Wie Sie während einer Geschäftsreise produktiv bleiben

Nach Angaben des Weltrat für Reisen und Tourismus (WTTC), geschäftsreisen auf 20 Prozent der weltweiten Tourismusausgaben in 2021. Während dieses Jahres, geschäftsreisende kollektiv über 740 Milliarden U.S.-Dollar weltweit. Bei solchen Zahlen ist es kein Wunder, dass so viele von uns erschöpft von Geschäftsreisen zurückkommen.

1. Vorbereiten, vorbereiten, vorbereiten

Reisen Sie mit leichtem Gepäck: Sie werden wahrscheinlich in Eile sein, und das Letzte, was Sie tun wollen, ist, einen schweren Koffer zu schleppen. Packen Sie nur das Nötigste ein, z. B. Ladegeräte, Adapter, geeignete Kleidung, Kopfhörer und so weiter. Da es sich um eine Geschäftsreise handelt, wird Ihr Hotel oder Ihre Unterkunft in der Lage sein, Dinge wie Shampoo, Lebensmittel und Handtücher bereitzustellen.

Denken Sie an die Zeitzonen: Der Jetlag ist ein Produktivitätskiller für die Produktivität auf Geschäftsreisen, daher sollten Sie Ihren Tag strategisch planen. Planen Sie anspruchsvolle Aufgaben für die Zeiten, in denen Sie am wachsten sind, und nutzen Sie die Reisezeit für leichte Arbeiten und die Beantwortung von E-Mails. Und vergessen Sie nicht, ein Nickerchen zu machen, wann immer Sie können!

Delegieren Sie wie ein Chef: Sie können nicht alles machen, also überlegen Sie vor Ihrer Abreise, wie Sie Ihre Arbeit an Kollegen delegieren können, die sie in Ihrer Abwesenheit erledigen können. Das entlastet nicht nur Sie, sondern gibt Ihrem Team auch das Gefühl, dass es geschätzt wird und dass man sich auf es verlassen kann.

Setzen Sie Grenzen: Es ist gut, Ihrem Team und Ihren Vorgesetzten mitzuteilen, dass Sie zwar Ihr Bestes tun werden, um Ihr normales Arbeitspensum einzuhalten, dass es aber nicht ganz dasselbe sein wird, wenn Sie unterwegs sind. Eine klare Kommunikation stellt sicher, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind, und sorgt dafür, dass Ihr Arbeitsablauf so wenig wie möglich unterbrochen wird.

2. Prüfen Sie Ihre Technik

Mit den richtigen Tools können Sie Ihre Geschäftsreise von einer chaotischen zu einer effizienten Angelegenheit machen - von der Rationalisierung der Aufgaben bis hin zur Aufrechterhaltung der Verbindung. Hier finden Sie, was Sie für eine wirklich produktive Geschäftsreise beachten sollten.

Ordnen Sie Ihre Apps

Smartphones sind wahre Produktivitätswunder, und in Kombination mit den richtigen Apps kann Ihre Arbeit auf einer Geschäftsreise nur besser werden. Neben Teams und Messaging können Sie auch an Tabellenkalkulationen, Word-Dokumenten, Präsentationen und vielem mehr arbeiten. MobiOffice für Android- und iOS-Geräte ist perfekt dafür geeignet. Die Apps wurden speziell für die mobile Arbeit entwickelt und ermöglichen das ultimative Arbeiten unterwegs. Wenn Sie eine Präsentation erstellen müssen, empfehlen wir Ihnen einen Blick in unseren Artikel über die besten Präsentationsprogramme, die Sie bekommen können.

Offline gewinnt

Wenn Sie also vorhaben, ein wenig zu arbeiten, sollten Sie die benötigten Dateien herunterladen, damit Sie offline arbeiten können. Das erspart Ihnen eine Menge Stress, und wenn Sie wieder eine Verbindung haben, sind Ihre Aufgaben fertig und bereit. Unnötige Dateien können Sie nach getaner Arbeit wieder entfernen.

Beherrschen Sie die Cloud

Cloud-Speicher wie MobiDrive (im Lieferumfang von MobiOffice und MobiOffice premium enthalten) sind Ihr Tor zu nahtlosem Zugriff und Zusammenarbeit. Laden Sie wichtige Dokumente und Präsentationen vor Ihrer Reise auf Cloud-Speicherplattformen hoch, so dass Sie Dateien unabhängig vom Standort in Echtzeit mit Kollegen teilen können. Cloud-basierte Tools bieten auch automatische Backups, die sicherstellen, dass Ihre Arbeit sicher ist, selbst wenn Ihr Gerät verloren geht oder beschädigt wird. MobiOffice kann auf vielen verschiedenen Geräten und Plattformen genutzt werden.

