Eenvoudig sjabloon voor onkostendeclaratie
Spreadsheet
Declaratiestructuur op basis van loonperiode
Gegevens van werknemers en managers voor de salarisadministratie
Categoriekolommen met automatische totalen
Ondersteunt:
Beschrijving
Een onkostendeclaratie geordend per betalingsperiode. Het blok met algemene informatie bevat het doel, het declaratienummer en de periode waarover de claim gaat. Het werknemersblok bevat de naam, functie, afdeling, manager en het werknemers-ID — de gegevens die de salarisadministratie daadwerkelijk controleert.
De onkostenregels splitsen vervolgens de uitgaven van elke datum op in kolommen per categorie — hotel en de andere standaardcategorieën — met een beschrijving en een rekeningveld per regel, waarbij de totalen automatisch worden opgeteld. Dit is ideaal voor terugkerende claims: de wekelijkse of maandelijkse declaratie die je elke periode indient, telkens in dezelfde vorm.
Download het bestand, open het in MobiOffice, Microsoft 365 of andere compatibele spreadsheet-apps, stel de betalingsperiode in en voer de regels in. Exporteer naar PDF wanneer het tijd is om de declaratie in te dienen.
