כיצד להשתמש בשורות חלופיות באקסל

הגיליון האלקטרוני של Excel שלך צריך להיראות מקצועי ומאורגן, אך הצללה ידנית של כל שורה עשויה להיות גוזלת זמן.

ישנן דרכים מהירות יותר לתת לנתונים שלך מראה מלוטש.

כיצד להצלל שורות חלופיות ב-Excel

שתי השיטות שלהלן יעזרו לך להחיל צבעים מתחלפים במינימום מאמץ.

1. הצל שורות חלופיות עם סגנון הטבלה של Excel

1. לחץ על תא כלשהו בטווח הנתונים שאתה רוצה לעצב.

2. עבור אל " הוסף " ובחר " טבלה ."

3. לחץ על " אישור ."

לחלופין, תוכל:

1. לבחור את הנתונים שברצונך לעצב. אתה יכול ללחוץ ולגרור את העכבר על פני הנתונים או להשתמש ב" Command " (Mac) או " Control " (Windows).

2. לאחר מכן עבור אל " דף הבית " > " עיצוב כטבלה. "

3. אשר את טווח התאים ובחר " אישור ."

2. עיצוב מותנה עבור שורות מתחלפות

אם אתה מעדיף לא להמיר את הנתונים שלך באמצעות סגנון טבלה, השתמש ב-Conditional עיצוב.

1. סמן את התאים שברצונך לעצב.

2. עבור אל " דף הבית " > " עיצוב מותנה ".

3. בחר " כלל חדש. "

4. תחת " בחר סוג כלל " > " השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב. "

5. להצללת שורות זוגיות:

=MOD(ROW( ),2)=0

6. להצללת שורות אי-זוגיות:

=MOD(ROW(),2)=1

7. לחץ על " עיצוב ," בחר צבע מילוי מהכרטיסייה " מילוי " ולחץ על " אישור ."

תמיד תוכל לערוך או להסיר עיצוב מותנה: " דף הבית " > " עיצוב מותנה " > "נהל כללים ."

כיצד לבחור צבעים משלך לסגנון הטבלה

אז בחרת לעצב את הנתונים שלך עם טבלאות, אבל אתה רוצה ללכת מעבר. Excel מציע מגוון סגנונות טבלה מוגדרים מראש, שתוכל להתאים אישית בקלות.

1. עצב את הנתונים שלך כטבלה.

2. ב" עיצוב טבלה ", עיין ב "סגנונות טבלה " ובחר סגנון, תחת " קטגוריות בהיר ," בינוני ," או " כהה" .

אם הסגנונות המוגדרים מראש של Excel אינם עונים על הצרכים שלך, צור סגנון טבלה מותאם אישית.

1. עבור אל " עיצוב טבלה" > " סגנון טבלה חדש" .

2. שנה אלמנטים כמו השורות והכותרות עם הפסים.

3. שנה את ההצללה של עמודות ספציפיות על ידי ביטול הסימון בתיבה " שורות פסים" וסימון " עמודות פסים" בתיבה " אפשרויות סגנון טבלה ".

כיצד לבצע הצללה חלופית של שורות עבור מספר שונה של שורות בכל קו זברה

מה אם אתה רוצה ליצור דפוס אפילו יותר ייחודי? השתמש בעיצוב מותנה:

1. עבור אל " דף הבית " > " עיצוב מותנה " > " כלל חדש " > "השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב" .

2. להצללת שתי שורות ושתי שורות כבויות:

   =MOD(ROW(),4) < 2

4. כדי להצלל שלוש שורות מוצללות ולהשאיר אחת לא מוצללת:

=MOD(ROW(),4) < > 1

5. כדי להצלל שורה אחת ולהשאיר שתיים לא מוצללות:

=MOD(ROW(),3)=1

6. לאחר מכן, לחץ על " עיצוב " > " מילוי " כדי להתאים אישית את העיצוב שלך.

7. לחץ על " אישור."

אם אתה צריך להתאים את טווח ההצללה, עבור אל " נהל כללים," תחת עיצוב מותנה, וערוך את " חל על "שדה.

כיצד להדגיש שורות עם 3 צבעים שונים

קח את היצירתיות שלך לשלב הבא על ידי שימוש בשלושה צבעים שונים להצללת שורות מתחלפות עם עיצוב מותנה:

1. מתוך עיצוב מותנה, בחר "השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב" .

2. ב" כלל עיצוב חדש ", הזן:

   =MOD(ROW(),3) =1 (עבור הצבע הראשון)

   =MOD(ROW(),3)=2 (עבור הצבע השני)

   =MOD(ROW(),3)=0 (עבור הצבע השלישי)

3. עבור כל נוסחה, לחץ על " עיצוב " > " מילוי" כדי לבחור צבע עבור כל כלל.

כיצד להחליף צבעי שורות על סמך ערך שהוצג

השתמש בעיצוב מותנה, אם אתה רוצה שהשורות שלך ישנו צבע על סמך ערכים ספציפיים.

