Как да копирате текст от PDF като шеф (и да решавате често срещани проблеми)

Как да копирате текст от PDF в друг файл

При нормални обстоятелства би трябвало да можете свободно да копирате и поставяте всяко съдържание в PDF файла в друг файлов формат, независимо дали е документ на Word, или Таблица на Excel, или дори друг PDF файл, с помощта на клавишните комбинации CTRL+C / CTRL+V. Бихте могли лесно да постигнете това с всеки инструмент, с който разполагате в момента, било то безплатна онлайн услуга, уеб браузър или специализирана PDF четец и редактор като MobiPDF.

Има обаче много случаи, в които пренасянето на текста в друг файл може да наруши форматирането му или да се пропусне част от копираната информация. В най-лошия случай PDF може дори да ви забрани да избирате и копирате текста изобщо! Ако се сблъсквате с някой от тези проблеми, прочетете нататък, за да разберете какво можете да направите, за да преодолеете препятствията и да излезете победители.

Защо не можете да копирате текст от PDF файл?

Съществуват три основни причини, поради които може да не можете да копирате текст от PDF файл:

1. Причини, свързани със сигурността: Имате работа със защитен с парола PDF файл, който не ви позволява да копирате нищо, докато не го отключите.
   

2. PDF сканиране: работите със сканирани документи или изображения. В този случай трябва първо да приложите OCR (оптично разпознаване на символи), за да дадете възможност за избор на текст и копиране.
   

3. Свързано съдържание: опитвате се да копирате текст, който съдържа хипервръзки. Макар че PDF файлът ви технически може да ви позволи да копирате текста с хипервръзки, поставянето му където и да е другаде може да доведе до бъркотия от изкривени символи поради потребителско кодиране на шрифта или друга причина.

Сега, след като очертахме проблемите, които можете да очаквате, ето как да ги отстраните.

Как да копирате текст от защитен PDF файл

В наши дни PDF файловете могат да бъдат защитени по различни начини - от пароли и алгоритми за криптиране на PDF файлове до цифрови подписи и потребителски разрешения. Обикновено обаче имате работа с файл, защитен с парола, при който някои от функциите му са заключени, докато не предоставите правилната парола. Сред тези функции вероятно ще бъде възможността за маркиране и копиране на всяка част от съдържанието на файла.

В такъв случай, единствената ви възможност е да да премахнете защитата с парола от PDF файла. В случай че не знаете паролата, ще трябва да я получите от първоначалния собственик, тъй като опитът за насилствено премахване на парола е крайно незаконен. След като сте въвели правилната парола, бихте могли да промените или да премахнете напълно изискването за парола от панела за настройки за сигурност на вашия PDF редактор.

Ето как да премахнете парола за PDF с MobiPDF.

1. Отворете документа си и въведете правилната парола.

2. Кликнете върху Защитете и след това върху Защитете документа.

3. Махнете отметката от квадратчетата, които изискват въвеждане на парола.

4. Кликнете върху OK за да потвърдите избора си.

5. Вашият PDF файл вече не е защитен с парола!

Превърнете PDF файловете в непревземаеми крепости. Вземете MobiPDF за Windows и успешно защитете файловете си от хакери и наблюдатели.

Как да копирате текст от сканиран PDF файл

Въпреки че няма нищо лошо в запазването на хартиени документи в PDF формат за архивни цели, това не е практично, когато искате да ги редактирате или да търсите в тях. За да направите това, ще трябва първо да прекарате файловете си през т.нар софтуер за оптично разпознаване. OCR е инструмент, който ви помага да превърнете всяко сканиране или снимка на печатен документ в PDF файл с възможност за търсене и редактиране. Той прави това, като сканира изображението за области, които приличат на букви, и след това ги сглобява в думи и изречения, които компютърът ви може да разбере и модифицира.

С MobiPDF получавате вграден OCR скенер, който може да предостави резултати с до 98% точност с едно щракване, като ви спестява неудобството да преписвате документи дума по дума.

Ето как да копирате текст от сканиран PDF файл с помощта на функцията OCR на MobiPDF.

1. Отидете в Още → Инструменти → Разпознаване на текст от менюто Home.

2. Изберете сканирания PDF документ, който искате да направите достъпен за търсене.

3. Изберете колко страници да бъдат OCR и до три езика, които присъстват в документа (това се прави, за да се подобри качеството на разпознаване на текст).

4. Вашият PDF файл вече може да се търси напълно!

