Die perfekte Präsentation - Wie man einen Lebenslauf schreibt, der sich verkauft
06.07.2023
Auf dem hart umkämpften Arbeitsmarkt von heute ist Ihr Lebenslauf nicht nur eine Zusammenfassung Ihres beruflichen Werdegangs, sondern vielmehr Ihr persönliches Verkaufsgespräch. Er hilft Ihnen, die Aufmerksamkeit potenzieller Arbeitgeber zu erregen und sie davon zu überzeugen, dass Sie die perfekte Besetzung für die Stelle sind, auf die Sie sich bewerben.
Aber wie erstellt man einen Lebenslauf, der sich wirklich verkauft?
Auch wenn es ein wenig sorgfältige Planung erfordert, ist es vielleicht am besten, wenn Sie Ihre Erfahrungen in einem Lebenslauf auflisten, der auf die jeweilige Stellenausschreibung zugeschnitten ist (Curriculum vitae bedeutet im Lateinischen "Lebenslauf"). Wenn das zu entmutigend klingt, machen Sie sich keine Sorgen - wir führen Sie durch die einzelnen Schritte.
Es beginnt alles mit..
Schritt 1: Machen Sie Ihre Hausaufgaben
Ein gut recherchierter Lebenslauf ist ein wirkungsvolles Instrument. Er zeigt den Arbeitgebern, dass Sie sich Gedanken gemacht und Mühe gegeben haben, um ihre Bedürfnisse zu verstehen - und dass es Ihnen ernst damit ist, diese zu erfüllen.
Bevor Sie also zur Tastatur greifen (oder zur Schreibmaschine für alle Hipster da draußen), sollten Sie als erstes Lebenslaufziel nehmen Sie sich etwas Zeit, um die Branche, das Unternehmen und die Stelle, für die Sie sich bewerben, zu verstehen.
Beginnen Sie damit, die Stellenbeschreibung gründlich zu lesen, um:
Genau zu erkennen, wonach die Arbeitgeber suchen
Herauszufinden, welche Fähigkeiten Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen sollten
Notieren Sie alle spezifischen Ausdrücke oder Schlagworte, die sie verwenden
So können Sie besser verstehen, wie der ideale Bewerber aussieht.
Revolutionieren Sie Ihren PDF-Workflow. Holen Sie sich einen flexiblen PDF-Reader & Editor für Windows, Android und iOS.
Recherchieren Sie dann das Unternehmen. Machen Sie sich mit der Website, den Social-Media-Kanälen und aktuellen Nachrichtenartikeln vertraut. Machen Sie sich mit der Kultur, dem Auftrag, den Produkten und Dienstleistungen des Unternehmens vertraut - alles, was Sie lernen können, um Ihrem Arbeitgeber zu zeigen, dass Sie die Unternehmenskultur zu schätzen wissen.
Und schließlich sollten Sie sich über die Trends und Anforderungen der Branche informieren. Stellen Sie Fragen wie:
Gibt es bestimmte Fähigkeiten oder Qualifikationen, die besonders gefragt sind?
Gibt es bestimmte Tools oder Software, die in Ihrem Bereich häufig verwendet werden?
Schritt 2: Finden Sie das richtige Werkzeug für den Job
Nachdem Sie nun einige Nachforschungen angestellt haben, ist es an der Zeit, Ihren Lebenslauf von Grund auf neu zu gestalten. Das Problem ist, dass die meisten Lebenslaufvorlagen, die Sie online finden, im PDF-Format vorliegen und sie können PDFs ohne spezielle Software nicht wirklich an Ort und Stelle bearbeiten. Zwar gibt es eine ganze Reihe kostenloser Webtools, die behaupten, genau das zu können, aber die Ergebnisse sind bestenfalls fragwürdig, und im schlimmsten Fall wird Ihr Reddit-Lebenslauf (warum auch nicht?) gestohlen.
