Какво е презентационен софтуер и кога трябва да го използвате

Вашият шеф току-що ви е помолил да създадете презентация, за да покажете нов продукт, да изнесете завладяваща реч или да ръководите екипно обучение.

Но вие се стремите към нещо повече от стандартния, „изпълнен с шаблони“ вид и има един малък проблем: нямате инсталиран Microsoft PowerPoint.

Изборът на правилния софтуер за презентации може да означава разликата между предоставянето на увлекателна, запомняща се презентация и неизпълнението на очакванията на вашата публика.

Правилният инструмент за представяне подобрява яснотата на вашето съобщение и гарантира, че то ще се задържи.

Нов ли сте в софтуера за презентации или искате да увеличите продуктивността си с нещо извън PowerPoint? Е, вие сте на правилното място.

В това ръководство ще научите как да изберете най-добрия Алтернативи на PowerPoint , пълен със задължителни функции за бързи, съвместни и професионални презентации.

Какво е софтуер за презентации?

Софтуерът за презентации, често наричан програми за презентации или графични приложения, е предназначен да помогне на потребителите да създават ангажиращи, визуални презентации.

Инструментите за презентации организират съдържание чрез слайдове, смесване на текст, снимки и мултимедия, насочвайки публиката чрез разказ, който подкрепя вашите изречени думи.

Инструментите за представяне надхвърлят простото показване на информация – те я структурират логично и визуално.

Независимо дали представяте сложни данни или свежа идея, софтуерните решения за презентации ви позволяват да направите вашите ключови моменти запомнящи се.

За какво да използвам софтуер за презентации?

Чудите се как софтуерът за презентации може да се погрижи за вашите уникални нужди, аудитория или цел?

Прочетете, за да научите как да интегрирате презентационни приложения в целия си професионален живот.

Работа

Софтуерът за презентации поддържа широк спектър от професионални задачи, като:

• Творчески брифове и дъски за настроение.

• Предложения и предложения.

• Анализ на конкурентите и прозрения на пазара.

• Доклади за проекти и годишни прегледи.

• Маркетингови и стратегически планове.

• Демонстрации на продукти.

• Предложения на клиенти.

• Продажби и предложения за инвеститори.

• Основни бележки на конференцията.

• Обучителни модули.

Университет

Персонализирана презентация предоставя визуална помощ за студенти и преподаватели, подготвящи:

• Лекции и презентации в клас.

• Изследователски проекти и групови задачи.

• Работни срещи и семинари.

• Образователни презентации.

Училище

Учениците се възползват от използването на интерактивни презентации за:

• Училищни проекти и доклади за книги.

• Научни изложения, исторически проекти или групови задачи.

• Изкуство, писане или проекти от личен интерес.

Как да създавам работещи презентации?

За да създадете успешна презентация, трябва да планирате; като се има предвид вашата цел и аудитория, дизайн на презентацията и разказ и др.

Планирайте и структурирайте съдържанието си

Преди да отворите каквито и да е приложения за презентации, изградете карта, за да посочите какво искате да обхванете и потока на презентациите.

Започнете, като идентифицирате:

• С кого ще говорите? Познаването на вашата публика с темата ще ви помогне да вземете решение за езика и дълбочината на информацията.

• Какво е основното ви послание?

• Какви са вашите цели: целите ли да информирате, образовате или вдъхновявате?

За да поддържате потока последователен, уверете се, че всеки слайд има една ключова точка, която естествено води до силен призив за действие.

Каква е историята?

Разказът на вашата презентация е нишката, която свързва всичко – вашата мотивация за презентацията, интересите на вашата аудитория и уникалните прозрения, които носите.

След като изясните историята, създайте подробен план като ръководство както за речта, така и за слайдовете, като се уверите, че няма пренебрегнати ключови елементи.

Дизайн на презентация

Що се отнася до дизайна, възползвайте се максимално от вградените инструменти на софтуера за презентации, за да запазите слайдовете си визуално привлекателни, но същевременно ясни.

Използвайте предварително изградени шаблони, за да поддържате цветовете и последователността на марката, като същевременно добавяте персонализиране, ако е необходимо.

Поддържайте мултимедийните елементи подходящи, висококачествени и целенасочени, за да подобрите вашето послание.

