До и после презентации для выигрышного выступления

1. Договориться

Знайте, что вы делаете

Прежде чем приступить к созданию слайдов, уточните для себя, какова цель презентации. Подумайте о том, чего вы хотите добиться, кому будет адресована презентация и какие ключевые идеи вы хотите донести. Это может показаться очевидным, но наличие плана перед началом работы может действительно создать лучший поток информации.

Используйте визуальные средства

Презентации имеют преимущество в том, что в них есть место для изображений, диаграмм, таблиц и так далее. Они не только помогут привнести в содержание различные цвета и формы, но и разобьют текст и позволят как можно дольше удерживать внимание. Следите за тем, чтобы все используемые вами визуальные средства были качественными, хорошего размера и правильно выровнены по отношению к содержанию. Как утверждает The Presentation Training Institute, визуальный контент оказывает длительное воздействие на память аудитории. Спустя три часа они могут вспомнить 85 % увиденного и 70 % услышанного. Через три дня этот разрыв увеличивается: 60 % против 10 %.

Оставайтесь последовательными

Последовательность элементов дизайна на слайдах создает целостную и профессиональную визуальную идентичность. Используйте единую цветовую схему, типографику и макет слайдов во всей презентации, чтобы все выглядело гладко. Используйте мастер-слайды или шаблоны, чтобы обеспечить последовательное форматирование и оформление всех слайдов.

Помните о визуальной иерархии

Установите четкую визуальную иерархию, чтобы привлечь внимание аудитории и подчеркнуть ключевые моменты. Используйте размер шрифта, жирное начертание, цветовой контраст и макет для разграничения заголовков, подзаголовков и основного текста, чтобы убедиться, что поток информации логичен и легко усваивается.

Расскажите историю

Это немного клише, но все равно важно! Постройте слайды в формате повествования, которое начинается с привлекающего внимание вступления, представляет вспомогательную информацию и завершается запоминающимся выводом. Не забывайте использовать распространенные техники повествования, анекдоты и примеры, чтобы сделать ваш контент доступным и увлекательным.

Практика и соблюдение времени

Одна из самых важных вещей перед презентацией - это практика, практика, практика. Убедитесь, что ваши слайды плавно перетекают друг в друга и укладываются в отведенное время. Никто не хочет, чтобы презентация длилась вечно, поэтому придерживайтесь приличного темпа и не забывайте оставлять место для вопросов и обсуждения в конце.

Используйте белое пространство

Белое пространство - это пустое место на ваших слайдах, которое вы не должны считать "пустым". Оно облегчает чтение слайдов, придает им чистый вид и выделяет важные части. Не загромождайте слайды большим количеством информации, так как это может сбить с толку или отвлечь внимание.

Знайте свою аудиторию

Подумайте, с кем вы общаетесь и что им нужно знать. Нравится ли им глубокое погружение в данные, или они предпочитают знать только заголовки. Используйте фразы и визуальные образы, которые они смогут понять и соотнести с собой, с большим количеством примеров и ссылок, которые имеют для них значение.

Общайтесь с аудиторией

Если уместно, сделайте презентацию веселой и интерактивной (в пределах разумного). Задавайте вопросы, проводите опросы или используйте другие функции, чтобы вовлечь аудиторию. Вы также можете использовать слайды для начала групповых дискуссий, мозговых штурмов или упражнений на размышление. Вот фантастический ресурс от Icebreaker Speech о том, как наладить контакт с аудиторией до и во время презентации.

Получить обратную связь

Каждая презентация - это возможность развиваться и становиться лучше, поэтому, если это внутренняя презентация, попросите обратную связь, чтобы узнать, что получилось, а что нет. Если вы работаете над ней слишком долго, вы не заметите ошибок или разделов, которые можно отредактировать, поэтому, если есть возможность, получите обратную связь до самой презентации, чтобы убедиться, что она максимально хороша.

