Как да напишете автобиография, която да ви даде предимство

1. Лични данни

Първата стъпка е да включите името си и информацията за контакт в горната част на автобиографията си. Това е първото нещо, което работодателите ще видят, затова се уверете, че е ясно и лесно за четене. Включете вашето име, телефонен номер, адрес, LinkedIn и уебсайт / портфолио (ако имате такова).

Името ви трябва да бъде най-големият и най-забележим елемент в автобиографията ви, а информацията за контакт да бъде по-малка и по-проста. Не е необходимо да включвате пълния си адрес в автобиографията си - само градът и държавата трябва да са достатъчни.

Добавете връзка към (актуализираното) си онлайн портфолио или профил в LinkedIn, ако имате такъв, което ще добави допълнителни доказателства за вашия опит с конкретни примери.

2. Лично изявление

На следващо място напишете кратко резюме, в което да изтъкнете ключовите си умения ключовите си умения, постижения и квалификации. Направете го възможно най-кратко и си го представете като "асансьор", ако трябва да се обобщите устно за 30 секунди. Добре е на този етап да изразите и целите на кариерата си. Ето някои неща, които трябва да имате предвид:

• Използвайте активен и уверен език

• Съобразете го с конкретната работа и работодател

• Включете ключови думи от описанието на длъжността

• Посочете количествено резултатите си, когато е възможно

• Избягвайте общи или неясни твърдения

3.Професионален опит и постижения

Тук ще заемете по-голямата част от автобиографията си, където ще трябва да изброите предишните си работни места и да опишете отговорностите и постиженията си. Това е най-важната и подробна част от автобиографията ви, тъй като показва на работодателите какво сте направили и какво можете да направите за тях.

• Започнете с настоящата или най-новата си работа и вървете назад в обратен хронологичен ред

• Включете името и местонахождението на фирмата, длъжността си и датите на работа

• Използвайте точки, за да опишете задълженията и постиженията си за всяка работа

• Използвайте глаголи за действие и конкретни примери, за да покажете своето влияние и стойност

• Количествено изразете резултатите си с числа, проценти или показатели, когато е възможно

• Включете ключови думи от описанието на длъжността, които съответстват на вашите умения и опит

• Подчертайте всички награди, признания или повишения, които сте получили

Всички гореизброени неща ще обхванат много теми, така че ключът тук е да сте кратки, в противен случай автобиографията ви ще се проточи на страници. Общото правило е всяка позиция да има не повече от 100 думи, но това зависи от броя на работните места, които искате да посочите.

4. Покажете уменията си

Тук имате възможност да подчертаете или да споменете умения, които може да не се вписват в раздела "Професионален опит". Те могат да включват както твърди умения (технически или специфични за работата умения), така и меки умения (междуличностни или преносими умения). Ето как да се справите с този раздел:

• Използвайте точки

• Групирайте уменията си в категории за по-добра четимост

• Включете ключови думи от описанието на длъжността, които съответстват на вашите умения

• Дайте примери за това как сте използвали уменията си в разделите за професионален опит или образование

• Споменете всички сертификати или лицензи, които имате и които доказват вашите умения

Не забравяйте меките умения! Според проучване за уменията, проведено от Resume Genius, съчетанието от технически и меки умения е предпочитано от 48 % от мениджърите по наемане на работа, което показва нарастващото значение на разнообразния набор от умения.

5. Образование

Обикновено това е един от по-кратките раздели в автобиографията ви, но все пак е важен. Включете дипломата си, специалността, името на училището, местоположението и датата на дипломиране, както и всички отличия, награди, стипендии или извънкласни дейности, които са от значение. Това е и мястото, където можете да посочите квалификациите си.

6. Допълнителна информация

Ако ви е останало място, винаги е хубаво да имате раздел, който позволява на лицето, набиращо персонал, да научи малко повече за вас като личност. Въпреки че автобиографията е място за професионалния ви живот, тя винаги помага да се представите малко по-човешки, а освен това ви дава възможност да говорите повече, когато дойде време за интервюто.

• Езици: Избройте всички езици, които владеете свободно или професионално, като посочите нивото им

• Доброволческа дейност: Избройте всички доброволчески дейности, които сте извършили и които показват вашите умения, ценности или страсти

• Хобита: Избройте всички хобита или интереси, които имат отношение към работата или работодателя, или които показват положителен аспект на вашата личност

7. Помислете за кого го пишете

• Творчески области (маркетинг, дизайн, копирайтинг.): Покажете творческите си способности и посочете линк към портфолиото си в горната част на автобиографията си. В раздела за професионален опит изтъкнете конкретни творчески проекти, които сте ръководили, като използвате глаголи за действие като "концептуализирах", "разработих" и "изпълних", за да опишете процеса си. Фокусирайте се върху визуалните елементи; ако е приложимо, и опишете всеки специален софтуер, който владеете.

• Технически области (инженерство, информационни технологии, науки): Избройте на видно място съответните си езици за програмиране, сертификати и софтуерни умения. Количествено изразете постиженията си, като използвате технически показатели; например, ако сте оптимизирали програма, посочете процента на подобрение на ефективността.

• Бизнес области (финанси, управление, консултиране.): Подчертайте лидерския си потенциал и ориентирания към резултати подход. Докажете уменията си за решаване на проблеми, като опишете ситуациите, с които сте се справили, и решенията, които сте приложили, или покажете финансовите си умения, като посочите количествено приноса си за увеличаване на приходите, намаляване на разходите или подобряване на процесите.

