Как да конвертирате PDF в RTF (Rich Text Format)

Какво е RTF?

RTF е разработен през 1987 г. от Microsoft и означава Rich Text Format. По онова време, първоначалното предназначение на RTF беше да позволи прост обмен на форматирано текстово съдържание между различни приложения на Microsoft. Днес тази възможност се разпростира върху всяка текстообработваща програма, а не само върху Microsoft, което също така означава, че можете да отваряте RTF на почти всяко устройство, включително MacOS и iOS.

И така, какъв тип информация за форматиране се пренася в RTF? Е, почти цялата, включително обичайните заподозрени като:

• Удебелен шрифт, курсив и хипервръзки

• Подчертания и зачерквания

• Потребителски размери и стилове на шрифта

• Потребителски настройки на полетата

• Изображения, диаграми и таблици

Това ви позволява да запазите по-голямата част, ако не и цялото форматиране на оригиналния PDF документ, дума по дума, като същевременно позволявате на всеки не само да преглежда документа, но и да го редактира.

Каква е разликата между RTF и .txt файловете?

Както споменахме по-рано, RTF по същество е разширена версия на обикновен текстов файл. В този смисъл ето какви са особеностите, за да ви помогнат да разграничите по-добре тези два типа формати.

TXT (обикновен текст)

Най-простият наличен файлов формат, .txt съхранява само суровите символи, които въвеждате, което означава, че в тях липсва каквото и да е форматиране. По същество обикновеният текст е толкова полезен, колкото и физическият ви бележник. .txt е чудесен за съхраняване на код, конфигурационни файлове или бързи бележки, при които форматирането е без значение, но е почти безполезен, ако искате да пишете или редактирате текст за уеб или печатна медия, тъй като не поддържа форматиране на текст или обекти като изображения, таблици и т.н.

RTF (Rich Text Format)

Сложни форматирания настрана, RTF разполага с всички основни функции, които бихте очаквали от текстообработваща програма: от удебеления и подчертавания до обекти с различна сложност, като всичко това заема малко или никакво място за съхранение. Освен това се поддържа от всяка текстообработваща програма (включително Microsoft Word, MacOS TextEdit и Libre Office Writer), което го прави добър избор за споделяне на форматирани документи, когато не сте сигурни какъв софтуер използва получателят.

Какви са предимствата на конвертирането на PDF в RTF формат?

Както вече беше споменато по-горе, RTF е универсално съвместим формат, така че можете да очаквате безпроблемно импортиране на съдържанието му във всяка сравнително модерна текстообработваща програма, за която се сетите. В допълнение към междуплатформената съвместимост, Rich Text Format е предпочитан и заради своята:

• Запазване на форматирането. RTF запазва предвидения външен вид на оригиналния документ и улеснява сътрудничеството, като позволява на всеки свободно да редактира съдържанието му, без да има нужда от усъвършенствана PDF редактор или софтуер за текстообработка.
  

• Устойчивост на вируси. Съществуват много макровируси, които са насочени към популярни големи текстообработващи програми като Microsoft Word. Дори PDF файловете могат да бъдат заразени с вирус и да рискуват да изложат на риск поверителните ви данни. Никой от тях обаче не може да засегне формата RTF.
  

• Сравнително малък размер на файла. Файловете RTF обикновено са с по-малък размер в сравнение с PDF и други формати, което ги прави по-лесни за съхранение, изпращане, качване или изтегляне.
  

Кога трябва да конвертирате PDF в RTF?

Има три конкретни случая на употреба, при които конвертирането на PDF в RTF е важно за поддържането на бързи и ефективни работни процеси. Ето кога е полезно да имате под ръка конвертор на PDF в RTF.

• Академични изследвания: Конвертирането на научни документи и статии в RTF позволява на изследователите безпроблемно да редактират текста, да подчертават ключови пасажи, както и да включват цитати.
  

• Бизнес комуникация: предложенията, докладите и договорите често се споделят като PDF файлове. Конвертирането им в RTF позволява лесно редактиране, цикли на редакция и безпроблемно сътрудничество с колеги, независимо от тяхната операционна система.
  

• Достъпност: Документите в RTF могат лесно да бъдат конвертирани в брайлов шрифт, аудио или други достъпни формати, което ги прави съвместими с екранните четци.
  

