Wie Sie einen Lebenslauf schreiben, der Ihnen einen Vorteil verschafft
14.12.2023
Ah, der Lebenslauf - Segen und Fluch zugleich. Auf der einen Seite können Sie mit wenigen Blicken Ihre Berufserfahrung zeigen, aber auf der anderen Seite kann er, wenn er nicht richtig gemacht ist, ein Hindernis für ein Vorstellungsgespräch sein. Ein guter Lebenslauf kann Ihnen helfen, sich von der Masse abzuheben und die gewünschte Stelle zu bekommen, aber wie können Sie sicherstellen, dass er so gut wie möglich ist?
Natürlich hängt der Inhalt und das Format Ihres Dokuments von der Stelle ab, auf die Sie sich bewerben, aber es gibt einige allgemein gültige Tipps, wie Sie einen Lebenslauf schreiben sollten. Los geht's:
1. Persönliche Angaben
Der erste Schritt ist die Angabe Ihres Namens und Ihrer Kontaktdaten am Anfang Ihres Lebenslaufs. Dies ist das erste, was der Arbeitgeber sieht, also achten Sie darauf, dass es klar und leicht zu lesen ist. Geben Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre Adresse, Ihre LinkedIn-Seite und Ihre Website/Ihr Portfolio an (falls Sie eine haben).
Ihr Name sollte das größte und auffälligste Element in Ihrem Lebenslauf sein, während die Kontaktinformationen kleiner und einfacher sein sollten. Sie müssen nicht Ihre vollständige Adresse auf Ihrem Lebenslauf angeben - Stadt und Land sollten genügen.
Fügen Sie einen Link zu Ihrem (aktualisierten) Online-Portfolio oder LinkedIn-Profil hinzu, falls Sie eines haben, um Ihre Erfahrung mit konkreten Beispielen zu belegen.
2. Persönliche Erklärung
Schreiben Sie als Nächstes eine kurze Zusammenfassung, die Ihre wichtigsten Fähigkeiten, Leistungen und Qualifikationen hervorhebt. Fassen Sie sich dabei so kurz wie möglich und stellen Sie sich vor, Sie müssten sich in 30 Sekunden verbal zusammenfassen. Es ist auch eine gute Idee, an dieser Stelle Ihre Karriereziele zu formulieren. Hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten:
Verwenden Sie eine aktive und selbstbewusste Sprache
Passen Sie den Text an die jeweilige Stelle und den Arbeitgeber an
Fügen Sie Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung ein
Quantifizieren Sie Ihre Ergebnisse, wann immer möglich
Vermeiden Sie allgemeine oder vage Aussagen
3.Berufserfahrung und Erfolge
Dieser Teil nimmt den größten Teil Ihres Lebenslaufs ein. Hier müssen Sie Ihre bisherigen Tätigkeiten auflisten und Ihre Aufgaben und Leistungen beschreiben. Dies ist der wichtigste und ausführlichste Teil Ihres Lebenslaufs, da er den Arbeitgebern zeigt, was Sie getan haben und was Sie für sie tun können.
Beginnen Sie mit Ihrer aktuellen oder letzten Stelle und gehen Sie in umgekehrter chronologischer Reihenfolge vor
Geben Sie den Namen und den Standort des Unternehmens, Ihre Berufsbezeichnung und die Daten der Beschäftigung an
Beschreiben Sie in Aufzählungspunkten Ihre Aufgaben und Leistungen für jede Stelle
Verwenden Sie Aktionsverben und konkrete Beispiele, um Ihren Einfluss und Wert zu demonstrieren
Quantifizieren Sie Ihre Ergebnisse mit Zahlen, Prozentsätzen oder Messwerten, wann immer dies möglich ist
Fügen Sie Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung ein, die zu Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen passen
Heben Sie alle Auszeichnungen, Anerkennungen oder Beförderungen hervor, die Sie erhalten haben
Die oben genannten Punkte sind sehr umfangreich - es kommt also darauf an, sich kurz zu fassen, sonst wird Ihr Lebenslauf seitenlang. Als Faustregel gilt, dass Sie nicht mehr als 100 Wörter pro Position verwenden sollten, aber das hängt davon ab, wie viele Stellen Sie überhaupt auflisten wollen.
