OpenOffice vs MobiOffice : quelle suite de productivité règne en maître ?

Deux choix populaires se démarquent dans votre liste interminable d'alternatives à Microsoft Office : OpenOffice et MobiOffice . Tous deux promettent une productivité robuste, mais lequel correspond le mieux à vos besoins ?

Nous avons décidé de vous faire gagner du temps, avec ce guide, nous allons décomposer le traitement de texte, le tableur, le créateur de présentations, le lecteur PDF et les fonctionnalités premium de chaque suite.

Qu'est-ce qui fait un bon logiciel de bureautique ?

Alors, quels sont les aspects clés à prendre en compte, que vous compariez OpenOffice, MobiOffice ou toute autre suite ?

Prenez un stylo et plongeons-nous dans le vif du sujet :

Expérience utilisateur

Recherchez-vous un outil riche en fonctionnalités comme Microsoft Office ou une alternative légère ?

Le logiciel que vous sélectionnez doit offrir une expérience fluide (idéalement imitant Microsoft Office) avec des interfaces intuitives et faciles à parcourir.

Fonctionnalités

Un traitement de texte de base, une feuille de calcul et un créateur de présentations sont essentiels, mais des options telles que la recherche intelligente de documents ou les modifications en temps réel peuvent augmenter votre productivité.

Collaboration

Les options basées sur le cloud sont idéales pour la coédition en temps réel, le partage de documents et les systèmes de communication intégrés, permettant aux équipes de travailler à partir de différents emplacements.

Compatibilité des formats et des appareils

Que vous utilisiez Windows, Mac ou un appareil mobile, la prise en charge multi-appareils garantit un accès, une modification et un partage transparents des documents sur tous les appareils et types de fichiers de votre organisation.

Confidentialité

Choisissez un programme qui donne la priorité à la protection des données avec le chiffrement, les contrôles d'accès et le stockage cloud sécurisé.

Microsoft Office est-il le meilleur que vous puissiez obtenir ?

Oui, nous savons que Microsoft Office domine le paysage des suites de productivité, depuis toujours.

Mais il existe de nombreuses alternatives qui peuvent valoir la peine si vous recherchez :

• Solution plus économique  : Microsoft Office peut être coûteux pour les particuliers ou les petites entreprises.

• Écosystème moins complexe  : Les fonctionnalités de Microsoft Office peuvent être trop compliquées pour certains.

• Meilleure compatibilité  : Bien que Microsoft Office soit largement utilisé, certains ont besoin d'un choix plus compatible (en vous regardant, utilisateurs Mac et Linux).

À qui s'adressent les logiciels open source ?

Les logiciels open source sont pilotés par la communauté, conçus et maintenus grâce à une collaboration ouverte.

Apache OpenOffice, par exemple, est une suite open source populaire, idéale pour les besoins domestiques, scolaires, gouvernementaux ou professionnels. Elle est utilisée dans les secteurs gouvernementaux, éducatifs, à but non lucratif et commerciaux.

OpenOffice vs MobiOffice face à face

Préparez-vous pour la confrontation ultime entre OpenOffice et MobiOffice. Allons-y !

Traitement de texte

OpenOffice Writer est un traitement de texte complet qui donne à tous vos documents un aspect soigné avec :

• Assistants  : simplifie la création de modèles pour les documents standard comme les lettres ou les fax, tandis que des modèles personnalisables sont disponibles dans le référentiel de modèles.

• Styles et formatage  : rend les feuilles de style professionnelles accessibles, vous permettant de définir et de modifier facilement les styles.

• Correction automatique  : détecte instantanément les fautes de frappe, prend en charge différentes langues et propose même des suggestions de saisie semi-automatique pour les mots et expressions fréquemment utilisés.

• Affichage multipage : Lorsque vous travaillez sur des documents volumineux, ses notes comportent des commentaires codés par couleur de différents utilisateurs, indiquant quand chaque modification a été effectuée.

Publiez des documents directement aux formats HTML, PDF et MediaWiki, et enregistrez les fichiers aux formats OpenDocument (.odt), Google Docs ou Microsoft Office Word.

MobiDocs offre un traitement de texte intuitif et multiplateforme, conçu pour rationaliser votre travail.

• Interface conviviale : Les options avancées de formatage et d'édition facilitent la création et le partage de documents professionnels.

• Collaboration : MobiDocs permet de commenter en temps réel, de suivre les modifications à partir de plusieurs comptes et de générer des liens de téléchargement pour un partage de fichiers transparent.

• Conception multiplateforme : Basculez sans effort entre votre PC (Windows, Mac, etc.) et vos appareils mobiles, avec un stockage cloud sécurisé (jusqu'à 50 Go) qui vous permet de consulter vos documents n'importe où et à tout moment.

• Fonctions puissantes : Notamment la vérification orthographique, l'exportation PDF, les options d'impression avancées, etc., ce qui en fait un choix polyvalent pour le travail individuel et en équipe.

Avec MobiDocs, vous pouvez facilement travailler avec Microsoft Word, iWork Pages, Google Docs et bien plus encore.

Logiciel de présentation

OpenOffice Impress est un outil de présentation robuste qui donne vie à vos idées grâce à des fonctionnalités multimédia attrayantes.

