Factuursjablonen
Download een gratis factuursjabloon — in Word of Excel — vul je bedrijfsgegevens, posten en totalen in en verstuur het als een overzichtelijke PDF.
Populair
Spreadsheet
Gratis factuursjablonen
Om betaald te worden, moet je eerst een factuur opstellen die de klant niet verkeerd kan interpreteren. Deze sjablonen bevatten alles wat je nodig hebt: jouw gegevens, die van de klant, de posten en de totalen — als Word- en Excel-bestanden die je kunt bewerken in MobiOffice, Microsoft 365 of andere compatibele kantoorsuites.
Veelgestelde vragen
Je bedrijfsnaam en contactgegevens, de gegevens van de klant, een uniek factuurnummer en de datum, een gespecificeerde lijst van producten of diensten met aantallen en prijzen, het subtotaal, de btw en het totale openstaande bedrag, de betalingsvoorwaarden en geaccepteerde betaalmethoden, en een vervaldatum. Door deze gegevens correct in te vullen, blijven facturen duidelijk en worden ze sneller betaald.
De Word-factuur draait om de lay-out: helder en snel voor simpele, vaste facturen. De Excel-factuur rekent alle totalen automatisch uit: regeltotalen, subtotaal en btw passen zich aan terwijl je typt. Verstuur je vaker facturen per maand? Houd ze dan bij in de Facturen-tracker, met uitgiftedatum, vervaldatum en betaald/onbetaald in één werkblad.
Een offerte of kostenraming die vóór de definitieve factuur wordt verzonden — met dezelfde opbouw en duidelijk aangeduid als „proforma“, zodat de klant het bedrag kan goedkeuren voordat de definitieve factuur wordt verzonden.
Download een sjabloon, vervang de plaatshouders door de gegevens van je bedrijf en je klant, voeg je logo en de regels toe en exporteer het naar PDF voordat je het verstuurt.