Как да изберете правилния безплатен софтуер за презентации

Гледна точка: вие просто се подготвяте за голяма презентация, която да представите на потенциален клиент, да доставите перфектната актуализация на екипа или дори да удивите своя професор.

Пълни с идеи, вие се сблъсквате с един ГОЛЯМ проблем: нямате абонамент за Microsoft Office 365.

Да, Microsoft PowerPoint управлява етапа на софтуер за презентации от десетилетия, но цената му може да се почувства като удар по портфейла.

И какво сега?

Нарастването на безплатните и евтини инструменти за презентации означава, че можете да изработвате слайдове, които не само ще свършат работата, но и ще ви помогнат да се откроите, без да се чувствате впримчени в един универсален шаблон за презентация на PowerPoint.

С функции като дизайн на презентации, задвижван от изкуствен интелект, интерактивност и дори опции за превръщане на вашите презентации във видеоклипове или разговори, можете да опростите работния си процес (и да държите аудиторията си ангажирана от началото до края.)

Но с толкова много възможности за избор, намирането на правилния инструмент може да се почувства като скитане в лабиринт без карта.

В тази статия ще разбием пет от най-добрите налични опции за безплатен софтуер за презентации – независимо дали търсите инструменти за сътрудничество, интерактивни разширени функции или удобни за видео платформи.

Сигнал за спойлер: ако търсите мощна алтернатива на Microsoft PowerPoint, която е бюджетна, интуитивна и пълна с функции, ние ще ви покажем защо MobiSlides заслужава първото място в списъка ви.

Готови ли сте да превърнете следващия си набор от слайдове от обикновен в необикновен?

Какво трябва да имате предвид

Когато избирате най-добрия софтуер за презентации , трябва да съобразите инструмента с конкретните си нужди.

Приоритизирате ли разширените функции, безпроблемното сътрудничество или скоростта при изработването на слайдове?

Някои безплатни опции могат да бъдат фантастични за основни задачи, но те често идват с ограничения, така че да знаете с кои функции не можете да правите компромис е от ключово значение.

Функционалност на софтуера

Функционалността означава повече от поставяне на отметки в квадратчета – става дума за това да ви даде възможност да създавайте печеливши презентации , които изглеждат, усещат се и се изпълняват така, както ви е необходимо.

Най-добрият софтуер за презентации не просто копира Microsoft PowerPoint – той отива по-далеч, предлагайки инструменти за презентации, които помагат на вашите идеи наистина да блеснат.

Функции като вграждане на видео, създаване на диаграми и анимации ви позволяват да създавате презентации, които завладяват вашата публика.

Мощният презентационен софтуер ви позволява безпроблемно да интегрирате различни типове съдържание (текст, изображения, видеоклипове, аудио и инфографики), като поддържате аудиторията си ангажирана и се грижите за различни стилове на учене.

Също толкова важно е намирането на софтуер, който отговаря на вашия стил на презентация, независимо дали се гмуркате дълбоко в инструментите за визуализация на данни с подробни и интерактивни диаграми или изработвате визуално завладяваща презентация.

Функции за сътрудничество

Независимо дали създавате съвместно презентация, преработвате слайдове за уебинар или подготвяте проект за съвместна работа в класна стая, софтуерът с възможности за споделяне, работа в екип и сътрудничество в реално време поддържа всички в синхрон и продуктивни.

Функции като редактиране с много потребители позволяват на всички да работят върху едно и също слайдшоу едновременно, елиминирайки препятствията и ускорявайки процеса на ревизия.

Изгледът на презентатор е друга ценна функция: той позволява на екипите да преглеждат презентацията заедно, да репетират времето и да гарантират, че всичко върви гладко.

Скорост на софтуера

Времето често е лукс, когато създавате презентации, което прави скоростта критичен фактор при избора на правилния софтуер за презентации. Най-добрите инструменти идват с предварително изградени шаблони, които елиминират трудностите да започнете от нулата, давайки ви излъскана основа за минути.

Потърсете софтуер, който предлага разнообразие от оформления и също така позволява лесно персонализиране.

Потребителски интерфейс

Изберете софтуер за презентации, който се чувства като продължение на вашата креативност. Интуитивен, достъпен потребителски интерфейс ви позволява да оживите идеите си без ненужно разсейване или разочарование.

Търсете инструменти, които ви се струват познати от момента, в който ги отворите, с оформления на слайдове, подобни на Microsoft PowerPoint, като горна лента за инструменти и навигатор на слайдове за лесна навигация.

Функциите за плъзгане и пускане, ясните менюта и безпроблемната поддръжка за множество файлови формати гарантират, че прекарвате повече време в усъвършенстване на вашето съдържание и по-малко време в отстраняване на неизправности.

Най-добрият софтуер ви позволява да редактирате презентации на всяко устройство, независимо дали работите на лаптоп, таблет или телефон, така че можете да правите корекции в последния момент без усилие.