• Академични области (научни изследвания, образование, академични среди): Позволете на научните си изследвания да блеснат и избройте публикациите си в рецензирани списания, презентациите си на конференции и всички грантове, които сте получили. Приспособете автобиографията си към конкретната академична позиция, като подчертаете съответните изследователски области и опит. Споменете всеки опит в преподаването, като наблегнете на способността си да предавате ефективно сложни теми.

8. Шаблони

Когато имате съмнения, шаблоните са чудесен начин да съставите добра автобиография. Те ще са създадени с вече създадени за вас места, което ще ви спести време и ще ви позволи да се съсредоточите върху текста. Прочетете повече за силата на шаблоните за продуктивност.

8. Визуални съвети

Разбира се, текстът е само едната страна на монетата - начинът, по който изглежда автобиографията ви, е също толкова важен. Но това е съвсем друга тема, така че очаквайте нашата друга статия, в която ще разгледаме съветите за дизайна на автобиографията ви.

9. И накрая..

Основното нещо, което трябва да запомните, е да адаптирате автобиографията си към работодателя и да не изпращате една и съща на всички, за които кандидатствате. Поддържайте нещата възможно най-кратки и никога не надхвърляйте три страници. За да започнете да съставяте автобиографията си, защо не изтеглите MobiDocs и не дадете на кандидатурата си за работа предимството, от което се нуждае, за да успее в днешния конкурентен свят на труда. Можете да използвате MobiDocs като безплатна текстообработваща програма или да преминете към Premium за още повече функции, за да направите CV-то си блестящо.

10. ЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ ЗА CV

Каква е разликата между автобиография и автобиография?

Обикновено автобиографията е по-дълга и по-подробна от автобиографията, която представлява кратко резюме на вашите умения и опит. Автобиографията обикновено се използва за академични или изследователски позиции, докато CV е по-често срещано за работни места в частния сектор. Това обаче може да бъде и географски признак, например в Обединеното кралство терминът "CV" може да се прилага за всяка кандидатура, докато "CV" се използва по-често в САЩ.

Как се пише автобиография?

Всяка автобиография трябва да бъде съобразена с конкретната работа, но горните съвети със сигурност ще ви помогнат да имате предимство. Не забравяйте да включите лична информация, професионален опит и други важни подробности, като същевременно се уверите, че шрифтовете и форматирането са ясни и четливи.

Колко дълга трябва да бъде автобиографията?

Дължината на автобиографията зависи от нивото на вашия опит и вида на позицията, за която кандидатствате. Но като общо правило се опитайте да поддържате автобиографията си в рамките на две или три страници - освен ако длъжността не е с висока научна или академична степен, което ще изисква повече подробности. Не забравяйте, че трябва да сте пестеливи, така че избягвайте да включвате ненужна или несъществена информация. Симулационно проучване на ResumeGo разкри, че автобиография от две страници дава на кандидата 70% по-голям шанс да бъде предпочетен от специалистите по подбор на персонал, отколкото автобиография от една страница на подобен кандидат.

Как да оформя автобиографията?

Форматът на автобиографията може да варира в зависимост от личните ви предпочитания и конвенциите във вашата област. Но, както е споменато в статията по-горе, използвайте обикновен шрифт, последователни разстояния, точки и таблици, ако е необходимо. Основното нещо е документът да е възможно най-малко претрупан, като същевременно се запазят всички важни подробности.

Кога трябва да актуализирам автобиографията си?

Повечето хора обикновено актуализират автобиографията си, когато са готови да кандидатстват за нова работа или позиция. В този момент ще искате да я актуализирате, за да отразява настоящите ви умения, постижения и цели. Също така може да се наложи да премахнете някои по-стари или неуместни материали, за да сте сигурни, че имате място за нови подробности. Това е и добър момент да го проверите отново за начини за оптимизиране на писането и да изгладите евентуални печатни или граматически грешки.

Как да изпратя автобиографията си?

Това зависи от начина, по който органът по наемане на персонал предпочита да получи автобиографията. Някои често срещани начини са да я прикачите към имейл заедно с мотивационно писмо или уводно писмо, или да я изпратите чрез формуляр за контакт на уебсайта за работа, или директно на уебсайта на работодателя.

Трябва ли да конвертирам автобиографията си в PDF?

Да - по принцип най-добрата практика е да конвертирате документа си в PDF формат. Това е така, за да не може да бъде редактиран, но по-важното е, че ще се запазят форматирането и други аспекти, както сте ги замислили - тъй като получателят може да има различен офис софтуер, който да не е напълно съвместим с вашия файл.

Кои са често срещаните грешки в автобиографията, които трябва да избягвате?

Някои от най-често срещаните капани при изпращането на автобиография включват лъжа или преувеличение, използване на остаряла информация, правописни грешки, непрофесионален тон или твърде много страници. Винаги е добра идея да прекарате най-актуалната си автобиография през приятел, за да може той да даде своята външна гледна точка.

Как да направя така, че автобиографията ми да се откроява?

Работодателите получават много кандидати, така че продължете да използвате ясни и запомнящи се заглавия, ключови думи и фрази, които отговарят на техните очаквания, визуални елементи, ориентиран към резултатите език и атрактивен съвременен дизайн.

И ето го. С всички горепосочени съвети и отговори вашата автобиография ще има много по-голям шанс да премине през подбор и да ви осигури така важното интервю. Успех!