Aufgeladen und verbunden bleiben

Eines der wichtigsten Dinge, um während einer Geschäftsreise produktiv zu bleiben, ist, dass Ihre Technik immer mit Strom versorgt ist. Packen Sie einen Universaladapter ein, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Geräte überall auf der Welt aufladen können, und investieren Sie in eine gute Powerbank, mit der Sie Ihre Telefone und sogar Ihren Laptop den ganzen Tag über mit Strom versorgen können. Ziehen Sie Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung in Betracht, um in lauten Umgebungen konzentriert arbeiten zu können, und nutzen Sie, wann immer möglich, Steckdosen an Flughäfen und in Flugzeugen.

3. Maximieren Sie Ihre Auszeit

Geschäftsreisen sind oft mit endlosen Meetings und vollen Terminkalendern verbunden, so dass kaum Zeit für andere Dinge bleibt. Es ist sehr wichtig, dass Sie sich eine Auszeit gönnen, um Ihre Batterien aufzuladen, Ihre Konzentration zu steigern und an Meetings teilzunehmen, ohne das Gefühl zu haben, die ganze Nacht wach gewesen zu sein. Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Zeit optimal nutzen können, um die Produktivität auf Geschäftsreisen zu steigern.

Nutzen Sie die Reisezeit

Anstatt die Zeit auf der Geschäftsreise für die Arbeit zu nutzen, sollten Sie die Gelegenheit nutzen, um Podcasts, Musik oder Hörbücher zu hören oder auch nur ein Buch zu lesen. Eine Langstreckenreise mit dem Flugzeug oder dem Zug ist auch eine gute Gelegenheit, ein Nickerchen zu machen, damit Sie frisch und bereit sind, wenn Sie die nächste Station Ihrer Geschäftsreise erreichen.

Besuchen Sie die Lounges

Flughafen-Lounges können während einer Geschäftsreise ein Ort der Produktivität sein, denn sie bieten bequeme Sitzgelegenheiten, ruhige Ecken und zuverlässiges Wi-Fi. In vielen Lounges gibt es kostenloses Essen und Getränke, so dass Sie Ihren Körper und Geist aufladen können, während Sie arbeiten. Wenn Sie auf eine solche Geschäftsreise gehen, sollte Ihr Unternehmen oder der Kunde gerne für den Zugang bezahlen.

Vergessen Sie nicht, Pausen zu machen

In den Pausen geht es nicht nur um Arbeit, sondern auch um Regeneration. Anstatt gedankenlos zu scrollen, sollten Sie in Ihre Pausen kurze Bewegungspausen einbauen. Machen Sie ein paar Dehnübungen, gehen Sie am Flughafen spazieren und bringen Sie Ihr Blut in Wallung. Wenn Sie darauf stehen, können Sie an einem ruhigen Ort auch Atemübungen und Achtsamkeitsübungen machen.

Erkunden Sie!

Geschäftsreisen bieten oft einzigartige Möglichkeiten, neue Orte zu erkunden. Wenn Sie etwas Zeit haben, gehen Sie spazieren und erkunden Sie die nähere Umgebung. Besuchen Sie Museen und historische Stätten, probieren Sie die lokale Küche und machen Sie Ihre Geschäftsreise auch zu einer kulturellen Reise. Auf diese Weise können Sie sich eine Pause von der Arbeit und den Besprechungen gönnen, was sich langfristig positiv auf Ihre Produktivität auswirken wird.

4. Konzentriert bleiben

Zu wissen, wie man zu Hause produktiv ist, ist eine Sache, aber Geschäftsreisen stellen die übliche Produktivitätsroutine oft auf den Kopf. Ablenkungen sind allgegenwärtig, der Terminkalender ist voll, und es kann schnell zu einer Herausforderung werden, sich zu konzentrieren. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie auch unterwegs den Schwung beibehalten können.

Setzen Sie Prioritäten

Zeit ist Ihr wertvollstes Gut auf einer Geschäftsreise, also müssen Sie sie sinnvoll nutzen. Beginnen Sie wie bei der Arbeit damit, die wichtigsten Aufgaben zu identifizieren, die in direktem Zusammenhang mit den Zielen Ihrer Reise stehen, und planen Sie sie für Ihre Hauptarbeitszeiten ein. Und wenn Sie die großen Erfolge im Kopf haben, lassen Sie die kleinen Erfolge in den weniger stressigen Stunden folgen, damit die Dinge nicht aus dem Ruder laufen.

