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Wie man eine PDF-Datei annotiert – die besten Methoden für jedes Gerät oder jede Plattform

22.08.2022

3D illustration of a smartphone displaying a PDF icon with chat bubbles, representing PDF document communication.

Dieser Artikel wurde am 16. Dez. 2025 aktualisiert

Wenn Sie sich jemals gefragt haben, wie man eine PDF-Datei kommentiert, ist der Prozess einfacher als Sie denken – und kann Ihre Art zu lesen und Dokumente zu bearbeiten komplett verändern. Egal, ob Sie für die Arbeit oder das Studium bearbeiten, mit Anmerkungswerkzeugen können Sie Ideen direkt in Ihren PDFs hervorheben, erklären und teilen. 

Was ist PDF-Anmerkungssoftware?

Mit PDF-Anmerkungssoftware können Sie direkt Notizen, Kommentare, Hervorhebungen und andere visuelle Elemente auf eine PDF-Datei hinzufügen. So können Sie Ihre Dokumente beschreibender und handlungsorientierter gestalten, ohne den ursprünglichen Inhalt zu verändern.

Mit MobiPDF, können Sie Ihre Dokumente kommentieren schnell und effizient. Sie können Kommentare hinzufügen, Text hervorheben, Formen einfügen oder sogar zusätzliche Dateien an bestimmte Seiten anhängen. Das bedeutet, Sie können Ihre Ideen klar erklären, wichtige Details markieren und sicherstellen, dass nichts Wichtiges übersehen wird.

Typische Annotationsoptionen sind:

  • Kommentare oder Notizen zu bestehenden Inhalten hinzufügen

  • Text hervorheben, unterstreichen oder durchstreichen

  • Stempel und Signaturen einfügen

  • Formen wie Pfeile, Rechtecke oder Kreise zeichnen

  • Bilder oder ergänzende Dateien anhängen

  • Polygone und verbundene Linien für fortgeschrittene Markierungen hinzufügen

Ein gutes PDF-Anmerkungstool ermöglicht Ihnen auch sofortige Änderungen am PDF-Text. Dazu gehört, dass Sie gewünschte Inhalte hervorheben, durchstreichen oder unterstreichen können. Das ist besonders wertvoll, wenn Sie Teile des Inhalts hervorheben wollen, die für den Kontext entscheidend sind und Sie gezielt darauf aufmerksam machen möchten. Sie können Ihnen auch einfach als Erinnerung dienen, worauf Sie sich bei späteren Bearbeitungen konzentrieren müssen.

Wie kommentiere ich eine PDF-Datei?

Viele Nutzer fragen auch: „Wie kann ich ein PDF-Dokument effektiv kommentieren?“– und die Antwort lautet: mit den richtigen Anmerkungswerkzeugen, die in MobiPDF integriert sind.

So geht’s:

  1. Öffnen Sie Ihre Datei in MobiPDF.

  2. Wechseln Sie zum Kommentar Tab – dort finden Sie alle Anmerkungswerkzeuge.
    Comment tab with annotation tools and Highlight Area selected

  3. Wählen Sie den benötigten Annotationstyp aus (Notizen, Hervorhebung, Formen, Polygone, verbundene Linien, usw.).

  4. Klicken Sie an eine beliebige Stelle im Dokument, an der Sie die Anmerkung hinzufügen möchten.

  5. Geben Sie Ihre Notiz ein, zeichnen Sie eine Form oder wählen Sie die Farbe für die Hervorhebung.

Leaving an annotation comment in MobiPDF

Dieser einfache Ablauf funktioniert am Desktop und auf dem Mobilgerät, und alle Anmerkungen werden automatisch gespeichert und mit MobiDrivesynchronisiert, sodass Ihre Bearbeitungen auf allen Plattformen erhalten bleiben.

Kommentare hinzufügen, damit alles eindeutig ist

Wenn Sie sich fragen, wie Sie eine PDF-Datei kommentieren, dann gehört dazu auf jeden Fall die Möglichkeit, Kommentare hinzuzufügen um bestimmte Teile des PDF-Inhalts auszuwählen. Das umfasst auch wie man Notizen zu PDFs hinzufügt – eine gute Möglichkeit, um Ideen zu erklären oder Abschnitte für andere Nutzer klarzustellen.

Kommentare verringern außerdem das Risiko von Missverständnissen und sorgen für einen produktiveren Arbeitsablauf mit Kollegen.

Was sind die Vorteile von PDF-Anmerkungen?

Mit PDF-Anmerkungen können Sie Ihren Lesern oder Kollegen zusätzlichen Kontext und Klarheit bieten. Sie können PDFs durch Hinzufügen von Textfeldern, Freihandzeichnungen und Dateianhängen kommentieren.

