תבנית בסיסית לדוח הוצאות

דוח הוצאות שמסודר לפי תקופות שכר. מקטע המידע הכללי כולל את מטרת הדוח, מספרו והתקופה שעליה חלה הבקשה; מקטע העובד כולל שם, תפקיד, מחלקה, מנהל ומספר עובד — זה המידע שמחלקת השכר בודקת בפועל.

שורות ההוצאות מפרקות את ההוצאות של כל תאריך לעמודות לפי סוג — מלון ושאר הקטגוריות הסטנדרטיות — עם שדה תיאור ושדה חשבון לכל שורה, והסכומים נסכמים לבד. זה מתאים לבקשות קבועות: הדוח השבועי או החודשי שמגישים בכל תקופה, באותו מבנה בכל פעם.

הורידו את הקובץ, פתחו אותו ב-MobiOffice, ‏Microsoft 365 או באפליקציות גיליון אלקטרוני תואמות אחרות, הגדירו את תקופת השכר והזינו את השורות. ייצאו ל-PDF כשמגיע הזמן להגיש.