Glücklicherweise verfügt MobiPDF über einen Offline-Modus, so dass Sie sich während der Arbeit an Ihrem Dokument keine Gedanken über diese Dinge machen müssen. Die App läuft auch unter Windows, Android und iOS und ermöglicht es Ihnen, mühelos Texte zu bearbeiten, Schriftarten zu ändern, Bilder hinzuzufügen, mit den Abstandsoptionen zu spielen und sogar fortgeschrittenere Dinge zu tun, wie das Organisieren, Komprimieren und schützen von Dokumenten von nahezu überall aus.
Schritt 3: Erinnern Sie sich an Hemingway (halten Sie es einfach)
In der Kürze liegt die Würze, und das gilt auch für Lebensläufe, deren Leser sehr, sehr beschäftigt sind (und erst recht, wenn es sich um einen Lebenslauf für das Investmentbanking handelt). Personalverantwortliche überfliegen einen Lebenslauf in der Regel in nur wenigen Sekunden - 7, wenn man den Ergebnissen von Ladders Inc. aus dem Jahr 2018 Glauben schenken darf -, sodass jedes Wort zählen muss.
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*Gilt nur für den Tarif MobiPDF Ultimate.
Zu diesem Zweck gibt es einige Dinge zu beachten:
Versuchen Sie, Ihren Lebenslauf auf ein oder zwei PDF-Seiten maximal. Dadurch sind Sie gezwungen, die wichtigsten und aussagekräftigsten Informationen in den Vordergrund zu stellen.
Achten Sie beim Schreiben auf eine klare, prägnante Sprache. Vermeiden Sie Fachjargon und komplexe Sätze. Entscheiden Sie sich stattdessen für aussagekräftige Aktionsverben und quantifizierbare Ergebnisse. Anstatt zum Beispiel zu sagen "war verantwortlich für den Umsatz"sagen Sie "steigerte den Umsatz um 20 %".
Reduzieren Sie die visuelle Unübersichtlichkeit auf ein Minimum. Unterteilen Sie große Textblöcke durch Aufzählungspunkte oder nummerierte Listen. Verwenden Sie Überschriften und Zwischenüberschriften, um den Blick des Lesers zu lenken. Vermeiden Sie exotische Schriftarten wie ComicSans und verwenden Sie stattdessen Schriftarten wie Arial oder Times New Roman.
TIPP: MobiPDF unterstützt alle gängigen Schriftarten. Selbst wenn Ihre Online-Vorlage also eine exotische Schriftart enthält, können Sie diese einfach an Ort und Stelle austauschen.
Schritt 4: Geben Sie an, wie Sie kontaktiert werden möchten
Ihre Kontaktdaten sollten gut sichtbar sein, idealerweise am Anfang Ihres Lebenslaufs oder in einem eigenen Abschnitt. Wenn Sie es den Arbeitgebern leicht machen, mit Ihnen in Kontakt zu treten, kommen Sie Ihrem Traumvorstellungsgespräch einen Schritt näher. Die folgenden Informationen sollten Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen:
Beginnen Sie mit Ihrem vollständigen Namen am Anfang Ihres Lebenslaufs. Dies ist in der Regel der größte Text auf der Seite, der sofort die Aufmerksamkeit auf sich zieht.
Geben Sie Ihre berufliche E-Mail-Adresse an. Vermeiden Sie skurrile oder informelle E-Mail-Adressen - verwenden Sie idealerweise Ihren Vor- und Nachnamen.
Fügen Sie Ihre Telefonnummer hinzu. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Voicemail einrichten, falls Sie einen Anruf verpassen.
OPTIONAL: Falls zutreffend, können Sie auch einen Link zu Ihrem LinkedIn-Profil oder Ihrem Online-Portfolio einfügen. So haben potenzielle Arbeitgeber die Möglichkeit, mehr über Sie zu erfahren.