4. Präsentieren Sie Ihre Fähigkeiten
Hier haben Sie die Möglichkeit, Fähigkeiten hervorzuheben oder zu erwähnen, die vielleicht nicht in den Abschnitt "Berufserfahrung" gepasst haben. Dazu können sowohl Hard Skills (technische oder berufsspezifische Fähigkeiten) als auch Soft Skills (zwischenmenschliche oder übertragbare Fähigkeiten) gehören. So gehen Sie mit diesem Abschnitt um:
Verwenden Sie Aufzählungspunkte
Fassen Sie Ihre Fähigkeiten in Kategorien zusammen, damit sie besser lesbar sind
Fügen Sie Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung ein, die zu Ihren Fähigkeiten passen
Geben Sie Beispiele dafür, wie Sie Ihre Fähigkeiten in den Abschnitten Berufserfahrung oder Ausbildung eingesetzt haben
Erwähnen Sie alle Zertifikate oder Lizenzen, die Ihre Fähigkeiten belegen
Vergessen Sie die Soft Skills nicht! Laut einer Umfrage von Resume Genius bevorzugen 48 % der Personalverantwortlichen eine Mischung aus fachlichen und sozialen Kompetenzen, was zeigt, wie wichtig es ist, über vielfältige Kompetenzen zu verfügen.
5. Ausbildung
Dies ist in der Regel einer der kürzeren Abschnitte in Ihrem Lebenslauf, ist aber dennoch wichtig. Geben Sie Ihren Abschluss, Ihr Hauptfach, den Namen der Schule, den Ort und das Datum des Abschlusses an sowie alle Auszeichnungen, Preise, Stipendien oder außerschulischen Aktivitäten, die von Bedeutung sind. Hier können Sie auch Ihre Qualifikationen auflisten.
6. Zusätzliche Informationen
Wenn Sie noch Platz haben, ist es immer gut, wenn Sie einen Abschnitt einfügen, in dem der Personalverantwortliche etwas mehr über Sie als Person erfährt. Ein Lebenslauf ist zwar ein Platz für Ihr berufliches Leben, aber es ist immer hilfreich, sich selbst ein wenig menschlicher zu machen, und es gibt Ihnen mehr Gesprächsstoff für Ihr Vorstellungsgespräch.
Sprachen: Führen Sie alle Sprachen auf, die Sie fließend oder gut sprechen, und geben Sie an, wie gut Sie sie beherrschen
Ehrenamtliche Arbeit: Führen Sie alle ehrenamtlichen Tätigkeiten auf, die Sie ausgeübt haben und die Ihre Fähigkeiten, Werte oder Leidenschaften verdeutlichen
Hobbys: Führen Sie alle Hobbys oder Interessen auf, die für die Stelle oder den Arbeitgeber relevant sind oder die einen positiven Aspekt Ihrer Persönlichkeit zeigen
7. Überlegen Sie, für wen Sie den Text schreiben
Kreative Bereiche (Marketing, Design, Copywriting.): Präsentieren Sie Ihre kreativen Fähigkeiten und führen Sie einen aussagekräftigen Link zu Ihrem Portfolio an den Anfang Ihres Lebenslaufs. Heben Sie im Abschnitt über Ihre Berufserfahrung bestimmte kreative Projekte hervor, die Sie geleitet haben, und verwenden Sie Aktionsverben wie "konzipiert", "entwickelt" und "ausgeführt", um Ihren Prozess zu beschreiben. Legen Sie den Schwerpunkt auf visuelle Elemente und geben Sie gegebenenfalls spezielle Software an, die Sie beherrschen.
Technische Bereiche (Ingenieurwesen, IT, Naturwissenschaften): Führen Sie Ihre einschlägigen Programmiersprachen, Zertifizierungen und Softwarekenntnisse an prominenter Stelle auf. Quantifizieren Sie Ihre Leistungen anhand technischer Kennzahlen; wenn Sie z. B. ein Programm optimiert haben, geben Sie die prozentuale Effizienzsteigerung an.
