Een PowerPoint-sjabloon maken en gebruiken

Denk snel! U bent nog maar een paar uur verwijderd van uw volgende grote klantenpresentatie, teamupdate of klaspresentatie en u begint helemaal opnieuw.

Stressvol, toch?

Gelukkig kunnen PowerPoint-sjablonen uw ultieme superkracht zijn. Deze vooraf ontworpen dia's worden geleverd met lay-outs, afbeeldingen, tekstvakken en ontwerpelementen om u te helpen in een mum van tijd professionele presentaties te maken.

Dat klinkt perfect, toch? Misschien, totdat u zich realiseert dat de standaardsjablonen van PowerPoint mogelijk niet aan uw normen voldoen.

Gebruik deze gids om te leren hoe u een aangepaste Microsoft PowerPoint-sjabloon vanaf nul bouwt, kleuren, lettertypen, logo's en lay-outs aanpast en zelfs bestaande ontwerpen verfijnt om ze aan uw stijl aan te passen.

Aan het einde weet u precies hoe u een sjabloon maakt die elke presentatie die u maakt een boost geeft.

Bestaande PowerPoint-sjablonen gebruiken

Heeft u weinig tijd? Het bouwen van een aangepaste Microsoft PowerPoint-sjabloon is niet altijd een optie, maar dat betekent niet dat uw presentatie er gehaast uit moet zien.

De vooraf ontworpen sjablonen van PowerPoint zijn een redder in nood: klaar voor gebruik en eenvoudig aan te passen, zelfs als u geen ontwerpexpert bent.

Het beste gedeelte? Deze ontwerpen besparen niet alleen tijd; ze zijn veelzijdig genoeg voor persoonlijk of commercieel gebruik, zodat u met slechts een paar klikken professionele presentaties kunt maken.

Een aangepaste PowerPoint-sjabloon helemaal opnieuw maken

Als u volledige creatieve controle over uw presentaties wilt, is het ontwerpen van een aangepaste PowerPoint-sjabloon de juiste keuze.

Door helemaal opnieuw te beginnen, kunt u elk detail – kleuren, lettertypen, lay-outs en tijdelijke aanduidingen – perfect aanpassen aan uw behoeften.

Het proces lijkt in eerste instantie misschien wat ontmoedigend, maar met de juiste stappen is het ontwerpen van aangepaste kantoorsjablonen die uw unieke merk of stijl weerspiegelen eenvoudiger dan u denkt.

Stap 1 – Open PowerPoint

Als u Windows gebruikt, selecteert u Lege presentatie op het startscherm of gaat u naar Bestand → Nieuw → Lege presentatie.

Voor Mac-gebruikers opent PowerPoint mogelijk automatisch een nieuwe presentatie wanneer het wordt gestart. Als dat het geval is, kunt u deze stap overslaan en er meteen induiken.

Het lege canvas dat u zojuist hebt gemaakt, dient als basis voor uw aangepaste PowerPoint-sjabloon.

Stap 2: het canvas instellen

De eerste grote beslissing bij het maken van uw aangepaste Office-sjablonen is de diagrootte. Door de juiste afmetingen te kiezen, zorgt u ervoor dat uw presentatie er op alle schermen en apparaten geweldig uitziet.

De meeste moderne presentaties gebruiken het breedbeeldformaat (16:9), dat schermen beter vult en meer ontwerpflexibiliteit biedt dan de oudere standaardverhouding (4:3).

1. Om de diagrootte in te stellen, navigeert u naar het tabblad Ontwerp in het lint.

2. Selecteer de Diagrootte in het vervolgkeuzemenu.

Houd je aan je gekozen formaat! Het wijzigen van de dia-afmetingen na het toevoegen van inhoud kan leiden tot opmaakproblemen.

Stap 3 – Pas de dia-oriëntatie aan

Als je hebt besloten om een aangepast diaformaat te gebruiken, moet je vervolgens de dia-indelingen bepalen: de pagina-oriëntatie (liggend of staand) en de schaal (om op het scherm te passen of bijgesneden.)

Terwijl liggend en schaal om te passen het beste werken voor traditionele presentaties, kunnen staand en bijgesneden handig zijn voor posters of infographics.

Nu u uw canvas hebt ingesteld, kunt u beginnen met het ontwerpen van uw PowerPoint-sjabloon met de perfecte afmetingen en lay-out voor uw behoeften.

Stap 4 – Toegang tot de diamaster

De diamaster is de ruggengraat van uw aangepaste PowerPoint-sjabloon, waarmee u algemene wijzigingen in uw dia's kunt aanbrengen, zodat uw presentatie consistent blijft.

• Om toegang te krijgen tot de diamaster op Windows, gaat u naar het tabblad weergave in het lint en kiest u diamaster in de groep masterweergaven .

