Een digitaal ondertekend PDF-document bewerken

Wat is een digitaal ondertekend PDF-document?

Digitale handtekeningen zijn een van de populairste methoden om een bestand te beveiligen, en daar is een goede reden voor, want ze zijn bijzonder moeilijk te vervalsen. Daarom wordt hun geldigheid al lang erkend door overheden en advocatenkantoren over de hele wereld. Digitale handtekeningen zijn ongelooflijk nuttig om twee belangrijke redenen: ze bevestigen de identiteit van de persoon die het document heeft ondertekend en fungeren als een verzekeringspolis voor het geval iemand de inhoud van de PDF probeert te wijzigen.

In meer praktische termen betekent dit dat als je nu een digitaal ondertekende PDF zou openen, je zou merken dat alle bewerkingsfuncties in de bewerkingssoftware van je keuze grijs zouden worden weergegeven:

En zelfs als u er op de een of andere manier in slaagt om de software te slim af te zijn en een ondertekende PDF te bewerken, maak je de handtekening onherroepelijk ongeldigwaardoor anderen weten dat er met het bestand is geknoeid en dat de informatie die het bevat niet langer betrouwbaar is.

Dus wat kan doen als u een digitaal ondertekend document in handen krijgt?

Bekijken werkt, afdrukken ook

Waarschijnlijk spreekt het voor zich, maar je kunt een document nog steeds even gemakkelijk doorzoeken als een normale PDF. Alle leesmodi zijn ook vrij toegankelijk, met als enige gemis de mogelijkheid om PDF bladwijzer pagina's voor later gebruik. En als u teksten direct wilt bewerken, kunt u altijd het PDF-bestand afdrukken en het met pen en papier doen. Je kunt dan je geïmproviseerde kladje meenemen en het uitgebreid bespreken tijdens je volgende teamvergadering.

Je kunt aangepaste digitale handtekeningen toevoegen

In sommige gevallen kan het nodig zijn om een bestand digitaal ondertekend door meerdere partijen, bijvoorbeeld bij het goedkeuren van een document met standaard werkprocedures. Als dat het geval is en je bent een van de personen op deze lijst, maak je dan geen zorgen, want met MobiPDF kun je nog steeds het document digitaal ondertekenen, zelfs als je geen toestemming hebt om het te bewerken.

Goed, hoe onderteken je een PDF die al ondertekend is? Het enige wat je hoeft te doen is deze drie eenvoudige stappen volgen:

1. Ga naar Bescherm → Digitaal ondertekenen.

2. Voeg een handtekeningvak toe aan de PDF op de plek waar u uw digitale handtekening wilt plaatsen, zoals hieronder getoond.

3. Kies je handtekening in het vervolgkeuzemenu en klik op Ondertekenen.

U wordt dan gevraagd om de PDF als een nieuw bestand op te slaan. Dit is gedaan om per ongeluk overschrijven te voorkomen, maar omdat je slechts een van de vele partijen bent die dit document ondertekenen, zou je het origineel kunnen overschrijven.

Samenwerking is nog steeds een haalbare optie

Het is niet omdat er geen bewerkingsfuncties beschikbaar zijn in digitaal ondertekende documenten dat je niet vrij kunt samenwerken met je collega's aan een project. Met MobiPDF, bijvoorbeeld, kun je nog steeds opmerkingen achterlatenteksten markeren in aangepaste kleuren, snapshots maken, tekstvakken invoegen, rechthoeken en andere geometrische vormen toevoegen en zelfs vooraf gemaakte stempels toevoegen, zoals Leeg, Goedgekeurdof Voor openbare publicatie.

Tot slot, kunt u ook bestanden toevoegen aan een PDF. Dit omvat verschillende afbeeldingen of zelfs andere PDF-bestanden voor het geval je relevant ondersteunend materiaal wilt meesturen of iets in meer detail wilt verduidelijken, zonder dat je een commentaar ter grootte van een mini-roman hoeft te schrijven.

Je kunt converteren naar andere bestandsformaten

Als je om wat voor reden dan ook een digitaal ondertekende PDF moet omzetten naar een ander populair bestandsformaat, zoals Word of JPEG, dan kun je terecht bij MobiPDF. Zodra u uw bestand hebt geopend, gaat u gewoon naar de knop "Convert waar u de opties krijgt om een PDF exporteren naar Word, Excel, Epub of als afbeelding (zowel JPEG als PNG worden ondersteund). Wanneer de conversie klaar is, zult u merken dat alles precies is zoals u het zich herinnert - stijlvol en perfect geformatteerd.

Hoe kan ik als eigenaar een digitaal ondertekend PDF-document bewerken?

Soms moet u teruggaan naar een PDF die u eerder hebt ondertekend en snel enkele wijzigingen aanbrengen. Dit kan echter alleen als de digitale handtekening volledig uit het bestand is gewist. Gelukkig maar, omdat u de eigenaar van de handtekening bent, hebt u ook toestemming om deze te verwijderen en de volledige bewerkingsmogelijkheden van MobiPDF vrij te geven.

1. Open het document dat je wilt wijzigen.

2. Ga naar Bekijk → Digitale handtekeningen.

U kunt ook klikken op het Handtekeningenpaneel openen naast het pop-upbericht Ondertekend en alle handtekeningen zijn geldig dat verschijnt bij het openen van het document.

3. Aan de linkerkant zie je nu een lijst met alle digitale handtekeningen in je document.

4. Klik met de rechtermuisknop op uw handtekening en kies Handtekening wissen.