Sjablonen voor onkostendeclaraties
Download een gratis sjabloon voor onkostendeclaraties of een onkostenregistratie, voer elke uitgave in met de datum en categorie, en zie hoe de totalen automatisch worden bijgewerkt.
Populair
Spreadsheet
Gratis sjablonen voor onkostendeclaraties
Of je nu een zakenreis declareert of gewoon bijhoudt waar je geld naartoe gaat, een onkostensjabloon bespaart je het werk van steeds dezelfde tabel opnieuw maken. Dit zijn Excel-bestanden die je opent in MobiOffice, Microsoft 365 of andere compatibele spreadsheet-apps.
Veelgestelde vragen
Elke uitgave met de datum, categorie (reizen, maaltijden, benodigdheden), een korte beschrijving en het bedrag — plus de naam van de werknemer of het project en de rapportageperiode bovenaan. De totalen staan onderaan, waardoor rapporten eenvoudiger te controleren en goed te keuren zijn. Noteer de referentie van het betalingsbewijs naast elke regel en voeg de bestanden toe wanneer je de pdf verzendt.
Met een rapport regel je één declaratie of periode. Het is gemaakt om in te dienen en te laten vergoeden. Met een tracker volg je je uitgaven over meerdere weken en maanden, zodat je sneller trends en besparingen ziet. Weet je het niet zeker? Kies dan het basisrapport voor declaraties en de tracker voor de rest.
Download de sjabloon, voeg je naam en de periode toe en vul elke uitgave in — het totaal wordt automatisch bijgewerkt. Exporteer het bestand naar PDF als je klaar bent en stuur het ter goedkeuring op.