Как да редактирате цифрово подписан PDF документ

Какво представлява цифрово подписан PDF документ?

Цифровите подписи са един от най-популярните методи за защита на файловете и има основателна причина за това, тъй като е известно, че е трудно да бъдат фалшифицирани. Поради това тяхната валидност отдавна е призната от правителствата и юридическите кантори по целия свят. Цифровите подписи са изключително полезни по две основни причини: те потвърждават самоличността на лицето, което е подписало документа, и действат като застрахователна полица в случай, че някой се опита да промени съдържанието на PDF файла.

В по-практичен план това означава, че ако сега отворите цифрово подписан PDF файл, ще откриете, че всички функции за редактиране в избрания от вас софтуер за редактиране ще бъдат изключени в сиво, както е показано по-долу:

Дори и да успеете да надхитрите софтуера и да редактирате подписан PDF файл, необратимо ще обезсилите подписа, с което ще уведомите другите, че файлът е бил подправен и че съдържащата се в него информация вече не е надеждна.

И така, какво може да да направите, ако ви бъде връчен цифрово подписан документ?

Преглеждането работи, както и отпечатването

Вероятно не е необходимо да се споменава, но все пак можете да търсите в документа толкова лесно, колкото и в нормален PDF файл. Всички режими на четене също са свободно достъпни, като единственото, което липсва, е възможността да PDF страници с отметки за по-късна справка. А ако искате да редактирате текстовете директно, винаги можете да разпечатате PDF файла и да приложите добрия стар подход с химикалка и хартия. След това можете да вземете импровизирания си проект и да го обсъдите надълго и нашироко на следващата среща на екипа.

Можете да добавяте персонализирани цифрови подписи

В някои случаи може да се наложи даден файл да бъде цифрово подписан от няколко страни, например при одобряване на документ за стандартна оперативна процедура. Ако случаят е такъв и вие сте едно от лицата в този списък, не се притеснявайте, тъй като с MobiPDF все още можете да подпишете документа цифрово, дори и да нямате разрешение да го редактирате.

Добре, а как да подпишете PDF файл, който вече е подписан? Всичко, което трябва да направите, е да следвате тези три прости стъпки:

1. Отидете в Защитете → Цифрово подписване.

2. Добавете поле за подпис в PDF файла на мястото, където искате да поставите цифровия си подпис, както е показано по-долу.

3. Изберете подписа си от падащото меню и щракнете върху Подпишете.

След това ще бъдете подканени да запазите PDF файла като нов файл. Това се прави, за да се избегне случайно презаписване, но тъй като вие сте само една от многото страни, които подписват този документ, бихте могли да презапишете оригинала.

Сътрудничеството все още е жизнеспособна възможност

Това, че функциите за редактиране са изключени при цифрово подписаните документи, не означава, че не можете да си сътрудничите свободно с колегите си по даден проект. С MobiPDF например, все още можете да оставяте коментари, да подчертавате текстове в персонализирани цветове, да правите снимки, да вмъквате текстови полета, да добавяте правоъгълници и други геометрични фигури и дори да включвате предварително подготвени печати, като например Празнота, Одобренили За публикуване.

В крайна сметка, можете също така да прикачите файлове към PDF. Това включва различни изображения или дори други PDF файлове, в случай че искате да изпратите подходящ помощен материал или да разясните нещо по-подробно, без да се налага да пишете коментар с размерите на минироман.

Можете да конвертирате в други файлови формати

Ако по някаква причина трябва да трансформирате цифрово подписан PDF файл в друг популярен файлов формат, като например Word или JPEG, MobiPDF ви е на разположение. След като отворите файла си, просто отидете в "Конвертиране" таб, където ще ви бъдат представени следните опции експортиране на PDF в Word, Excel, Epub или като изображение (поддържат се JPEG и PNG). Когато преобразуването приключи, ще установите, че всичко е точно както го помните - стилно и перфектно форматирано.

Как да редактирам цифрово подписан PDF документ като собственик?

Понякога може да ви се наложи да се върнете към PDF файл, който сте подписали преди това, и да направите някои бързи промени. Това обаче може да стане само ако цифровият подпис е напълно изтрит от файла. За щастие, тъй като вие сте собственик на подписа, имате и разрешение да го премахнете и да отключите пълните възможности за редактиране на MobiPDF.

1. Отворете документа, който искате да промените.

2. Отидете в View → Цифрови подписи.

Освен това можете да щракнете върху Отвори панела с подписи до изскачащото съобщение Подписано и всички подписи са валидни което ще се появи при отваряне на документа.

3. Отляво трябва да видите списък с всички цифрови подписи, съдържащи се в документа.

4. Кликнете с десния бутон на мишката върху подписа си и изберете Изчисти подписа.