Do's und Don'ts für ein gewinnendes Deck

1. Die Regeln

Wissen, was man tut

Bevor Sie mit der Erstellung der Folien beginnen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, was der eigentliche Zweck der Präsentation ist. Überlegen Sie, was Sie erreichen wollen, für wen die Präsentation bestimmt ist und welche Kernaussagen Sie vermitteln wollen. Das mag offensichtlich erscheinen, aber ein Plan, bevor Sie loslegen, kann den Informationsfluss wirklich verbessern.

Verwenden Sie Bildmaterial

Präsentationen haben den Vorteil, dass sie Platz für Bilder, Diagramme, Tabellen und so weiter bieten. Sie bringen nicht nur verschiedene Farben und Formen in den Inhalt, sondern lockern den Text auf und sorgen für eine möglichst hohe Aufmerksamkeitsspanne. Achten Sie darauf, dass die von Ihnen verwendeten Bilder von hoher Qualität sind, eine gute Größe haben und richtig auf den Inhalt abgestimmt sind. Laut The Presentation Training Institute haben visuelle Inhalte einen nachhaltigen Einfluss auf das Gedächtnis der Zuhörer. Drei Stunden später können sie sich zu 85 % an das Gesehene und zu 70 % an das Gehörte erinnern. Drei Tage später ist der Unterschied noch größer: 60 % gegenüber 10 %.

Einheitlich bleiben

Einheitliche Designelemente auf allen Folien schaffen eine kohärente und professionelle visuelle Identität. Verwenden Sie ein einheitliches Farbschema, eine einheitliche Typografie und ein einheitliches Folienlayout in Ihrer Präsentation, damit alles glatt läuft. Ziehen Sie die Verwendung von Masterfolien oder Vorlagen in Betracht, um eine einheitliche Formatierung und ein einheitliches Design für alle Folien zu gewährleisten.

Denken Sie an die visuelle Hierarchie

Erstellen Sie eine klare visuelle Hierarchie, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu lenken und die wichtigsten Punkte hervorzuheben. Verwenden Sie Schriftgröße, Fettdruck, Farbkontrast und Layout, um zwischen Überschriften, Zwischenüberschriften und Fließtext zu unterscheiden und sicherzustellen, dass der Informationsfluss logisch und leicht verdaulich ist.

Erzählen Sie eine Geschichte

Dieser Punkt ist zwar ein Klischee, aber dennoch wichtig! Strukturieren Sie Ihre Folien in einem erzählenden Format, das mit einer aufmerksamkeitsstarken Einleitung beginnt, unterstützende Informationen präsentiert und mit einer einprägsamen Botschaft endet. Denken Sie daran, gängige Erzähltechniken, Anekdoten und Beispiele zu verwenden, um Ihre Inhalte nachvollziehbar und ansprechend zu gestalten.

Üben und Zeit einhalten

Eines der wichtigsten Dinge im Vorfeld Ihrer Präsentation ist, dass Sie üben, üben, üben. Achten Sie darauf, dass Ihre Folien flüssig sind und in die vorgegebene Zeit passen. Niemand möchte, dass eine Präsentation ewig dauert, halten Sie also ein angemessenes Tempo ein und denken Sie daran, am Ende Raum für Fragen und Diskussionen zu lassen.

Verwenden Sie Leerraum

Weißer Raum ist der leere Platz auf Ihren Folien, den Sie nicht als "verschwendet" ansehen sollten. Er macht Ihre Folien leichter lesbar, verleiht ihnen ein sauberes Aussehen und hebt die wichtigen Teile hervor. Überfrachten Sie Ihre Folien nicht mit zu vielen Informationen, da dies zu Verwirrung und Ablenkung führen kann.

Kennen Sie Ihr Publikum

Überlegen Sie sich, mit wem Sie sprechen und was dieser Personenkreis wissen möchte. Mögen sie tiefere Einblicke in die Daten, oder wollen sie nur die Schlagzeilen kennen. Verwenden Sie Formulierungen und visuelle Darstellungen, die sie verstehen und mit denen sie sich identifizieren können, mit vielen Beispielen und Verweisen, die für sie von Bedeutung sind.

Gehen Sie auf die Zuhörer ein

Gestalten Sie Ihre Präsentation gegebenenfalls unterhaltsam und interaktiv (in angemessenem Rahmen). Stellen Sie Fragen, führen Sie Umfragen durch oder nutzen Sie andere Möglichkeiten, um Ihr Publikum einzubeziehen. Sie können die Folien auch nutzen, um Gruppendiskussionen, Brainstorming-Sitzungen oder Reflexionsübungen zu starten. Hier finden Sie eine fantastische Anleitung von Icebreaker Speech, wie Sie vor und während einer Präsentation mit Ihrem Publikum in Kontakt treten können.

Feedback einholen

Jede Präsentation ist eine Chance, zu wachsen und besser zu werden. Wenn es sich also um eine interne Präsentation handelt, bitten Sie um Feedback, um herauszufinden, was funktioniert hat und was nicht. Wenn Sie zu lange daran gearbeitet haben, fallen Ihnen Fehler oder Abschnitte, die gekürzt werden können, nicht auf. Holen Sie sich also möglichst vor der eigentlichen Präsentation Feedback ein, um sicherzustellen, dass sie so gut wie möglich ist.

