Какво е мокър подпис? Често срещани употреби и сравнение с електронните и цифровите подписи
11.12.2023 г.
Още от зората на времето подписите неуморно ни водят по пътя към грамотността и отговорността. Започвайки от опростени знаци, печати и пръстени, през вековете те са еволюирали до ръкописните подписи или "мокрите подписи", които познаваме толкова добре днес.
Уникални за всеки отделен човек, те доскоро бяха фактически стандарт за подписване и валидиране на всякакви документи - обикновено някакви договори, но също така се изискваха за неща като сватбени церемонии или фирмени политики и процедури (знаете, тези, които вероятно никога не сте прочели, преди да поставите подписа си в празното поле).
Но всичко това се промени с навлизането на технологиите и цифровата трансформация на бизнеса, където бързината и ефективността са на първо място. И така електронните и цифрови подписи се родиха - виртуални копия на мокрите подписи, които могат да правят почти всичко, което могат, само че по-бързо и по-добре. Ситуацията се влоши само по време на пандемията COVID-19, когато хората бяха принудени да водят бизнес от разстояние и така стана обичайно документите да се подписват дистанционно.
При това положение мокрите подписи все още държат на своето място и продължават да се използват, особено в правната област. Днес ще си поставим за цел да отговорим на няколко въпроса, които, надяваме се, ще ви помогнат да демистифицирате ролята на мокрите подписи през XXI век, а именно
Какво представлява мокрият подпис?
Кога да използваме мокър подпис?
Какви са предимствата и недостатъците на използването на мокър подпис?
Как се добавят мокри подписи в PDF?
Как мокрите подписи се сравняват с електронните и цифровите подписи?
Нека се потопим в темата!
Какво е мокър подпис?
Мокрият подпис е друг начин да се нарече саморъчен подпис. Наречен е така поради времето, което е необходимо на мастилото върху подписания документ да изсъхне. Мокър подпис може да бъде всичко - от изписване на името ви с химикалка до набързо надраскани инициали или дори поставяне на "Х" или отпечатък от палец с мастило - всичко, което може да свърже самоличността ви с документа, който подписвате. Основната причина, поради която хората правят това разграничение, е да отделят саморъчните подписи от техните по-съвременни братя и сестри - електронните и цифровите подписи.
Безпроблемно попълнете & подпишете всеки документ с MobiPDF - вашето универсално решение за всичко, свързано с PDF.
Кога да използвате мокрите подписи?
Вярвате или не, все още има причини, поради които трябва да упражнявате почерка си дори в този бърз променящия се пейзаж на производителността. Ето някои от най-често срещаните случаи на използване на мокри подписи в ерата след въвеждането на COVID:
Правни документи. Някои документи като завещания, нотариални актове и нотариално заверени документи все още изискват мокри подписи. По-специално, за да влязат в сила, завещанията често трябва да бъдат подписани с мастило при физическо присъствие.
Правителствени формуляри и приложения. Правителствата са известни с това, че изостават от времето, и затова ще откриете, че неща като заявления за паспорт или формуляри за регистрация на избиратели все още ще изискват ръкописния ви текст върху тях.
Официални поводи. подписването на дипломи, брачни свидетелства и други подобни церемониални договори все още се подписват предимно по старомоден начин, тъй като това придава допълнителна тежест на цялата церемония. Само си представете, че трябва да подпишете брака си цифрово на таблет - не е съвсем романтично, нали?
Плюсове и минуси на мокрите подписи
Предимства на мокрите подписи
Не е случайно, че векове по-късно саморъчните подписи все още се признават за правно обвързващи във всички части на света. Въпреки че предимствата са много, може би трите най-големи причини, поради които фирмите по света все още пишат с перо & мастило по пътя си към върха, са следните:
История и традиция. Тъй като съществуват от толкова дълго време, че вече са неразделна част от това, което ни прави хора, мокрите подписи все още се признават от почти всички правни субекти там - от банки и адвокати до държавни институции.
Нулева необходимост от технология. За разлика от електронните и цифровите подписи при които е необходима поне някаква компютърна грамотност, за мокрите подписи е необходима само химикалка & хартия.
Психологически фактор. Самият акт на физическо подписване на нещо придава допълнителна тежест на вашия ангажимент, въпреки че от правна гледна точка той не се различава от използването на електронен подпис.
Но какво да кажем за недостатъците?
Недостатъци при използването на мокри подписи
При толкова много предимства на използването на саморъчни подписи, трябва да има причина техните цифрови аналози да навлязат през последните няколко години, нали? За съжаление, има.
Като начало, мокрите подписи могат да бъдат голямо неудобство, тъй като изискват физическото ви присъствие, което може да е проблем, ако имате натоварен график или трябва да пътувате през цялата страна, само за да добавите инициалите си на лист хартия. Второ, саморъчно подписаните документи се съхраняват на хартиен носител, което може да бъде потенциално катастрофално в случай на пожар, наводнение или друга опасност. И накрая, но не на последно място, мокрите подписи могат лесно да бъдат фалшифицирани, което със сигурност не е така при електронните и цифровите подписи.
Пазете работата си далеч от любопитни очи - криптирайте PDF файловете си за максимална защита.
Как да вмъкна мокър подпис в PDF?
Въпреки ясните недостатъци, мокрите подписи все още са широко разпространени и едва ли скоро ще изчезнат, така че може да се научите как да ги използвате в по-модерен контекст, например при работа с PDF документ. Да, прочетохте правилно - можете да подпишете PDF файл с мокър подпис в цифров вид! Ето как става това.
