Od zarania dziejów podpisy niestrudzenie prowadziły nas ścieżką do umiejętności czytania i pisania oraz odpowiedzialności. Zaczynając od uproszczonych znaków, pieczęci i sygnetów, przez wieki ewoluowały one w odręczne podpisy lub "mokre podpisy", które tak dobrze znamy dzisiaj.
Unikalne dla każdej osoby, do niedawna były de facto standardem podpisywania i zatwierdzania wszelkiego rodzaju dokumentów - zwykle umów, ale także wymaganych do takich rzeczy jak ceremonie ślubne lub zasady i procedury firmy (wiesz, te, których prawdopodobnie nigdy nie przeczytałeś przed złożeniem podpisu w pustym polu).
Wszystko to jednak zmieniło się wraz z nadejściem technologii i cyfrowej transformacji przedsiębiorstw, w której liczy się szybkość i wydajność. I tak narodziły się podpisy elektroniczne i cyfrowe - wirtualne repliki mokrych podpisów, które mogą zrobić prawie wszystko, co mogą, tylko szybciej i lepiej. Sytuacja ta pogorszyła się jeszcze bardziej podczas pandemii COVID-19, kiedy ludzie zostali zmuszeni do prowadzenia działalności zdalnie, a więc powszechne stało się zdalne podpisywanie dokumentów.
Mając to na uwadze, podpisy mokre nadal mają swoją pozycję i są nadal używane, zwłaszcza w dziedzinie prawa. Dziś postaramy się odpowiedzieć na kilka pytań, które, miejmy nadzieję, pomogą wyjaśnić rolę mokrych podpisów w XXI wieku, a mianowicie:
Czym jest podpis mokry?
Kiedy używać podpisu mokrego?
Jakie są plusy i minusy używania podpisów mokrych?
Jak dodać podpis mokry do pliku PDF?
Jak podpisy mokre mają się do podpisów elektronicznych i cyfrowych?
Zanurzmy się w to!
Co to jest podpis mokry?
Podpis mokry to inna nazwa podpisu odręcznego. Został tak nazwany ze względu na czas potrzebny do wyschnięcia atramentu na podpisanym dokumencie. Mokrym podpisem może być wszystko, od zapisania swojego imienia i nazwiska długopisem po pośpieszne nabazgranie inicjałów, a nawet umieszczenie znaku "X" lub odcisku kciuka - wszystko, co może powiązać twoją tożsamość z podpisywanym dokumentem. Głównym powodem, dla którego ludzie dokonują tego rozróżnienia, jest oddzielenie podpisów odręcznych od ich bardziej nowoczesnego rodzeństwa - podpisów elektronicznych i cyfrowych.
Wypełniaj i podpisuj dowolne dokumenty bez wysiłku dzięki MobiPDF - kompleksowemu rozwiązaniu dla wszystkich formatów PDF.
Kiedy używać mokrych podpisów?
Wierzcie lub nie, ale nadal istnieją powody, dla których warto ćwiczyć pismo odręczne, nawet w tym szybko zmieniającym się krajobrazie produktywności. Oto niektóre z najczęstszych przypadków użycia podpisów mokrych w erze po COVID:
Dokumenty prawne. Niektóre dokumenty, takie jak testamenty, akty notarialne i dokumenty poświadczone notarialnie, nadal wymagają mokrych podpisów. W szczególności testamenty często muszą być podpisane atramentem, gdy są fizycznie obecne, aby weszły w życie.
Formularze i aplikacje rządowe. Rządy słyną z tego, że nie nadążają za duchem czasu, więc takie rzeczy jak wnioski paszportowe lub formularze rejestracji wyborców nadal będą wymagały odręcznego pisma.
Formalne okazje. Podpisywanie dyplomów, aktów małżeństwa i podobnych uroczystych umów jest nadal w większości podpisywane w staromodny sposób, ponieważ dodaje to dodatkowej wagi całej ceremonii. Wyobraź sobie, że musisz podpisać swoje małżeństwo cyfrowo na tablecie - niezbyt romantyczne, prawda?
Zalety i wady mokrych podpisów
Zalety korzystania z mokrych podpisów
To nie przypadek, że po wiekach odręczne podpisy są nadal uznawane za prawnie wiążące we wszystkich częściach świata. Podczas gdy zalet jest wiele, być może trzy największe powody, dla których firmy na całym świecie wciąż piórem i atramentem są na szczycie:
Historia i tradycja. Ponieważ są one obecne na rynku od tak dawna, że stały się nieodłączną częścią tego, co czyni nas ludźmi, mokre podpisy są nadal uznawane przez prawie każdy podmiot prawny - od banków i prawników po instytucje rządowe.
