Een draaitabel verwijderen
22 nov 2023
Draaitabellen zijn een krachtig hulpmiddel voor gegevensanalyse en worden vaak gebruikt in spreadsheetprogramma's zoals Microsoft Excel, Google Sheets en natuurlijk MobiSheets. Ze zijn een essentieel onderdeel van ieders werk waarbij gegevens moeten worden gemanipuleerd en zijn zeer effectief - totdat ze dat niet meer zijn.
Net als bij elk ander onderdeel van je spreadsheetwerk, kan er een moment komen dat je je draaitabel moet verwijderen om opnieuw te beginnen, of dat je hem helemaal weg moet laten. Als je op zoek bent naar een gids over hoe je dat moet doen, kijk dan met ons mee naar draaitabellen, wie ze gebruikt en hoe je draaitabellen verwijdert voor als het zover is.
1. Wat is een draaitabel?
Een draaitabel is een dynamische tabel waarmee gebruikers grote datasets op verschillende manieren kunnen samenvatten, organiseren en herschikken. Ze worden meestal gemaakt van bestaande gegevenstabellen en kunnen worden gebruikt om totalen, gemiddelden, percentages en andere statistieken te berekenen - en nog veel meer, afhankelijk van wat er nodig is.
Draaitabellen bestaan meestal uit vier hoofdcomponenten:
Velden: Kolommen met gegevens die u in uw draaitabel wilt opnemen.
Items: Specifieke waarden binnen elk veld. Als u bijvoorbeeld een veld hebt voor "Verkoper", kunnen de items de namen zijn.
Waarden: Numerieke gegevens die u wilt samenvatten, zoals de totale verkoop voor elke verkoper.
Rapportfilter: Filter de gegevens in je draaitabel, zoals gegevens voor teamleden die meer dan 10.000 aan goederen hebben verkocht.
Lees voor meer hierover ons artikel over het hoe en waarom van draaitabellen in spreadsheets.
2. Wie gebruikt draaitabellen?
Bedrijfsanalisten: Kunnen gegevens uit verschillende bronnen analyseren om trends en patronen te identificeren, weloverwogen zakelijke beslissingen te nemen en de winstgevendheid te verbeteren. Wanneer ze MobiSheets gebruiken, kunnen ze draaitabellen gebruiken om grote datasets samen te vatten, te ordenen en opnieuw te rangschikken, totalen, gemiddelden, percentages en andere statistieken te berekenen en gegevens te filteren en sorteren op basis van specifieke criteria.
Marketingmanagers: gebruiken draaitabellen om de gegevens van marketingcampagnes van dichterbij te bekijken om de prestaties bij te houden, te bepalen welke campagnes het meest effectief zijn en hun marketingstrategieën te optimaliseren. Met draaitabellen kunnen ze gegevens analyseren over websiteverkeer, sociale-mediabetrokkenheid, prestaties van e-mailcampagnes en andere marketinggegevens.
Financiële analisten: Trends identificeren, de financiële gezondheid beoordelen en duidelijke aanbevelingen doen voor investerings- of bedrijfsbeslissingen door inkomsten, uitgaven, winst en meer te onderzoeken.
Verkopers: Verkopers kunnen verkoopgegevens bijhouden om hun prestaties te begrijpen, winstgevende klanten te identificeren en verkoopstrategieën te ontwikkelen door de verkoop per product, regio, klant en andere factoren te vergelijken.
Wetenschappers en onderzoekers: Kunnen draaitabellen gebruiken voor hun experimenten en onderzoeken om trends te identificeren, conclusies te trekken en aanbevelingen te doen voor verder onderzoek op basis van variabelen, behandelingen en resultaten.
Iedereen die zijn leven wil organiseren: Natuurlijk zijn er veel alledaagse toepassingen voor spreadsheets, dus draaitabellen kunnen zeker ook hun rol spelen. Je kunt ze gebruiken om te budgetteren, te plannen en het huishouden draaiende te houden.
