Все още не използвате MobiDrive? Подобрете работния си процес в облака с тези 11 функции
27.05.2025 г.
В този момент може би сте малко уморени да четете поредната статия, обсъждаща услуги, свързани с облака. „Не е ли вече казано всичко, което трябва да се каже?“, вероятно си казвате, прозявайки се със сутрешната си чаша кафе, докато решавате да кликнете към нещо по-интересно, като например последните новини за изкуствения интелект .
Преди да го направите, чуйте ни! Вярно е, че пазарът на пространство за съхранение в облак е пренаситен и е вярно също, че има много инструменти, които се борят за вашето внимание. Същото важи и за инструменти като Google Drive или Microsoft OneDrive, че те често са претъпкани с функции, тъй като се опитват да обслужват колкото се може повече потребители, което води до бавни, объркващи и в крайна сметка неефективни работни процеси.
И ако решите да платите за някакви разширени инструменти или повече облачно хранилище за вашия личен или бизнес проект, бързо ще се сблъскате с непосилни цени за функции, които вероятно няма да използвате.
И така, какво отличава MobiDrive в сравнение с други софтуерни алтернативи ? Е, първо, интерфейсът му е изчистен и лесен за употреба, така че винаги знаете точно какво правите. Той предлага безплатно място за съхранение, достъпни ъпгрейди и всички основни функции, които очаквате, като безпроблемно качване на файлове, синхронизиране на организацията и архивиране на данни, без излишно натоварване. И накрая, той е супер сигурен, така че винаги знаете, че поверителността ви е защитена.
А най-хубавото? Направихме MobiDrive и всички негови функции лесни за овладяване на всяка платформа, независимо дали е уеб, настолен компютър или мобилна, давайки ви пълна свобода да правите нещата по вашия начин, когато е необходимо.
Така че, не се колебайте да си отпиете още едно кафе, защото ще споделим с вас някои облачни лайфхакове, които не бихте искали да пропуснете . Прочетете, за да научите как MobiDrive ви помага да работите по-добре на четири популярни платформи:
Уеб браузъри
Windows 10 и 11
Android (версия 7 и по-нова)
iOS (версия 13.0 и по-нова)
Нека започнем!
Работете отвсякъде – MobiDrive за браузъри
Днес версиите на популярни продукти за браузър са почти задължителни, особено когато става въпрос за доставчици на облачни услуги. За щастие, MobiDrive се поддържа от всеки браузър – всичко, от което се нуждаете, е безплатен акаунт в MobiSystems . Ако все още се чудите какво е MobiDrive и как работи, препоръчваме първо да прочетете тази статия. За тези от вас, които са в крак с времето и искат да видят какво прави различно, ето някои „MobiDrive хакове“, които можете да обмислите да интегрирате в ежедневния си работен процес.
MobiDrive хак #1: Организирайте файловете си с едно кликване с филтри
Макар и да не е съвсем нова функция, MobiDrive ви улеснява да организирате файлове с едно щракване с всякакъв размер и количество в следните категории:
Име : организирайте всичките си файлове по азбучен ред.
Дата на промяна : сортирайте работата си въз основа на това кога за последно сте правили промени в нея.
Размер : организирайте файловете си въз основа на мястото, което заемат в облачното ви хранилище.
Бонус съвети : можете също да превключвате между изглед в мрежа или списък, както и да избирате всички файлове в папка, като отметнете празното квадратче до филтъра „Име“. Това ще ви позволи да променяте няколко файла едновременно, включително да ги изтривате всички, след като вече не са необходими, спестявайки ви време и усилия.
MobiDrive хак #2: Сортиране на файлове по тип и формат чрез лентата за търсене
На пръв поглед лентата за търсене на MobiDrive в най-горната част изглежда като обикновена работа: въвеждате нещо и тя ще върне резултата (стига да сте написали името на файла правилно). Тя обаче има и една скрита суперсила: ако щракнете с левия бутон върху празната лента за търсене, тя ще ви представи падащо меню, което включва филтри за търсене за всеки поддържан тип файл.
И така, как можете да използвате това във ваша полза? Да кажем, че трябва да проверите всички PDF файлове, които имате в дадена папка. За да направите това както в примера по-горе:
Щракнете с левия бутон върху лентата за търсене, за да получите достъп до падащото меню.
Изберете „PDF файлове“, което в този случай е първият резултат.
MobiDrive ще изброи всички PDF файлове, съдържащи се във вашата папка (или цялото облачно хранилище!).
Като следваща стъпка можете да щракнете върху празното квадратче, за да маркирате всички PDF файлове , за да ги изтриете групово, изтеглите или копирате на друго място.