Zero wymaganej technologii. W przeciwieństwie do podpisów elektronicznych i cyfrowych , w przypadku których wymagana jest przynajmniej pewna znajomość obsługi komputera, w przypadku podpisów mokrych wystarczy pióro i papier.
Czynnik psychologiczny. Samo podpisanie czegoś fizycznie dodaje dodatkowej wagi Twojemu zobowiązaniu, mimo że z prawnego punktu widzenia nie różni się to niczym od korzystania z podpisu elektronicznego.
Ale jakie są tego wady?
Wady korzystania z podpisów mokrych
Przy tak wielu zaletach korzystania z podpisów odręcznych, musi istnieć powód, dla którego ich cyfrowe odpowiedniki zyskały na popularności w ciągu ostatnich kilku lat, prawda? Niestety, istnieje.
Po pierwsze, podpisy mokre mogą być poważną niedogodnością, ponieważ wymagają fizycznej obecności, co może być problemem, jeśli masz napięty harmonogram lub musisz odbyć podróż przez kraj tylko po to, aby dodać swoje inicjały do kartki papieru. Po drugie, ręcznie podpisane dokumenty są przechowywane w formie papierowej, co może być potencjalnie katastrofalne w przypadku pożaru, powodzi lub innego zagrożenia. Wreszcie, co nie mniej ważne, mokre podpisy można łatwo sfałszować, co z pewnością nie ma miejsca w przypadku podpisów elektronicznych i cyfrowych.
Trzymaj swoją pracę z dala od wścibskich oczu - szyfruj swoje pliki PDF, aby zapewnić im najwyższą ochronę.
Jak wstawić mokry podpis do pliku PDF?
Pomimo wyraźnych wad, mokre podpisy są nadal szeroko rozpowszechnione i raczej nie znikną w najbliższym czasie, więc równie dobrze możesz nauczyć się ich używać w bardziej nowoczesnym kontekście, na przykład podczas pracy z dokumentem PDF. Tak, dobrze przeczytałeś - możesz cyfrowo podpisać plik PDF na mokro! Oto jak to działa.
Dodając podpis mokry do pliku cyfrowego, zasadniczo konwertujesz go na podpis elektroniczny, który ma taką samą wagę prawną, bez niedogodności związanych z koniecznością osobistego podpisywania dokumentów. W zależności od preferowanego przepływu pracy, nasza alternatywa Acrobat MobiPDF umożliwia szybkie i bezbolesne dodanie podpisu mokrego do pliku PDF na trzy różne sposoby.
Przyjrzyjmy się każdemu z nich.
Metoda #1: Użycie myszy
1. Otwórz dokument w MobiPDF i kliknij kartę Wypełnij i podpisz .
2. Kliknij ikonę Free Draw , aby rozpocząć rysowanie bezpośrednio w dokumencie.
3. Kliknij podpis prawym przyciskiem myszy, aby uzyskać dostęp do dodatkowych opcji, na przykład jeśli chcesz zmienić jego kolor, dodać notatkę wyjaśniającą lub całkowicie go usunąć.
4. Zapisz dokument PDF, aby podpis był trwały.
WSKAZÓWKA: Aby ponownie użyć podpisu, przejdź do Quick Sign → Add Signature.
Kliknij Zastosuj , aby mieć dostęp do swojego podpisu w menu rozwijanym i korzystać z niego dowolną liczbę razy!
Metoda nr 2: Za pomocą klawiatury
1. Otwórz dokument w MobiPDF i kliknij kartę Wypełnij i podpisz .
2. Przejdź do Szybki podpis → Dodaj podpis.
3. Kliknij Wpisz i wybierz preferowaną czcionkę.
4. Wpisz inicjały lub imię i nazwisko, a następnie kliknij Zastosuj , aby umieścić podpis w dowolnym miejscu.
WSKAZÓWKA: Jeśli chcesz ponownie użyć tego podpisu, kliknij Szybki podpis, rozwiń menu i wybierz go z listy – dokładnie tak jak podpis odręczny.
Metoda #3: Korzystanie z obrazu
1, Otwórz dokument w MobiPDF i kliknij kartę Wypełnij i podpisz.
2. Kliknij Quick Sign, a potem Add Signature.
3. Kliknij Image i wgraj obraz z odręcznym podpisem. MobiPDF pobierze z niego podpis i pozwoli umieścić go w dowolnym miejscu w pliku PDF.