Топ 5 безплатни инструмента за създаване на презентации

Независимо дали търсите най-интерактивната презентационна платформа, най-добрият инструмент за видео презентации или най-добрият избор за безпроблемно сътрудничество, ние ви предлагаме.

Тези пет избора на най-добър софтуер за презентации са пригодени да отговарят на различни нужди за презентации, като предлагат алтернативи на Microsoft PowerPoint, които са също толкова добри – или дори по-добри.

Прочетете, за да откриете кой е идеалният вариант за следващия ви проект!

1. MobiSlides: Най-добрият като цяло

MobiSlides предлага всичко необходимо за създаване на професионални презентации с увереност и лекота. Комбинирайки функционалност, съвместимост и достъпност, това е най-добрият презентационен софтуер за извеждане на вашите слайдшоута на следващото ниво.

Ето шест ключови характеристики, които правят MobiSlides най-добрият цялостен избор:

Удобен за потребителя интерфейс

MobiSlides съчетава познаваемостта с лекота на използване, което го прави идеален както за начинаещи, така и за опитни презентатори.

Пълна съвместимост

MobiSlides ви позволява да импортирате, редактирате и експортирате презентации с лекота в платформи като Microsoft PowerPoint, Google Slides и LibreOffice.

Усъвършенствани инструменти за проектиране на презентации

Независимо дали използвате професионално проектирани шаблони или създавате персонализирани дизайни, MobiSlides предоставя гъвкавостта да приспособите вашите презентации към всяка нужда.

Експортиране и PDF конвертиране

За допълнително удобство MobiSlides ви позволява да конвертирате PDF файлове обратно в редактируеми слайдове, така че да можете да актуализирате съществуващи документи, без да започвате от нулата.

Облачна интеграция и синхронизиране

С интеграцията на MobiDrive вашите слайдове винаги се архивират и синхронизират на всички устройства. Работете офлайн, споделяйте файлове без усилие и достъпвайте презентациите си по всяко време и навсякъде: идеално за заети професионалисти в движение.

Сътрудничество

Работете без усилие с членовете на екипа, като споделяте презентации на различни устройства и поддържате синхрон с актуализации в реално време. MobiSlides рационализира работата в екип, като улеснява съвместното финализиране на проекти.

2. Prezi: Най-доброто за интерактивни презентации

Чувствате ли се изтощени от монотонността на твърдите презентации слайд по слайд?

Prezi преобръща сценария със своето динамично, нелинейно платно, което ви позволява да увеличавате и намалявате съдържанието и безпроблемно да свързвате идеи. Софтуерът за презентации предлага интерактивни елементи и едно платно, където можете да добавяте блокове от текст, изображения или дори мини-слайдове.

Резултатът? Презентации, които протичат естествено, ангажират публиката и оставят трайно впечатление.

Ето шест функции, които правят Prezi най-доброто за следващата ви интерактивна презентация.

Нелинейно платно

Prezi ви позволява да подреждате теми и подтеми върху едно платно, осигурявайки плавна и динамична алтернатива на твърдата структура слайд по слайд.

Увеличаване и панорамиране

Типичният мащабируем интерфейс на Prezi подчертава връзките между идеите, като ви позволява да увеличавате детайлите и да ги намалявате, за да представите по-голямата картина.

Шаблони и персонализиране

Започнете с широкия набор от персонализирани шаблони на Prezi или проектирайте своята презентация от нулата.

Видео и аудио интеграция

Инструментите за видео и аудио са идеални за електронно обучение, материали за самостоятелно насочване или добавяне на личен щрих към вашите слайдове.

Сътрудничество

Prezi поддържа сътрудничество в реално време, което позволява на множество членове на екипа да редактират и да допринасят едновременно. Коригирайте разрешенията на сътрудниците, за да поддържате контрол, като същевременно насърчавате работата в екип.

Офлайн достъп и споделяне

С първокласни планове Prezi ви позволява да осъществявате достъп до презентации офлайн, идеално за среди с ограничена свързаност. Споделете работата си чрез социални медии или защитени връзки и проследете ангажираността на аудиторията с помощта на вградени анализи.

3. Canva: Най-добрият безплатен инструмент за създаване на онлайн презентации

Canva не е просто инструмент за създаване на презентации – това е пълен набор от инструменти за проектиране, създаден за уеб и един от най-добрите инструменти за онлайн презентации.

Базираната на браузър платформа ви позволява да създавате, редактирате и споделяте зашеметяващи презентации без изтегляне или инсталиране, което я прави идеална за бързи и безпроблемни проекти.

С обширна библиотека от шаблони и интуитивен интерфейс за плъзгане и пускане, Canva е идеален за блогъри, преподаватели, малки фирми и всеки, който търси професионални резултати с минимални усилия.

Ето шест функции, които правят Canva най-добрият безплатен инструмент за създаване на онлайн презентации:

Обширна библиотека с шаблони

Canva предоставя голямо разнообразие от предварително проектирани шаблони, обслужващи всичко - от бизнес презентации до образователни лекции.