OPTIONAL: Berücksichtigen Sie Ihre Privatadresse. Das ist zwar nicht immer notwendig, aber wenn die Stelle, auf die Sie sich bewerben, ortsspezifisch ist, sollten Sie sie ebenfalls angeben.
Schritt 5: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Stelle an
Eine der wirksamsten Methoden, um Ihren Lebenslauf hervorzuheben, ist, ihn auf die Stelle, für die Sie sich bewerben, zuzuschneiden. Dies zeigt dem Arbeitgeber, dass Sie sich Gedanken über Ihre Bewerbung gemacht haben und dass Sie wirklich an der Stelle interessiert sind.
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Sie tun dies, indem Sie die relevantesten Fähigkeiten an den Anfang der Liste stellen und die am wenigsten relevanten - am Ende der Liste. Da dies der erste Abschnitt ist, den ein Personalverantwortlicher lesen wird, ist es wichtig, dass dieser Abschnitt zählt. Ihr Profil sollte daher kurz, aber aussagekräftig sein und Ihre Berufsbezeichnung, relevante Fähigkeiten und eine kurze Zusammenfassung Ihrer Erfahrung enthalten.
Wenn Sie sich z. B. für die Stelle eines Marketingmanagers bewerben, könnten Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in der folgenden Reihenfolge auflisten:
SEO
Erstellung von Inhalten
Google-Analytik
Verwaltung sozialer Medien
Schritt 6: Zeigen, nicht erzählen
Bedenken Sie: Laut der Plattform für Stellenausschreibungen Zippia, wird jede offene Stelle, die Sie online sehen, mit durchschnittlich 250+ Lebensläufen überflutetwenn Sie also vorhaben, mit Ihren Leistungen bescheiden zu sein, dann sind Sie bereits auf dem Holzweg.
Aber anstatt lebenslauf zu reduzieren auf eine kurze Liste von Fähigkeiten und Erfahrungen zu reduzieren, versuchen Sie, diese durch konkrete Beispiele und quantifizierbare Ergebnisse zu belegen. Anstatt zum Beispiel zu sagen "ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten"könnten Sie schreiben "vierteljährliche Berichte einem Team von mehr als 20 Kollegen vorgelegt, was zu einer verbesserten Projektkoordinierung führte". Das allein macht schon einen großen Unterschied, finden Sie nicht auch?
Ähnlich, verwenden Sie Zahlen und Daten, um Ihre Leistungen zu belegen, denn quantifizierbare Ergebnisse sind ein greifbarer Beweis für Ihre Fähigkeiten und machen Ihre Leistungen noch überzeugender. Wenn Sie dazu beigetragen haben, den Umsatz zu steigern, wie hoch war die Steigerung? Wenn Sie ein Team geleitet haben, wie viele Personen gehörten dazu? Vergessen Sie nicht, auch relevante Auszeichnungen, Zertifizierungen oder Anerkennungen anzugeben, um sich von anderen, weniger engagierten Bewerbern abzuheben.
Schritt 7: Auflistung Ihrer Ausbildung
Beginnen Sie mit Ihrem höchsten Bildungsabschluss. Geben Sie den Namen der Einrichtung, den Abschluss und die Daten der Teilnahme an. Wenn Sie Ihren Abschluss mit Auszeichnung oder einem hohen Notendurchschnitt gemacht haben, sollten Sie dies ebenfalls angeben.
Wenn Sie noch zur Schule gehen, geben Sie stattdessen Ihr voraussichtliches Abschlussdatum an. Sie können auch relevante Kursarbeiten oder Projekte angeben, die Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten in der Praxis zeigen. Wenn Sie mehrere Einrichtungen besucht haben, sollten Sie Ihre Leistungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auflisten, beginnend mit der jüngsten.
Über die formale Ausbildung hinaus, können Sie auch alle beruflichen Weiterbildungskurse, Zertifizierungen oder Workshops angeben, die Sie besucht haben. Damit zeigen Sie Ihr Engagement für kontinuierliches Lernen und Ihre Initiative, neue Fähigkeiten zu erwerben.