Когато добавяте мокър подпис към цифров файл, вие по същество го превръщате в електронен подпис, който има същата правна тежест, без да се налага да подписвате документи лично. В зависимост от предпочитания от вас работен процес, нашите Acrobat алтернатива MobiPDF ви позволява бързо и безболезнено да добавите мокър подпис към вашия PDF файл по три различни начина.
Нека разгледаме набързо всеки от тях.
Метод № 1: Използване на мишката
1. Отворете документа си в MobiPDF и щракнете върху Попълнете знака & таба.
2. Кликнете върху Free Draw за да започнете да рисувате директно в документа.
3. Кликнете с десния бутон на мишката върху подписа, за да получите достъп до допълнителни опции, например ако искате да промените цвета му, да добавите пояснителна бележка или да го изтриете изцяло.
4. Запазете вашия PDF документ, за да направите подписа си постоянен.
СЪВЕТ: За да използвате отново подписа си, отидете на Бърз подпис → Добавяне на подпис.
Кликнете върху Прилагане и ще можете да получите достъп до подписа си от падащото меню и да го използвате многократно, колкото е необходимо!
Метод #2: Използване на клавиатурата
1. Отворете документа си в MobiPDF и щракнете върху FIll & Sign таба.
2. Отидете на Бързо подписване → Добавяне на подпис.
3. Кликнете върху Тип и изберете предпочитан шрифт.
4. Въведете инициалите си или пълното си име, след което щракнете върху Apply за да поставите подписа си където пожелаете.
ТИП: За да използвате отново подписа си, щракнете върху Бърз подпис за достъп до падащото меню и го изберете от списъка с налични опции, точно както при саморъчния подпис.
Метод № 3: Използване на изображение
1, Отворете документа си в MobiPDF и щракнете върху FIll & Подпис таба.
2. Отидете на Бързо подписване → Добавяне на подпис.
3. Кликнете върху Изображение и качете изображение с ръкописния си подпис. След това MobiPDF ще извлече вашия подпис и ще можете да го поставите навсякъде в PDF файла.
ТИП: За да използвате отново подписа си, щракнете върху Бърз подпис за достъп до падащото меню, както при другите опции за подписване по-горе.
И така, ето го - вече знаете как да добавяте мокри подписи към PDF файлове.
Мокри подписи срещу електронни & цифрови подписи
Вече споменахме бегло тези видове подписи, като ги нарекохме бъдещето на мокрите подписи. Но защо това е така? Е, нека да научим едно-две неща за електронните и цифровите подписи и какво ги отличава от класическия ръкописен подход.
Електронни подписи
Електронният подпис или електронният подпис може да бъде всичко - от напечатано име, цифрово изображение на ръкописен подпис или дори устно споразумение, записано по електронен път. Основната разлика между тях и мокрите подписи е, че за тяхното осъществяване не се изисква физическото ви присъствие - можете да направите всяко от посочените неща, без да напускате дома си, и пак да имате готов правно обвързващ документ.
Някои често срещани приложения на електронните подписи включват:
Бизнес споразумения и договори. Благодарение на електронните подписи различни бизнес сделки и други глобални операции могат да се осъществяват много по-бързо от преди.
Потребителски сделки. От онлайн пазаруването до абонаментни услуги, от вас винаги ще се изисква да дадете съгласието си под една или друга форма, независимо дали чрез написване на името си или просто чрез натискане на бутон.
Правни документи. Все повече адвокати и нотариуси приемат електронни подписи, въпреки че това зависи от региона, в който живеете, и от вида на документа, който искате да подпишете.
Цифрови подписи
Задръжте за секунда - не са ли електронните и цифровите подписи едно и също нещо? Не съвсем цифровите подписи са специфична подгрупа на електронните подписи, които използват различни методи за криптиране за по-добро Защита на PDF. Освен това те гарантират автентичността на документа чрез така наречените цифрови сертификати. Мислете за тези сертификати като за онези восъчни печати, които се използват толкова често във викторианските драми - подправянето им по какъвто и да е начин води до невалидност на подписа и следователно на целия документ.
Благодарение на по-добрите вградени мерки за сигурност цифровите подписи са на голяма почит сред всички, особено сред юридическите и държавните органи. Обикновено те се използват за по-конфиденциални документи като правни договори, правителствени документи и финансови транзакции, но могат да се използват и в други контексти - всичко зависи от това колко ценна е информацията в документа за вас и вашите получатели.
Заключителни мисли
Мокрите подписи са с нас от дълго време и по всичко личи, че ще останат, тъй като продължават да играят важна роля в правните и церемониалните въпроси. Поради тази причина много предприятия са възприели хибриден подход между саморъчни и електронни подписи, тъй като това може да бъде много полезно в случаите, когато даден договор е подписан цифрово, но също така трябва да бъде отпечатан и подписан с мастило за водене на документация или по правни причини. По този начин те получават най-доброто от двата свята, поне докато всички не решат да използват само електронни подписи.
Докато този ден настъпи, вероятно ще продължим да използваме този вековен метод за удостоверяване на автентичност в банковите, правните и правителствените дела, както и по време на церемониални събития като начин за изразяване на ангажираност на по-дълбоко ниво. И тъй като не изискват никаква дигитална грамотност, те ще продължат да бъдат силно популярни в по-слабо развитите региони на света, докато не успеят да интегрират удобствата, които предлагат съвременните технологии.
Попълнете & подписвайте документи като професионалист безплатно - започнете 14-дневната ни пробна версия днес!
БЕЗПЛАТНО ИЗТЕГЛЯНЕАлександър Петков е опитен текстописец с бакалавър по английска филология и силно изразен интерес към PDF технологиите и съпътстващия ги софтуер. Когато не оптимизира словореда си, той се захласва по най-новите AI трендове, композира музика, чете научна фантастика, и се стреми да създава незабравими спомени със семейството си.