Винаги поддържайте файловете синхронизирани – MobiDrive за Windows
С версията на MobiDrive за Windows можете да сте сигурни, че цялата ви важна работа ще бъде постоянно архивирана в облака. Това обаче е нещо повече от просто приложение за архивиране в частен облак, тъй като има и други полезни функции, които сега ще обсъдим.
MobiDrive хак №3: Бързо отваряне на всеки често срещан офис файлов формат
Когато стартирате MobiDrive за Windows, ще бъдете посрещнати от малък и спретнато подреден прозорец, в който са изброени всички наскоро качени файлове. Вероятно не знаете, че можете да щракнете върху който и да е PDF файл, документ, електронна таблица или презентация и той ще бъде незабавно отворен в едно от нашите офис приложения, които са инсталирани заедно с MobiDrive.
Например, ако кликнете върху файла service_contract_template.pdf , показан на снимката по-горе, той ще се отвори в MobiPDF – нашият многофункционален PDF редактор и конвертор на файлове . По подобен начин, всеки DOCX, XLSX или PPTX файл ще се отвори в MobiOffice, както следва:
Word файлове : отваря MobiDocs, лесен за използване текстов редактор , включващ интуитивен интерфейс, разширени инструменти за форматиране на текст и безплатен асистент за писане с изкуствен интелект.
Excel файлове : отваря MobiSheets, който предлага вградена поддръжка за диаграми и графики, обобщени таблици и над 280 формули и функции.
PowerPoint файлове : отваря MobiSlides – достъпна алтернатива на PowerPoint , която включва готови теми, динамични преходи и ефекти, както и поддръжка на Master Slides.
Получете всички инструменти, от които се нуждаете, за да бъдете максимално продуктивни. Изтеглете MobiOffice, за да получите достъп до мощни и лесни за употреба алтернативи на Microsoft на цена, подходяща за всеки бюджет.
MobiDrive хак #4: Създавайте офис файлове директно от вашето облачно приложение
MobiDrive ви позволява бързо да създавате, редактирате и запазвате всеки популярен офис формат с няколко кликвания. Ето как работи това в MobiDrive за Windows (но се поддържа и във всички версии и устройства).
Отворете приложението MobiDrive.
Кликнете върху символа плюс („+“) и изберете файловия формат, от който се нуждаете.
3. В съответното приложение ще се отвори нова чернова ( MobiDocs за документи, MobiSheets за електронни таблици и MobiSlides за презентации).
4. След като приключите с работата си, можете да запазите копие локално и в облака.
MobiDrive хак #5: Генерирайте лесно файлови връзки за споделяне
В зависимост от продукта, който използвате, споделянето на файлове може да бъде просто или направо разочароващо (говорим за вас, SharePoint). За щастие, MobiDrive попада в първата категория и ви предлага лесна опция за споделяне на всеки файл с персонализирани разрешения (само за четене или редактиране).
За да направите това във версията на MobiDrive за Windows:
Маркирайте всеки скорошен файл, без да кликвате върху него.
2. Кликнете върху иконата за връзка до името на файла.
3. Изберете кои потребителски разрешения искате да приложите.
4. Копирайте връзката и я споделете по предпочитания от вас канал.
Бонус съвет : Можете също да изпратите файла си като имейл, като кликнете върху опцията „Изпращане на имейл...“ точно под падащото меню с разрешения за файлове.
Останете продуктивни в движение – MobiDrive за iOS
Започвайки като лесен начин за съхраняване на всички ваши снимки и видеоклипове , направени с резолюции, по-големи от живота, сегментът на доставчиците на облачни услуги за мобилни телефони вече предлага разнообразие от функции, които съперничат на решенията за продуктивност на настолни компютри. Това естествено направи хората по-склонни да вършат част от работата си в движение, докато чакат влака си да пристигне или в местното кафене преди среща с клиент.
С MobiDrive за iOS вие гарантирате, че данните ви винаги се архивират на защитен сървър, получавате вграден файлов конвертор с поддръжка на над 1200 формата и възможност за сканиране и качване на документи в облака, наред с други страхотни функции. И така, нека видим как нашето приложение може да направи деня ви по-добър.
MobiDrive хак #6: Превърнете всяка папка(и) в zip файл
Трябва да споделяте много файлове едновременно възможно най-поверително? MobiDrive за iOS ви покрива, тъй като поддържа популярния формат за компресиране на файлове без загуби. Просто:
Докоснете и задръжте която и да е папка, за да отворите менюто с опции.
Изберете „Добавяне към Zip“ от наличните опции.
3. Дайте име на архива си и изчакайте да бъде създаден.