Минималистичният дизайн остава един от най-добрите подходи за професионални презентации. Опростените и чисти оформления поддържат елегантен външен вид и помагат на публиката да се съсредоточи върху съдържанието.

Час за реч

Въпреки че ще изградите част от речта си, докато създавате зашеметяващите си презентации, посветете допълнително време, за да я оформите напълно.

Започнете, като отново идентифицирате основната причина, поради която говорите на тази аудитория.

Планирайте мощно отваряне и затваряне, за да оставите трайно въздействие.

Добавете вашите бележки на лектора към вашата презентация, те ще действат като подкани, за да ви помогнат да останете на път и да избегнете загуба или блокиране.

Практиката прави перфектния

След като се почувствате подготвени, тествайте презентационния софтуер, технологията и времето на всички мултимедийни елементи.

Обърнете внимание колко време отнема вашата презентация – добавете всяка липсваща информация и отрежете ненужните елементи, за да запазите съобщението стегнато.

Финализирайте презентацията си

Отделете поне един ден, за да сте сигурни, че слайдовете ви са безупречни.

Започнете, като се съсредоточите върху детайлите на дизайна – уверете се, че изображенията и текстът са подравнени; цветовете са последователни; и коригирайте всички правописни грешки.

След това репетирайте презентацията си от началото до края.

Във втори кръг на преглед се съсредоточете върху тона, граматиката и пунктуацията, за да подобрите писането си.

Какво трябва да има всяка презентация на PowerPoint?

Софтуерът за презентации предоставя мощен набор от инструменти, които не само правят лесно създаването на слайдове, но също така ви помагат да проектирате презентации, които са изчистени, съобразени с марката и завладяващи за всяка аудитория.

Ето основните характеристики, за които трябва да внимавате:

Шаблони

Много платформи идват с професионално проектирани шаблони за презентации, които правят създаването на визуално привлекателни презентации лесно .

С шаблони за презентации с плъзгане и пускане можете да съчетаете вашите слайдове с марката на компанията и дори да търсите в библиотека с предварително одобрени оформления и дизайни за по-бързо форматиране.

Цветова естетика

Цветовете носят психологически асоциации, които могат да повлияят на това как се получават съобщенията, така че цветовете на вашата презентация трябва да са в съответствие с посланието на вашата марка.

Ако нямате време, изберете шаблони на PowerPoint, които са в съответствие с цветовете на вашата марка, за да избегнете ненужно персонализиране.

Шрифт и размер на шрифта

Идеалният шрифт трябва да е достъпен за всички системи, като Arial или Calibri, осигурявайки съвместимост на всяко устройство.

Ограничете се до максимум три шрифта на презентация, за да поддържате чист и сплотен вид.

Що се отнася до шрифтовете на заглавието, те трябва да са между 36-44 pt, докато основният текст трябва да варира от 24-28 pt. Единичен цитат или ключова фраза на специален слайд може да бъде ефективен, като се използва по-голям размер от 36 pt в курсив.

Удебеленият текст е идеален за подчертаване на ключови понятия, докато курсивът може да подчертае чужди термини или цитати.

Формат

Стандартният формат 16:9 предлага правоъгълно оформление, широко съвместимо с модерни устройства и проектори, и се отпечатва добре на хартия A4.

Квадратното оформление на формат 4:3 може да бъде по-трудно за създаване на акцент, но гарантира, че презентацията ви изглежда последователна на повечето прожекционно оборудване.

Сътрудничество

Базираният в облак софтуер често включва споделени работни пространства, което позволява на екипите да си сътрудничат по презентации, да предоставят обратна връзка и да проследяват напредъка в реално време.

С контрола на версиите можете лесно да управлявате промените, да имате достъп до предишни версии и да преглеждате приноса на членовете на екипа.

Достъп до фондови библиотеки и визуални активи

Някои инструменти за презентации осигуряват достъп до вградени библиотеки с изображения, снимки, икони и анимации, докато други се интегрират с източници като Unsplash или Giphy.

Можете да включите висококачествени визуализации, за да подсилите посланието си и да направите презентацията си още по-динамична.

Интегриране на видео, аудио и данни

Много програми поддържат вграждане на видео от сайтове като YouTube и предлагат интегриране на аудио, така че можете да добавяте гласове или звукови ефекти, за да вдъхнете живот на слайдовете.

