Cómo quitar duplicados en Excel

This article was updated on Feb 18, 2026

Puedes eliminar duplicados en Excel usando herramientas integradas como Quitar duplicados, fórmulas como UNIQUE, o formato condicional para identificar valores repetidos antes de eliminarlos. Los datos duplicados son una de las causas más comunes de errores en informes, fórmulas rotas e información engañosa, especialmente en hojas de cálculo grandes o actualizadas con frecuencia.

Saber cómo eliminar duplicados en Excel es esencial para mantener datos limpios y fiables. En esta guía aprenderás a solucionar duplicados que se resisten a desaparecer. También veremos cómo gestionar duplicados en MobiSheets y Google Sheets para una limpieza de datos más rápida y controlada.

¿Qué significa "datos duplicados" en Excel?

En Excel, los datos duplicados son valores o registros que aparecen más de una vez dentro de un rango, columna o conjunto de filas seleccionado.

Excel considera datos duplicados cuando:

• Los valores de las celdas son idénticos

• Filas completas contienen la misma combinación de valores

• Los datos coinciden exactamente en varias columnas seleccionadas

Ejemplo:

Esta es una fila duplicada exacta.

Sin embargo, Excel puede no tratar lo siguiente como duplicados:

• Texto con espacios adicionales

• Diferente uso de mayúsculas (según el método usado)

• Valores generados por fórmulas que parecen iguales pero se evalúan de forma diferente

Entender cómo Excel define los duplicados es fundamental antes de eliminar nada.

¿Por qué eliminar duplicados de Excel?

Eliminar duplicados es importante para garantizar la precisión en tus documentos y ayudar en la toma de decisiones.

Razones clave para eliminar duplicados en Excel:

• Informes precisos: Las filas duplicadas inflan totales, promedios y KPI

• Fórmulas fiables: VLOOKUP, XLOOKUP y COUNTIF fallan cuando existen duplicados

• Tablas dinámicas limpias: Los duplicados distorsionan resúmenes y agrupaciones

• Mejor automatización: Power Query, macros y flujos de trabajo dependen de datos limpios

• Decisiones más inteligentes: Los datos duplicados generan información falsa y malas decisiones empresariales

Para analistas y equipos de operaciones, la limpieza de duplicados es un paso fundamental, por lo que siempre debe estar en la agenda.

Cómo eliminar duplicados en Excel usando la función UNIQUE

Probablemente la forma más sencilla de eliminar todos los duplicados de tu hoja de cálculo es la función UNIQUE , ya que escaneará tu rango y te dejará solo con los valores únicos. Lo mejor de este método es que funcionará perfectamente en cualquier software de hojas de cálculo, ya sea MobiSheets o Google Sheets.

Para que este método funcione debes:

1. Seleccionar una columna vacía de tu hoja de cálculo.

2. Escribir la función UNIQUE con tu rango de celdas. Debería verse así "=UNIQUE(A2:C14)". Puedes personalizar tu rango de celdas según tus necesidades.

3. Pulsar Intro.

4. Tus valores únicos aparecerán en la columna vacía.

Cómo encontrar duplicados en Excel sin eliminarlos

Si quieres visibilidad antes de eliminar nada, Excel te permite identificar duplicados sin eliminarlos. Así es como:

Usa el formato condicional para resaltar duplicados:

1. Selecciona la columna o rango de datos

2. Ve a Inicio → Formato condicional

3. Elige Resaltar reglas de celdas → Valores duplicados

4. Selecciona un estilo de formato y haz clic en Aceptar

Excel resalta instantáneamente todos los valores duplicados, facilitando la revisión de patrones o errores antes de la limpieza.

Este método es ideal cuando necesitas:

• Auditar la calidad de los datos

• Investigar entradas recurrentes

• Compartir hallazgos con las partes interesadas

Cómo eliminar duplicados en Excel (paso a paso)

Excel ofrece varias formas de eliminar duplicados, dependiendo de si quieres conservar una instancia o eliminarlos por completo.

Eliminar duplicados usando la herramienta integrada:

1. Selecciona cualquier celda de tu conjunto de datos

2. Ve a Datos → Quitar duplicados

3. Elige qué columnas evaluar

4. Haz clic en Aceptar

Excel elimina las filas duplicadas y conserva la primera aparición de forma predeterminada.

Consejo: Esta acción elimina datos de forma permanente. Haz siempre una copia de seguridad de tu archivo o trabaja en una copia.