• Om toegang te krijgen tot de diamaster op Mac, klikt u op master en kiest u vervolgens diamaster .

Het paneel Diamaster wordt geopend en toont de belangrijkste "ouder" dia bovenaan, gevolgd door alle "kind" lay-out dia's. Alle wijzigingen die worden aangebracht in de "ouder" dia worden doorgevoerd in alle bijbehorende lay-outs, wat u tijd en moeite bespaart.

Stap 5 – Pas de diamaster aan

Zodra u zich in de Diamaster bevindt, is het tijd om te beginnen met aanpassen. Concentreer u op de hoofddia bovenaan – dit is waar u de kernelementen voor uw sjabloon vastlegt.

Om de positionering van tijdelijke aanduidingen aan te passen, sleept u ze eenvoudig naar de gewenste plekken. U kunt ook specifieke afbeeldingen, zoals uw bedrijfslogo, toevoegen om op elke dia te verschijnen, door de eigenschappen van de hoofddia te openen.

Zelfs als u niet denkt dat u elementen zoals voetteksten of paginanummers zult gebruiken, moet u ze opnemen voor consistentie, vooral als uw sjabloon door teams wordt gedeeld.

Stap 6 – Stel uw kleuren, lettertypen en achtergronden in

Het creëren van een samenhangende look voor uw dia's is de sleutel tot een professionele presentatie. Gebruik het tabblad Diamaster om de kleuren, lettertypen en achtergronden voor uw PowerPoint-sjabloon te definiëren.

Enkele tips :

• Geef uw kleurenschema een naam en sla het op voor eenvoudig hergebruik.

• Sla uw lettertypeset op met een duidelijke naam.

• Pas de achtergrondstijlen aan met effen kleuren, verlopen of afbeeldingen.

Met deze aanpassingen bepaalt uw Diamaster de toon voor de hele presentatie.

Stap 7 – Pas uw dia-indeling aan

Nadat u de hoofddia hebt geconfigureerd, is het tijd om de individuele dia-indeling te verfijnen, omdat dit essentieel is voor het effectief structureren van uw inhoud. Selecteer lay-outdia's in het paneel en voeg vervolgens tijdelijke aanduidingen, afbeeldingen of tekstvakken toe of wijzig deze indien nodig.

Om elementen van specifieke dia's te verbergen (bijvoorbeeld achtergrondafbeeldingen of logo's), gaat u naar het tabblad Diamaster en vinkt u Achtergrondafbeeldingen verbergen aan. Maak nieuwe lay-outs of dupliceer bestaande lay-outs en zorg ervoor dat uw dia-indeling gebruikers helpt hun doel te begrijpen.

Stap 8 – Rond uw sjabloon af

Zodra uw PowerPoint-sjabloon voltooid is, is het tijd om deze op te slaan als een herbruikbaar bestand. Zo wordt uw harde werk bewaard en kunt u het delen of herhaaldelijk gebruiken.

Om uw PowerPoint-sjabloon op Windows op te slaan:

1. Ga naar het tabblad Bestand , selecteer Opslaan als en kies een locatie voor uw bestand in het dialoogvenster.

2. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Opslaan als type de optie PowerPoint-sjabloon (.potx) .

3. Voer een beschrijvende naam in voor uw sjabloon en klik op Opslaan .

En hier is hoe u uw PowerPoint-sjabloon op Mac opslaat:

1. Kies een locatie voor uw bestand (bijv. Bureaublad of een specifieke map).

2. Voer een beschrijvende naam in voor uw sjabloon en klik op Opslaan .

Door uw PowerPoint-sjabloon op te slaan in de .potx-indeling, wordt het een herbruikbaar raamwerk voor toekomstige pitchdecks.

Stap 9 (BONUS) – Optimaliseer uw sjabloon voor toekomstig gebruik

Om uw sjabloon echt gebruiksvriendelijk en professioneel te maken, neemt u een paar extra stappen om deze te optimaliseren voordat u deze deelt of gebruikt op verschillende apparaten.

Zorg dat u de juiste bestandsgrootte hebt

Grote ontwerpen (meer dan 2–3 MB) kunnen PowerPoint vertragen en frustratie veroorzaken. Comprimeer uw grootste dia-afbeelding, afbeeldingen met een hoge resolutie of vervang ze door tijdelijke aanduidingen om de bestandsgrootte te verkleinen.

Test uw kleurcontrasten

Bekijk uw sjabloon op verschillende apparaten, waaronder projectoren en schermen met een lagere resolutie, om ervoor te zorgen dat kleuren worden weergegeven zoals bedoeld. Pas kleuren aan die moeilijk te zien zijn of botsen in verschillende instellingen.