Как да копирате текст с хипервръзки от PDF

Понякога копирането на текст с хипервръзка в PDF може да доведе до странна бъркотия от букви и цифри, когато се опитвате да го поставите в друг документ. Едно просто решение е да отбележите тази връзка в браузъра си за по-късна справка. Ако обаче PDF документът, с който работите, съдържа много хипервръзки, този подход може да се окаже по-труден, отколкото си заслужава. Ето защо, най-добрият начин да запазите форматирането е да конвертирате вашия PDF в Word.

Нека разгледаме как можете да превърнете PDF в DOCX с помощта на MobiPDF.

1. Отидете в Още → Инструменти → PDF към Word от менюто Home.

2. Изберете документа, който искате да конвертирате.

3. Изберете до три езика, които присъстват във вашия PDF файл, за да подобрите резултатите от преобразуването.

4. Изберете къде искате да запазите конвертираната версия.

5. Насладете се на конвертирания файл!

СЪВЕТ: Можете също така да активирате или деактивирате OCR конвертирането, в случай че конвертирате сканиран файл. Имайте предвид обаче, че това може да забави процеса на конвертиране.

Често задавани въпроси

Как мога да копирам текст от PDF файл?

За да копирате какъвто и да е текст, просто маркирайте желаното съдържание, като задържите и плъзнете левия бутон на мишката, след което натиснете "CTRL+C" и "CTRL+V", за да копирате и поставите текста в друг файл.

Защо не мога да копирам текст от моите PDF документи?

Ако не можете да маркирате никакъв текст във вашия файл, значи имате работа или със сканиран PDF файл, или със защитен с парола документ.

Законно ли е да се копира текст от PDF файл?

Освен ако не сте сигурни в произхода на вашия файл, винаги проверявайте местните закони за авторското право или се свържете с оригиналния автор на PDF файла, за да сте сигурни, че не нарушавате законите.

Премахнах паролата от PDF файл, но все още не мога да копирам текст. Защо?

Вероятно сте се сблъсквали със защитено с парола сканиране. За да направите съдържанието избираемо и с възможност за търсене, първо извършете OCR на документа.

Как мога да копирам текст от PDF файл, без да губя форматирането?

Най-добрият начин да направите това е да конвертирате PDF файла в Word. Това може да бъде особено полезно, ако трябва бързо да копирате голямо количество текст от PDF файла. Ако искате да копирате съдържание в друг PDF файл, можете също така да извлечете PDF страници.

Мога ли да копирам текст от PDF файл на мобилното си устройство?

Закупуването на MobiPDF Ultimate ще ви позволи да активирате приложението на устройство с Android или iOS. Версиите за мобилни устройства съдържат всички функции на версията за Windows за безпроблемен работен процес.

Как да копирате текст в PDF - резюме

Макар че първоначално копирането на текст от PDF файлове може да изглежда проста задача, различни предизвикателства могат да попречат на процеса. В това ръководство разгледахме добре някои от тези предизвикателства и предоставихме решения, които да ви помогнат да се справите с тях ефективно.

Предизвикателство № 1: PDF файлове, защитени с парола. Тези документи изискват специфична парола за достъп до съдържанието им, включително до текста, който искате да извлечете. За да решите това, ще трябва да получите текущата парола, за да можете или да я смените с нова, или да я премахнете изцяло. Имайте предвид, че незаконно е да прониквате с груба сила в защитен PDF файл.

Предизвикателство № 2: сканирани PDF файлове. Те се появяват като изображения и в тях липсва вграденият текстов слой, който се намира в обикновените PDF файлове, което прави невъзможно директното избиране и копиране на текста. За да направите файловете си годни за търсене, трябва да използвате инструмент за OCR (оптично разпознаване на символи).

Предизвикателство № 3, копиране на хипервръзки. Опитът за поставяне на съдържание с хипервръзки от PDF файл в друг файл може потенциално да наруши форматирането на текста. Решението тук е да конвертирате вашия PDF файл в документ на Word, който може да се редактира, като същевременно запазите форматирането непокътнато.

Като разбирате тези често срещани предизвикателства и наличните решения, можете ефективно да извличате текст от PDF файлове и да се наслаждавате на гладко плаване, докато отмятате задача след задача.

Да научите как да копирате и поставяте текст в PDF е само началото. С MobiPDF получавате пълните инструменти за ефективно управление на вашите PDF файлове. Редактирайте и анотирайте директно върху PDF файловете си, конвертирайте ги в различни формати за по-широка съвместимост, организирайте съдържанието им, защитете чувствителна информация с парола и криптиране и много други.

Изтеглете приложението и започнете безплатната си 14-дневна пробна версия днес.