Geschäftsbereiche (Finanzen, Management, Beratung): Heben Sie Ihr Führungspotenzial und Ihren ergebnisorientierten Ansatz hervor. Beweisen Sie Ihre Problemlösungsfähigkeiten, indem Sie Situationen beschreiben, die Sie angegangen sind, und die Lösungen, die Sie umgesetzt haben, oder zeigen Sie Ihren finanziellen Scharfsinn, indem Sie Ihre Beiträge zu Umsatzwachstum, Kostensenkung oder Prozessverbesserungen quantifizieren.
Akademische Bereiche (Forschung, Bildung, Hochschulen.): Bringen Sie Ihre Forschungsarbeit zur Geltung und führen Sie Ihre Veröffentlichungen in Fachzeitschriften mit Peer-Review, Ihre Präsentationen auf Konferenzen und die von Ihnen erhaltenen Stipendien auf. Passen Sie Ihren Lebenslauf an die jeweilige akademische Position an und heben Sie relevante Forschungsbereiche und Fachkenntnisse hervor. Erwähnen Sie etwaige Lehrerfahrung und betonen Sie Ihre Fähigkeit, komplexe Themen effektiv zu vermitteln.
8. Vorlagen
Im Zweifelsfall sind Vorlagen ein guter Weg, um einen guten Lebenslauf zu erstellen. Sie wurden bereits mit den entsprechenden Feldern für Sie erstellt, so dass Sie Zeit sparen und sich auf Ihren Text konzentrieren können. Lesen Sie mehr über die Vorteile von Produktivitätsvorlagen.
8. Visuelle Tipps
Natürlich ist der Text nur eine Seite der Medaille, wenn es um Ihren Lebenslauf geht - das Aussehen ist genauso wichtig. Aber das ist ein ganz anderes Thema. Bleiben Sie also dran für unseren Schwesterartikel, in dem es um Gestaltungstipps für Ihren Lebenslauf geht.
9. Und schließlich..
Das Wichtigste ist, dass Sie Ihren Lebenslauf auf den Arbeitgeber zuschneiden und nicht einfach denselben Lebenslauf an alle Bewerber verschicken. Fassen Sie sich so kurz wie möglich, und füllen Sie nie mehr als drei Seiten aus. Um mit der Erstellung Ihres Lebenslaufs zu beginnen, können Sie MobiDocs herunterladen und Ihrer Bewerbung den entscheidenden Vorteil verschaffen, den sie braucht, um in der heutigen wettbewerbsorientierten Arbeitswelt erfolgreich zu sein. Sie können MobiDocs entweder als kostenloses Textverarbeitungsprogramm nutzen oder auf Premium upgraden, um noch mehr Funktionen zu erhalten, die Ihren Lebenslauf aufwerten.
10. LEBENSLAUF FAQ
Was ist der Unterschied zwischen einem Lebenslauf und einem Resume?
Ein Lebenslauf ist in der Regel länger und ausführlicher als ein Lebenslauf, der eine kurze Zusammenfassung Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen darstellt. Ein Lebenslauf wird in der Regel für akademische oder Forschungsstellen verwendet, während ein Lebenslauf eher für Stellen in der Privatwirtschaft üblich ist. Dies kann jedoch auch geografisch bedingt sein, denn im Vereinigten Königreich kann der Begriff "Lebenslauf" für jede Art von Bewerbung verwendet werden, während der Begriff "Lebenslauf" in den USA gebräuchlicher ist.
Wie schreibe ich einen Lebenslauf?
Jeder Lebenslauf muss auf die jeweilige Stelle zugeschnitten sein, aber die oben genannten Tipps werden Ihnen sicherlich helfen, einen Vorsprung zu haben. Denken Sie daran, persönliche Informationen, Berufserfahrung und andere wichtige Details anzugeben und darauf zu achten, dass die Schriftart und die Formatierung klar und lesbar sind.
