Шаблоны счетов
Загрузите бесплатный шаблон счёта-фактуры для Word или Excel, внесите данные компании, позиции и итоговые суммы, а затем отправьте его в виде аккуратного PDF-файла.
Популярный
ДокументБесплатные шаблоны счетов-фактур
Чтобы вам заплатили без задержек, начните с понятного счета. В этих шаблонах уже есть всё нужное: ваши реквизиты, данные клиента, строки с услугами и итоговые суммы — в файлах Word и Excel, которые можно редактировать в MobiOffice, Microsoft 365 или других совместимых офисных пакетах.
Часто задаваемые вопросы
Название и контактные данные вашей компании; данные клиента; уникальный номер счёта и дата; подробный список товаров или услуг с количеством и ценами; итоговая сумма до налога, налог (НДС/GST/налог с продаж) и сумма к оплате; условия оплаты и принимаемые способы; срок оплаты. Если всё указать правильно, счёт будет понятным, а оплату могут провести быстрее.
Счёт в Word — в первую очередь про оформление: простой, аккуратный и быстрый для фиксированных сумм. Счёт в Excel сам считает итоги: суммы по строкам, промежуточный итог и налог обновляются по мере ввода. Если вы отправляете больше нескольких счетов в месяц, ведите их в Invoices Tracker — даты выставления и оплаты, сроки оплаты и статус «оплачен / не оплачен» в одной таблице.
Предпродажное предложение или смета, отправленные до выставления окончательного счета — с той же структурой, с четкой пометкой «проформа», чтобы клиент мог утвердить сумму до выставления окончательного счета.
Скачайте шаблон, замените заполнители данными о вашей компании и клиенте, добавьте свой логотип и позиции, а затем экспортируйте документ в формат PDF перед отправкой.