Организиране: 10 ежедневни приложения на електронните таблици
13.11.2023 г.
Макар че електронните таблици са известни с финансовите си умения и манипулирането на данни в света на бизнеса, те могат да бъдат и безценен съюзник в ежедневните задачи в реалния свят.
От ефективното управление на личните финанси до планирането на хранения, организирането на събития, проследяването на задачи и много други - има цял куп ежедневни приложения на електронните таблици, за които може би не сте се замисляли.
1. Планиране на събития и списъци с гости
Ежедневната употреба на електронни таблици може да включва събития, като например организиране на парти за рожден ден на детето ви или сватба, създаване на електронни таблици за планиране на събития, за да следите задачи, крайни срокове, доставчици и бюджети. Освен това MobiSheets могат да бъдат полезни при управлението на списъци с гости, RSVP, подреждане на местата и други практически въпроси.
2. Планиране на хранене и списъци с хранителни продукти
Чрез създаването на обикновена електронна таблица можете да създавате седмични или месечни планове за хранене, да въвеждате рецепти, да изчислявате количествата на съставките и да създавате съответните списъци с хранителни продукти. Това не само спестява време и пари, но и ви помага да съберете всички необходими продукти за ястията, като намалите разхищенията и ненужните посещения на магазина.
3. Управление на личните финанси
Подобно на една огромна бизнес операция, вашият личен и домашен живот е свързан с неизбежни разходи. С редица вградени функции и опции за форматиране можете да създавате бюджетни таблици, да проследявате разходите и да анализирате моделите на харчене. Като въвеждате приходите и разходите си, можете да генерирате полезни диаграми и графики, които ви позволяват да визуализирате финансовото си състояние, за да вземате информирани решения.
4. Планиране на пътувания и маршрути
Планирането на пътувания е една от най-често срещаните употреби на електронни таблици в ежедневието, тъй като помага за организиране на подробности за пътуванията и за създаване на маршрути. Можете да проследявате и бюджетирате полети, места за настаняване, транспорт и дейности, като съхранявате основната информация на едно място и разполагате с всички подробности с един поглед.
5. Инвентаризация на дома и управление на активи
Управлението на едно домакинство е свързано с много неща и е лесно да изгубите представа за тях в хаоса на ежедневието. За да сте на върха на всичко това, можете да създадете електронна таблица за проследяване на вещите, включително описания, дати на закупуване и стойности - а с функцията за сортиране в MobiSheets можете да филтрирате елементите, за да ги проследите за застрахователни цели или за лична справка.
6. Академична помощ
За студентите или за тези, които продължават образованието си, електронните таблици могат лесно да организират графиците за обучение, да проследяват задачите и като цяло да ви държат в течение, включително важни дати и крайни срокове. Ако трябва да покриете огромна тема, можете да проследявате различните подтеми и да ги отбелязвате като завършени в процеса на работа.
7. Следете физическата си форма и диетата си
Електронните таблици могат да бъдат отличен съюзник в проследяването и наблюдението на фитнес и здравословни цели. Създавайте тренировъчни дневници, за да проследявате напредъка и да анализирате тенденциите в тренировъчните си програми, записвайте и анализирайте приема на хранителни продукти и следете за приема на калории.
8. Проследяване на плащанията на сметки
Няма нищо по-лошо от това да пропуснете плащане на сметка и да бъдете засегнати от такси за просрочие или дори от прекратяване на услугата. Създайте електронна таблица с колони за данни за сметките, дати на плащане, суми и статус на плащане, за да не се случва това. Можете също така да използвате условно форматиране, за да подчертаете просрочените плащания или наближаващите дати на плащане, като по този начин осигурите визуални напомняния. За да ви помогне да започнете, MobiSheets разполага с шаблон за бюджетиране, за да го направи още по-лесно.
9. Проследяване на ремонти вкъщи и проекти
Ако ви предстои строителен проект у дома, може да използвате електронна таблица, за да съставите списък със задачите по проекта, очакваните разходи, действителните разходи и сроковете. Като сравнявате разходите с прогнозния бюджет, можете да следите напредъка на проекта и да контролирате разходите.
10. Семеен календар и планиране
За тези, които имат големи семейства или деца, MobiSheets се оказва полезен при създаването на общ семеен календар или график, като улеснява координацията и организацията с колони за дати, събития и участници за проследяване на семейните дейности, срещи и ангажименти. Можете също така да използвате цветово кодиране и условно форматиране, за да подчертаете различните видове събития или хора, както и таблици с въртеливи движения, за да поддържате всичко ясно.
Клетки за успех
И така, ето ви - има повече ежедневни приложения на електронните таблици, отколкото може би сте предполагали, които ви позволяват да правите повече за ежедневието си. Не е необходимо да сте аналитичен магьосник или гуру на електронните таблици, за да ги съставите. Например, MobiSheets се предлага с шаблон за бюджетиране, който може да се използва още от първото щракване.