Schritt 8: Korrekturlesen, Korrekturlesen, Korrekturlesen!
Der erste Eindruck ist entscheidend, und Sie wollen auf keinen Fall, dass Ihr Lebenslauf wegen ein paar falsch geschriebener Worte im Mülleimer landet. Ersparen Sie sich die Peinlichkeit, indem Sie Ihren Lebenslauf durch so viele Rechtschreibprüfungsprogramme wie möglich laufen lassen oder bitten Sie einige Ihrer Grammatik-Nazi-Freunde, sich ihren PDF Lebenslauf anzusehen und Ihnen eine objektive Meinung zu geben.
Jetzt könnte auch ein guter Zeitpunkt sein, um ein paar Kraftausdrücke in den Mix einzubauen um Ihre Leistungen wirklich hervorzuheben. Statt "Ich habe das Gefühl, dass ich unter Druck gut arbeiten kann" können Sie zum Beispiel sagen: "Ich arbeite unter Druck am besten" und ein Beispiel nennen, das Ihre Behauptung untermauert. Falls Sie sich nicht sicher sind, ob Sie Ihrem Lebenslauf bereits aussagekräftige Wörter hinzugefügt haben, hilft Ihnen MobiPDF weiter: Drücken Sie einfach die Tastenkombination Strg + F in der PDF-Bearbeitungssuite, um die Suchfunktion zu aktivieren und einzelne Wörter und Sätze blitzschnell nachzuschlagen.
Abschließende Überlegungen
Die Erstellung eines maßgeschneiderten Lebenslaufs kostet vielleicht etwas mehr Zeit, aber die Mühe lohnt sich allemal. Ein zielgerichteter Lebenslauf erregt nicht nur die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen, sondern erhöht auch Ihre Chancen, es durch die Bewerbermanagementsysteme zu schaffen. Auf diese Weise können Sie den Arbeitgebern zeigen, dass Sie nicht nur ein guter Kandidat sind, sondern DER Kandidat für die Stelle.
Hier eine kurze Zusammenfassung aller Schritte, die Sie für die Erstellung eines tadellosen Lebenslaufs benötigen:
Führen Sie eine Vorabrecherche durch um zu verstehen, was Arbeitgeber suchen.
Entscheiden Sie sich für eine geeignete PDF-Software für die Erstellung eines professionell aussehenden Lebenslaufs.
Halten Sie Ihren Inhalt prägnant und ansprechend und vermeiden Sie unnötige Floskeln.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Kontaktdaten korrekt und gut sichtbar sind.
Passen Sie Ihren Lebenslauf so an, dass er zu der Stelle passt, für die Sie sich bewerben.
Verwenden Sie konkrete Beispiele um Ihre Fähigkeiten zu demonstrieren, anstatt sie einfach nur zu nennen.
Fügen Sie Ihre Bildungsabschlüsse in klarer und strukturierter Form.
Lesen Sie Ihren Lebenslauf mehrmals Korrektur um eventuelle Fehler oder Unstimmigkeiten zu beseitigen.
Denken Sie daran: Ihr Lebenslauf ist Ihre Eintrittskarte zu neuen und aufregenden Möglichkeiten. Nehmen Sie sich also die Zeit, einen überzeugenden Bericht zu verfassen, der Ihre Fähigkeiten so überzeugend darstellt, dass die Arbeitgeber keine andere Wahl haben, als Ihnen den Job auf dem Silbertablett zu servieren.
Bis zum nächsten Mal und viel Erfolg bei der Jobsuche!
Alexander Petkov ist ein erfahrener Content-Stratege mit einem BA in englischer Sprache und einer großen Leidenschaft für PDF-Technologie und Office-Software. Wenn er nicht gerade mit Worten ringt, erforscht er die neuesten KI-Trends, komponiert Musik und verbringt viel Zeit mit seiner Familie.