Как да конвертирате страници в PDF

1. Защо толкова много хора използват PDF?

Може би сте забелязали, че почти всеки е използвал или използва PDF в работата си или дори в живота си. За това има много причини:

Универсална съвместимост: Вероятно най-голямата причина за използването на PDF е, че всеки може да ги отваря. За разлика от някои формати на документи, за чието отваряне може да е необходим специален софтуер, PDF файловете могат да се разглеждат на почти всяко устройство, което има PDF четец. Това ги прави идеални за споделяне на документи между хора, които използват различни устройства и операционни системи, включително мобилни. Така че, ако работите на PC и имате получател, за когото знаете, че използва Mac, той няма да има проблеми, ако файлът е в PDF формат.

Форматите остават непроменени: Друга популярна характеристика на PDF файловете е, че те запазват точно същото оформление, шрифтове и графики на оригиналния ви документ. Това означава, че когато споделяте файла, не е необходимо да се притеснявате, че шрифтовете ще се променят, изображенията ще се разместят или оформлението ще се разбърка - изключително важно предимство за автобиографии, презентации, предложения или други документи, при които визуалната последователност е от първостепенно значение.

Силна сигурност: Освен предимствата за достъпност, PDF файловете предлагат и надеждни функции за сигурност, за да се опази чувствителната информация. Можете да защитите PDF файла си с парола, като изисквате определена парола за достъп до съдържанието, а за още по-силна защита възможностите за криптиране ви позволяват да кодирате съдържанието на документа. Това допълнително ниво на сигурност е безценно за защита на поверителна информация като финансови документи, правни документи или данни за собственост.

Намален размер на файла: Въпреки че точният размер зависи от съдържанието, PDF файловете често са по-малки от оригиналните си аналози. Текстово тежките файлове обикновено са с най-значително намаление на размера, което води до по-бързо качване, по-лесно прикачване към имейли и по-ефективно съхранение. В днешния дигитален свят, в който пространството за съхранение в облака и честотната лента могат да бъдат недостатъчни, PDF файловете предлагат добре дошло предимство, особено при работа с големи обеми документи.

Дългосрочно архивиране: За разлика от някои файлови формати, податливи на повреда с течение на времето, PDF файловете са известни с изключителната си стабилност. Те са устойчиви на цифрово разграждане и запазват четимостта си почти завинаги, което ги прави идеални за архивиране на важни документи като договори, сертификати или исторически записи.

2. Как да конвертирате страници в PDF в Windows

• В File щракнете върху Експортиране в PDF.

• Изберете какво да експортирате.

• Експортирайте всички страници: експортира целия файл в PDF.

• Експортирайте текущата страница: експортира страницата, която виждате в Преглед вдясно.

• Потребителски експорт: попълнете диапазон в полето по-долу, например 1-5.

• Щракнете върху Експортирай: Навигирайте до местоназначението с получения файл от Windows File Explorer/Finder, щракнете върху Save (Запази).

3. Как да конвертирате страници в PDF в Mac

• В File щракнете върху Експортиране в PDF.

• Щракнете върху Експортиране: Навигирайте до местоназначението с помощта на File Explorer/Finder, щракнете върху Save.

4. Как да конвертирате страници в PDF в iOS

• В горната лента докоснете Начало.

• Докоснете Конвертиране в PDF: Навигирайте до местоназначението с помощта на File Explorer/Finder, докоснете Save.

5. Как да конвертирате страници в PDF в Android

• Отворете вашия файл

• Докоснете трите точки в горния ляв ъгъл на екрана

• Докоснете Към PDF бутона, който се намира по-долу.

• Запишете файла на определеното място или го споделете при необходимост

6. Какви видове файлове трябва да конвертирам в PDF?

Правилното използване на PDF файлове означава да знаете кога е най-добре да ги използвате и кога не. Ето кога може да ви се наложи да го направите:

Файлове, предназначени за споделяне: PDF файловете са универсално четими на почти всяко устройство с PDF четец, което ги прави чудесен избор за споделяне на файлове с други хора. Това е особено важно, ако не знаете какъв софтуер използва получателят.

Файлове, изискващи последователно форматиране: PDF файловете запазват форматирането на оригиналния документ, което гарантира, че това, което виждате на екрана, ще бъде отпечатано или видяно от другите. Това е важно за документи като автобиографии, брошури, правни договори или други документи, които трябва да направят добро впечатление.

Окончателни версии: Ако сте приключили с редактирането на даден документ и искате да предотвратите по-нататъшни промени, конвертирането му в PDF е добър начин да го заключите. Разбира се, има софтуерни приложения, като MobiPDF, които ви позволяват да редактирате PDF, но все пак това е добър показател, че документът не е предназначен за редактиране.

Големи файлове: Понякога PDF файловете могат да се компресират до размер, по-малък от този на оригиналния формат, което може да е полезно за изпращане по имейл или за съхранение на документи.

7. Кога да избягвате използването на PDF

Въпреки че PDF файловете са изключително полезни, има моменти, в които те не са най-добрият вариант.

Когато съдържанието трябва да може да се редактира: PDF файловете са статични документи и редактирането им може да бъде неудобно. Ако се нуждаете от нещо, което може лесно да бъде актуализирано, като например жив документ или съвместен проект, по-добрият избор е документ на Word или Google Doc. Но ако все пак ви се налага да редактирате PDF файл, MobiPDF може да ви помогне.

За преглед от мобилни устройства: PDF файловете могат да бъдат тромави и да изискват увеличаване на изображението на мобилни устройства. Ако е вероятно целевата ви аудитория да чете на своите телефони или таблети, помислете за формат, който се пренастройва за различни размери на екрана, като например уеб страница.

За оптимизация за търсачки (SEO): Търсачките може да имат проблеми с индексирането на текста в PDF файловете. Ако искате съдържанието ви да бъде лесно откриваемо онлайн, уеб страница или публикация в блог е по-добър вариант.

За интерактивно съдържание: Макар че PDF файловете могат да включват някои хипервръзки, те не са идеални за богата медия или интерактивни елементи. Ако искате да включите видеоклипове, анимации или други ангажиращи елементи, помислете за друг формат.

Вие... обърнати ли сте?

Както вече разбрахме, PDF файловете са доста невероятни и могат да ви помогнат в ежедневието и работата ви - а с правилните инструменти конвертирането на страници и други видове файлове в PDF е изключително лесно. Надяваме се, че горното ръководство е било полезно за вас, а ако имате някакви въпроси, просто разгледайте нашия център за помощ или се свържете с нашия приятелски екип за поддръжка.