OpenOffice срещу MobiOffice: Кой пакет за продуктивност е най-добрият?

Два популярни избора се открояват в безкрайния ви списък с алтернативи на Microsoft Office: OpenOffice и MobiOffice . И двата обещават стабилна производителност, но кой отговаря най-добре на вашите нужди?

Решихме да ви спестим малко време, с това ръководство ще разбием текстообработваща програма, електронна таблица, програма за създаване на презентации, PDF четец и първокласни функции на всеки пакет.

Какво прави един добър офис софтуер?

И така, кои са ключовите аспекти, които трябва да имате предвид, независимо дали сравнявате OpenOffice, MobiOffice или друг пакет?

Вземете писалка и нека се потопим в:

Потребителско изживяване

Търсите ли богат на функции инструмент като Microsoft Office или лека алтернатива?

Избраният от вас софтуер трябва да предлага безпроблемно изживяване (в идеалния случай да имитира Microsoft Office) с интуитивни, лесни за навигиране интерфейси.

Функции

Основен текстообработващ процесор, електронна таблица и програма за създаване на презентации са от съществено значение, но опции като интелигентно търсене на документи или редакции в реално време могат да повишат продуктивността ви.

Сътрудничество

Базираните в облак опции са идеални за съвместно редактиране в реално време, споделяне на документи и интегрирани комуникационни системи, което позволява на екипите да работят от различни места.

Съвместимост на формати и устройства

Независимо дали използвате Windows, Mac или мобилно устройство, поддръжката на различни устройства гарантира безпроблемен достъп до документи, редактиране и споделяне на устройства и типове файлове на вашата организация.

Поверителност

Изберете програма, която дава приоритет на защитата на данните с криптиране, контрол на достъпа и сигурно съхранение в облак.

Microsoft Office ли е най-доброто, което можете да получите?

Да, знаем, че Microsoft Office доминира сред пакетите за продуктивност оттогава завинаги.

Но има много алтернативи, които може да са полезни, ако търсите:

• По-изгодно решение : Microsoft Office може да бъде скъп за физически лица или малки фирми.

• По-малко сложна екосистема : Функциите на Microsoft Office могат да бъдат твърде сложни за някои.

• По-добра съвместимост : Въпреки че Microsoft Office се използва широко, някои се нуждаят от по-съвместим избор (гледайки вас, потребителите на Mac и Linux).

За кого е софтуерът с отворен код?

Софтуерът с отворен код е управляван от общността, проектиран и поддържан чрез отворено сътрудничество.

Apache OpenOffice, например, е популярен пакет с отворен код, идеален за домашни, учебни, държавни или бизнес нужди. Използва се в правителствения, образователния, нестопански и бизнес сектори.

Един срещу друг OpenOffice срещу MobiOffice

Пригответе се за върховния сблъсък между OpenOffice и MobiOffice. Хайде веднага да влезем!

Текстов процесор

OpenOffice Writer е пълнофункционален текстообработваща програма , която прави всичките ви документи да изглеждат излъскани с:

• Помощници : Опростява създаването на шаблони за стандартни документи като писма или факсове, докато персонализираните шаблони са налични в хранилището на шаблони.

• Стилове и форматиране : Прави професионални стилови таблици достъпни, което ви позволява лесно да задавате и променяте стилове.

• Автокоригиране : Улавя мигновено правописни грешки, поддържа различни езици и дори предлага предложения за автоматично довършване за често използвани думи и фрази.

• Многостраничен дисплей: Когато работите върху големи документи; неговите бележки съдържат цветно кодирани коментари от различни потребители, показващи кога е направена всяка редакция.

Публикувайте документи директно във формати HTML, PDF и MediaWiki и запазвайте файлове във формати OpenDocument (.odt), Google Docs или Microsoft Office Word.

MobiDocs предлага интуитивен , текстообработваща програма за различни платформи, предназначена да рационализира работата ви.

• Удобен за потребителя интерфейс: Разширените опции за форматиране и редактиране правят създаването и споделянето на професионални документи лесно.

• Сътрудничество: MobiDocs позволява коментиране в реално време, проследява промени от множество акаунти и генерира връзки за изтегляне за безпроблемно споделяне на файлове.

• Междуплатформен дизайн: Превключвайте между вашия компютър (Windows, Mac и т.н.) и мобилни устройства без усилие със защитено облачно хранилище (до 50GB), което гарантира, че можете да преглеждате документите си навсякъде и по всяко време.

• Мощни функции: Включително проверка на правописа, PDF експортиране, разширени опции за печат и други, което го прави универсален избор както за индивидуални, така и за екипни работа.

С MobiDocs можете лесно да работите с Microsoft Word, iWork Pages, Google Docs и др.

Софтуер за презентации

OpenOffice Impress е надежден инструмент за презентации, който вдъхва живот на вашите идеи с привличащи вниманието мултимедийни функции.