2. The dont's

Полагайтесь только на текст

MobiSlides могут делать больше, чем просто показывать слова: Они также могут показывать изображения, видео, аудиоклипы или анимацию, которые сделают вашу презентацию более захватывающей и запоминающейся. Используйте различные средства, чтобы задействовать разные чувства и сделать презентацию более живой и разнообразной, иначе рискуете потерять внимание аудитории.

Забывайте вычитывать и редактировать

Даже если вы вычитали свою презентацию 12 раз, в ней все равно останутся опечатки или ошибки форматирования, которые могут вызвать неловкость при демонстрации перед толпой людей - особенно если это клиенты или вы проходите собеседование. После того как вы проверили текст с помощью проверки орфографии и обычных инструментов, попросите кого-нибудь еще внимательно его прочитать. У них будет свежий взгляд, и они смогут лучше заметить проблемы, которые вы пропустили.

Перегрузите слайды слишком большим количеством данных

Не поддавайтесь искушению включить в слайды все детали, а вместо этого сосредоточьтесь на ключевых моментах, важных данных и впечатляющих визуальных эффектах. Слайды должны служить основой для вашего повествования, побуждать к обсуждению и уточнению, а не заваливать аудиторию слишком большим количеством данных. При необходимости вы можете распечатать и раздать дополнительные материалы, в которых все будет изложено более подробно.

Чрезмерное использование пулевых точек

Пулевые точки могут быть удобны для перечисления ключевых фактов, но они также могут быть скучными и унылыми, если использовать их слайд за слайдом. Смешивайте их с короткими предложениями, заявлениями о воздействии, цитатами, изображениями, диаграммами и инфографикой. В противном случае вы с таким же успехом можете показать им совершенно простой и нерабочий документ Word.

Читайте со слайдов

Ваши слайды должны помогать вам, а не выполнять всю работу. Не читайте только то, что на экране, и не используйте слайды в качестве сценария. Вместо этого посмотрите на аудиторию и поговорите с ней, используя слайды как наглядные пособия и краткое изложение информации, которую вы хотите донести.

Забудьте о читабельности

Читабельность имеет первостепенное значение для эффективного дизайна слайдов, поэтому избегайте использования мелких шрифтов или сложных шрифтов, которые трудно читать. Придерживайтесь разборчивых шрифтов и обеспечьте достаточный контраст между текстом и фоном - например, желтый текст на белом фоне.

Перегруженность текстом

Одна из распространенных ошибок - заполнение слайдов избыточным текстом, который продолжается целыми абзацами. Вместо этого используйте лаконичные и эффективные фразы или ключевые слова, чтобы донести свою мысль, а всю дополнительную информацию передавайте словесно.

Чрезмерное использование переходов или анимации

Хотя анимация и переходы между слайдами могут добавить визуального интереса, их чрезмерное использование может отвлекать внимание и отвлекать от вашего сообщения. Отдавайте предпочтение тонким и целенаправленным анимациям, которые улучшают течение и восприятие контента, вместо того чтобы заставлять слова и изображения вращаться, увеличиваться или подпрыгивать.

Использование низкокачественной графики

Изображения низкого разрешения, пикселизированная графика и растянутые визуальные элементы могут отвлекать от профессионализма ваших слайдов. Потратьте время на поиск высококачественных изображений или создайте графику на заказ, чтобы сохранить полированный вид. Также избегайте использования клип-арта или общих стоковых изображений, так как их легко заметить, что снизит эффект от вашей работы

Вы готовы

Хорошая презентация может пройти долгий путь, если она сделана правильно. Конечно, человеческий фактор - нервы - играет свою роль, но если вы знаете, что у вас есть отличная презентация, это поможет вам быть уверенным в себе и донести свои мысли до слушателей в увлекательной и профессиональной манере. Все вышеперечисленные "за" и "против" презентации можно реализовать с помощью MobiSlides, созданной для создания красивых презентаций, позволяющей легко создавать колоды, которые выполняют свою работу, а затем и некоторые другие.