Кога трябва да конвертирате RTF в PDF?

Въпреки че конвертирането на PDF файлове в RTF ви дава свободата да ги редактирате на място, има случаи, в които връщането назад е по-полезно. Ето кога трябва да конвертирате богат текст в PDF:

• Запазено форматиране: PDF файловете запазват форматирането, като гарантират, че получателите виждат оформлението, шрифтовете и графиките точно както сте ги предвидили, независимо от софтуера, който използват. Това е от решаващо значение за професионални документи като брошури, презентации или окончателни доклади.
  

• Повишена сигурност: PDF файловете могат да бъдат защитени с парола и можете също така да зададете персонализирани потребителски разрешения, като например само за четене или само за печат.
  

• По-лесно споделяне: Въпреки че повечето платформи ще приемат RTF, не всички ще го визуализират безупречно. Конвертирането на вашия RTF в PDF ще осигури последователно и професионално представяне при качване в уебсайтове, онлайн портфолиа или съвместни работни пространства.
  

Как да конвертирате PDF в RTF - ръководство стъпка по стъпка

Превръщането на всеки PDF файл във формат за богат текст е безпроблемно с MobiPDF. Ето какво трябва да направите.

1. Стартирайте MobiPDF за Windows.

2. Отидете в Още → PDF в RTF.

3. Изберете къде се намира вашият богат текстов файл.

4. Изберете къде искате да запишете новия си PDF файл.

5. Изчакайте процесът на преобразуване да завърши.

Съвети за точно преобразуване на PDF в RTF файлове

Макар че не са много нещата, които могат да се объркат при този вид преобразуване, все пак има няколко неписани правила, които трябва да имате предвид, ако искате да извлечете максимална полза от усилията си.

• Сложни обекти: избягвайте таблици и подобни обекти, ако е възможно, тъй като те могат да се счупят или да изискват усърдни редакции (помислете за разстояния, граници, подравняване на клетките и т.н.).
  

• Сложни заглавия и колонтитули: те също могат да се счупят, така че се подгответе за значителни корекции, ако задължително трябва да ги имате.
  

• Обвиване на текста: обгръщането на текст около неправоъгълни обекти (като PDF изображения) може да изисква някои промени в RTF файла, за да се запази предвиденият визуален поток.
  

• Разширени оформления: оформлението с множество колони, различни полета в рамките на разделите или специфични разположения на обектите може да се нуждае от някои корекции в богатия текстов документ.
  

• Изображения: като цяло те се визуализират добре, но позицията им може да се различава леко.
  

• Големи PDF файлове: ако оригиналният ви документ съдържа твърде много потребителско форматиране и сложни обекти и не сте приложили никакви PDF компресия, RTF файлът може да стане тромав и бавен, дори и да се визуализира правилно.
  

Заключение

RTF файловете са с нас вече няколко десетилетия и за това има основателна причина.

Конвертирането на PDF в RTF отключва безпроблемен мост между сложното форматиране на документите и лесното им редактиране в различни платформи. Този файлов формат също така е имунизиран срещу всички макровируси, които иначе поразяват по-популярните текстообработващи програми, и запазва малък цифров отпечатък.

В противоположния край на скалата преобразуването на RTF в PDF гарантира, че вашите документи могат лесно да бъдат споделяни, остават защитени и имат заключено форматиране, за да поддържат професионален вид.

Така че, независимо дали сте изследовател, който иска да анотира документи, бизнес професионалист, който трябва да коригира доклади, или защитник на достъпността, форматът, изобретен от Microsoft, предлага надеждно решение.

Дайте възможност на работния си процес още днес - възползвайте се от 14-дневната пробна версия на MobiPDF и се насладете на безпроблемно преобразуване на PDF в RTF и обратно с едно кликване.

Не търсите преобразувания на RTF?

Разгледайте нашите ръководства за останалите типове конвертиране на файлове, поддържани от MobiPDF:

• Как да конвертираме PDF в Word
  

• Как да конвертирате PDF в Excel
  

• Как да конвертирате PDF в PowerPoint
  

• Как да конвертирате PDF в изображение
  

• Как да конвертирате PDF в ePub
  

• Как да конвертирате PDF в HTML код