Sla sjablonen altijd op in de juiste map

Sla uw sjabloon op Windows op in de map Aangepaste Office-sjablonen , zodat deze gemakkelijk toegankelijk is bij het maken van een nieuwe PowerPoint-presentatie.

Op Mac worden uw opgeslagen ontwerpen automatisch opgeslagen in de map PowerPoint-sjablonen . U kunt ze openen door Bestand → Nieuw van sjabloon te selecteren in het PowerPoint-menu.

Overweeg een PowerPoint-alternatief met ingebouwde sjablonen te gebruiken

Als u op zoek bent naar een nieuwe kijk op presentaties, overweeg dan om PowerPoint-alternatieven voor Windows en Mac met ingebouwde sjablonen te verkennen.

Hulpmiddelen zoals Canva, Google Slides of LibreOffice (en hebben we MobiSlides al genoemd?) bieden moderne, intuïtieve ontwerpen die inspelen op uiteenlopende behoeften – van zakelijke presentaties tot educatieve lezingen.

Veel van deze platforms bieden kant-en-klare ontwerpen die zijn geoptimaliseerd voor samenwerking en snelle aanpassing, perfect voor mensen met weinig tijd. Ze worden vaak aangemerkt als de beste in de branche .

Bovendien zorgt de cloudgebaseerde functionaliteit voor eenvoudige toegang en naadloos delen op verschillende apparaten.

Transformeer uw creativiteit in productiviteit met MobiSlides

MobiSlides is ontworpen om u tijd te besparen zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit. Het biedt een breed scala aan professionele ontwerpen en intuïtieve tools waarmee u snel indrukwekkende diavoorstellingen kunt maken.

Dankzij de uitgebreide compatibiliteit met formaten als PowerPoint en Google Slides kunt u met MobiSlides naadloos doorgaan met werken aan bestaande bestanden of helemaal opnieuw beginnen met aanpasbare lay-outs en thema's.

Waarom genoegen nemen met standaard pitch decks als u presentaties kunt maken die uw publiek boeien en uw unieke stijl weerspiegelen?

Veelgestelde vragen

Hoe gebruikt u een aangepaste diagrootte?

Het aanpassen van uw diagrootte is ideaal om ervoor te zorgen dat uw presentatie perfect past op schermen, posters of unieke weergaveformaten. Om een aangepaste diagrootte in te stellen, gaat u naar het tabblad Ontwerp en klikt u op Diagrootte in het lint.

Hoe kunt u een nieuwe sjabloon toepassen op een bestaande PowerPoint-presentatie?

Open uw bestaande presentatie.

1. Ga naar het tabblad Ontwerp

2. Klik op Bladeren naar thema's

3. Kies uw sjabloonbestand (.potx).

PowerPoint werkt uw dia's vervolgens bij met het nieuwe ontwerp. Mogelijk moet u de opmaak van de dia aanpassen om deze af te stemmen op de nieuwe sjabloon.

Hoe kunt u een lay-outdia verwijderen uit de diamaster?

1. Ga naar het tabblad Weergave en klik op Diamaster .

2. Zoek in het linkerdeelvenster de lay-out die u wilt verwijderen onder de diamaster.

3. Klik met de rechtermuisknop op de lay-out en selecteer Lay-out verwijderen .

Vergeet niet dat u alleen lay-outs verwijdert waarvan u zeker weet dat u ze niet nodig hebt, omdat standaardlay-outs vaak worden toegewezen aan geplakte dia's uit andere presentaties.

Wat is het verschil tussen een PowerPoint-sjabloon en een thema?

Een PowerPoint-sjabloon is een vooraf ontworpen bestand met dia-indelingen, ontwerpelementen en tijdelijke aanduidingen voor inhoud. Sjablonen kunnen opnieuw worden gebruikt om consistentie in presentaties te behouden.

Een thema is daarentegen een ontwerpframework binnen PowerPoint dat het kleurenschema, de lettertypen en de effecten regelt die op dia's worden toegepast. Thema's maken deel uit van sjablonen, maar kunnen ook onafhankelijk worden gebruikt om de visuele stijl van een presentatie bij te werken.

Conclusie

Het maken en gebruiken van aangepaste PowerPoint-sjablonen hoeft niet intimiderend te zijn. Door de hier beschreven stappen te volgen, kunt u sjablonen ontwerpen die tijd besparen, consistentie behouden en uw unieke stijl weerspiegelen.

Of u nu ingebouwde opties gebruikt, uw eigen sjablonen maakt of alternatieven zoals MobiSlides, Google Slides of Libre Office verkent, de juiste hulpmiddelen kunnen uw presentaties van gewoon naar uitzonderlijk transformeren.

Klaar om uw dia's naar een hoger niveau te tillen? Probeer MobiSlides vandaag nog en laat uw creativiteit de vrije loop!