Wie lang sollte ein Lebenslauf sein?
Die Länge eines Lebenslaufs hängt von Ihrem Erfahrungsstand und der Art der Stelle ab, auf die Sie sich bewerben. Als Faustregel gilt jedoch, dass Ihr Lebenslauf nicht länger als zwei oder drei Seiten sein sollte - es sei denn, es handelt sich um eine hochwissenschaftliche oder akademische Stelle, die mehr Details erfordert. Achten Sie darauf, dass der Lebenslauf nicht zu lang ist, und vermeiden Sie unnötige oder irrelevante Informationen. Eine Einstellungssimulationsstudie von ResumeGo hat ergeben, dass ein zweiseitiger Lebenslauf eine 70 % höhere Chance hat, von den Personalverantwortlichen bevorzugt zu werden, als ein einseitiger Lebenslauf eines vergleichbaren Bewerbers.
Wie formatiere ich einen Lebenslauf?
Das Format eines Lebenslaufs kann je nach Ihren persönlichen Vorlieben und den Gepflogenheiten Ihres Fachgebiets variieren. Wie im obigen Artikel erwähnt, sollten Sie jedoch eine einfache Schriftart, einheitliche Abstände, Aufzählungspunkte und ggf. Tabellen verwenden. Das Wichtigste ist, das Dokument so übersichtlich wie möglich zu halten und trotzdem alle wichtigen Angaben zu machen.
Wann sollte ich meinen Lebenslauf aktualisieren?
Die meisten Menschen neigen dazu, ihren Lebenslauf zu aktualisieren, wenn sie bereit sind, sich für eine neue Stelle oder Position zu bewerben. Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie ihn aktualisieren, damit er Ihre aktuellen Fähigkeiten, Leistungen und Ziele widerspiegelt. Möglicherweise müssen Sie auch einige ältere oder irrelevante Inhalte entfernen, damit Sie Platz für neue Details haben. Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um den Lebenslauf noch einmal auf Optimierungsmöglichkeiten zu überprüfen und Tipp- oder Grammatikfehler auszubügeln.
Wie sollte ich meinen Lebenslauf verschicken?
Das hängt davon ab, wie die einstellende Stelle den Lebenslauf erhalten möchte. Üblich ist es, ihn zusammen mit einem Anschreiben oder einem Vorwort an eine E-Mail anzuhängen oder ihn über ein Kontaktformular auf einer Job-Website oder direkt auf der Website des Arbeitgebers einzureichen.
Sollte ich meinen Lebenslauf in ein PDF-Dokument umwandeln?
Ja - es ist generell empfehlenswert, Ihr Dokument in das PDF-Format zu konvertieren. So kann es nicht bearbeitet werden, aber vor allem bleiben die Formatierung und andere Aspekte so erhalten, wie Sie es beabsichtigen, da der Empfänger möglicherweise eine andere Bürosoftware verwendet, die nicht vollständig mit Ihrer Datei kompatibel ist.
Was sind die häufigsten Fehler im Lebenslauf, die man vermeiden sollte?
Zu den häufigsten Fallstricken beim Einreichen eines Lebenslaufs gehören Lügen oder Übertreibungen, veraltete Informationen, Rechtschreibfehler, ein unprofessioneller Ton oder zu viele Seiten. Es ist immer eine gute Idee, den aktuellen Lebenslauf mit einem Freund durchzugehen, damit dieser seine Sicht der Dinge darlegen kann.
Wie kann ich meinen Lebenslauf hervorheben?
Arbeitgeber haben viele Bewerber, also verwenden Sie klare und einprägsame Überschriften, Schlüsselwörter und Formulierungen, die ihren Erwartungen entsprechen, visuelle Elemente, eine ergebnisorientierte Sprache und ein attraktives, modernes Design.
Und da haben Sie es. Mit den oben genannten Tipps und Antworten hat Ihr Lebenslauf eine viel größere Chance, sich durchzusetzen und das so wichtige Vorstellungsgespräch zu bekommen. Viel Erfolg!