Beispiele für Anmerkungsfunktionen, die Sie nutzen können:

  • Markieren Sie wichtige Daten in einem Bericht.

  • Fügen Sie Haftnotizen hinzu, um ein Diagramm oder eine Grafik zu erklären.

  • Fügen Sie Kommentare neben Vertragsklauseln für die Überprüfung ein.

  • Anhängen von zugehörigen Dokumenten oder Bildern für einen schnellen Zugriff.

Einer der wichtigsten Punkte bei PDF-Anmerkungen ist, die Kommunikation mit anderen zu verbessern, die am selben Dokument arbeiten.

Wie kann ich eine Signatur zu einer PDF-Datei hinzufügen?

Sie können mit einer vordefinierten, eigenen Signatur unterschreiben, aber auch eine digitale Signaturverwenden, die im Schützen Tab von MobiPDF verfügbar ist.

So können Sie zwei Arten von Signaturen einfügen:

  • Handschriftliche oder vordefinierte Signatur:

  1. Gehen Sie zu Ausfüllen & unterschreiben → Schnell unterschreiben.

  2. Erstellen oder laden Sie Ihre Signatur hoch.

  3. Speichern Sie diese für die spätere Verwendung.

Create Signature in the dropdown menu for the Quick Sign button in the Fill & Sign tab

  • Digitale Signatur (mit Zertifikat):

  1. Öffnen Sie Schützen → Digital unterschreiben.

  2. Verwenden Sie Ihr einzigartiges digitales Zertifikat.

  3. Speichern Sie das Dokument, um es mit einer Verschlüsselung zu schützen.

Digitally Sign dropdown menu that allows creating a digital signature in MobiPDF

Digitale Signaturen gewährleisten die Authentizität von Dokumenten und verhindern unbefugte Änderungen – unerlässlich für Verträge und offizielle Formulare. 

MEHR ERFAHREN

So annotieren Sie PDF-Dateien – eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Durch das Annotieren eines PDFs können Sie direkt in Ihrem Dokument Kontext, Kommentare und Erklärungen hinzufügen. Mit MobiPDF, können Sie ganz einfach Notizen einfügen, Text hervorheben oder visuelle Markierungen setzen, um Ihren Inhalt verständlicher zu machen.

So fügen Sie einen Kommentar hinzu mit MobiPDF für Windows:

  1. Öffnen Sie Ihre Datei mit MobiPDF.

  2. Klicken Sie auf die Kommentieren Registerkarte.

    The Comment tab in the MobiPDF ribbon

  3. Wählen Sie aus den angezeigten Optionen Notizen Notizen.

    The Comment tab and the Notes button where you leave comments in a pdf

  4. Klicken Sie an die Stelle im Dokument, wo Sie einen Kommentar einfügen möchten.

  5. Geben Sie den Inhalt in das Pop-up-Fenster ein und klicken Sie außerhalb der Notiz, um sie zu speichern.

Für Ihren Komfort, Textanmerkung ist ebenfalls über die Start Registerkarte.

So arbeiten Sie mit Texten beim Annotieren eines PDFs

Manchmal reicht reiner Text beim Annotieren eines PDFs nicht aus und Sie müssen eventuell zusätzliche Techniken wie Hervorhebung, Unterstreichen usw. nutzen.

So annotieren Sie ein PDF, indem Sie den Text in MobiPDF bearbeiten:

  1. Klicken Sie auf Auswählen in der Start Registerkarte.

    The Select button in the top ribbon in MobiPDF

  2. Wählen Sie den Text aus, den Sie ändern möchten. Es erscheint automatisch ein schwebendes Anmerkungsmenü.

  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü die benötigte Anmerkungsoption aus.

Sie können den ausgewählten Text ausschneiden, kopieren oder bearbeiten, und dann seinen Stil anpassen mit Text bearbeiten. Sie können auch die SHIFT-Taste gedrückt halten, um mit den Zeichenwerkzeugen perfekt gerade Linien zu zeichnen. Ändern Sie Schriftarten, Farben, Größe oder drehen Sie den Inhalt direkt über die Bearbeitungstools Registerkarte, um das Layout anzupassen.

So fügen Sie Stempel zu einem PDF hinzu

Stempel sind ein schneller Weg, um ein PDF als Genehmigt, Überprüft oder Entwurf zu kennzeichnen und für Mitwirkende auf einen Blick Orientierung zu bieten. In MobiPDF können Sie vorbereitete Stempel sekundenschnell einfügen und deren Position anpassen.