Освен това някои приложения се свързват с източници на данни като Google Анализ или Таблици, което ви позволява да архивирате историята си с прозрения за данни в реално време.

Опции за анимация

Преходите са ключови за задържане на вниманието, с опции за контрол на скоростта и последователността.

Поддържайте вашите анимации прости, леки и последователни, тъй като те трябва да се движат плавно между слайдовете, вместо да разсейват публиката.

Интелигентни инструменти за проектиране

Усъвършенстваните инструменти често включват вграден дизайнер, който автоматично прилага правила за форматиране, осигурявайки последователност без ръчни настройки.

Функции като автоматично преоразмеряване на шрифта, съвпадение на цветовете и поставяне на лого поддържат презентациите ви на марката и излъскани.

Кой е най-добрият софтуер за презентации?

В следващия раздел на това ръководство ще ви предоставим най-добрият инструменти за представяне , които да отговарят на вашите нужди.

MobiSlides

MobiSlides е интуитивен и мощен инструмент за създаване и доставяне на привлекателни презентации, независимо дали за корпоративна основна бележка или училищен проект.

Софтуерът за презентации предоставя лесни опции за изграждане на слайдове, от избор на теми и шаблони до гмуркане в неговия богат редактор за персонализиране на оформления с текст, медии и ефекти.

Междувременно неговият инструмент Slide Master ви позволява да персонализирате няколко слайда едновременно.

Слайдовете помагат на потребителите да представят уверено, като им позволяват да репетират времената и да използват изгледа на презентатора за безпроблемно представяне.

Изключителната характеристика на MobiSheets е неговата съвместимост с други основни презентационни формати като PowerPoint и Keynote, което го прави универсален избор за всеки, който има нужда да споделя работата си на различни устройства или платформи.

PowerPoint

Microsoft PowerPoint остава един от най-популярните софтуери за презентации, известен със своите удобни за потребителя инструменти за проектиране, мултимедийни интеграции и широк набор от шаблони.

Опростеността и познатостта на PowerPoint го правят предпочитан избор за потребители, които искат надеждно, традиционно изживяване със слайд дек.

Софтуерът за презентации предлага богати инструменти за проектиране, анимации и лесен за използване интерфейс, който е достъпен за всички нива на презентатори.

Apple Keynote

Keynote, създаден специално за потребителите на Apple, е известен със своята висококачествена графика и лекота на използване.

Предварително инсталиран безплатно в продукти на Apple, Keynote е удобен за потребителя инструмент, предлагащ елегантни оформления на шаблони и зашеметяващи анимации.

Keynotes осигурява безпроблемна съвместимост с macOS и iOS устройства, което го прави особено удобен за тези в екосистемата на Apple.

Google Slides

Google Slides е базиран на облак презентационен софтуер, идеален за екипи, нуждаещи се от сътрудничество в реално време.

Слайдовете са достъпни от всяко устройство с достъп до интернет, ценна функция за екипи, работещи от различни места.

Google Slides позволява на множество потребители да работят върху презентация едновременно, като промените се запазват автоматично и са достъпни за всички сътрудници.

С познатите опции за дизайн и оформление потребителите могат бързо да създават или редактират слайдове, като същевременно се възползват от надеждните функции на Google за споделяне и сътрудничество.

WPS Presentation

WPS Presentation е безплатен софтуер за представяне на различни платформи, който предлага удобно изживяване, подобно на PowerPoint.

Съвместим с множество файлови формати като .ppt и .pptx, WPS Presentation позволява безпроблемно споделяне и редактиране на различни устройства, от компютри с Windows до iOS и Android.

Софтуерът разполага с обширна библиотека от шаблони и ресурси за дизайн, което дава възможност на потребителите бързо да създават професионални презентации.

Заключение

Изберете правилния софтуер за презентации, за да създадете изчистена, ангажираща презентация, която резонира с вашата аудитория и отговаря на вашите уникални цели.

От корпоративни презентации до презентации в класна стая, тези инструменти предлагат гъвкавост, сътрудничество и въздействащи дизайнерски функции, които пренасят вашите идеи по-далеч.

Не се задоволявайте със стандартни шаблони; проучете най-добрия софтуер за презентации, който е в съответствие с вашето послание и подобрява ангажираността на публиката.

Готови ли сте да подобрите презентационните си умения? Изпробвайте MobiSlides безплатно и започнете да създавате забележителни презентации днес!