Вы владеете арендной недвижимостью или управляете портфелем недвижимости?
Независимо от того, являетесь ли вы опытным арендодателем или только начинаете, отслеживание доходов и расходов от сдачи недвижимости в аренду необходимо для ведения прибыльной деятельности.
Без правильных инструментов управление финансами, связанными с арендой, может быстро стать трудоемким, непосильным и (мы уже упоминали) очень дорогостоящим.
В этой статье вы узнаете о шаблонах электронных таблиц для арендной недвижимости : их преимуществах, ключевых особенностях и о том, как они могут упростить процесс управления вашей недвижимостью.
Что такое шаблон электронных таблиц для арендной недвижимости?
Этот инструмент организует все ваши доходы и расходы от аренды. Например, вы можете создать специальную категорию для аренды, отслеживать движение денежных средств или вести баланс недвижимости.
Благодаря таким функциям, как автоматические расчеты, он упрощает такие задачи, как сортировка платы за услуги товарищества собственников жилья (ТСЖ), садовые услуги и коммунальные услуги.
Преимущества использования шаблона для арендной недвижимости
Использование шаблона Excel поможет вам взять под контроль свои финансы и максимально использовать потенциал вашей недвижимости. Например, вы сможете легко управлять несколькими объектами аренды с помощью одного, организованного листа.
Вы также сэкономите время, поскольку ваши итоговые показатели будут обновляться автоматически, независимо от того, отслеживаете ли вы отдельные объекты или весь портфель.
Наконец, вы получите представление о движении денежных средств, чтобы извлечь максимальную выгоду из своих инвестиций.
Что искать в шаблоне для арендной недвижимости
Хорошо разработанный шаблон Excel предлагает ряд функций, таких как:
Автоматизированные расчеты для доходов, расходов и т. д.
Отслеживание расходов, таких как техническое обслуживание, взносы в ТСЖ и ипотечные платежи.
Финансовый анализ денежной прибыли и чистого операционного дохода.
Сравнение объектов недвижимости для оценки потенциальных возможностей.
Типы шаблонов электронных таблиц для аренды недвижимости
Вот некоторые из наиболее полезных шаблонов Excel и как они могут принести пользу вашему бизнесу.
Шаблон доходов и расходов арендной недвижимости
Помогает отслеживать все финансовые данные - арендные платежи, расходы на обслуживание, коммунальные платежи, и так далее. Этот шаблон Excel поможет вам:
Убедиться, что все налоговые вычеты заявлены.
Избежать двойного учета вычетов и минимизировать риски аудита.
Оценить финансовые показатели как текущей, так и перспективной недвижимости.
Шаблон для управления арендной недвижимостью
Шаблоны Excel помогут вам оценивать потенциальные покупки, отслеживать арендные платежи арендаторов и контролировать общую эффективность вашей недвижимости. Используйте их, чтобы упростить процесс управления недвижимостью, пока вы увеличиваете свой портфель.
Использование шаблона rent roll and tenant management
Всеобъемлющая запись информации о жильцах, включая историю платежей, даты истечения срока аренды и гарантийные депозиты. Используйте этот шаблон, чтобы:
Управлять несколькими единицами или объектами недвижимости.
Просматривать информацию о проверке арендаторов.
Шаблон для управления и обслуживания недвижимости
Этот шаблон Excel помогает домовладельцам, самостоятельно управляющим недвижимостью, поддерживать стоимость своих активов. Он отслеживает ежедневные операции (например, графики ремонта, платежи поставщикам и плановые проверки)
Шаблон для управления и прогнозирования денежных потоков
Эти шаблоны обобщают данные о поступлении и расходовании денежных средств по каждому объекту недвижимости, помогая вам увидеть, сколько осталось для оплаты счетов, ипотечных платежей или капитальных затрат (CapEx). Они помогут вам:
Понять финансовое состояние вашего арендного бизнеса.
Планировать долгосрочные инвестиции.
Шаблон отчета и бюджетной таблицы CapEx
Отслеживает расходы, связанные с улучшением недвижимости, выходящим за рамки обычного обслуживания, например, модернизацией системы отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха, озеленением или ремонтом интерьера. Этот шаблон поможет вам:
Составить бюджет капитальных затрат и управлять амортизацией, как указано в рекомендациях IRS.
Поддерживать или увеличивать стоимость вашей недвижимости с течением времени.
Баланс недвижимости и шаблон финансовой отчетности
Баланс недвижимости дает представление о финансовом положении вашего объекта. Он включает в себя подробную информацию об активах (т. е. стоимости недвижимости), обязательствах (т. е. непогашенном ипотечном долге) и собственном капитале.
Финансовые шаблоны помогут вам создавать профессиональные отчеты о прибылях и убытках, отслеживать эффективность инвестиций и вести подробный учет для целей налогообложения и аудита.
Советы по выбору лучшего шаблона для арендной недвижимости
Выбор правильного шаблона Excel имеет решающее значение для эффективного управления недвижимостью. Начните с заранее разработанного шаблона в таком программном обеспечении, как MobiSheets или Excel, и настройте его с учетом следующих четырех советов:
Подумайте, можно ли в шаблоне разместить несколько объектов недвижимости.
Ищите удобный для пользователя макет.
Убедитесь, что в него включены необходимые формулы и функции автоматизации.
Приоритет - безопасность.
Распространенные ошибки при создании шаблона арендной недвижимости
Вы решили создать свой шаблон вместо того, чтобы использовать готовый, нарушив его форматирование.
Вы непоследовательно вводите данные, что становится проблемой при следующем аудите.
Вы не перепроверяете всю вводимую информацию, что приводит к дорогостоящим ошибкам.
Как внедрить шаблон арендной недвижимости
Выбрав подходящий шаблон, настройте его:
Введите адреса объектов недвижимости, договоры аренды и информацию об арендаторах.
Включая арендную плату, сборы и потенциальные вакансии.
Вносите ежемесячные расходы на аренду недвижимости.
Кроме того, выделите время для регистрации новых доходов или расходов и ежемесячно просматривайте электронную таблицу.
Заключительные мысли
Правильный шаблон электронной таблицы по аренде недвижимости может значительно упростить ведение бухгалтерского учета и помочь вам принимать обоснованные решения для роста ваших инвестиций.
От отслеживания доходов и расходов на аренду недвижимости до прогнозирования финансов - эти шаблоны являются необходимыми инструментами для владельцев недвижимости, арендодателей и инвесторов в недвижимость, и мы уверены, что они будут полезны и для вас.
Готовы оптимизировать свой следующий проект по управлению недвижимостью? Попробуйте MobiSheets сегодня и избавьте себя от лишних хлопот по управлению финансами, связанными с арендой.