Направете допълнителна стъпка. Защитете PDF файловете си с криптиране, пароли, цифрови подписи и персонализирани потребителски разрешения за максимално спокойствие.
MobiDrive хак #7: Винаги пазете копие на медийните си файлове
Вместо ръчно да качвате файлове в облака и да рискувате да създадете дубликати или да презапишете някой важен рожден ден или годишнина, с MobiDrive можете да архивирате цялото си мобилно хранилище на редовни интервали, за да сте сигурни, че можете лесно да възстановите файловете си в случай на кражба или хардуерен проблем.
Ето как можете да настроите автоматичното си архивиране в облака на вашия iOS телефон или таблет, въпреки че тази функция се поддържа и на всички Android устройства.
Отидете на "Моите файлове" → "Резервни копия".
Отбележете опцията "Архивиране", която е изключена по подразбиране.
3. MobiDrive автоматично ще качи вашите снимки и видеоклипове в папката „Резервни копия“, разположена във вашето облачно хранилище.
Забележка : когато използвате браузър, можете да получите достъп до мобилното си резервно копие, като просто щракнете върху опцията „Резервни копия“ от левия навигационен панел.
Чудесна работа! Сега всички тези сладки снимки на домашни любимци са тук, за да останат.
Бонус съвет : за максимален контрол над файловете ви, можете също да укажете дали искате MobiDrive да запазва само снимки или видеоклипове и дали да използва мобилни данни или да изчака Wi-Fi, преди да качи.
MobiDrive хак #8: Дигитализирайте документи и ги копирайте в облака
Това, което преди беше досадно, изискващо голямо оборудване само за сканиране на файл, сега може да се направи с устройството в джоба ви. Просто използвайте фотоапарата си, за да направите снимка на лична карта, договор или друг документ и запазете изображението, за да го превърнете в дигитализирано сканиране , след което го качете в MobiDrive за съхранение.
MobiDrive хак #9: Използвайте облачното си хранилище като конвертор на файлове
Прочетохте правилно – MobiDrive е единственото приложение за облачно съхранение, което ви позволява да конвертирате файлове в самата платформа. Всъщност, с над 1200 поддържани типа файлове, трудно ще се сблъскате с проблеми със съвместимостта, особено след като PDF също е сред включените формати .
Ето как можете да получите достъп до тази разширена функция в iOS, въпреки че тя съществува и за потребители на Android:
Докоснете продължително файл, за да получите достъп до менюто с разширени опции.
Докоснете „Конвертиране“ от списъка с опции.
Изберете файловия формат на крайния резултат: DOCX, JPG, EPUB и т.н.
4. Докоснете „Конвертиране“, за да започнете процеса на конвертиране.
5. Изчакайте конвертирането да завърши. След като е готово, то ще бъде достъпно във вашето облачно хранилище, за да го изтеглите и редактирате допълнително, ако е необходимо.
Направете допълнителна стъпка. Защитете PDF файловете си с криптиране, пароли, цифрови подписи и персонализирани потребителски разрешения за максимално спокойствие.
Вършете работа от метрото – MobiDrive за Android
Въпреки че версиите на MobiDrive за Android и iOS споделят сходни функции и работни процеси, има няколко забележителни функции в това приложение, които си струва да се споменат. Ето как можете да вършите работа, ако не участвате в затворената екосистема на Apple.
MobiDrive хак #10: Използвайте приложението си за съхранение на файлове дори офлайн
С MobiDrive за Android можете лесно да подготвите всеки файл за офлайн работа, за да сте сигурни, че се справяте по най-добрия начин дори в райони с нестабилна интернет връзка.
Ето как да направите това:
Изберете файл, до който искате да получите достъп офлайн.
Докоснете „Налично офлайн“.
Сега можете да получите достъп и да работите върху файла си дори без интернет.
За да видите всички файлове, които сте направили достъпни офлайн, просто отворете левия навигационен панел и докоснете „Офлайн“.
В случай че не намерите никакви файлове, това означава, че или не сте активирали офлайн режим, или сте изтрили файла от облачното си хранилище.
MobiDrive хак #11: Създайте бързи преки пътища за най-използваните файлове
Друга малка, но полезна функция за Android е незабавното създаване на пряк път към началния екран на телефона ви от MobiDrive. Това е идеално, ако знаете, че използвате често няколко файла и не искате да се занимавате с търсенето им всеки път, когато имате нужда от достъп. Вместо това, едно докосване ще ви отведе точно там, където трябва да бъдете – без стрес, без суетене, само чиста ефективност.
Ето как да настроите първия си пряк път с MobiDrive за Android:
Докоснете продължително файл от MobiDrive, за да получите достъп до допълнителните опции.
Докоснете „Създаване на пряк път“.