• Créez des présentations mémorables : Avec des images clipart 2D et 3D, des outils de dessin, Fontworks pour les effets de texte 3D, des effets spéciaux dynamiques et des animations.

• Pages maîtresses : Simplifiez le processus de conception, préparez rapidement les documents et téléchargez des modèles prêts à l'emploi à partir du référentiel de modèles OpenOffice.

• Vues multiples : l'écran du présentateur vous aide à suivre les notes, le timing et les diapositives à venir pendant la présentation.

Impress prend en charge une large gamme de formats, d'OpenDocument (.odp), Google Slides à Microsoft Office PowerPoint (.ppt, .pptx), et même Flash (.swf).

MobiSlides est une plateforme intuitive conçue pour vous aider à créer facilement votre présentation professionnelle et attrayante.

• Personnalisation : accédez à l'éditeur pour ajouter des médias et des effets ou personnaliser les mises en page.

• Fonctionnalité de masque des diapositives  : formatez plusieurs diapositives à la fois, en gardant votre présentation visuellement cohérente et soignée.

• Diffusion fluide de la présentation : avec MobiSlides, vous pouvez ajouter des transitions, répéter les timings et utiliser la vue présentateur en toute confiance.

• Stockage cloud gratuit : Enregistrez et présentez vos documents en déplacement, même en les diffusant directement depuis des appareils Android ou iOS.

MobiSlides fonctionne parfaitement avec PowerPoint, Google Slides, Keynote, etc.

Feuilles de calcul

OpenOffice Calc est un outil de tableur convivial. Sa présentation intuitive permet aux débutants de se lancer facilement, tandis que les experts trouveront une suite complète de fonctions à portée de main.

• Fonctionnalité DataPilot : Extrayez des données des bases de données d'entreprise, effectuez des tableaux croisés et transformez les informations brutes en informations utiles.

• Formules en langage naturel  : écrivez des expressions en utilisant des termes courants (par exemple, « ventes - coûts »).

Calc prend en charge le format OpenDocument (.ods) et peut également gérer les fichiers Excel (.xls, .xlsx) et est compatible avec Microsoft Office.

MobiSheets est une application de tableur polyvalente. Que vous soyez débutant ou analyste expérimenté, MobiSheets vous permet d'explorer les données sans effort grâce à des tableaux croisés dynamiques, à la validation des données et à plus de 280 formules intégrées.

• Tableaux croisés dynamiques : un moyen efficace de résumer et de présenter des données, ce qui fait de MobiSheets un excellent choix pour les utilisateurs professionnels qui s'appuient sur des décisions basées sur les données.

• Options de visualisation : De la mise en forme conditionnelle à plus de 30 modèles de graphiques et styles personnalisables, MobiSheets contribue à rendre les chiffres plus accessibles.

• Stockage cloud gratuit : vos fichiers sont stockés en toute sécurité et sont accessibles en ligne ou hors ligne, offrant flexibilité et sécurité.

MobiSheets prend en charge divers formats, notamment Excel et CSV, ce qui vous permet de partager, de commenter et de sécuriser votre travail contre les modifications non autorisées.

Fichiers PDF

OpenOffice offre une fonctionnalité d'exportation PDF dans toute sa suite, même s'il ne dispose pas d'un lecteur PDF dédié.

Son outil Writer vous permet de créer des PDF directement à partir de documents. Les options d'exportation incluent une gamme de paramètres de personnalisation et de sécurité, vous permettant d'adapter les PDF à diverses utilisations.

Dans Calc, la fonction d'exportation PDF rend le partage sécurisé des données rapide et facile.

MobiPDF propose une suite PDF complète, conçue pour une édition, une création et une conversion fluides. L'interface de l'outil PDF tout-en-un est optimisée pour l'efficacité et la facilité d'utilisation.

• Mode aperçu intégré : Pour fusionner plusieurs PDF et images en un seul fichier, diviser et réorganiser des pages ou extraire des sections.

• Disponible sur ordinateur et mobile : Pour une productivité mobile, l'application MobiPDF vous permet de numériser, signer et partager des fichiers PDF directement depuis votre téléphone.

• Conversions : L'exportation de PDF vers d'autres formats, tels que Word ou des images, est simple et conserve la qualité d'origine.

Fonctions avancées

OpenOffice comprend deux outils puissants :

• Math  : un outil dédié à la création d'équations mathématiques.

• Base : un système de gestion de base de données, conçu pour un usage personnel jusqu'au reporting au niveau de l'entreprise.

MobiDrive , le service cloud de MobiOffice, offre 20 Go de stockage gratuit et est compatible avec Google Drive, Dropbox, OneDrive et Box.

Conclusion

Lorsque vous choisissez entre OpenOffice et MobiOffice, le meilleur logiciel de bureautique pour vous dépend en fin de compte de vos besoins uniques – que vous privilégiiez la flexibilité open source ou que vous préfériez une suite avec des fonctionnalités adaptées aux mobiles et une intégration dans le cloud.

OpenOffice propose des outils robustes pour ceux qui recherchent une option open source rentable, tandis que MobiOffice fournit des fonctionnalités avancées comme la collaboration en temps réel et la compatibilité multiplateforme.

Essayez MobiOffice dès aujourd'hui pour voir comment il peut améliorer votre productivité !