Ihr Hotelzimmer ist Ihr Büro

Ihr Hotelzimmer muss nicht nur zum Schlafen dienen, sondern kann auch ein Ort sein, an dem Sie Ihre Arbeit erledigen, und ein spezieller Arbeitsplatz hilft Ihnen, sich zu konzentrieren und leichter in den "Arbeitsmodus" zu wechseln.

Suchen Sie sich einen bestimmten Bereich im Zimmer, der gut beleuchtet ist und in dem keine Unordnung herrscht, um Ihr provisorisches Büro einzurichten. Verwenden Sie Vorhänge und Ohrstöpsel, um Ablenkungen zu vermeiden, setzen Sie den Wasserkocher auf und machen Sie es sich bequem, bevor Sie anfangen.

Vermeiden Sie Multitasking

Vergessen Sie das Multitasking - es ist nicht so produktiv, wie es klingt. Versuchen Sie, ähnliche Aufgaben zu bündeln, um effizienter zu arbeiten. Ganz gleich, ob es sich um die Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufe oder Verwaltungsaufgaben handelt - wenn Sie diese Aufgaben in Gruppen zusammenfassen, wird das mentale Hin und Her minimiert und Sie können sich ganz auf die Arbeit konzentrieren.

Nutzen Sie Zeitmanagement-Tricks wie die Pomodoro-Technik, um in kurzen, intensiven Arbeitsphasen mit kurzen Pausen zu arbeiten. Denken Sie daran, dass die Bündelung von Aufgaben dazu beiträgt, die geistige Ermüdung zu verringern und Ihre Leistung während dieser konzentrierten Arbeitssitzungen zu steigern.

Belohnen Sie sich

Die Motivation während einer Geschäftsreise aufrechtzuerhalten, kann schwierig sein. Unterschätzen Sie nicht, wie wichtig es ist, selbst die kleinsten Erfolge zu feiern. Gönnen Sie sich eine Kaffeepause, nachdem Sie eine schwierige Aufgabe gemeistert haben, oder machen Sie einen Spaziergang auf dem Hotelgelände, um Ihre Fortschritte zu würdigen. Überlegen Sie, ob Sie nicht kleine Belohnungen für das Erreichen bestimmter Ziele einplanen sollten - vielleicht einen Ausflug zu einer örtlichen Sehenswürdigkeit, nachdem Sie eine wichtige Präsentation mit Bravour gemeistert haben. Und wenn Sie vor Publikum sprechen müssen, empfehlen wir Ihnen, unseren Artikel über die Dos und Don'ts einer effektiven Präsentation zu lesen.

4. Weitere Tipps für die Produktivität auf Geschäftsreisen

Geschäftsreisen sind mehr als nur Meetings und Präsentationen; sie sind ein Tor zu einzigartigen Möglichkeiten für persönliches und berufliches Wachstum. Wenn Sie aus der üblichen Routine heraustreten und sich mit den Aspekten befassen, die über das Wesentliche hinausgehen, können Sie Ihre Reise in eine Reise mit wertvollen Kontakten, kulturellen Einblicken und dauerhaften Verbesserungen verwandeln, die über die typische Arbeitserfahrung hinausgehen.

Vernachlässigen Sie nicht das Networking

Auch wenn Sie unter Zeitdruck stehen, sollten Sie sich die Zeit nehmen, Branchenveranstaltungen zu besuchen, an Konferenzen teilzunehmen oder mit Einheimischen ins Gespräch zu kommen. Knüpfen Sie gezielt Kontakte zu Fachleuten in Ihrem Bereich, um Ideen auszutauschen, potenzielle Kooperationen zu erkunden und über Branchentrends auf dem Laufenden zu bleiben.

Nutzen Sie Plattformen wie LinkedIn oder professionelle Networking-Apps, um vor Ihrer Reise mit relevanten Personen in Kontakt zu treten, und nutzen Sie die Gelegenheit, sich persönlich zu treffen. Das Knüpfen sinnvoller Kontakte kann Ihnen Türen zu zukünftigen Möglichkeiten öffnen und Ihren beruflichen Horizont erweitern.