1. מתוך עיצוב מותנה > " כלל חדש " > "עצב רק תאים המכילים" .

2. הגדר את התנאים שלך על סמך ערך או קריטריון טקסט.

   • כדי לשנות את צבע השורה עבור ערכים גדולים מ-10:

     " ערך תא > 10"

כדי להחליף צבעים עבור שורות עם המילה "שקר":

A1="לא נכון"

3. לחץ על " עיצוב" > " מילוי" כדי לבחור צבע המתאים לכל כלל.

4. לחץ על " אישור" .

כיצד למחוק שורות חלופיות ב-Excel

ישנם מקרים שבהם תרצה במהירות למחוק את השורות המתחלפות שלך.

מחיקה ידנית של שורות חלופיות

השיטה הידנית משמשת בצורה הטובה ביותר עבור מערכי נתונים קטנים יותר.

1. בחר ידנית את השורה הראשונה שברצונך למחוק.

2. לחץ לחיצה ימנית על אחת מהשורות שנבחרו ובחר " מחק" .

מחיקה עם נוסחת MOD

1. הכנס עמודה חדשה ליד הנתונים שלך ותווית אותו " Helper ."

2. בתא הראשון של העמודה " עוזר ", הזן:

=MOD(ROW(),2)

3. גרור את הנוסחה כלפי מטה כדי להחיל על כל השורות.

4. בחר בעמודה " עוזר" ותחת " נתונים" , בחר " סינון" כדי להציג רק את השורות שברצונך לִמְחוֹק.

6. לאחר סינון השורות, בחר אותן, לחץ לחיצה ימנית ובחר " מחק" .

שימוש ב-VBA (Visual Basic for Applications)

עבור מערכי נתונים גדולים יותר, VBA יכול להפוך את התהליך לאוטומטי.

1. הקש " Alt" + "F11" כדי לפתוח את עורך VBA.

2. עבור אל " הוסף" > " מודול."

3. העתק והדבק את הקוד בחלון המודול כדי למחוק שורות זוגיות :

   vba

   העתקת קוד

   Sub DeleteAlternateColumns()

   Dim i As Long

   For i = Columns.Count To 1 Step -1

   אם i Mod 2 = 0 אז

   עמודות(i). מחק

   סיום אם

   הבא אני

   סיום משנה

4. כדי למחוק שורות אי-זוגיות , השתמש ב:

   Sub DeleteOddAlternatingRows()

   Dim i As Long

   עבור i = 1 To Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row Step 2

   Rows(i).Delete

   Next i

   סיום משנה

5. סגור את עורך VBA.

6. הקש " Alt" + "F8" > " DeleteAlternateRows" > " רץ."

סינון למחיקת שורות חלופיות

1. בחר טווח הנתונים > " & וסינן" > " סינון."

2. לחץ על התפריט הנפתח של המסנן בעמודה שבה ברצונך לסנן.

3. בחר " סינון לפי צבע" ולאחר מכן בחר את הצבע של השורות שברצונך למחוק.

4. בחר את השורות הגלויות, לחץ לחיצה ימנית ובחר " מחק שורות."

5. הסר את המסנן כדי לחשוף את השורות הנותרות.

כיצד להעתיק ולהדביק שורות חלופיות ב-Excel

העבר את הנתונים שלך משורות חלופיות לגליון עבודה או חוברת עבודה אחרת של Excel.

העתקה-הדבק ידנית

1. בחר את השורה הראשונה שברצונך להעתיק.

2. החזק את המקש "Ctrl" (או " Cmd ") לחוץ, ולאחר מכן לחץ על כל שורה נוספת שאתה רוצה כדי לבחור.

3. לחץ לחיצה ימנית על כל שורה שנבחרה ובחר " העתק."

4. נווט לאן ברצונך להעביר את השורות, לחץ לחיצה ימנית ו" הדבק".

שימוש בנוסחאות לבחירת שורות חלופיות

עבור מערכי נתונים גדולים יותר, השתמש בנוסחאות כדי להפוך את התהליך ליעיל הרבה יותר.

שוב, תצטרך ליצור עמודה " עוזר" לצד הנתונים שלך. בתוך התא הראשון שלו הזן והעתק את הנוסחה =MOD(ROW(), 2) .

השתמש בכלי " מיון & " כדי לסנן לפי 1 או 0. בחר את השורות המסוננות ולאחר מכן העתק והדבק אותן במיקום הרצוי.

