תבניות הזמנת רכש

מספר הזמנת רכש (PO) ותאריך ייחודיים; פרטי החברה שלכם ופרטי הספק; רשימה מפורטת של מוצרים או שירותים עם כמויות ומחירים ליחידה; סכום הביניים, המס והסכום הכולל; ותנאי המשלוח והתשלום. הסכומים הכוללים מחושבים אוטומטית עם הוספת הפריטים.

הזמנת הרכש (PO) היא בקשת הקונה לרכוש סחורה — היא מגיעה ראשונה. החשבונית היא החיוב של המוכר עבורה. הזמנת רכש ברורה הופכת לנקודת הייחוס שמולה הספק מוציא חשבונית, ולכן המספרים צריכים להתאים בדיוק — זה מה שהופך את האישורים וניהול הספרים לפשוטים.

כן — המספר הייחודי הוא מה שמאפשר לכם ולספק שלכם לעקוב אחר ההזמנה, להתאים אותה לחשבונית ולפתור כל שאלה לגבי מה שסוכם. מספרו אותן ברצף ואל תשתמשו באותו מספר פעמיים.