WSKAZÓWKA: Jeśli chcesz użyć swojego podpisu ponownie, kliknij Quick Sign , aby otworzyć menu rozwijane – działa tak samo jak pozostałe opcje podpisu powyżej.
To wszystko – teraz wiesz, jak dodawać odręczne podpisy do plików PDF.
Podpisy mokre a podpisy elektroniczne i cyfrowe
Wspomnieliśmy już o tych rodzajach podpisów, nazywając je przyszłością podpisów mokrych. Ale dlaczego tak jest? Cóż, dowiedzmy się kilku rzeczy na temat podpisów elektronicznych i cyfrowych oraz tego, co odróżnia je od klasycznego podejścia odręcznego.
Podpisy elektroniczne
Podpisem elektronicznym lub e-podpisem może być wszystko, od wpisanego imienia i nazwiska, cyfrowego obrazu odręcznego podpisu, a nawet ustnej umowy zarejestrowanej elektronicznie. Główną różnicą między nimi a podpisami mokrymi jest to, że do ich złożenia nie jest wymagana fizyczna obecność - możesz wykonać dowolną z wymienionych czynności bez wychodzenia z domu i nadal mieć gotowy prawnie wiążący dokument.
Niektóre powszechne zastosowania podpisów elektronicznych obejmują:
Umowy biznesowe i kontrakty. Dzięki podpisom elektronicznym różne transakcje biznesowe i inne globalne operacje mogą odbywać się znacznie szybciej niż wcześniej.
Transakcje konsumenckie. Od zakupów online po usługi subskrypcji , zawsze będziesz musiał wyrazić zgodę w takiej czy innej formie, czy to wpisując swoje imię i nazwisko, czy po prostu klikając przycisk.
Dokumenty prawne. Coraz więcej prawników i notariuszy akceptuje podpisy elektroniczne, choć zależy to od regionu, w którym mieszkasz i rodzaju dokumentu, który chcesz podpisać.
Podpisy cyfrowe
Chwileczkę - czy podpis elektroniczny i cyfrowy to nie to samo? Nie do końca, ponieważ podpisy cyfrowe są specyficznym podzbiorem podpisów elektronicznych, które wykorzystują różne metody szyfrowania dla lepszej ochrony PDF. Ponadto gwarantują one autentyczność dokumentu za pomocą tak zwanych certyfikatów cyfrowych. Pomyśl o tych certyfikatach jak o woskowych pieczęciach używanych w wiktoriańskich dramatach - manipulowanie nimi w jakikolwiek sposób unieważni podpis, a tym samym cały dokument.
Ze względu na lepsze wbudowane środki bezpieczeństwa, podpisy cyfrowe są bardzo szanowane przez wszystkich, zwłaszcza organy prawne i rządowe. Zazwyczaj są one używane w przypadku bardziej poufnych dokumentów, takich jak umowy prawne, dokumenty rządowe i transakcje finansowe, ale mogą być również używane w innych kontekstach - wszystko zależy od tego, jak cenne są informacje zawarte w dokumencie dla Ciebie i Twoich odbiorców.
Przemyślenia końcowe
Podpisy mokre są z nami od dawna i wygląda na to, że pozostaną tutaj, ponieważ nadal odgrywają istotną rolę w kwestiach prawnych i ceremonialnych. Z tego powodu wiele firm przyjęło podejście hybrydowe między podpisami odręcznymi i elektronicznymi, ponieważ może to być bardzo korzystne w przypadkach, gdy umowa jest podpisywana cyfrowo, ale musi być również wydrukowana i podpisana atramentem ze względów ewidencyjnych lub prawnych. W ten sposób otrzymują to, co najlepsze z obu światów, przynajmniej do czasu, gdy wszyscy zdecydują się na korzystanie wyłącznie z podpisów elektronicznych.
Dopóki ten dzień nie nadejdzie, prawdopodobnie nadal będziemy korzystać z tej wielowiekowej metody uwierzytelniania w sprawach bankowych, prawnych i rządowych, a także podczas uroczystych wydarzeń jako sposobu na wyrażenie zaangażowania na głębszym poziomie. A ponieważ nie wymagają one żadnych umiejętności cyfrowych, będą nadal bardzo popularne w mniej rozwiniętych regionach świata, dopóki nie będą mogły zintegrować udogodnień, jakie oferuje współczesna technologia.
Wypełniaj i podpisuj dokumenty jak profesjonalista za darmo - rozpocznij nasz 14-dniowy okres próbny już dziś!