So fügen Sie einen Stempel hinzu:

  1. Öffnen Sie Ihre Datei mit MobiPDF.

  2. Wählen Sie Kommentieren, dann Stempel.

    The Comment tab and the Stamp button in MobiPDF

  3. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie die Stempel-Anmerkung platzieren möchten.

Sie können die Ziehpunkte verwenden, um den Stempel zu vergrößern, innerhalb des Dokuments zu verschieben oder ihn mit der linken Maustaste an die gewünschte Position zu ziehen. 

So fügen Sie Anlagen zu einem PDF hinzu

Sie können zusätzliche Dateien ganz einfach an Ihr PDF in MobiPDF anhängen – ideal für Verweise, Bilder oder unterstützende Dokumente.

So hängen Sie eine Datei an:

  1. Öffnen Sie Ihr Dokument in MobiPDF.

  2. Gehen Sie zu Kommentieren → Anhang hinzufügen.

    Adding attachment from Comment in MobiPDF

  3. Wenn sich das Verzeichnisfenster öffnet, wählen Sie die Datei aus, die Sie anhängen möchten.

  4. Klicken Sie auf Öffnen um Ihre Auswahl zu bestätigen.

    How to select an attachment to add in a pdf in MobiPDF

So sehen Sie alle Anhänge:

  1. Wechseln Sie zur Seitenleiste.

  2. Wählen Sie Anhänge.

Attachments button in the side ribbon in MobiPDF

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich eine PDF-Datei annotieren?

Um eine PDF-Datei in MobiPDF zu annotieren, öffnen Sie Ihr Dokument und verwenden Sie die Kommentieren Werkzeuge. Sie können direkt auf der Seite Notizen, Hervorhebungen, Unterstreichungen oder Formen hinzufügen, um Ihr PDF interaktiver und leichter überprüfbar zu machen.

Wie kann man eine PDF-Datei am Computer annotieren?

Sie können ein PDF am Computer mit MobiPDF annotieren, indem Sie Ihr Dokument öffnen und die Kommentieren oder Hervorheben Werkzeuge auswählen und an beliebiger Stelle auf der Seite klicken, um Ihre Notiz hinzuzufügen.

Wie kann man ein PDF auf einem Laptop oder Tablet annotieren?

Wenn Sie ein Tablet (Android/iOS) verwenden, öffnen Sie die Datei in der MobiPDF Mobile-App und nutzen Sie Werkzeuge wie Hervorheben, Unterstreichen, Notizen, oder Formen. Beachten Sie, dass die mobile Oberfläche von MobiPDF für die Touch-Bedienung optimiert ist und sich der Ablauf dadurch etwas von der PC-Version unterscheidet.

Wie kann man Notizen oder Hervorhebungen zu einem PDF-Dokument hinzufügen?

Um Notizen oder Hervorhebungen zu einem PDF-Dokument hinzuzufügen, wählen Sie die Kommentieren oder Ausfüllen und signieren Werkzeuge aus dem Menü in MobiPDF. Klicken Sie auf den Bereich, den Sie markieren möchten, geben Sie Ihre Notiz ein oder wählen Sie die gewünschte Hervorhebungsfarbe, um wichtige Details hervorzuheben.

Wie kann man ein PDF auf dem Mac annotieren?

MobiPDF bietet derzeit keine Mac-Version an, aber Sie können Ihre PDFs unter Windows oder Android/iOS mit denselben Werkzeugen bearbeiten und Dateien per MobiDrive synchronisieren.

Wie kann man ein PDF unter Windows annotieren?

Um ein PDF unter Windows zu annotieren, öffnen Sie Ihre Datei mit MobiPDF und wechseln Sie zur Anmerkungen Registerkarte. Wählen Sie das gewünschte Werkzeug – Kommentieren, Hervorheben, Unterstreichen oder Zeichnen – und klicken Sie dann an eine beliebige Stelle im Dokument, um Ihre Anmerkung hinzuzufügen.

Abschließende Gedanken

Wenn Sie wissen, wie Sie PDF-Dokumente richtig annotieren, können Sie die Teamarbeit erleichtern und sicherstellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Nur ein paar gut platzierte Hinweise in Form von Texten, Kommentaren oder angehängten Dateien können für Ihre Leser oder Kollegen schwierige Sachverhalte sofort verständlicher machen.

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Alexander Petkov ist ein erfahrener Content-Stratege mit einem BA in englischer Sprache und einer großen Leidenschaft für PDF-Technologie und Office-Software. Wenn er nicht gerade mit Worten ringt, erforscht er die neuesten KI-Trends, komponiert Musik und verbringt viel Zeit mit seiner Familie.

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