• Създавайте запомнящи се презентации: С 2D и 3D графични изображения, инструменти за рисуване, шрифтове за 3D текстови ефекти, динамични специални ефекти и анимации.

• Главни страници: Опростете процеса на проектиране, подгответе бързо материалите и изтеглете готови шаблони от хранилището на OpenOffice Templates.

• Множество изгледи: Екранът на презентатора ви помага да следите бележките, времето и предстоящите слайдове, докато презентирате.

Impress поддържа набор от формати, от OpenDocument (.odp), Google Slides до Microsoft Office PowerPoint (.ppt, .pptx) и дори Flash (.swf).

MobiSlides е интуитивна платформа предназначен да ви помогне да създадете вашата професионална и ангажираща презентация с лекота.

• Персонализиране: Прескочете в редактора, за да добавите медии и ефекти или да персонализирате оформления.

• Функция за образец на слайдове : Форматирайте няколко слайда наведнъж, като поддържате презентацията си визуално последователна и изпипана.

• Гладко представяне на презентацията: С MobiSlides можете уверено да добавяте преходи, да репетирате времена и да използвате изгледа на презентатора.

• Безплатно хранилище в облак: Запазвайте и представяйте в движение, дори предавайте директно от устройства с Android или iOS.

MobiSlides работи безпроблемно с PowerPoint, Google Slides, Keynote и др.

Електронни таблици

OpenOffice Calc е удобен за потребителя инструмент за електронни таблици. Неговото интуитивно оформление улеснява новодошлите да започнат, докато експертите ще намерят стабилен набор от функции на една ръка разстояние.

• Функция DataPilot: Изтегляйте данни от корпоративни бази данни, кръстосвайте таблици и трансформирайте необработената информация в значими прозрения.

• Формули на естествен език : Пишете изрази, като използвате ежедневни термини (напр. „продажби – разходи“).

Calc поддържа формат OpenDocument (.ods) и може също да обработва файлове на Excel (.xls, .xlsx) и е съвместим с Microsoft Office.

MobiSheets е многофункционална електронна таблица приложение. Независимо дали сте начинаещ или опитен анализатор, MobiSheets ви дава възможност да изследвате данни без усилие с осеви таблици, валидиране на данни и над 280 вградени формули.

• Обобщени таблици: Ефективен начин за обобщаване и представяне на данни, което прави MobiSheets чудесен избор за бизнес потребители, които разчитат на решения, управлявани от данни.

• Опции за визуализация: От условно форматиране до над 30 дизайна на диаграми и персонализирани стилове, MobiSheets помага да направите числата по-достъпни.

• Безплатно облачно хранилище : Вашите файлове се съхраняват безопасно и могат да бъдат достъпни онлайн или офлайн, предлагайки гъвкавост и сигурност.

MobiSheets поддържа различни формати, включително Excel и CSV, така че можете да споделяте, коментирате и защитавате работата си от неоторизирани редакции.

PDF файлове

OpenOffice предлага функционалност за експортиране на PDF в целия си пакет, въпреки че няма специален PDF четец.

Неговият инструмент Writer ви позволява да създавате PDF файлове директно от документи. Опциите за експортиране включват набор от настройки за персонализиране и защита, което ви позволява да персонализирате PDF файлове за различни приложения.

В Calc функцията за експортиране на PDF прави безопасното споделяне на данни бързо и лесно.

MobiPDF предоставя пълен PDF пакет , предназначен за плавно редактиране, създаване и преобразуване. Интерфейсът на PDF инструмента „всичко в едно“ е оптимизиран за ефективност и лесна употреба.

• Вграден режим за преглед: За да обедините множество PDF файлове и изображения в един файл, да разделите и пренаредите страници или да извлечете секции.

• Налично на настолен компютър и мобилно устройство: За мобилна продуктивност приложението MobiPDF ви позволява да сканирате, подписвате и споделяте PDF файлове директно от телефона си.

• Конверсии: Експортирането на PDF файлове в други формати, като например Word или изображения, е лесно и запазва оригиналното качество.

Разширени функции

OpenOffice включва два мощни инструмента:

• Math : специален инструмент за създаване на математически уравнения.

• Base : система за управление на база данни, предназначена за лична употреба за отчитане на корпоративно ниво.

MobiDrive , облачната услуга на MobiOffice, предлага 20 GB безплатно съхранение и е съвместим с Google Drive, Dropbox, OneDrive и Box.

Заключение

Когато избирате между OpenOffice и MobiOffice, най-добрият офис софтуер за вас в крайна сметка зависи от вашите уникални нужди – дали давате приоритет на гъвкавостта с отворен код или предпочитате пакет с удобни за мобилни устройства функции и облачна интеграция .

OpenOffice предлага стабилни инструменти за тези, които търсят рентабилна опция с отворен код, докато MobiOffice предоставя разширени функции като сътрудничество в реално време и съвместимост между платформи.

Опитайте MobiOffice днес, за да видите как може да подобри продуктивността ви !