Какъв тип файл може да бъде конвертиран в PDF?
20.02.2023 г.
Ако сте сред хората, които работят в различни екипи и проекти, вероятно знаете едно-две неща за промяната на файловите формати, особено когато става въпрос за конвертиране на PDF. В края на краищата този процес е от съществено значение за опростяването на офис проекти от почти всякакъв вид (или за тяхното усложняване, в зависимост от това кого питате).
Конвертирането на файлове в PDF е повече или по-малко опростен процес. Ако обаче никога преди не сте конвертирали файлове, ще трябва да започнем от самото начало.
Какво представлява конвертирането на файлове (и какво го прави важна функция)?
Казано по-просто, конвертирането е процес на промяна на формата на един тип файл в друг, например, превръщане на файл от Word в PDF (или обратното). Просто, нали? Да, но само ако разполагате с подходящия софтуер за стартиране.
Да кажем, че сте получили файл, който не се поддържа от софтуера на вашето устройство. Следователно той не може да бъде отворен и вие не можете да си свършите работата. Именно тук се появява специализиран софтуер за конвертиране на файлове. С помощта на конвертор на PDF файлове ще можете да превърнете файла в PDF файл, който може да се редактира, да направите желаните промени, да го изпратите по имейл и да продължите деня си.
От какъв софтуер се нуждая, за да конвертирам файлове в PDF?
Докато конвертиране на файлове в PDF не изисква да притежавате много софтуерни редактори или четци, със сигурност се нуждаете поне от някакъв хардуер. От известно време насам мобилните устройства могат да правят повечето от нещата, за които един персонален компютър от 90-те години на миналия век можеше само да мечтае. MobiPDF, например, се поддържа от мобилни устройства и ви позволява безпроблемно да конвертирате PDF файлове в движение от вашия телефон или таблет с Android или iOS. Разбира се, налична е и версия само за Windows.
Има много софтуер, който може да ви служи добре, но основното нещо е първо да го изпробвате, за да видите дали ще пасне на вашия работен процес (точно поради тази причина MobiPDF предлага безплатен пробен период). След като приключихме с това, нека разгледаме друга тема, която постоянно възниква при конвертирането на PDF файлове.
Безопасно ли е да конвертирате файлове в PDF?
В днешно време поверителността на данните е почти на вниманието на всички. Това е особено вярно за различните безплатни онлайн инструменти, като например множеството онлайн конвертори на PDF файлове, които ще изскочат след бързо търсене в Google. Проблемът с такива онлайн софтуерни програми е, че те изискват от потребителите да качват файлове на техните сървъри, в противен случай преобразуването няма да се осъществи. Въпреки това, това може да доведе до злоупотреба с данни или други проблеми от страна на доставчика на услугата, така че най-добрият начин да избегнете това главоболие е да се придържате към офлайн приложения за конвертиране на PDF, когато това е възможно.
Като цяло офлайн PDF конверторите са безопасни и когато трябва да промените даден файл в PDF, не би трябвало да има никакви притеснения. Въпреки това, винаги изберете добре познат и тестван софтуер за PDF. Ключово е да изберете компания, която предлага качествена поддръжка в случай, че нещо се обърка.
Как да конвертирам в PDF?
Време е да отговорим на въпроса, който вероятно ви е довел дотук на първо място. Въпреки че интерфейсът може да се различава при различните приложения за конвертиране на PDF, в много отношения процесът се свежда до няколко прости стъпки. Като начало ще разгледаме как да конвертираме изображения в PDF файлове с помощта на MobiPDF.
Конвертиране на изображение в PDF
Да, прочетохте правилно - можете да конвертирате изображение в PDF файл, при условие че използвате правилното приложение. С MobiPDF процесът е напълно безпроблемен.
1. Отворете приложението и щракнете върху Файл.
2. Кликнете върху Създаване на.
3. Кликнете върху От изображение.
4. Изберете дестинацията на изображението, след което щракнете върху изображението и потвърдете избора си с Отвори.
ПРОФЕСИОНАЛЕН СЪВЕТ: Ако използвате мобилната версия на MobiPDF за Android или iOS, можете да използвате камерата си, за да конвертирате всяка снимка, която направите, директно в PDF файл.
И така, кои други видове файлове могат да бъдат конвертирани в PDF файл?
Очевидно е, че създаването на PDF файл от обикновена снимка, направена с мобилното ви устройство или качена от компютър, е лесно. За професионални нужди обаче потребителите вероятно ще се нуждаят от допълнителни възможности. Съществуват много конвертори на PDF файлове, като много от тях предлагат пълния пакет от услуги, когато става въпрос за конвертиране на файлове. Сред най-необходимите типове файлове са файловите формати за изображения като .jpeg, .gif, .jpg, .png, .bmp и др. Друга популярна цел на потребителите е да конвертиране на файлове на Excel в PDF файлове. Други все още имат нужда да променят и презентации от PowerPoint в PDF файлове. Сред най-популярните преобразувания на файлове обаче е това, при което потребителят превръща Word документи в PDF файлове.
Конвертиране на файл от MobiDocs в PDF
1. Отворете файла.
2. Ако съдържанието не се нуждае от допълнения и е готово за преобразуване в PDF документ, щракнете върху Файл.
3. Кликнете върху Експортиране в PDF.
4. Ще видите предварителен преглед на бъдещия PDF файл. Потвърдете избора си, като щракнете върху Експортирайте бутона Износ.
ПРОФЕСИОНАЛЕН СЪВЕТ: можете да настроите коя част от документа искате да конвертирате от "Настройки" менюто.
Заключителни мисли
Конвертирането на PDF файлове е високо ценена функция както от частни лица, така и от фирми, тъй като тя може бързо да превърне иначе известния като негъвкав файлов формат в какъвто ви е необходим на място, като запазва оформлението и форматирането му.
Това, което обсъдихме по-горе, обаче е само бегла представа за това, на какво наистина са способни мощните функции за конвертиране на MobiPDF. Като използвате приложението на мобилните си устройства с iOS и Android или на компютъра си с Windows, можете също така безпроблемно да конвертирате Excel в PDF, PowerPoint в PDF, ePub в PDF, и обратно - няколко секунди от времето ви са всичко, което ви е необходимо, за да свършите работа по професионален стандарт.
Преосмислете производителността - изпробвайте конвертора на MobiPDF още днес.