Вече можете да получите достъп до файла си от началния екран на телефона си.
Често задавани въпроси
Безплатен ли е MobiDrive?
Да! MobiDrive предлага 20 GB безплатно облачно хранилище с всички основни функции. Например, можете да качвате, организирате и синхронизирате файлове без надграждане, като са налични достъпни планове за надграждане ако имате нужда от повече място или разширени функции, като например конвертиране на файлове.
Къде мога да използвам MobiDrive?
MobiDrive се поддържа напълно от всички уеб браузъри, Windows 10 и 11, Android (версия 7+) и iOS (версия 13.0+), което осигурява безпроблемно изживяване на всички устройства.
Мога ли да създавам и редактирам офис документи с помощта на MobiDrive?
Да, щракването, за да създадете DOCX, XLSX, PPTX или PDF файл, ще отвори MobiPDF или някое от подходящите приложения на MobiOffice – MobiDocs, MobiSheets и MobiSlides.
Как работи споделянето на файлове в MobiDrive?
Можете да генерирате сигурни, споделяеми връзки с персонализируеми разрешения (само за четене или за редактиране). Файловете могат да се изпращат и директно по имейл от приложението за допълнително удобство.
Поддържа ли MobiDrive конвертиране на файлове?
Да. MobiDrive разполага с вграден конвертор на файлове както за Android, така и за iOS с поддръжка на над 1200 формата, включително DOCX, JPG, EPUB и PDF.
Мога ли да архивирам автоматично медийните си файлове?
Да. Както за Android, така и за iOS, MobiDrive позволява автоматично архивиране на вашите снимки и видеоклипове. Можете дори да изберете дали да използвате Wi-Fi или мобилни данни и да филтрирате по тип медия (снимки или видеоклипове). В Windows можете да настроите архивиране чрез специалното приложение, като изберете кои папки от вашия компютър искате да се синхронизират с вашето облачно хранилище.
Защо трябва да правя файловете достъпни офлайн?
Като активирате офлайн режим, можете да получите достъп до важни файлове без интернет връзка – идеално за пътуване или работа в райони с ограничена свързаност.
По какво се различава MobiDrive от Google Drive или OneDrive?
За разлика от подхода „по нещо за всеки“, възприет от по-големите играчи в областта, MobiDrive поддържа нещата прости, бързи и фокусирани. Той предлага точно това, от което се нуждаете – без излишни неща – на достъпна цена и с много по-опростен интерфейс, който всеки може да използва.
Защитени ли са данните ми в MobiDrive?
Да. MobiDrive е проектиран с мисъл за поверителност и сигурност. Нашето облачно хранилище разполага с най-новите протоколи за сигурност и можете също така да контролирате кой има достъп за всеки файл или папка.
Мога ли да сканирам хартиени документи с MobiDrive?
Ако използвате MobiDrive на телефона си, просто отворете менюто, за да създадете нов файл, и изберете „Ново сканиране“. Това ще ви позволи да използвате камерата на телефона си, за да сканирате физически документи и сигурно да ги качвате в облачното си хранилище за по-късна справка.
Заключение
В пространство, изпълнено с разпростиращи се екосистеми и тромави интерфейси, имате MobiDrive – ярък пример, че облачното съхранение не е задължително да бъде сложно, за да бъде мощно. Макар че изостава от технологичните гиганти в сравнение с функционалност, той предлага точно това, което повечето потребители (и вероятно вие също) търсят: чисто изживяване, всички необходими инструменти за архивиране и управление на файлове и справедлив ценови модел.
Независимо дали работите от браузър, настолен компютър или смартфон, MobiDrive поддържа работния ви процес подреден и продуктивен, без главоболието, предизвикано от технологиите, представяно като „иновация“ от конкуренцията. В крайна сметка не става въпрос само за това да имате поредната облачна услуга – става въпрос за това да имате такава, която работи за вас и не се опитва да ви спъне всеки път, когато решите да я използвате.
Изпитайте MobiDrive сами – създайте своя безплатен акаунт в MobiSystems още днес и се насладете на едно от най-безпроблемните потребителски изживявания за съхранение в облак, без никакви условия.
Денем Рени е отдадена на копирайтинга, а вечер можете да я откриете с любимия роман в ръка. Има над четири години опит в писането на текстове на многобройна тематика, включително в сферите на проектното финансиране, киберсигурността, архитектурната визуализация и съвети за кариерно развитие. Мисията в живота на Рени е проста: да създава съдържание, което резонира с нейната аудитория и помага на читателите да решат своите проблеми, независимо от размера им. Крайната цел - да им помогне да спечелят повече време, за да се превърнат в най-добрата своя версия.