Cómo eliminar duplicados en Excel usando una fórmula

Si quieres eliminar duplicados pero conservar la primera instancia, las fórmulas son más seguras y flexibles.

Usa la función UNIQUE:

=UNIQUE(A2:C100)

Esto crea una nueva lista que contiene solo filas únicas, sin alterar tus datos originales.

Usa este enfoque cuando trabajes con:

• Conjuntos de datos grandes

• Informes dinámicos

• Limpieza no destructiva

Cómo quitar duplicados en MobiSheets

MobiSheets ofrece una forma rápida y flexible de quitar duplicados sin usar fórmulas complejas.

Pasos:

1. Seleccione el rango de datos

2. Haga clic en Datos → Quitar duplicados

   

3. Elija las columnas que quiere evaluar.

4. Confirme los encabezados si corresponde.

5. Haga clic en OK

A diferencia de Excel, MobiSheets le da más control sobre cómo se detectan los duplicados, por lo que es ideal para conjuntos de datos de negocio.

Pruebe MobiSheets para gestionar duplicados de forma más rápida, segura e intuitiva en todas sus hojas de cálculo.

Cómo quitar duplicados en Google Sheets

En Google Sheets (solo en la versión web):

1. Seleccione el rango de datos

2. Haga clic en Datos → Limpieza de datos → Quitar duplicados

   

3. Elija las columnas y confirme

4. Haga clic en Quitar duplicados

También puede usar:

=UNIQUE(A:A)

para crear una lista sin duplicados sin borrar los datos originales.

Cómo quitar duplicados en Excel en varias columnas

Para quitar duplicados basados en varias columnas:

1. Seleccione todo el conjunto de datos

2. Vaya a Datos → Quitar duplicados

3. Marque todas las columnas que definen la unicidad

4. Haga clic en OK

Excel ahora trata cada fila como un registro combinado y solo quita las coincidencias exactas en todas las columnas seleccionadas.

Cómo quitar filas duplicadas en Excel

Las filas duplicadas aparecen cuando cada valor de columna coincide con otra fila.

El método más rápido:

• Selecciona el conjunto de datos

• Usa Quitar duplicados

• Selecciona todas las columnas

Así te aseguras de que solo se eliminen las filas totalmente idénticas.

Mejores prácticas para quitar duplicados en Excel

Para evitar errores y la pérdida de datos importantes:

• Trabaja siempre en una copia de tu archivo

• Resalta los duplicados antes de eliminarlos

• Usa fórmulas para una limpieza no destructiva

• Limpia espacios y formato antes de quitar datos

• Valida los resultados con recuentos o tablas dinámicas

Para archivos grandes, las herramientas de hoja de cálculo dedicadas como MobiSheets ofrecen mejor rendimiento y control.

Qué hacer si tus duplicados siguen ahí

Si aún quedan duplicados tras quitarlos, revisa si hay:

• Espacios extra o caracteres ocultos

• Diferencias por mayúsculas y minúsculas

• Valores generados por fórmulas

• Celdas combinadas

• Tipos de datos diferentes (texto frente a números)

Usa:

=TRIM()

y

=CLEAN()

para normalizar los datos antes de intentarlo de nuevo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo quitar duplicados en Excel sin borrar los datos originales?

Sí. Usa la función UNIQUE para generar una lista sin duplicados y mantener intacto tu conjunto de datos original.

¿Cómo quito duplicados en varias columnas?

Usa Datos → Quitar duplicados y selecciona todas las columnas relevantes para definir la unicidad de las filas.

¿Por qué Excel sigue mostrando duplicados después de quitarlos?

Los espacios ocultos, las diferencias de formato o las fórmulas suelen hacer que Excel trate los valores como únicos.

¿Cuál es la forma más segura de limpiar duplicados en archivos grandes de Excel?

Crea una copia de seguridad y usa fórmulas o herramientas como MobiSheets, que ofrecen mejor rendimiento y opciones de vista previa.

¿Cómo quitar duplicados pero mantener la primera instancia en Excel usando una fórmula?

Usa:

=UNIQUE(range)

Esto mantiene la primera aparición y quita todos los duplicados posteriores.

Reflexiones finales

Los datos duplicados sabotean silenciosamente tus hojas de cálculo. Cuando sabes cómo quitar duplicados en Excel, consigues informes más limpios, fórmulas precisas y conclusiones fiables.

Ya sea que estés limpiando una lista de clientes o preparando un informe empresarial, usar el método correcto marca la diferencia.