שימוש בפקודות מאקרו VBA

אם אתה צריך לעתים קרובות להעתיק ולהדביק שורות חלופיות במערך נתונים גדולים, מאקרו יכול להפוך את התהליך לאוטומטי:

1. לאחר שפתחת את העורך, עבור אל " הוסף" > " מודול" והדבק את הקוד הבא:

   Sub CopyAlternateRows()

   Dim ws As Sheet

   הגדר ws = ActiveSheet

   עמום rng כטווח

   Dim i As Long

   Dim copyRange As Range

   For i = 1 To ws.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row Step 2

   If copyRange Is Nothing Then

   הגדר copyRange = ws.Rows(i)

   אחרת

   הגדר copyRange = Union(copyRange, ws.Rows(i))

   End If

   Next i

   copyRange.Copy

   Sheets("Sheet2").Range( "A1"). PasteSpecial xlPasteValues ​​' שנה גיליון2 לגיליון היעד שלך

   משנה סיום

2. הפעל את המאקרו על ידי לחיצה על " Alt" + "F8 ," בחירה ב- " CopyAlternateRows ," ו- " Run" .

כיצד לבחור כל שורה חלופית ב-Excel

גלה כיצד להחיל עיצוב בכמות גדולה על שורות חלופיות על ידי מסננים, "עבור אל מיוחד," ופקודות מאקרו VBA.

שיטת סינון

סינון שימושי כאשר ברצונך להשתמש בשורות חלופיות לחישובים.

1. החל צבעי שורות חלופיים על הטבלה שלך (באמצעות " שורות פסים ").

2. בחר את הטבלה ולחץ על " מיין & ".

3. מהתפריט " סינון ", בחר " לפי צבע ," ולאחר מכן בחר את צבע השורות הרצויות כדי להדגיש.

4. בחר ידנית את השורות הרצויות.

נוסחה ושיטת סינון

אתה יכול להשתמש בעמודה עוזרת ובנוסחאות כדי לבחור שורות אי זוגיות או זוגיות.

1. בעמודה ריקה, השתמש באחת מהנוסחאות הבאות:

   • עבור שורות אי-זוגיות: = ISODD(ROW())

   • עבור שורות זוגיות: =ISEVEN(ROW())

2. גרור ושחרר אותו לכל העמודות שלאחר מכן.

3. בחר את הטבלה, עבור אל " נתונים" ולחץ על " סינון" .

4. לחץ על תפריט המסנן הנפתח ובטל את הסימון של " TRUE" או " FALSE" .

5. בחר את השורות המסוננות על ידי גרירה או שימוש במקש " Shift ".

6. החל את העיצוב על השורות שנבחרו.

" שיטת הפקודה עבור אל מיוחד"

הפקודה "עבור אל מיוחד" מאפשרת לך לבחור שורות גלויות לאחר החלת מסננים.

1. עבור אל הכרטיסייה " בית " ולחץ על " מצא & " > " עבור אל מיוחד ."

2. בתיבת הדו-שיח, בחר "תאים גלויים בלבד" .

3. לאחר הבחירה, תוכל למחוק או לשנות את השורות שנבחרו.

מאקרו VBA לבחירת שורות חלופיות

בחר שורות אי-זוגיות ב-VBA:

vba

העתקת קוד

Sub SelectOddRows()

עמום טווח נבחר כטווח

עמום i כמספר שלם

עמעום טווח חדש כטווח

הגדר נבחרRange = בחירה

עבור i = 1 ל- SelectRange.Rows.Count שלב 2

If newRange Is Nothing Then

Set newRange = selectedRange.Rows(i)

Else

הגדר newRange = Union(newRange, selectedRange.Rows(i))

End If

הבא ב

אם לא newRange Is Nothing אז newRange.

End משנה

בחר שורות זוגיות ב-VBA:

vba

העתקת קוד

Sub SelectEvenRows()

עמום טווח כטווח

עמום i כמספר שלם

עמום טווח חדש כטווח

הגדר selectRange = בחירה

עבור i = 2 ל-SELECTRange.Rows.Count שלב 2

אם newRange Is Nothing Then

Set newRange = selectedRange.Rows(i )

אחרת

הגדר newRange = Union(newRange, selectedRange.Rows(i))

End If

Next i

אם לא newRange Is Nothing אז newRange.

Sub End

1. העתק והדבק אחד מהם את פקודות המאקרו הנ"ל לתוך מודול חדש.

2. הקש " Alt" + "F8" , בחר את המאקרו שלך (או " SelectOddRows " או " SelectEvenRows "), ו- " Run ."

מחשבות אחרונות

כדי להצלל שורות חלופיות ב-Excel, תוכל להשתמש בשתי שיטות עיקריות. שיטת סגנון הטבלה היא מהירה וכוללת עיצוב הנתונים שלך כטבלה, בעוד שעיצוב מותנה מאפשר התאמה אישית רבה יותר באמצעות נוסחאות כמו =MOD(ROW(),2)=0 להצללת שורות זוגיות.

למרות ש-Excel מספק מספר דרכים לעצב שורות חלופיות, אם אתה מחפש אפשרות פשוטה יותר או ידידותית יותר למשתמש, למה שלא תנסה את MobiSheets ?

MobiSheets מציע גישה אינטואיטיבית יותר, המפנה משימות כמו הצללת שורות חלופית (או הסרת כפילויות ) לתוך חתיכת עוגה.