תבניות פרוטוקול ישיבה
הורידו תבנית חינמית לפרוטוקול ישיבה, מלאו את פרטי המשתתפים, סדר היום ופריטי הפעולה במהלך הישיבה, ושתפו פרוטוקול מסודר מיד כשמסיימים.
פופולרי
מסמךתבניות חינמיות לפרוטוקול ישיבה
פגישות שוות רק כמה שמתועד בהן. תבנית פרוטוקול נותנת לכל פגישה תיעוד ברור ואחיד — מי היה שם, מה הוחלט, ומי עושה מה בהמשך — כמסמך Word שאפשר לערוך ב-MobiOffice, ב-Microsoft 365 או בחבילות אופיס תואמות אחרות.
שאלות נפוצות
התאריך, השעה והמשתתפים; נושאי הדיון; ההחלטות שהתקבלו; ופריטי המשימות — כל אחד עם אחראי ותאריך יעד. שמרו על עובדות ותמציתיות: פרוטוקול הוא תיעוד מוסכם של החלטות ומשימות, לא תמלול מילה במילה.
הערות הן אישיות וחופשיות — כל מה שעוזר לזכור. פרוטוקולים הם התיעוד המשותף והמוסכם שכל הצוות יכול להסתמך עליו אחר כך, ולכן מבנה אחיד חשוב.
מלאו את התאריך, המשתתפים וסדר היום לפני תחילת הפגישה, רשמו החלטות ומשימות לביצוע תוך כדי תנועה, ושלחו את הסיכום המוכן תוך יום, כשהדיון עדיין טרי בראש. ייצאו ל-PDF לפני השיתוף כדי שהעיצוב יישאר זהה במכשירים ובתוכנות דוא"ל שונות.