Интерфейс за плъзгане и пускане

Интуитивните инструменти за плъзгане и пускане на презентационния софтуер правят персонализирането лесно, независимо дали коригирате цветове, сменяте шрифтове или добавяте нови елементи.

Вградена медийна библиотека

Няма нужда да търсите външни източници: всичко, от което се нуждаете, за да направите вашите слайдове визуално привлекателни, е на една ръка разстояние.

Мултимедийна интеграция

Можете да качите своите медии или да изберете от фондовата библиотека на Canva, за да създадете динамични, ангажиращи презентации.

Безпроблемно сътрудничество

Сътрудничеството е лесно с Canva. Поканете членове на екипа да преглеждат или редактират презентации, организират проекти в споделени папки и управляват разрешения за рационализирана работа в екип.

Лесно споделяне и достъпност

Като платформа, базирана на облак, Canva гарантира, че можете да работите на всяко устройство. Споделете презентациите си директно, изтеглете ги за офлайн употреба или ги публикувайте в социални медии само с няколко кликвания.

4. Google Slides: Най-доброто за сътрудничество

Когато работата в екип води до успех, Google Slides извежда сътрудничеството на следващото ниво.

Възможностите за редактиране и коментиране в реално време на софтуера за презентации улесняват безпроблемната работа на екипите, независимо дали са в една и съща стая или по целия свят.

Чрез комбиниране на интуитивни инструменти с гъвкавостта на достъп, базиран на облак, този софтуер за презентации гарантира, че нито една идея не се губи и всеки сътрудник остава свързан.

Ето шест функции, които правят Google Slides най-доброто за сътрудничество:

Сътрудничество в реално време

Вградените функции за чат и коментиране рационализират обратната връзка, като гарантират, че всички остават в съответствие.

Автоматично запазване

Софтуерът за презентации запазва всяка промяна, докато пишете, като гарантира, че напредъкът ви винаги е защитен.

Облачен достъп

Вашите презентации се съхраняват сигурно в облака, което позволява достъп, редактиране и споделяне от всяко устройство с интернет връзка.

Мултимедийна интеграция

Създателят на презентации поддържа вграждане на видеоклипове, добавяне на анимации и импортиране на изображения директно от вашия компютър, Google Workspace или Google Drive.

Опции за офлайн достъп и споделяне

С разширение за Chrome можете да редактирате и преглеждате презентации офлайн. Споделяйте по имейл, генерирайте връзки или задавайте разрешения, за да контролирате кой може да преглежда или редактира вашите PowerPoint слайдове.

Безплатно с акаунт в Google

Google Slides е напълно безплатен за всеки с акаунт в Google, което го прави достъпна и бюджетна опция за сътрудничество.

5. Powtoon: Най-доброто за видео презентации

Powtoon предефинира софтуера за презентации, като превръща вашите слайдове в динамични, анимирани видеоклипове, които завладяват публиката. Независимо дали е демонстрация на продукт или образователен обяснител, Powtoon превръща обикновените слайдове в необикновени истории.

Ето шест функции, които правят Powtoon най-добрият за видео презентации:

Лесни за използване инструменти за анимация

Powtoon опростява създаването на анимация с интуитивни инструменти, които не изискват напреднали дизайнерски умения.

Гъвкава видео ориентация

Изберете от хоризонтална (традиционна), вертикална (мобилни) или квадратна (социални медии) ориентации, за да приспособите видеоклиповете си към платформата или аудиторията.

Предварително създадени герои и реквизити

Обширната библиотека на Powtoon от герои, реквизити и шаблони за презентации ви дава всичко необходимо, за да започнете бързо проекта си.

Безпроблемна мултимедийна интеграция

Комбинирайте ги с активите на Powtoon, за да създадете видеоклипове, които резонират с вашата публика.

Превключване между слайдшоу и видео

С Powtoon можете лесно да превключвате между традиционно слайдшоу и анимиран видео формат, предлагайки гъвкавост за различни стилове и настройки на презентация.

Публикувайте директно в множество платформи

След като вашата ангажираща презентация е завършена, споделете я без усилие, като публикувате директно в YouTube, Facebook Ads, Wistia или други платформи.

Безпроблемната интеграция на Powtoon гарантира, че вашето съдържание достига до правилната аудитория.

Заключение

Изборът на правилния безплатен софтуер за презентации се свежда до разбиране на вашите нужди – независимо дали става дума за сътрудничество с Google Презентации, интерактивно разказване на истории с Prezi или изпипани дизайни с Canva.

За презентации, фокусирани върху видео, Powtoon предлага несравними функции за анимация, докато MobiSlides се откроява като най-добрата цялостна опция, съчетаваща функционалност, съвместимост и лекота на използване.

С тези инструменти можете да създавате зашеметяващи презентации, без да харчите нито стотинка.

Готови ли сте да пренесете слайдшоутата си на следващото ниво? Опитайте MobiSlides сега!