2. Die Dont's

Verlassen Sie sich nur auf Text

MobiSlides können mehr als nur Worte zeigen: Sie können auch Bilder, Videos, Audioclips oder Animationen zeigen, die Ihre Präsentation spannender und einprägsamer machen. Verwenden Sie verschiedene Medien, um verschiedene Sinne anzusprechen und Ihre Präsentation lebendiger und abwechslungsreicher zu gestalten, oder Sie riskieren, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu verlieren.

Vergessen Sie, Korrektur zu lesen und zu bearbeiten

Selbst wenn Sie Ihre Präsentation 12 Mal Korrektur gelesen haben, wird es wahrscheinlich immer noch Tipp- oder Formatierungsfehler geben, die peinlich sein können, wenn Sie sie vor einer Gruppe von Leuten zeigen - vor allem, wenn es sich um Kunden handelt oder Sie eine Aufgabe für ein Vorstellungsgespräch haben. Nachdem Sie den Text mit der Rechtschreibprüfung und den üblichen Werkzeugen überprüft haben, bitten Sie eine andere Person, den Text ebenfalls zu lesen. Diese Person hat einen frischen Blick und kann Probleme, die Sie übersehen haben, viel besser erkennen.

Überwältigung durch zu viele Daten

Widerstehen Sie der Versuchung, jedes Detail auf Ihren Folien darzustellen, und konzentrieren Sie sich stattdessen auf die wichtigsten Punkte, die wichtigsten Daten und aussagekräftige Bilder. Ihre Folien sollten einen Rahmen für Ihre Erzählung bilden und zur Diskussion und Vertiefung anregen, anstatt Ihr Publikum mit zu vielen Daten zu bombardieren. Bei Bedarf können Sie zusätzliches Material ausdrucken und aushändigen, das mehr in die Tiefe geht.

Übermäßige Verwendung von Aufzählungspunkten

Aufzählungspunkte können praktisch sein, um die wichtigsten Fakten aufzulisten, aber sie können auch langweilig und öde sein, wenn sie Folie für Folie verwendet werden. Mischen Sie sie mit kurzen Sätzen, Wirkungsaussagen, Zitaten, Bildern, Diagrammen und Infografiken. Andernfalls könnten Sie Ihren Zuhörern genauso gut ein völlig unbearbeitetes Word-Dokument zeigen.

Lesen Sie von Ihren Folien ab

Ihre Folien sind dazu da, Sie zu unterstützen, nicht um die ganze Arbeit zu erledigen. Lesen Sie nicht einfach ab, was auf dem Bildschirm zu sehen ist, und verwenden Sie Ihre Folien nicht als Skript. Sehen Sie stattdessen Ihr Publikum an und sprechen Sie mit ihm, indem Sie die Folien als visuelle Leitfäden und Zusammenfassungen der Informationen verwenden, die Sie vermitteln wollen.

Vergessen Sie die Lesbarkeit

Die Lesbarkeit ist das A und O für ein effektives Foliendesign. Vermeiden Sie daher kleine Schriftarten oder komplexe Schriften, die schwer zu lesen sind. Halten Sie sich an gut lesbare Schriftarten und achten Sie auf einen ausreichenden Kontrast zwischen Text und Hintergrund - zum Beispiel gelber Text auf weißem Hintergrund.

Überfrachtung des Textes

Ein häufiger Fehler ist es, Folien mit zu viel Text zu füllen, der sich über mehrere Absätze erstreckt. Verwenden Sie stattdessen prägnante und aussagekräftige Sätze oder Schlüsselwörter, um Ihre Botschaft zu vermitteln, und geben Sie alle zusätzlichen Informationen mündlich wieder.

Übermäßige Verwendung von Übergängen oder Animationen

Animationen und Folienübergänge können zwar für visuelles Interesse sorgen, ein übermäßiger Einsatz kann jedoch ablenken und von Ihrer Botschaft ablenken. Entscheiden Sie sich für subtile und zielgerichtete Animationen, die den Fluss und das Verständnis Ihres Inhalts verbessern, anstatt Ihre Worte und Bilder zu drehen, zu zoomen oder aufzuspringen.

Verwenden Sie Grafiken von geringer Qualität

Niedrig aufgelöste Bilder, verpixelte Grafiken und gestrecktes Bildmaterial können der Professionalität Ihrer Folien abträglich sein. Investieren Sie Zeit in die Suche nach qualitativ hochwertigem Bildmaterial oder erstellen Sie eigene Grafiken, um ein professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten. Vermeiden Sie außerdem die Verwendung von Clip-Art oder allgemeinen Bildern aus dem Archiv, da diese leicht zu erkennen sind und die Wirkung Ihrer Arbeit schmälern

Sie sind startklar

Eine gute Präsentation kann viel bewirken, wenn sie richtig gemacht wird. Natürlich spielt auch das menschliche Element der Nervosität eine Rolle, aber wenn Sie wissen, dass Sie eine gute Präsentation haben, wird diese Ihr Selbstvertrauen stärken und Ihre Botschaften auf ansprechende und professionelle Weise vermitteln. Alle oben genannten Do's und Don'ts für Präsentationen können mit MobiSlides erreicht werden. MobiSlides wurde entwickelt, um schöne Präsentationen zu erstellen, die Ihnen erlauben, auf einfache Weise Decks zu erstellen, die den Job erledigen und noch einiges mehr.