Tauchen Sie in die lokale Kultur ein

Tauchen Sie in die lokale Kultur ein, um wertvolle Einblicke zu gewinnen und Kontakte zu knüpfen. Informieren Sie sich vorrangig über lokale Bräuche, Begrüßungen und Geschäftsetikette. Kleiden Sie sich angemessen und achten Sie auf Ihre Körpersprache. Passen Sie Ihren Kommunikationsstil an, um Respekt zu zeigen und kulturelle Fehltritte zu vermeiden. Dies fördert nicht nur positive Beziehungen, sondern vertieft auch Ihr Verständnis für Geschäftspartner und Kunden.

Achten Sie auf sich selbst

Eine Reise kann aufregend sein, aber sie kann auch Ihre gewohnten Abläufe durcheinander bringen und sich möglicherweise auf Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden auswirken. Lassen Sie sich nicht von Jetlag, Dehydrierung oder ungesundem Naschen die Reiselust rauben! Im Folgenden finden Sie einige wichtige Strategien, die Ihnen helfen, diese häufigen Probleme zu bekämpfen und sicherzustellen, dass Sie die Energie und Konzentration haben, um Ihre Reise wirklich zu erleben:

• Achten Sie auf einen festen Schlafplan: Halten Sie sich so weit wie möglich an Ihre gewohnte Schlafenszeit, auch wenn Sie die Zeitzone wechseln. Schaffen Sie ein entspannendes Ritual vor dem Schlafengehen in Ihrem Hotelzimmer, z. B. Lesen oder ein warmes Bad nehmen, um Ihrem Körper zu signalisieren, dass es Zeit ist, zur Ruhe zu kommen.

• Bleiben Sie den ganzen Tag über hydriert: Nehmen Sie eine wiederverwendbare Wasserflasche mit und trinken Sie regelmäßig. Dehydrierung kann Ihre Energie und Konzentration beeinträchtigen. Achten Sie daher auf eine ausreichende Flüssigkeitszufuhr, besonders bei warmem Wetter oder nach körperlicher Aktivität.

• Versorgen Sie Ihren Körper mit ausreichend Energie: Genießen Sie lokale Köstlichkeiten, aber bevorzugen Sie gesunde Lebensmittel wie Obst, Gemüse und Vollkornprodukte, um Ihr Energieniveau aufrechtzuerhalten und ein Gefühl der Trägheit zu vermeiden. Packen Sie gesunde Snacks ein, um ungesunde Versuchungen zu vermeiden, wenn Sie unterwegs sind.

4. MobiOffice - Ihre erste Adresse für Produktivität auf Geschäftsreisen

Um auf einer Geschäftsreise produktiv zu bleiben, kommt es auf die Tools an, die Sie verwenden. Mit MobiOffice, einer der besten Microsoft Office-Alternativen, können Sie unterwegs intelligenter und nicht härter arbeiten.

Offline-Zugriff, ohne Sorgen: Laden Sie Dateien vor Ihrer Reise herunter und arbeiten Sie weiter, auch wenn Sie keine Internetverbindung haben. Änderungen werden bei der Wiederherstellung der Verbindung automatisch synchronisiert, sodass eine mühelose Kontinuität gewährleistet ist.

Plattformübergreifende Kompatibilität: Greifen Sie auf Ihre Arbeit von jedem Gerät aus zu, von Telefonen und Tablets bis hin zu Laptops, und genießen Sie so höchste Flexibilität. Sie müssen nicht mehr auf Reisen nach kompatibler Software suchen.

Effizienz aus einem Guss: Schluss mit dem App-Jonglieren. Bearbeiten Sie Dokumente, erstellen Sie Präsentationen, verwalten Sie Tabellenkalkulationen und E-Mails - alles über eine einzige, einheitliche Plattform.

Zusammenarbeit in Echtzeit: Arbeiten Sie nahtlos mit Kollegen zusammen, unabhängig vom Standort. Geben Sie Dokumente frei und bearbeiten Sie sie gemeinsam in Echtzeit, damit Ihr Team immer auf dem gleichen Stand ist.

Sicherheit, der Sie vertrauen können: Schützen Sie Ihre Arbeit mit robusten Sicherheitsfunktionen, einschließlich Passwortschutz, Änderungsverfolgung und sicherem Cloud-Speicher.

Leicht und effizient: Sparen Sie wertvollen Speicherplatz und schonen Sie die Akkulaufzeit. Die optimierte Leistung von MobiOffice sorgt für einen reibungslosen Betrieb auch auf älteren Geräten, sodass Sie überall effizient arbeiten können.

Wenn Ihnen das zusagt, laden Sie MobiOffice kostenlos herunter - und wenn Sie bereit sind für erweiterte Funktionen, probieren Sie auch Premium aus. Gute Reise!