офис

Създайте ясен дневен ред: Започнете със слайд от дневния ред, който очертава целите ви, като гарантира, че аудиторията ви знае какво да очаква.

Използвайте данните разумно: Включете графики за да подкрепите точките си, но ги запазете прости и лесни за разбиране.

Университет

Опростяване на сложното съдържание: Използвайте кратки точки и диаграми, за да представите ясно и ефективно теориите или данните.

Занимавайте се с примери: Включете подходящи примери или казуси, които да предизвикат отзвук сред колегите и преподавателите.

Средно училище

• Фокус върху разказването на истории: Използвайте лични анекдоти или подходящи примери, за да направите презентацията си по-интересна за съучениците си.

• Проверете визуалната привлекателност: Включете семпли графики и снимки, като избягвате претрупани или прекалено натоварени с текст слайдове.

Реч

• Поддържайте минимален брой слайдове: Използвайте слайдовете само за да подкрепите ключовите си точки със снимки или еднократни изречения, а не за да предадете цялата си реч.

• Упражнявайте се в представянето: Репетирайте многократно, за да звучите уверено и естествено, дори без да разчитате на слайдове.

Бакалавърска теза

• Съсредоточете се върху една точка на слайд: Представете резултатите от изследването си по една идея, за да не претоварвате комисията.

• Използвайте професионален дизайн: Придържайте се към изчистени шрифтове, последователни оформления и съвместими цветове, за да внушите професионализъм.

Как да създадете страхотен дизайн на презентация

Създаването на визуално зашеметяваща презентация в PowerPoint е свързано с ефективното предаване на вашите идеи.

С инструменти като PowerPoint и алтернативи като MobiSlides, можете да проектирате презентации, които са едновременно професионални и завладяващи.

6 стъпки за изработване на дизайна на вашата презентация

Изберете един от наличните шаблони

Започнете с цялостен дизайн, като изберете от наличните теми или шаблони с възможност за персонализиране.

Когато отворите PowerPoint, отидете на Файл → Нов → изберете една от вградените теми.

Персонализирайте темата си с преглед на цветовите варианти вдясно, след което щракнете върху Създаване на за да започнете.

Вмъкване на нов слайд

Използвайте падащото меню, за да изберете оформлението, което най-добре подхожда на съдържанието ви, независимо дали става въпрос за текстово поле, заместители на изображения или комбинация от двете.

Добавете текст и го форматирайте

Маркирайте текста и използвайте Формата на формата за да приложите цветове, ефекти или контури.

Добавете акцент със сенки или отражения от Ефекти на текста менюто.

Включете визуални елементи

Изберете изображения с висока разделителна способност от устройството си, от библиотеки с материали или онлайн.

Уверете се, че визуализациите са подходящи и подкрепят посланието ви, без да претрупват слайдовете ви с твърде много елементи.

Записвайте в движение

Избягвайте да губите напредъка, като запазвате често.

Използвайте Ctrl + S или разрешете Автоматично запаметяване за да сте спокойни.

Възпроизвеждане на презентацията

Използвайте Клавиш Esc за да излезете и да направите необходимите настройки.

Сега, след като покрихме основите на това как да създадем персонализиран дизайн за вашите шаблони за презентации в PowerPoint, нека разгледаме някои основни принципи на дизайна.

Основни правила за дизайн на презентации

Има четири правила, които трябва да имате предвид, когато създавате своите шаблони за презентации.

1. Използвайте изчистени и последователни шрифтове

Уверете се, че целият текст се чете от разстояние, като използвате шрифт с размер 30 или по-голям.

Избягвайте да смесвате твърде много стилове шрифтове, за да поддържате цялостен вид.

2. Изберете минималистични фонове

Избирайте фини, изчистени фонове, които не се конкурират със съдържанието ви.

3. Внимавайте за преходите и ефектите

Макар че анимациите могат да придадат стил, прекаленото им използване може да разсее аудиторията ви.

4. Проверка на правописа и граматиката

Грешките могат да намалят доверието към вас: проверете съдържанието си, за да сте сигурни, че е изпипано и професионално.

Добрата презентация е нещо повече от PowerPoint

Създаването на презентация, която да завладее аудиторията ви, изисква повече от това да съберете изображения и текст. По същество трябва да можете да предадете посланието си с безупречна яснота, увереност и убедителност само с няколко кликвания на мишката.

Ето четири основни умения и стратегии, с които вашата презентация в PowerPoint наистина ще се открои.

Работете върху ораторските си умения

Слайдовете ви може и да привличат вниманието, но думите ви носят посланието.

Поддържайте комуникацията си ясна и кратка: избягвайте жаргона, опростявайте сложните термини и се съсредоточете върху това да предадете идеите си с увереност.

Подправете нещата с ентусиазъм, поддържайте контакт с очите и използвайте жестове, за да направите изказването си увлекателно.

Мислете за слайдшоуто си като за разговор, а не като за лекция.

Не го правете прекалено дълго

Уважавайте времето на аудиторията си, като организирате презентацията си в логична структура с ясно въведение, основни точки и силно заключение.

Дръжте съдържанието си фокусирано върху основните изводи, като избягвате ненужните подробности, които биха могли да разводнят посланието ви.

За да постигнете това, можете да следвате правилото 5-5-5: включете не повече от пет точки на слайд, като всяка точка трябва да съдържа пет думи, а всеки слайд да се вижда в продължение на пет секунди.

Като алтернатива можете да приложите правилото 10-20-30: не повече от 10 слайда, 20 минути времетраене и размер на шрифта 30 пункта.

Направете го привлекателно

В същността си следващата ви ангажираща презентация е свързана с взаимодействието с аудиторията.

Насърчавайте въпросите, стимулирайте дискусиите или включете прости дейности, за да поддържате интереса на слушателите, така че посланието ви да се запази дълго след края на слайдшоуто в PowerPoint.

Не излагайте цялата информация на екрана

Слайдовете ви са там, за да ви подкрепят, а не да ви засенчват. Използвайте визуални помощни средства като диаграми, изображения и кратки точки, за да подчертаете ключовата информация.

Избягвайте да претоварвате слайдовете с текст: съсредоточете се върху това те да бъдат изчистени, визуално привлекателни и подходящи.

Например, вместо да четете директно от слайда, използвайте го като визуална подсказка, за да разширите точките си с убедителни анекдоти или обяснения.

Направете няколко тренировки

Девизът "Практиката прави доброто" трябва да бъде вашият девиз, когато става въпрос за следващите ви презентации. Репетирайте презентацията си няколко пъти, за да усъвършенствате темпото, тона и преходите. Започнете със самостоятелна практика, след което представете презентацията пред доверен приятел или колега, който може да предостави конструктивна обратна връзка.

Заключение

Създаването на въздействаща презентация включва не само проектиране на слайдове. То е комбинация от разказване на истории, съобразяване на съдържанието с аудиторията и уверено представяне.

Съсредоточете се върху ясна структура, завладяващи визуализации и кратки послания, за да завладеете аудиторията си. Докато сте в процес на работа, не забравяйте също така да адаптирате стила на презентацията си към различни сценарии, като например офис срещи, академична среда или речи, като същевременно го поддържате актуален.

Помнете, че практиката прави нещата съвършени и това е единственият начин да усъвършенствате представянето си и да преодолеете нервите си.

Изпробвайте MobiSlides сега, за да създавате професионални, завладяващи презентации с лекота!