3. Een draaitabel verwijderen
Draaitabellen zijn geweldig, maar er kan een moment komen dat je een draaitabel moet verwijderen. Hier lees je hoe je een draaitabel verwijdert in MobiSheets.
Er zijn twee manieren om een draaitabel te verwijderen:
De hele draaitabel uit een blad verwijderen
De eerste stap is om ergens in de draaitabel te klikken. Hierdoor wordt alles geselecteerd
Druk op de Delete-toets. Hierdoor wordt de draaitabel uit het werkblad verwijderd.
De draaitabel en de onderliggende gegevens verwijderen
Klik met de rechtermuisknop op het tabblad van het werkblad dat de draaitabel bevat.
Selecteer Verwijderen in het contextmenu.
Schakel in het dialoogvenster Blad verwijderen het selectievakje Alle gegevens in het blad verwijderen in.
Klik op OK, waarna de draaitabel en de onderliggende gegevens uit het werkblad worden verwijderd.
4. Waarom een draaitabel verwijderen?
De draaitabel vervangen door een beter alternatief
Draaitabellen zijn niet altijd het meest effectieve hulpmiddel om gegevens te analyseren. Voor complexe gegevenssets of wanneer een meer geavanceerde analyse vereist is, bieden draaitabellen mogelijk niet het detailniveau of de flexibiliteit die nodig is. In zulke gevallen kan het verwijderen van draaitabellen het werkblad effectiever maken.
De eenvoud van het werkblad behouden
Draaitabellen kunnen werkbladen complexer maken dan nodig, waardoor het voor anderen moeilijk wordt om bepaalde inzichten te begrijpen. Het verwijderen van onnodige draaitabellen kan de duidelijkheid van het werkblad verbeteren en het makkelijker maken voor niet-spreadsheets-professionals om op dezelfde pagina te blijven.
De informatie is verouderd of irrelevant
Draaitabellen die zijn gemaakt voor specifieke analyses of eenmalige rapportages kunnen na verloop van tijd verouderd of irrelevant worden. Het verwijderen van verouderde draaitabellen kan rommel verminderen en het werkblad doelgerichter en relevanter maken.
Werkbladgrootte en -prestaties optimaliseren
Draaitabellen, vooral grote, kunnen de bestandsgrootte van een spreadsheet vergroten, wat vervolgens van invloed kan zijn op de bestandsprestaties en de opslagbehoeften. Het verwijderen van onnodige draaitabellen kan helpen om de bestandsgrootte te verkleinen en dingen wat sneller te laten verlopen.
Workflow stroomlijnen
Alleen essentiële draaitabellen behouden kan de workflow van de gegevensanalyse stroomlijnen, omdat meerdere instanties uiteindelijk meer tijd kunnen kosten dan eenvoudigere methoden. Minder draaitabellen resulteert in een betere focus en een betere samenwerking met mensen met verschillende expertiseniveaus. Soms is een lijst bijvoorbeeld net zo goed.
5. Waar moet je aan denken voordat je een draaitabel verwijdert?
Als je niet zeker weet of je een draaitabel wilt verwijderen, kun je de draaitabel kopiëren naar een nieuw werkblad voordat je hem verwijdert.
Neem even de tijd om te controleren of je tabel gekoppeld is aan andere werkbladen, want je moet koppelingen naar de draaitabel verwijderen voordat je deze verwijdert.
Als je een draaitabel verwijdert die deel uitmaakt van een grafiek, moet je eerst de grafiek verwijderen voordat je de draaitabel kunt verwijderen.
Neem contact op met de eigenaar van de draaitabel, want het kan zijn dat hij veel moeite heeft gedaan om de tabel te maken.
Asen is afgestudeerd in marketing en heeft een goed begrip van SEO. Hij heeft uitgebreide ervaring opgedaan als contentschrijver in de SaaS-, e-commerce-, tech- en kunstindustrie. Met jarenlange hands-on expertise en een passie voor productiviteit is Asen momenteel op zoek naar de makkelijkste manier om gebruikers te helpen hun productiviteitsdoelen te bereiken.
